Le PNUD recrute pour ce poste (14 Août 2023)

Le conflit provoqué par l’insurrection dans le bassin du lac Tchad, y compris le nord-est du Nigéria, dure depuis longtemps et a causé des conséquences indésirables en termes de pertes de vies humaines, créé des griefs intergénérationnels à plusieurs niveaux, détruit les systèmes socioculturels et socio-économiques et reste une menace. à la transformation immédiate, à moyen et à long terme des territoires touchés au Nigéria, y compris les États de Borno, d’Adamawa et de Yobe. Borno a connu un impact nettement plus important et l’insurrection y a traversé diverses phases et est marquée par des cycles liés à plusieurs facteurs.

En septembre 2021, l’insurrection dans le nord-est du Nigéria avait pris une tournure sans précédent, conduisant un grand nombre d’individus à quitter le conflit et à se présenter aux autorités de sécurité, principalement dans l’État de Borno, mais aussi dans les pays voisins. De plus, maintenir cet élan de sorties présente des défis pour un processus efficace de prise en charge et de traitement des individus dirigé par les autorités gouvernementales et pour assurer leur réintégration dans les communautés au milieu d’un conflit en cours, d’une situation de déplacement interne et d’importants griefs intergénérationnels découlant du conflit de longue date.

En réponse aux départs massifs, en novembre 2021, le gouvernement de l’État de Borno a adopté une «politique de réconciliation et de réintégration à base communautaire» fondée sur la vision d’une transformation à long terme de l’État pour contribuer à la paix et à la stabilité. Il s’agit d’un processus à plusieurs volets, mettant en vedette la coopération de l’État et du gouvernement fédéral (y compris avec les institutions militaires et de sécurité) dans la réception, le traitement et la gestion de la charge de travail de ceux qui sont entre les mains des autorités. La politique présente plusieurs orientations qui se renforcent mutuellement pour un processus impulsé par l’État, à savoir : a) un processus politique impulsé localement ; b) dépistage, profilage de la déradicalisation et réhabilitation ; c) un processus de réintégration axé sur la communauté et d) la réconciliation,

Le PNUD aide le gouvernement fédéral et le gouvernement de l’État à rendre ces approches opérationnelles par le biais de divers canaux alignés sur la mise en œuvre de la Facilité régionale de stabilisation – guichet du Nigeria, qui opère dans certains des lieux qui ont été identifiés pour la réintégration. Ainsi, en même temps, soutenir l’alignement sur les principes nationaux/internationaux et les orientations politiques du PNUD pour une mise en œuvre efficace de la réconciliation et de la réintégration à base communautaire. Dans ce contexte, le PNUD cherche à recruter un associé de projet S&E pour soutenir les différents programmes du sous-bureau NE. 
Sous la direction et la supervision générales du chef de projet, l’associé de projet S&E travaille à améliorer le développement et l’efficacité du PNUD en renforçant la responsabilité et la surveillance. Plus précisément, l’associé du projet S&E se concentrera sur l’amélioration de l’efficacité du programme du PNUD dans le sous-bureau du nord-est du Nigeria grâce à la mise en œuvre de systèmes, de politiques et de stratégies de suivi et d’évaluation dans tous les programmes et projets ; gestion des risques en concevant et en mettant en œuvre un mécanisme de gestion des risques, en soutenant une gestion efficace des audits (planification, mise en œuvre et suivi) et l’assurance qualité des processus de gestion de projet.

L’Associé de projet S&E travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’appui au programme et aux partenariats, les unités de programme, les équipes de projet et l’unité des opérations. Il / elle travaillera également avec les partenaires de mise en œuvre et les homologues sur la gestion des évaluations et des exercices d’audit

L’associé du projet S&E travaillera en étroite collaboration avec tout le personnel des projets et les équipes du PNUD CO et SO pour s’assurer que les exigences pertinentes sont remplies en temps opportun avec la qualité requise, en suivant les normes les plus élevées conformément aux directives et procédures du PNUD.

Le titulaire accélérera l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes dans toutes les mises en œuvre et promouvra le mandat du PNUD en tant qu’organisation sensible au genre avec une tolérance zéro à tout type de comportement discriminatoire et abusif, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels.

