Arrière-plan
Le PNUD s’est engagé à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Objectif du poste et contexte organisationnel
Le bureau pays du PNUD en RDC a récemment accédé à la demande du Gouvernement, sollicitant son appui en tant qu’agence d’exécution, pour la mise en œuvre dans 9 provinces comprenant 54 territoires et sous la modalité d’exécution directe, du programme PDL – 145T, qui couvre l’ensemble du pays. territoires. Se référant au pilier 5 du Plan National Stratégique de Développement (PNSD) 2019-2023, du Programme d’Actions du Gouvernement (PAG) 2021-2023 et du Programme Présidentiel Accéléré de Lutte contre la Pauvreté et les Inégalités (PPA-LCPI), ce PDL 145 T cadre de l’action gouvernementale sur la période 2021-2023.
En réponse aux complexités, aux défis et à la sensibilité de ce programme, y compris les risques liés à la réputation, à la fiduciaire, à la gestion des partenaires, à la gestion du programme, etc., le bureau de pays a créé une unité de gestion des risques sous l’égide du CTP, qui développera et mettre en œuvre une stratégie intégrée de gestion des risques et aider la direction à prendre des décisions fondées sur les risques. Une telle approche est essentielle pour s’assurer que le programme est pleinement mis en œuvre comme prévu, tout en maintenant sa crédibilité auprès des parties prenantes, y compris les bénéficiaires et le gouvernement de la RDC. Pour s’assurer que l’unité de gestion des risques est pleinement et efficacement opérationnelle, le bureau de pays recherche une personne très motivée qui peut contribuer positivement au travail de l’équipe en tant que spécialiste de la gestion des risques. risque et conformité.
Sous la supervision générale du PDL CTP, le spécialiste de la gestion des risques sera chargé de coordonner l’appui à l’identification des risques avec l’unité PDL et l’élaboration et la mise en œuvre des processus de risque et des mesures d’atténuation, conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD et soutenir le coordinateur du programme dans les audits et les enquêtes conformément aux règles et règlements du PNUD.
Devoirs et responsabilités
| Principales tâches et responsabilités |
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| Fourniture d’une orientation politique stratégique et d’un soutien à l’unité de gestion de projet (PDL) alignée sur le cadre de contrôle interne du bureau de pays et du PNUD sur la réalisation des résultats suivants avec les responsabilités suivantes : |
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- Conseille et contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et stratégies liées à la gestion globale des risques et de la conformité ;
- Développe et met en œuvre un cadre complet de gestion des risques pour le CO en appliquant la gestion des risques d’entreprise du PNUD (approche ERM), adaptée aux spécificités des programmes PDL ;
- Soutenir les processus décisionnels de la direction en offrant des conseils indépendants sur les risques ;
- Fournit des conseils de premier plan tout au long des activités du programme pour relever les défis quotidiens et mettre en œuvre des plans d’action et des stratégies de gestion des risques.
- Fournit des analyses et des rapports d’experts sur les questions stratégiques et opérationnelles et les tendances liées à la gestion des risques du programme.
- Participer à la prise de décision sur les plans et politiques affectant le PDL
- Facilite la gestion des connaissances, le renforcement des connaissances et le partage des connaissances, ce qui comprend la formation et le mentorat, les rapports, le soutien au suivi, les conseils pratiques, le soutien aux enquêtes, ainsi que les conseils de mise en œuvre.
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| Partenaires avec les opérations et le programme de la planification à la mise en œuvre et aux rapports en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants : |
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| Devoirs: |
- Participe à la planification du travail pour s’assurer que les facteurs d’atténuation des risques sont inclus au premier plan ;
- Travaille en étroite collaboration avec le coordinateur du projet PDL, le personnel du programme et les homologues gouvernementaux pour aider à mettre en évidence les risques tout au long de la conception et de la mise en œuvre du programme, et s’assure que le risque fait partie du programme de suivi du programme.
- Travaille en étroite collaboration avec le directeur des opérations du programme et le CO, ainsi qu’avec les finances, les achats et les ressources humaines, pour intégrer l’évaluation et l’atténuation des risques dans les processus commerciaux et les transactions clés ;
- Intégrer les risques dans le programme de gestion hebdomadaire et s’assurer que des alertes précoces sont en place pour les mesures d’atténuation.
