Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide efficacement. Dans toutes ses activités, il encourage la protection des droits de l’homme, le développement des capacités et l’autonomisation des femmes.
Description de l’emploi
| II. Contexte et contexte organisationnel |
| Sous la supervision générale du Représentant régional de l’ONUDC et du RR adjoint du Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ONUDC ROWCA) et sous la supervision directe du Responsable des opérations, le spécialiste des programmes et des ressources humaines sera responsable d’une gamme complète d’activités avec les opérations dans son domaine de gestion des ressources humaines, en soutenant l’équipe des opérations et les programmes de fond dans le réseau du Bureau régional. |
| III. Objectif du poste |
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Le spécialiste des programmes et des ressources humaines travaille au sein des opérations de l’ONUDC, en collaboration avec les programmes de l’ONUDC et d’autres partenaires (le siège de l’ONUDC, comme la Division des opérations, le Service de gestion des ressources humaines ou le Service de gestion des ressources financières, ainsi que les bureaux régionaux du PNUD) pour fournir des services de ressources humaines en garantissant la qualité, l’exactitude et la cohérence du travail. Le spécialiste des programmes et des ressources humaines contrôle et améliore la conformité de ROWCA avec les règles et règlements du personnel de l’UNS/UNODC et les politiques internes de l’équipe des opérations.
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| IV. Fonctions / Résultats clés attendus |
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Programme Soutenir les processus d’établissement de rapports et de suivi sur les aspects techniques et financiers des projets lorsque des questions de ressources humaines se posent. Superviser et soutenir le processus de recrutement/paiement des contractants individuels (consultants, interprètes, traducteurs) ; coordonner des réunions régulières avec les équipes de programme pour assurer l’échange en temps voulu de la prestation de services de RH ; veillez à ce qu’aucune extension de contrat ne soit négligée et qu’aucun contrat ne soit prolongé sans engagement financier valide de la partie des programmes. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe financière de l’UNODC ROWCA et le siège de l’UNODC (FRMS) pour les eIOV mensuels (salaires et autres) et gérer efficacement les engagements financiers liés aux ressources humaines. Fournir une assistance en matière de processus RH aux équipes chargées des programmes dans tous les bureaux extérieurs ; développer des relations productives avec le PNUD dans tous les bureaux nationaux de la région et maintenir des canaux de communication fluides qui assurent l’efficacité des transactions. Ressources humaines Soutenir directement le bureau des opérations dans ses efforts d’intégration continue des procédures et processus en intervenant également sur les aspects suivants : Recrutement et placement – Analyser et traiter les candidatures aux postes vacants, notamment en préparant et en conservant les dossiers des candidats, en assurant et en contrôlant le transfert des dossiers des candidats entre les bureaux, en organisant les entretiens et en saisissant les données relatives aux candidats dans le fichier automatisé. – Soutenir et guider les équipes des ressources humaines dans le pourvoi des postes vacants, notamment en lançant et en suivant les contrôles de références et les vérifications académiques, en veillant à l’accomplissement des formalités préalables au recrutement, en calculant les salaires et les avantages connexes, et en préparant et en voyant les offres d’emploi et les relevés de rémunération. – Soutenir les responsables du recrutement en les guidant dans l’évaluation et la sélection des candidatures pour les postes de secrétaire, d’employé de bureau et des catégories apparentées. – Tenir à jour les dossiers d’avis de vacance de poste et suivre l’état d’avancement des avis de vacance de poste en coordination étroite avec les responsables du recrutement. – Assurer la coordination avec les bureaux exécutifs et les candidats sélectionnés en ce qui concerne l’organisation des voyages, les questions de visa et l’expédition des effets personnels. – Préparer l’ordre du jour et fournir la documentation pertinente requise pour les réunions liées au recrutement. – Préparer les actions du personnel dans le système ERP – Fournir des conseils administratifs au personnel local ou international sur les questions relatives au pays d’accueil. Classification – Participer à l’examen et au traitement des demandes de classification. – Fournir des conseils et répondre aux questions d’ordre général sur les procédures et les processus de classification |
| V. Impact des résultats : | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Les principaux résultats ont un impact sur l’exécution des services de ressources humaines en termes de qualité et d’exactitude du travail accompli. La supervision active de l’exactitude de la saisie des données et de la présentation des informations financières en appliquant l’approche axée sur le client renforce la capacité de l’ONUDC en matière de gestion intégrée des ressources humaines. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| VI.Compétences | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :
Établir des partenariats stratégiques Gestion des informations et des bases de données Analyser des informations générales et sélectionner des documents à l’appui des initiatives de création de partenariats
Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances Recherche et analyse de base Rechercher les meilleures pratiques et proposer de nouvelles façons plus efficaces de faire les choses.
Connaissances professionnelles/expertise technique Connaissance fondamentale des processus, méthodes et procédures Comprendre les principaux processus et méthodes de travail relatifs au poste Posséder une connaissance de base des politiques et procédures de l’organisation relative au poste et les appliquées de manière cohérente dans les tâches à accomplir. S’efforcer de maintenir à jour ses connaissances professionnelles par des études autodirigées et d’autres moyens d’apprentissage. Démontrer une bonne connaissance des technologies de l’information et de l’application dans ses tâches. Promouvoir le changement et le développement organisationnel Présentation d’informations sur les meilleures pratiques en matière de changement organisationnel Démontrer sa capacité à identifier les problèmes et à proposer des solutions
Conception et mise en œuvre de systèmes de gestion Collecte de données et mise en œuvre de systèmes de gestion Utiliser des informations/bases de données/autres systèmes de gestion
Client d’orientation Entretient des relations efficaces avec les clients Rendre compte aux clients internes et externes en temps voulu et de manière appropriée. Organiser et hiérarchiser son programme de travail afin de répondre aux besoins des clients et de respecter les délais.
Promouvoir la responsabilité et la gestion ciblée sur les résultats
Recueillir et diffuser des informations Recueille et diffuse des informations sur les meilleures pratiques en matière de systèmes de responsabilisation et de gestion axées sur les résultats. COMPÉTENCES DE BASE : Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles. Capacité à travailler en équipe. Bonne aptitude au service à la clientèle. Capacité à travailler avec des personnes de différentes nationalités, cultures, etc. Bonne capacité d’analyse, d’organisation et de rédaction. Capacité à travailler avec un minimum de supervision. |
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| VII.Exigences | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Éducation:
Être titulaire d’un Master en Administration des Affaires, Ressources Humaines, Comptabilité, Finance ou Gestion des Entreprises ou des projets ou, Être titulaire d’une Licence (Bachelor) en Administration des Affaires, ressources humaines, Comptabilité, Finance ou Gestion des Entreprises ou des projets
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| Expérience:
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Langues :
Connaissance pratique de l’anglais souhaitable
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