Le PNUD recrute pour ce poste (13 Septembre 2022)

ARRIÈRE-PLAN

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

DESCRIPTION DU BUREAU/DE L’UNITÉ/DU PROJET

Depuis plusieurs années, le PNUD avec l’appui de différents bailleurs de fonds, le Japon, l’Allemagne, la Suède, l’Union Européenne a fait de sa priorité le relèvement précoce et la stabilisation au sein des communautés durement touchées par la crise.

Plus récemment le PNUD s’est engagé à mettre en œuvre la stratégie régionale de la stabilisation dans le bassin du lac Tchad, adoptée en mai 2018 par les Etats parties de la CBLT et endossée par l’Union Africaine.

En vue de la mise en œuvre de cette stratégie, le PNUD a proposé aux Etats un programme régional de facilitation, lequel fut lancé officiellement lors du deuxième forum des gouverneurs tenu le 17 juillet à Niamey. En Octobre 2019, le Cameroun a organisé son premier Comité de Pilotage de la Fenêtre Nationale de la Facilité, laquelle est une déclinaison du projet régional de stabilisation.

Trois objectifs clefs sont visés à travers ce projet :

• Maintenir un niveau minimum de sécurité dans les zones d’intervention,
• Répondre aux besoins urgents en infrastructures et services sociaux de base,
• Offrir des opportunités immédiates d’accès aux moyens d’existence durable.

La mise en œuvre des objectifs de la Fenêtre nationale de Stabilisation déclinés nécessite la présence au sein de l’équipe d’un(e) Assistant(E) Administratif (ve), Financier(e) Et Logistique qualifié(e), afin de soutenir le coordonnateur de la Stabilisation pour l’ensemble des tâches administratives, financières et logistiques, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe basée à Maroua et à Yaoundé ainsi qu’avec les collègues des autres projets.

Place(e) sous la supervision directe de Chef de l’Unité Stabilisation travaillera, l’Assistant (e) administratif (ve), financier(e) et logistique étroitement avec le Bureau central de Maroua ainsi que les partenaires de mise en œuvre du projet afin de résoudre des questions complexes et pour l’échange d’information avec le bureau Central à Yaoundé.

PORTÉE DES TRAVAUX

Sous la supervision directe du chef de l’Unité Stabilisation, le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :

Faciliter et coordonner les relations de services

• Gérer le courrier départ/arrivée et contrôler sa qualité
• Préparer les réunions du personnel du programme, prendre des notes et préparer les comptes rendus ;
• Tenir à jour le répertoire des interlocuteurs, fonctionnaires du gouvernement, des services et des organisations en relation avec les activités du Programme ;
• Participer aux activités du programme ;
• Effectuer toute autre tâche que le superviseur pourrait lui confier.

Accomplir les tâches courantes relatives aux activités administratives et logistiques de l’Unité de Gestion du Programme :

• Rédiger toutes correspondances relatives à l’administration ;
• Préparer les correspondances, rapports, mémos, circulaires, fax demandés pour signature et mise en forme finale des documents ;
• Concevoir et mettre à jour un système de classement des dossiers du programme ;
• Préparer les missions de terrain et suivre les demandes de remboursement des frais de mission ;
• Gérer le stock des intrants et fournitures diverses du programme et initier les demandes de service à soumettre au bureau du PNUD et procéder aux achats locaux et effectuer leur paiement dans la petite caisse en conformité avec les règles et les procédures en la matière ;
• Assurer la gestion administrative et logistique des séminaires, ateliers et réunions ;
• Participer à l’élaboration du rapport annuel sur les biens durables (inventaires des biens et équipements), rapport mensuel de consommation de carburant
• Veiller au bon entretien du parc automobile, à la bonne gestion du carburant et pièces de rechange et superviser le travail des chauffeurs

Assurer les tâches courantes relatives aux activités financières de l’Unité de Gestion du Programme

• Rédiger toutes correspondances relatives aux finances ;
• Analyser les documents relatifs aux finances avant paiement ;
• Effectuer leur paiement dans la petite caisse en conformité avec les règles et les procédures en la matière ;
• Appuyer le « Project Manager » dans la gestion des ressources financières du projet selon l’approche harmonisée de transfert d’espèces (HACT) ;
• Préparer et transmettre les éléments de rapportage financier au superviseur et aider à acquérir toute information financière et comptable requise à l’élaboration des rapports financiers et audit ;
• Participer à l’élaboration des rapports trimestriels de décaissement, rapport annuel sur l’état des fonds, rapport annuel sur les dépenses ;
• Participer à la vérification définitive des comptes ;
• Tenir à jour tous les documents comptables et financiers ;