- Travailler en étroite collaboration avec l’Unité d’assurance du programme (UPAQ) sur l’enregistrement des risques dans l’outil QuantumTravailler en étroite collaboration avec la direction du programme pour mettre en œuvre l’observation d’audit/d’enquête, en particulier dans les domaines de risque
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| Contribue au développement d’outils et de systèmes et à la mise en œuvre de politiques et de stratégies liées à la gestion des risques et de la conformité conformément aux politiques de GRE du PNUD, en mettant l’accent sur la réalisation des éléments suivants : |
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| Devoirs: |
- Dirige et coordonne le développement de procédures, de systèmes et d’outils d’évaluation, de planification, de gestion et d’atténuation des risques pour le PDL-145T ;
- Définit l’approche de gestion des risques pour le PDL 145T sur la base de l’ERM du PNUD ;
- Prend en charge le PDL-145T dans la formulation de plans de gestion des risques. Participe à l’évaluation des projets pour s’assurer que le cadre de gestion des risques est correctement appliqué, reflété dans la conception des programmes ;
- Initie et réalise la cartographie des processus opérationnels, en vue d’identifier les points de contrôle et les activités d’atténuation des risques, et assure l’établissement et les révisions et mises à jour régulières des procédures opérationnelles standard (SOP) internes dans les zones de travail. Élabore des notes d’orientation internes, des listes de contrôle et d’autres outils dans le domaine du travail ;
- Surveille périodiquement (ou examine) le respect des politiques et procédures du PNUD et des directives de l’entreprise sur les risques. Surveille périodiquement que les politiques du PNUD telles que reflétées dans le POPP sont appliquées au domaine de travail ;
- Facilite l’élaboration de mesures d’atténuation des risques, de plans d’action et de guides élaborés de stratégies et de mesures spécifiques de réponse aux risques. S’assure que toutes les sous-catégories de risque reçoivent une réponse appropriée et que des stratégies sont en place. Prend en charge la formulation de stratégies pour diverses sous-catégories de risque ;
- Supervise la systématisation des mécanismes et outils au niveau des projets ;
- Contribue à garantir que les processus et les procédures sont en place au niveau du projet et qu’ils sont efficaces et standardisés ; Contribue à garantir que les fonctions disposent de ressources suffisantes, développe des processus standard et formule des JD standard, participe à la sélection du personnel du projet dans le domaine de travail si nécessaire ;
- Développe des mécanismes internes de gestion des risques, établit des mécanismes ad hoc pour répondre aux situations émergentes et aux menaces pour le programme ;
- Communique efficacement les risques associés au PDL-145T ; fait remonter les risques en fonction des résultats de l’évaluation et du suivi à la représentation résidente, à l’équipe de direction du CO, de la RBA et de la haute direction de la BOM.
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| Conseille et soutient la direction dans la prise de décisions éclairées sur les risques et la mise en œuvre de la gestion des risques dans toutes les activités du programme, en se concentrant sur les réalisations suivantes : |
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- Soutenir les processus décisionnels de la direction en offrant des conseils indépendants sur les risques ;
- Fournit un soutien continu au premier plan tout au long des activités du programme pour relever les défis quotidiens et mettre en œuvre des plans d’action et des stratégies de gestion des risques ;
- Coordonne la mise en œuvre du cycle ERM du PDL-145T – aide à identifier, évaluer et soutenir la hiérarchisation des activités d’atténuation des risques. Assure une réponse éclairée et complète aux risques.
- Fournit une rétroaction continue sur les progrès et la qualité de la gestion des risques ;
- Dirige et coordonne les rapports sur les risques pour le PDL-145T. Prépare des rapports réguliers et ad hoc, fournit des briefings et assure les flux d’informations sur la communication liée aux risques. Documente les résultats ;
- Participe aux forums et aux activités de gestion des risques du système des Nations Unies en RDC et du PNUD aux niveaux régional et mondial. Veiller à ce que les activités et les plans conjoints soient correctement mis en œuvre
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| Facilite la construction, la gestion et le partage des connaissances, en garantissant la plus grande confidentialité, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants : |
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| Devoirs: |
- Assurer une gestion prévisionnelle de l’information et de la communication en interne et en externe vers les parties prenantes internes et externes
- Promouvoir différents systèmes et applications pour une gestion optimale du contenu, le partage des connaissances, la fourniture d’informations et l’apprentissage, y compris le registre électronique et les systèmes de gestion de bureau basés sur le Web.
- Dirige des activités pour renforcer les capacités et sensibiliser le personnel à tous les niveaux à la gestion des risques dans le cadre de la formation CO Designs, en particulier le personnel du PDL-145T ;
- Identifie et synthétise les leçons apprises et les meilleures pratiques dans le domaine de travail ;
- Promouvoir activement une culture de partage des connaissances et d’apprentissage au sein du CO ;
- Renforce systématiquement les capacités du personnel national en matière de gestion des risques et forme le personnel du CO dans tous les domaines de responsabilité.
