Le PNUD s’est engagé à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Le PNUD au Ghana est un partenaire de développement agile de choix, qui travaille et co-crée avec des partenaires et des communautés pour accélérer le développement durable. Nous concentrons nos interventions de développement sur trois principaux domaines de programme : gouvernance et consolidation de la paix, environnement et changement climatique, et développement inclusif.
Objectif du poste
Sous la direction et la supervision du directeur des opérations, l’associé RH assure l’exécution de services RH transparents et efficaces au CO. L’associé RH favorise une approche collaborative et axée sur le client et soutient le maintien d’un moral élevé du personnel.
L’associé aux ressources humaines peut superviser le personnel de bureau et de soutien de l’unité des RH. L’associé RH travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du CO et du personnel du siège du PNUD pour résoudre les problèmes complexes liés aux RH et échanger des informations.
L’associé aux ressources humaines sera sous la supervision générale du directeur des opérations.
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
Assure l’administration et la mise en œuvre des stratégies et politiques RH axées sur l’atteinte des résultats suivants :
- Conformité totale des dossiers et des rapports avec les règles, règlements de l’ONU, les politiques, procédures et stratégies du PNUD ; mise en œuvre effective du cadre de contrôle interne.
- Cartographie des processus d’affaires du CO RH et élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard (SOP) internes dans la gestion des RH en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau, contrôle des charges de travail du personnel supervisé.
- Fourniture d’informations à la direction et au personnel sur les stratégies, les règles et les réglementations.
Fournit des services RH axés sur l’atteinte des résultats suivants :
- Mise en œuvre des processus de recrutement, y compris la rédaction des descriptions de poste, la contribution au processus de classification des postes, l’annonce des postes vacants, la sélection des candidats, la participation aux jurys d’entretien.
- Création/mise à jour de postes dans ATLAS/UNall, association de postes à des champs de graphique (COA), mise à jour des informations COA, configuration du fournisseur, exécution des fonctions d’Admin.HR, d’administrateur de position et de processeur d’absence dans ATLAS. Préparation des contrats (SCs) et Pos récurrents dans ATLAS. Suivi en temps opportun avec le personnel des finances sur les problèmes de paie mondiaux.
- Saisie et suivi de toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux avantages sociaux. Gains/déductions, rétroactivités, recouvrements, ajustements et séparations via ATLAS/UNall
- Maintenance du tableau des effectifs du CO
- Fourniture d’informations sur les avantages/droits au personnel local
- Validation des frais de recouvrement des coûts dans ATLAS pour les services RH fournis par le PNUD à d’autres agences.
Assurer une bonne gestion des performances du personnel et le développement de carrière en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
- Fourniture d’informations générales et maintenance des données connexes en tant que secrétaire du TMRG.
- Participation à la préparation du plan d’apprentissage pour l’ensemble du bureau et des plans d’apprentissage individuels en consultation avec la haute direction et le gestionnaire de l’apprentissage.
Assure la conduite d’enquêtes liées à l’ONU axées sur la réalisation des résultats suivants :
- Collecte d’informations et préparation de rapports pour des enquêtes complètes et intérimaires sur les salaires locaux, les difficultés et les lieux. Participation aux travaux du LSSC.
Assure la facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances dans le CO en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
- Organisations de formations pour le personnel des opérations/projets sur les problématiques RH.
- Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en RH.
- Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
QUALIFICATIONS:
Éducation:
- L’enseignement secondaire avec une certification spécialisée en RH ou un diplôme universitaire en RH, en administration des affaires ou en administration publique sera dûment pris en compte, mais ce n’est pas obligatoire.
Expérience, connaissances et compétences
- Un minimum de 6 ans (enseignement secondaire) ou 3 ans (baccalauréat) d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les ressources humaines et/ou l’administration est requis au niveau national ou international.
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.)
- Expérience dans la gestion de systèmes de gestion/ERP basés sur le Web
- Expérience avec les SOP dans le contexte des ressources humaines
- Une expérience antérieure avec des agences du PNUD/ONU ou d’autres organisations internationales sera un atout.
Exigences linguistiques :
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit et de la langue nationale du lieu d’affectation.
COMPÉTENCES :
Les compétences de base
- Atteindre les résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
- Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, est un résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations
- Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
- S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
- Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Faire preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
- S’engager et s’associer : NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives
Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
RH – Stratégie et planification des ressources humaines – Conception des tâches
- Capacité à concevoir des rôles de travail pour répondre à des objectifs organisationnels spécifiques
RH – Acquisition de talents – Sourcing et rayonnement de talents
- Connaissance et capacité à développer et à mettre en œuvre des stratégies, des mécanismes et des plateformes pour assurer une sensibilisation efficace des segments pertinents du marché du travail, des candidats actifs et passifs en interne et en externe
RH – Recrutement-Conception et gestion du recrutement
- Connaissance, capacité à concevoir et à gérer des processus de recrutement de bout en bout
RH – Recrutement-Évaluation et sélection
- Connaissance et capacité à appliquer diverses méthodologies, outils et plateformes d’évaluation et de sélection des candidats ; capacité à les aligner efficacement avec des besoins de recrutement spécifiques
RH – Apprentissage et développement Planification de la formation et du développement
- Capacité à identifier les priorités d’apprentissage organisationnel alignées sur la stratégie commerciale en utilisant la participation des principales parties prenantes pour assurer un apprentissage approprié et un retour sur investissement optimal
RH – Rémunération/Rémunération Gestion de la paie
- Connaissance et capacité à appliquer des mécanismes et des outils pour collecter les données de paie, traiter la paie et gérer les rapports de paie
RH-Gestion des talents-Gestion de la performance
- Connaissance et capacité à guider l’application de la théorie, des systèmes et des outils de gestion de la performance, incl. formulation des attentes
Avertissement d’arnaque
L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autres frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d’appliquer un soin particulier lors de la soumission d’informations personnelles sur le Web.
