Le PNUD recrute pour ces 02 postes (15 Mai 2024)

II. Contexte et contexte organisationnel

Pour renforcer la section administration-appui aux Opérations du bureau afin de répondre aux nombreuses sollicitations de son équipe, le PNUD Congo a ouvert un poste de Chauffeur, grade GS2/ICS2.

III. Objectif du poste

IV. Principales tâches et responsabilités

• Conduire le véhicule officiel qui lui est affecté, collecter et distribuer le courrier, les documents et autres articles ;
• Effectuer certains cours auprès des autorités locales et des banques,
• Assurer les accueils des visiteurs officiels (Consultants et Experts en mission) à l’aéroport, et assurer leurs déplacements dans le cadre de leurs missions ;

2- Maintenir le véhicule en bon état en mettant l’accent sur les résultats ci-après : 

• Assurer l’entretien quotidien du véhicule dont il a la charge, contrôler l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.…
• Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, dans le Log-Book et tenir à jour la fiche technique du véhicule (les dates de visite technique et de renouvellement de l’assurance) ; garant de la présence de la trousse de première nécessité et des pièces de rechange à bord du véhicule ;
• Effectuer les petites réparations en cas de panne, toutes dispositions pour les réparations importantes et s’assurer que le véhicule qui lui est confié est maintenu propre.

• Assurer des réductions des coûts par l’utilisation appropriée de véhicule à travers la maintenance, la tenue quotidienne du carnet de bord et autres dispositions utiles

• Appuyer l’Administration dans la certification des factures de garage ainsi que dans la formulation des réclamations relatives aux prestations jugées insuffisantes du garage ;
• Accomplir toute tâche connexe demandée par ses supérieurs hiérarchiques dans le cadre des activités du Bureau.

V. Compétences requises

VI. Formation

• Niveau d’enseignement secondaire
• Permis de conduire valide obligatoire
• Bonne connaissance des règles de conduite

• Deux ans d’expérience professionnelle en qualité de chauffeur dans une structure publique, privée, ambassade, ONG, Projet ou dans une agence des Nations Unies
• Maîtrise du français dans tous les aspects (oral et écrit) est requise
• Connaissance pratique de l’anglais serait très appréciée
• Maîtrise parfaite des langues locales.
• L’expérience professionnelle dans le système des Nations Unies sera considérée comme un atout
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel
• Etre capable de travailler sous stress dans des situations instables
• Savoir gérer des questions confidentielles et sensibles, de manière responsable ;
• Démontrer une intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de l’ONU ;
• Démontrer une excellente connaissance du protocole (pour les chauffeurs) ;
• Démontrer une excellente connaissance des problèmes de sécurité (pour les chauffeurs) ;
• Interagir de façon efficace aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité.

VIII. Compétences attendues

Compétences  transversales et techniques 

• S’efforcer de pourvoir des services de qualité axés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

Apprentissage

• Être motivé et démontrer une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Communication

• Aptitude à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par communication écrite et verbale ; adapter les messages et choisir des méthodes de communication selon le public ;
• Capacité à gérer les communications internes et externes, via les médias, les réseaux sociaux médias et autres canaux appropriés.

Travail en équipe

• Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Aptitude à communiquer et à travailler sous pression et en équipe dans un environnement multiculturel.

Planification et Organisation :

• Développer des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies convenues ;
• Identifier les activités et taches prioritaires et modifier les priorités selon les besoins ;
• Suit l’exécution des plans et actions si nécessaires et utilise le temps efficacement.

Mots clés

1. Disponibilité ;
2. Communication ;
3. Discrétion.