Background
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents
Background and Organizational Context
Sous la tutelle et la supervision du Représentant Résident Adjoint aux Operations et du Superviseur directe, le/la chauffeur du Représentant Résident (e) est chargé (e) de pourvoir des services de conduite fiables et sûrs tout en faisant preuve d’une très grande discrétion, d’intégrité et de sens de la responsabilité, d’une très connaissance du protocole et des problèmes de sécurité. Le/la Chauffeur (e) du Représentant Résident doit aussi démontrer une approche centrée sur le client, la courtoisie, le tact et la capacité de travailler avec des gens de nationalités et de cultures différentes. Sur demande du superviseur, le/la Chauffeur (e) du Représentant Résident peut aussi être amener à travailler avec personnel des opérations et des programmes du bureau, avec les consultants, les experts, le personnel de l’ONU en mission, et donner une assistance aux opérations du PNUD.
Position Purpose
Les services de chauffeur du Représentant Résident consistent à conduire surement et en toute sécurité le Représentant Résident et les membres de direction du PNUD.
Key Duties and Accountabilities
Résumé des fonctions clés :
Assurer la conduite en toute sécurité du personnel UNDP
Assurer le suivi administratif et l’entretien du véhicule
Assurer les tâches techniques en lien avec le poste
Respect des procédures de conduite UN
Apporter son soutien à l’acquisition et au partage des connaissances
Assurer la conduite en toute sécurité du personnel UNDP
Example of Duties:
Assurer la fourniture de services de conduite efficaces et sécurisants en (i) conduisant les véhicules du Bureau du PNUD pour le transport du Représentant Résident du PNUD ainsi que d’autres membres de la Direction aussi bien en ville qu’à l’intérieur du pays, (ii) distribuer et chercher le courrier, les documents et autres objets sur demande (ii) Accueillir, accompagner le personnel officiel à l’aéroport et l’assister dans les formalités de voyage en cas de besoin ;
Effectuer les petites réparations et signaler à son superviseur tout mauvais fonctionnement de l’équipement et faire le suivi pour les réparations nécessitant l’intervention d’un professionnel.
2.) Assurer le suivi administratif et l’entretien du véhicule
Example of Duties:
Veiller à la mise à jour de l’assurance du véhicule, signaler son renouvellement au moins un mois avant la date d’expiration ;
Veiller à la propreté du véhicule et assurer l’entretien quotidien, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc ;
Veiller à ce que les formalités prévues par les dispositions réglementaires soient accomplies sans délai en cas d’accident.
3.) Assurer les tâches techniques en lien avec le poste
Example of Duties:
Assurer la distribution et le retrait du courrier ;
S’assurer que les équipements de sécurité et de secours d’urgence soient disponibles à tout instant ;
Assurer toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées par le superviseur.
4.) Respecter les procédures de conduite UN
Example of Duties:
Se conformer à la loi et à la règlementation du Traffic en vigueur dans le pays ainsi qu’aux procédures régissant l’emploi des véhicules de l’ONU ;
Tenir à jour le carnet de bord des véhicules et la situation des dépenses engages. Se faire rembourser sur présentation de reçus.
5.) Apporter son soutient l’acquisition et le partage des connaissances au sein du Bureau-Pays en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
Example of Duties:
Participation aux formations du personnel des opérations/projets sur l’administration ;
Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Supervisory/Managerial Responsibilities:
Requirements:
In this section, describe the qualification requirements of the position.
Education
Niveau d ’étude secondaire ; (CAP, BT, BAC)
Titulaire d’un permis de conduire catégorie B-C-D
Expérience, connaissances et compétences
Le minimum 3 ans d’expérience dans la conduite ;
Notions en mécanique et aptitude à effectuer des entretiens et des réparations mineures
Connaissance des règles de conduite des Nations Unies ;
Connaissances en entretien automobile et dans le domaine de transit serait un atout.
Bonne connaissance du français à l’écrit et parlé,
Connaissance de l’anglais et des langues locales serait un atout.
Démonstration attendue des compétences
Core
Achieve Results:
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination
LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
Gestion des personnes
Les compétences du PNUD en matière de gestion des personnes sont disponibles sur le site dédié.
Compétences transversales et techniques
Thematic Area
Name
Definition
Audit & Investigation – Audit
Fraud awareness and investigation techniques
Basic knowledge to understand the foundations of fraud, how to detect red flags and conduct initial fact findings
Ethics
Ethical Implications of Policy Development
Consult on the ethical implications within all policy development and standard setting.
Éthique
Connaissance des politiques de l’ONU – éthique
Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité
Administration et opérations
Gestion des documents et des enregistrements
Connaissance des politiques et procédures en matière de gestion de flotte
Administration et opérations
Intégration du personnel
Capacité de collecter, d’enregistrer, de conserver et de livrer le courrier et la pochette du PNUD; capacité à gérer les archives
Administration et opérations
Débarquement du personnel
Connaissance des politiques et des procédures en matière d’assurance ; la capacité d’effectuer une évaluation des risques pour obtenir une couverture; assurer un suivi et des rapports pertinents
Administration et opérations
Débarquement du personnel
Connaissance des cadres et processus réglementaires liés aux documents de voyage de l’ONU; capacité de faciliter l’assurance des documents de voyage de l’ONU pour le PNUD et les organismes des Nations Unies; le traitement des visas et assurer la surveillance et l’approbation.
Légal
Connaissance du cadre juridique applicable
Compréhension des normes juridiques appliquées à l’Organisation des Nations Unies en général, et au PNUD en particulier. Cela comprend une compréhension de la structure, du fonctionnement et des opérations du PNUD au sein du système des Nations Unies au sens large et de l’application des traités internationaux, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, l’accord d’assistance de base pertinent et les instruments juridiques à l’échelle du système des Nations Unies, ainsi qu’une compréhension du cadre juridique interne (règlements financiers et règles, politiques et procédures) du PNUD.
Mots-clés
List 3-5 most important skills from competencies required for the position – limited to 1-3-word descriptions – that will help inform workforce planning of critical skill supply and demand.
Résultats
Solutions
Rapidité
Ethique
Communication
Dislaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
