Le PNUD ne tolère aucune exploitation ni abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Le Groupe bancaire ECOBANK recrute pour ce poste (12 Octobre 2023)
Devoirs et responsabilités
- Préparer et coordonner les activités d’audit
- Renforcer la transparence et la responsabilité
- Diriger et fournir une évaluation efficace des risques et des performances
- Fournir des systèmes améliorés et des outils analytiques sur le suivi et l’évaluation
- Faciliter la construction et le partage des connaissances
1-Préparer et coordonner les activités liées à l’audit, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Préparer les plans d’audit des organisations non gouvernementales/mise en œuvre nationale (ONG/NIM). Coordonner l’ensemble de l’exercice d’audit avec le Bureau de l’audit et des enquêtes (OAI), y compris la participation au processus de sélection des auditeurs externes pour les audits des projets NIM et des projets directement mis en œuvre (DIM).
- Agir en tant que point focal et facilitateur lors des exercices d’audit interne ou externe menés par l’OAI (audit interne) ou par le Conseil des commissaires aux comptes (BoA) (audit externe)
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Agir en tant que point focal pour les audits DIM. Cela comprend la préparation, en consultation avec l’OAI, des demandes de propositions (RFP) pour les projets DIM.
- Assurer une mise à jour continue de l’état de mise en œuvre des recommandations d’audit, contenues dans le système de base de données complet d’audit et de recommandations (CARDS), en liaison avec l’OAI et le Centre régional d’audit pour l’Afrique de l’Ouest.
- Élaborer des plans d’action pour remédier aux faiblesses identifiées dans les systèmes de contrôle de la mise en œuvre des projets et à celles identifiées dans les rapports d’audit.
- Développer un système de suivi qui fournit une assurance raisonnable que toutes les recommandations d’audit et les résultats des recommandations de l’examen des performances et de la direction sont respectés.
2-Renforcer la transparence et la responsabilisation, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Contribuer à la réalisation des objectifs et des résultats du projet en effectuant un examen de surveillance régulier des projets, en évaluant la fiabilité et l’intégrité des informations fournies dans les rapports de projet et l’exhaustivité des pièces justificatives.
- Évaluer l’utilisation efficace et efficiente des ressources du projet conformément au plan de travail annuel convenu.
- Assurer la bonne mise en œuvre des systèmes de contrôle interne et le maintien des normes de conformité
- Conseiller la direction du PNUD, le personnel du projet et les agences d’exécution concernant les systèmes de contrôle, évaluer leur efficacité et leur conformité opérationnelle générale avec les règles et règlements, politiques et procédures du PNUD.
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Évaluez les processus de travail et la structure du bureau pour garantir que les tâches sont effectuées avec une intégrité maximale.
- Examiner les performances/progrès de la mise en œuvre des projets soutenus par le PNUD (NIM/DIM) en déterminant leur conformité avec les règles et réglementations financières du PNUD et les exigences des politiques et procédures du programme et des opérations (POPP).
- Renforcer la transparence et la responsabilité dans la mise en œuvre des projets, la gestion des programmes et effectuer des évaluations des performances pour garantir que les objectifs sont atteints ; et formuler des recommandations d’amélioration appropriées.
- Examinez les journaux de risques liés au CO et assurez-vous que les risques sont correctement évalués et signalés si nécessaire. Il/elle doit s’assurer que des processus adéquats sont en place pour atténuer ces risques.
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Point focal pour l’approche harmonisée en matière de transferts monétaires (HACT).
3- Diriger et fournir une évaluation efficace des risques et des performances, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- En consultation avec l’équipe de direction, évalue les zones à risque et travaille avec le personnel du projet pour minimiser les niveaux d’exposition aux risques.
- Alerter la direction du CO de toute mauvaise conduite suspectée dans les projets ou le CO.
- Participer à l’établissement d’indicateurs et d’objectifs pour établir des critères fiables d’évaluation des performances
- Consulte régulièrement les clients pour améliorer les performances
- Soutenir le perfectionnement et le développement d’outils d’évaluation des performances pour améliorer le processus d’évaluation des performances.