Devoirs et responsabilités

•    Soutenir la mise en œuvre des systèmes, politiques et stratégies de suivi et d’évaluation pour les projets de l’unité RSC et d’autres projets
•    Consolide les rapports des agences partenaires PBF/RSC 
•    Aider à la gestion efficace des audits et des risques ;
•    Soutenir l’assurance qualité.
•    Fournir un soutien administratif pour alimenter les tableaux de bord prospectifs et les rapports ;
•    Soutenir la facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances.
•    Soutenir la formulation et la mise en œuvre de programmes et de projets.

 

Soutenir la mise en œuvre des systèmes, politiques et stratégies de suivi et d’évaluation pour l’unité et le sous-bureau du RSC en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Soutenir le processus de planification des activités de surveillance et suivre sa mise en œuvre. Prépare les rapports opérationnels et administratifs du projet en recueillant, sélectionnant, examinant et conservant un large éventail d’informations. Vérifier que tous les projets sont surveillés conformément au plan de surveillance. Informer des déviations des activités prévues et identifier les besoins de reprogrammation ;
• Fournir une assistance technique pour l’assurance qualité de la mise en œuvre du processus de suivi, du cadre de résultats et des modalités de gestion des projets afin de garantir une approche de gestion axée sur les résultats. Aider à fournir des conseils/contributions au stade de la conception des projets ;
• Collecte et analyse de données agrégées sur les résultats des projets ;
• Soutien aux processus annuels (AWP) et intégrés de planification du travail (IWP) et de rapport (ROAR)
• Soutenir le développement d’instruments pour assurer une haute qualité des activités de surveillance. Participation aux efforts de formation au suivi et à l’évaluation axés sur les résultats dans le sous-bureau ;
• Préparation de rapports et soumission de documents au gouvernement, aux agences des Nations Unies et au PNUD en collectant et en sélectionnant les données pertinentes à partir de documents, d’extraits de législation, de publications spécialisées et de sites Web. Rédige la présentation préliminaire des informations.
• Fournir des contributions à la formulation des termes de référence pour les évaluations des résultats. Aider à la révision des termes de référence pour des missions d’évaluation de projets / thématiques / sectorielles spécifiques et / ou des évaluations / examens documentaires, la participation à la sélection des consultants et de l’équipe d’évaluation et les commentaires techniques sur les évaluations.
• Fournir une assistance dans le processus de réalisation d’évaluations (examen de rapports, participation à des réunions, participation à la gestion et/ou à l’organisation de séminaires, réunions et autres événements spéciaux).

Consolide les rapports des agences partenaires PBF / RSC en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Recueillir les données auprès des partenaires PBF / autres RSC et fournir des contributions sur les rapports d’avancement périodiques ;
• Analyser les données et les informations pour étayer les rapports d’avancement mensuels sur les principales activités ;
• Consolide les procès-verbaux des réunions et les partage avec les partenaires 
• Rassemble les rapports des partenaires du PBF et les harmonise en un rapport standard, 
•  Assistance à la préparation/révision des documents liés au projet et revues trimestrielles/annuelles du projet et suivi continu, rédaction de correspondances types et présentations sur les projets/programme

Aider à la gestion efficace des audits et des risques en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

• Évaluer les zones à risque et travailler avec le personnel du projet pour minimiser les niveaux d’exposition aux risques ;
• Suivi de la mise en œuvre des Plans d’Audit. 
• Identification et analyse des recommandations d’audit et élaboration – en collaboration avec l’unité de programme, élaborer un plan d’action pour les projets de suivi de la mise en œuvre de ces recommandations.

Soutenir l’assurance qualité en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

• Soutenir le développement de systèmes pour favoriser l’amélioration de l’application du contrôle interne et du maintien des normes de conformité.
• Conseiller le personnel du projet et les partenaires de mise en œuvre concernant les systèmes de contrôle, évaluer leur efficacité et leur conformité opérationnelle générale aux règles, réglementations et politiques du PNUD
• Fournir un soutien en matière d’assurance qualité pour les accords avec les partenaires, les rapports de projet et les publications du bureau ;
• Fournir un soutien dans la conduite de l’évaluation de la qualité du projet (conception, mise en œuvre et clôture) conformément aux exigences de l’entreprise du PNUD.