ARRANGEMENT INSTITUTIONNEL

Superviseur : Chef de l’Unité Stabilisation

COMPÉTENCES

Démonstration attendue des compétences

Noyau

Obtenir des résultats :

NIVEAU 1: Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis

Pensez de manière innovante :

NIVEAU 1: Ouvert aux idées créatives / risques connus, est pragmatique résolveur de problèmes, apporte des améliorations

Apprendre en continu

NIVEAU 1: Ouvert d’esprit et curieux, partage des connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

Adaptez-vous avec agilité

NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agir avec détermination

NIVEAU 1: Montre de la motivation et de la motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant

S’engager et s’associer

NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, forme des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion

NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, prendre conscience des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)

Éthique

Connaissance des politiques de l’ONU – éthique

Éthique Connaissance des politiques de l’ONU – éthique Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel de l’ONU et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité

Administration et opérations

Gestion des documents et des enregistrements

Gestion globale des documents (papier ou électroniques); politique de registre et de conservation, y compris le stockage et l’archivage

Gestion des véhicules

Connaissance des politiques et procédures en matière de gestion de flotte

Politique et procédures de voyage

Connaissance de la politique et des procédures de voyage; capacité d’interpréter la politique de voyage, le Règlement du personnel, l’administration 17 PNUD | Personnes pour 2030 – Cadre de compétences – Circulaires sur les compétences techniques et règlements financiers et règles sur les questions liées aux voyages

QUALIFICATIONS MINIMALES DU NPSA RÉUSSI

Min. Formation académique

• Être titulaire d’un diplôme de Baccalauréat ou équivalent
• Être titulaire d’un Bachelors ou équivalent en gestion, ou en administration, ou en finance

Années minimales d’expérience de travail pertinente

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins quatre (04) ans en gestion, ou en administration, ou en finance au niveau national
• Pour le Bachelors : Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins un (01) an en gestion, ou en administration, ou en finance au niveau national

Aptitudes et compétences requises

• Avoir une bonne connaissance du domaine de la gestion administrative, financière et des procédures financières d’achat ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’Internet et de l’outil informatique, traitement de texte (WORD), tableur (EXCEL), graphique (POWERPOINT), etc.
• Avoir d’excellentes capacités organisationnelles et être en mesure de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
• Justifier de bonnes capacités rédactionnelles (correspondances, rapports, comptes rendus etc…)
• Avoir une connaissance de la préparation et de l’organisation des ateliers et séminaires ;
• Etre disponible pour travailler à temps plein ;
• Avoir un esprit d’initiative et d’équipe développé ainsi qu’un sens élevé de la confidentialité ;
• Avoir une bonne aptitude à travailler sous pression, et faire preuve d’une grande responsabilité dans un milieu de diversité culturelle ;
• Etre dynamique, avoir une bonne présentation, le sens des relations humaines et du travail en équipe ;

Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées

• Avoir une bonne connaissance du domaine de la gestion administrative, financière et des procédures financières d’achat serait un atout ;
• Une bonne connaissance des procédures administratives et financières du système des Nations Unies et particulièrement du PNUD est un atout ;
• Avoir une connaissance de la préparation et de l’organisation des ateliers et séminaires serait un atout ;
• Compétences techniques : Avoir une bonne connaissance des outils de comptabilité et de Gestion budgétaire – Classement des documents comptables –
• Compétences personnelles : Rigueur ; aptitude à travailler sous pression et en équipe, esprit d’ouverture aux autres et aptitude à la communication interpersonnelle, esprit d’initiative et de proactivité.

Langue(s) requise(s) (au niveau opérationnel)

• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, une bonne connaissance de la langue anglaise (lu et écrit) serait un atout supplémentaire

VOYAGER:

• le candidat devra avoir une mobilité totale selon les exigences liées à ce poste.

LES DOCUMENTS SUIVANTS SONT EXIGÉS DES DEMANDEURS:

• CV personnel ou P11, indiquant tous les postes occupés et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du Candidat, et au moins trois ( 3) les références professionnelles les plus récentes des superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des pairs.
• Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat s’estime approprié pour le poste.
• Les gestionnaires peuvent demander (ad hoc) tout autre matériel pertinent pour pré-évaluer la pertinence de leur expérience, tels que des rapports, des présentations, des publications, des campagnes ou d’autres matériels.

DÉMENTI

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Avertissement d’escroquerie

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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