4-Fournir des systèmes améliorés et des outils analytiques de suivi et d’évaluation, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Assure une gestion efficace du processus de suivi et d’évaluation dans le but de mesurer l’impact du programme CO.
- Mettre en place un système de reporting de qualité et responsable.
- Assurer la mise en œuvre des politiques et stratégies d’évaluation, coordonner la mise en œuvre du plan d’évaluation, les mises à jour régulières du Centre de ressources en évaluation.
- Soutenir l’utilisation des résultats et des recommandations de l’évaluation pour améliorer la qualité du programme.
- Examen et assurance qualité des plans de travail et des budgets des projets de développement
- Veiller à ce que le comité de programme et les comités de résultats soient en place pour assurer la supervision du cours de mise en œuvre du document de programme de pays.
- Identifier les lacunes en matière de capacités parmi les partenaires de mise en œuvre et le personnel du projet et organiser des formations dans le cadre du développement des capacités.
5-Faciliter la construction et le partage des connaissances
- Contribue au développement continu des pratiques professionnelles au sein du bureau de pays
- Participe à la mise en œuvre de son plan personnel de développement d’apprentissage et de formation
- Effectue d’autres missions ou tâches déterminées par le représentant résident.
Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion : Le titulaire supervisera 6 personnes, membres de l’unité de conformité et de surveillance.
Compétences
| Cœur : | |
| Obtenez des résultats :
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NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable |
| Pensez de manière innovante :
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NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes |
| Apprendre en continu
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NIVEAU 3 : Créer et exploiter des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences |
| Adaptez-vous avec agilité
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NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer plusieurs demandes concurrentes |
| Agir avec détermination | NIVEAU 3 : Pensez au-delà des tâches/obstacles immédiats et agissez pour obtenir de meilleurs résultats |
| S’engager et s’associer
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NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration interinstitutionnelle |
| Favoriser la diversité et l’inclusion
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NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusivité |
Ressources humaines
Compétences transversales et techniques
| Domaine thématique | Nom | Définition |
| Gestion d’entreprise | Gestion de portefeuille |
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| Direction et stratégie commerciale | Pensée systémique |
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| Gestion d’entreprise | Gestion des risques |
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Communication |
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| Finance | Gestion des risques d’audit |
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| Programme 2030 : engagement et efficacité | Efficacité |
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| Finance | Vérification (générale) |
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Compétences et expérience requises
Éducation:
- Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en administration des affaires, en administration publique, en études de développement, en finances, en économie ou dans un domaine connexe. Ou
- Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) combiné à deux années supplémentaires d’expérience pertinente sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience:
- Minimum 5 ans d’expérience professionnelle (avec master) et 7 ans (avec baccalauréat) dans un ou plusieurs des domaines suivants : gestion des ressources de programme, gestion de projet, gestion financière et gestion d’audit au sein du secteur privé ou d’ONG internationales, de préférence le dernier trois ans avec le PNUD ou l’une de ses agences sœurs des Nations Unies.
- Une expérience de travail avec un système ERP est un atout.
- Expérience préalable et connaissance du cadre de contrôle interne du PNUD (ou de cadres de gestion et de contrôle financiers similaires) requises.
- Une expérience démontrée et une excellente connaissance de la gestion de programmes et de projets, de l’analyse et de la gestion des ressources sont hautement souhaitables.
- Une expérience démontrée et une excellente connaissance des questions liées au financement multi-donateurs et aux systèmes de reporting associés sont un atout.
- Une expérience préalable et une excellente connaissance des applications informatiques standards (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) sont un atout.
- Une expérience de la comptabilité d’exercice, des IPSAS ou des IFRS est hautement souhaitable.
- La maîtrise du français est requise.
- La connaissance d’une langue locale est requise
La connaissance de l’anglais est un atout
Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 premiers mois dépend de la réussite d’une période probatoire.