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Compétences
| Démonstration attendue des compétences |
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| Cœur |
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| Atteindre les résultats : |
NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable |
| Penser de manière innovante : |
NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes |
| Apprendre en continu |
NIVEAU 3 : Créer et saisir des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences |
| Adaptez-vous avec agilité |
NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer plusieurs demandes concurrentes |
| Agir avec détermination |
NIVEAU 3 : Pensez au-delà des tâches/obstacles immédiats et agissez pour obtenir de meilleurs résultats |
| S’engager et s’associer |
NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration inter-agences |
| Activer la diversité et l’inclusion |
NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et défendre l’inclusivité |
| Ressources humaines
Les compétences du PNUD en matière de gestion des personnes sont disponibles sur le site dédié .
Compétences transversales et techniques
| Domaine thématique |
Nom |
Définition |
| Direction et stratégie d’entreprise |
Prise de décision efficace |
Capacité à prendre des décisions en temps opportun et de manière efficace en fonction de son autorité, de son domaine d’expertise et de ses ressources |
| Gestion d’entreprise |
Gestion des risques |
Capacité d’identifier et d’organiser des actions autour de l’atténuation et de la gestion proactive des risques |
| Audit et enquête – Général |
Concepts clés de la comptabilité financière et de gestion et de la finance |
Concepts et principes clés de la comptabilité financière, interpréter l’analyse financière, la comptabilité de gestion, etc. |
| Éthique |
Conseils et orientations en matière d’éthique |
Capacité à analyser rapidement des schémas de faits complexes et à fournir des conseils et des orientations éthiques complets, sensibles et confidentiels |
| Finance |
Audit (Général) |
Comprend comment les réglementations et les normes professionnelles en matière d’audit interne et externe sous-tendent le travail d’audit dans les services publics.
Comprend les étapes clés du travail d’audit, y compris la planification, la documentation, les tests et les rapports.
Capacité d’examiner et de vérifier les comptes et les registres.
Comprend des mécanismes plus larges d’assurance et d’examen.
Comprend la loi et les meilleures pratiques relatives aux contrôles anti-corruption et anti-corruption et les risques de fraude auxquels sont confrontés les organismes publics. |
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Compétences et expérience requises
| Exigences: |
| Éducation |
- Maîtrise en développement, administration des affaires, politique publique ou autre discipline pertinente.
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| Expérience, connaissances et compétences |
- Minimum de 7 ans d’expérience connexe dans l’analyse des risques – y compris la capacité d’identifier et de gérer les risques au niveau opérationnel et stratégique et d’identifier et de communiquer en temps opportun, tout problème de gestion des risques ainsi que les mesures d’atténuation des risques est requis
- Une expérience et une connaissance préalables des principes de l’analyse du renseignement en matière d’application de la loi, de l’analyse du renseignement, de la gestion de projet, de la planification et de l’établissement de rapports commerciaux, ainsi que la capacité d’appliquer une réflexion analytique et stratégique sont souhaitables.
- Une expérience professionnelle dans une organisation internationale et/ou dans des environnements de conflit/post-conflit/pays en développement est requise ;
- Une expérience dans l’exécution d’une fonction de gestion des risques de nature similaire dans une organisation ou un projet traitant d’infrastructure est un atout.
- Expérience pratique dans la création de partenariats stratégiques avec les parties prenantes, les partenaires gouvernementaux et la collaboration des parties prenantes – une expérience éprouvée dans la construction et le maintien d’une gamme de relations solides et la fourniture d’une prestation de services de haute qualité est un atout.
- Connaissance des activités opérationnelles du PNUD en RDC et de la région Afrique, de l’environnement de gestion des risques et des défis connexes du programme souhaitable.
- Une expérience antérieure sur la compréhension des principes de la sécurité et de la gestion de l’information et des actes avec discrétion est un atout.
Exigences linguistiques :
- Maîtrise du français écrit et parlé
- Bonnes connaissances en anglais.
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Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 premiers mois dépend de la réussite d’une période probatoire.
Clause de non-responsabilité
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes sur le candidat
Informations sur les candidats concernant les listes du PNUD
Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi cette annonce de vacance. Nous pouvons également retenir les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à atteindre la diversité au sein de son effectif et encourage tous les candidats qualifiés, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur handicap, leur orientation sexuelle, leur culture, leur origine religieuse et ethnique à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Avertissement d’arnaque
L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d’appliquer un soin particulier lors de la soumission d’informations personnelles sur le Web.