Fournir un soutien administratif pour alimenter les tableaux de bord prospectifs et les rapports axés sur l’atteinte des résultats suivants :

• Assurer le suivi des indicateurs de performance/critères de réussite, des cibles et des jalons ;
• Fournir des contributions, des informations et des statistiques pour les rapports trimestriels, annuels et autres ;
• Aider à fournir des données crédibles à utiliser lors de réunions avec le gouvernement et les autorités du projet.

Facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances dans le sous-bureau en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :

• Organiser des formations pour le personnel des opérations/projets sur le programme ;
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques.
• Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Fournit un soutien efficace à la formulation et à la mise en œuvre des programmes et des projets en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Soutenir la préparation des informations de base pour le PBF, soutenir la préparation de la documentation du projet, les plans de travail, les budgets, les propositions sur les modalités de mise en œuvre conformément aux exigences du guide d’utilisation de la gestion des résultats (RMG) du PNUD et aux pratiques et directives du FEM.
• Maintenir et conserver la documentation (originale) relative aux donateurs et aux partenaires du projet (par exemple, correspondance, rapports des donateurs).
• Aider à la coordination des activités du projet avec les consultants, rédiger les termes de référence des consultants.
• Fournir aux clients internes et externes (y compris les bureaux de pays) un soutien / des informations opportuns et adéquats sur les activités du programme et du projet
     Soutien à la clôture opérationnelle et financière des projets, facilitation des paiements et soutien général à la mise en œuvre du projet

COMPÉTENCES

Cœur

Atteindre les résultats :

  NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais

Penser de manière innovante :

  NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations

Apprendre en continu :

  NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

Adaptez-vous avec agilité :

  NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agir avec détermination :

  NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant

S’engager et s’associer :

  NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives

Activer la diversité et l’inclusion :

  NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

 

Interfonctionnel et technique

Gestion d’entreprise   

Travailler avec des preuves et des données    

• Capacité à inspecter, nettoyer, transformer et modéliser des données dans le but de découvrir des informations utiles, d’éclairer des conclusions et d’appuyer la prise de décision

Sensibilisation numérique et littératie    

• Capacité et propension à adopter rapidement de nouvelles technologies, soit en saisissant habilement leur utilisation, soit en comprenant leur impact et en donnant aux autres les moyens de les utiliser au besoin.

Satisfaction client/Gestion des clients    

• Capacité à réagir en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. 
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. 
• Cherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. 
• Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

Communication    

• Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public. 
• Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés.

Surveillance  

• Capacité à fournir aux gestionnaires et aux principales parties prenantes des commentaires réguliers sur la cohérence ou l’écart entre les activités prévues et réelles et la performance et les résultats du programme.

Technique – Finances    

Gestion budgétaire    

• Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, l’élaboration et la gestion des budgets d’équipe 

Technique – _Approvisionnement    

Gestion des achats    

• La capacité d’acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d’une source externe externe

 

Compétences et expérience requises

Éducation:

• L’enseignement secondaire est obligatoire.
• Un diplôme universitaire en administration des affaires ou publique, en économie, en suivi et évaluation, en sciences politiques, en sciences sociales ou dans un domaine connexe sera dûment pris en considération, mais ce n’est pas une exigence.

Expérience:

• Minimum 6 ans (avec enseignement secondaire) ou 3 ans (avec licence ou son équivalent) d’expérience professionnelle dans le suivi et l’évaluation ou dans le travail de développement au niveau national ou international ;

Souhaitables :

• Une expérience dans le suivi de projets avec une approche de développement est préférable mais pas obligatoire.
• Une expérience dans la formation sur les systèmes de mesure des résultats est préférable mais pas obligatoire
• Bonne capacité de réflexion analytique et de résolution de problèmes.
• Capable de travailler efficacement en équipe et dans un environnement international.
• Excellentes compétences interpersonnelles avec une capacité à communiquer et à s’engager avec les parties prenantes du projet
• Expérience de travail avec des organisations internationales, des gouvernements de pays en développement, des organismes donateurs et/ou des ONG et d’autres groupes de la société civile impliqués dans divers secteurs du développement international

Langue(s) requise(s)  

• La maîtrise de l’anglais est requise.

 

Il s’agit d’un poste national PSA. Seuls les ressortissants nigérians sont éligibles pour postuler.