Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies et répond au Secrétaire général adjoint pour les Affaires humanitaires.
En République démocratique du Congo, OCHA a le mandat de la coordination inter-agences de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la République démocratique du Congo et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.
Dans sa structure opérationnelle, le bureau de OCHA comprend un Bureau national à Kinshasa, des Sous bureaux de terrain ainsi que des antennes à travers le Pays.
Ce poste, qui est initialement attaché au Bureau de Kinshasa peut, à l’avenir, être transféré dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.
Sous la tutelle du Chef de Bureau OCHA RDC et sous la direction du Chef de section de la coordination, le(la) chargé (e) des affaires humanitaires Associé (e) joue un rôle crucial dans la coordination humanitaire au niveau central et appui notamment le fonctionnement des mécanismes de coordination, des processus d’analyse et de planification, le suivi des développements humanitaires à travers le pays et la communication avec les sous-bureaux sur le terrain. Il travaillera en étroite collaboration avec tous les acteurs humanitaires UN et ONG locales et internationales.
Duties and Responsibilities :
- Faire rapport, y compris au travers de la rédaction de documents écrits, des développements humanitaires dans les zones attribuées et identifier les opportunités d’appui aux bureaux d’OCHA sur le terrain ;
- Suivre l’évolution du contexte (humanitaire, sécuritaire, accès, cas de protection) plus particulièrement dans les territoires sans présence physique de OCHA tel que déterminés par les besoins ;
- Représenter la section Coordination et faire rapport des développements et discussions au sein de mécanismes de coordination sectoriels attribués ou autres forums d’échanges ou coordination relatives aux questions humanitaires ;
- Appuyer l’organisation et la facilitation des mécanismes de coordination inter-agences au niveau central à Kinshasa (inter-clusters, réunion d’information générale, etc.) ;
- Appuyer l’organisation et le rapportage sur des rencontres entre OCHA et les agences spécialisées des Nations Unies, les ONG et les représentants du Mouvement de la Croix-Rouge, les représentants des acteurs privés et la MONUSCO ou autres interlocuteurs;
- Appuyer la coordination, l’élaboration et rédaction de l’Aperçu des besoins humanitaires (HNO), du plan de réponse humanitaire (HRP) et tout autre processus dérivé ;
- Appuyer l’organisation et participer à des missions d’évaluation des besoins ou missions inter-agences selon les demandes ;
- Appuyer la collecte et l’analyse des informations humanitaires, en collaboration avec les autres sections d’OCHA Kinshasa (Gestion de l’information, etc.) ;
- Apporter un soutien administratif à la section en cas de besoin ;
- Accomplir toute autre tâche connexe assignées par le superviseur.
Compétences :
Professionnalisme : Connaissance et compréhension des questions d’assistance humanitaire, de secours d’urgence et des questions de droits de l’homme connexes. Aptitude à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation.
Aptitude à la communication : Savoir bien s’exprimer oralement et par écrit ; aptitude à écouter les autres, à bien les comprendre et à donner suite comme il convient ; savoir poser des questions aux fins de clarification et à favoriser le dialogue ; aptitude à adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse; aptitude à partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant. Capacité à rédiger des rapports.
Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Souci du client : Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voir les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin d’anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l’avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services.
La capacité de mener une planification stratégique, une gestion basée sur les résultats ainsi que la rédaction des rapports.
Required Skills and Experience :
Education : Etre détenteur d’un diplôme universitaire de second cycle (Licence) dans le domaine de droit, des sciences sociales, politiques et/ou de l’action humanitaire ou tout autre domaine apparenté.
Expérience : Etre doté d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans en matière humanitaire, précisément dans la gestion des situations de crise nécessitant un plaidoyer ainsi qu’une coordination inter-agences dans un environnement d’urgence complexe. La bonne maîtrise du contexte de la RDC ainsi qu’une expérience avec les SNU constituerait des atouts majeurs.
Autres aptitudes :
- Bonne aptitude d’analyse ;
- Esprit d’initiative, tact, capacités de négociations, d’analyse et de communication ;
- Respect de la diversité et capacité de travailler dans un environnement multiculturel ;
- Aptitude à travailler de manière productive sous pression et à respecter les délais impartis ;
- Usage éprouvé de bonnes relations interpersonnelles et communicationnelles ;
- Excellente connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint.
Connaissances linguistiques :
- Maîtrise parfaite du français écrit et parlé ;
- Bonne connaissance professionnelle de l’Anglais ;
- Avoir une bonne connaissance des langues locales.
Pour postuler, chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers le lien https://jobs-admin.undp.org/cj_job_edit.cfm?job_id=102340, un seul fichier (ZIP, PDF, JPEG ou WORD) comprenant :
- Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1 page) ;
- Un formulaire P11 à jour (signé et daté). Le formulaire peut être téléchargé sur le site de la communauté humanitaire (https://www.humanitarianresponse.info/sites/www.humanitarianresponse.info/files/documents/files/p11_undp_en_francais_1.docx);
- Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages) ;
- Les attestations d’emploi / expériences professionnelles ;
- Les copies des diplômes ;
- Les coordonnées de candidat : adresse physique, téléphone, courriel, etc ;
- Les coordonnées détaillées de trois personnes de référence ;
- Copies des deux dernières évaluations ;
- La photocopie du Permis de conduire valide ;
- Tout autre document administratif validant la carrière du candidat.
Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.
Les Hard copies ne seront pas acceptées.
Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessus ne sera pas considérée.
Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.
OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade du processus d’un recrutement.
