CONTEXTE
Le PNUD s’engage à assurer la diversité de son personnel en termes de genre, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ancré dans le Programme de développement durable à l’horizon 2030 et engagé en faveur de l’universalité, de l’égalité et de l’absence de laissés-pour-compte, le PNUD a pour vision globale, à travers le Plan stratégique 2022-2025, de poursuivre son engagement à éradiquer la pauvreté, à accompagner les pays sur la voie de la réalisation des ODD, à accélérer les transformations structurelles pour le développement durable et à renforcer la résilience aux crises et aux chocs. Il envisage des objectifs audacieux, qui font une différence dans la vie de millions de personnes, notamment en s’attaquant à la pauvreté multidimensionnelle, à l’accès à l’énergie, à la participation aux élections et au financement du développement.
L’appui stratégique du PNUD au programme de développement du Cameroun pour la période 2022-2026 s’appuie sur le Plan stratégique du Programme des Nations Unies pour le développement, qui propose un développement dans six domaines clés : Pauvreté et inégalités, Gouvernance, Résilience, Environnement, Énergie et Égalité des sexes, facilité par la numérisation, l’innovation stratégique et le financement du développement.
Le PNUD s’engagera dans les priorités nationales clés que sont le relèvement dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest, la stabilisation dans la région de l’Extrême-Nord, la Stratégie nationale de développement 2020-2030, les ODD et l’environnement et le changement climatique, à travers le pays, à travers ses 3 domaines prioritaires de programme clés :
- Croissance transformatrice, inclusive et durable
- Gouvernance inclusive et consolidation de la paix
- Durabilité environnementale et gestion des risques liés aux catastrophes climatiques
Le poste d’assistant exécutif chargé de la RRC pour le PNUD est un poste clé pour contribuer à la réalisation de ces objectifs.
OBJECTIF DU POSTE
Sous la direction et la supervision directe du Représentant résident adjoint (DRR), l’assistant exécutif assure le fonctionnement efficace et efficient du bureau du DRR, la confidentialité totale de tous les aspects des missions, le maintien des procédures protocolaires et la gestion du flux d’informations ainsi que le suivi des délais et des engagements pris. L’assistant exécutif favorise une approche collaborative, axée sur le client, de haute qualité et axée sur les résultats dans les opérations du bureau du DRR.
L’assistant exécutif du DRR travaille en étroite collaboration avec le personnel du PNUD, les agences des Nations Unies, les autorités nationales, les organisations internationales et d’autres parties prenantes et entités externes pour assurer un flux efficace d’informations et assurer le suivi des actions, des instructions, des engagements et des programmes. En interne, l’assistant exécutif veille à ce que les décisions stratégiques soient suivies et à ce que toutes les unités et tous les groupes suivent les directives de l’équipe DRR/SM.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre la collaboration horizontale.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
| 1.) Assurer le fonctionnement efficace et efficient du bureau du Représentant résident adjoint (DRR). | |
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| 2.) Aider à la communication avec le bureau pour faciliter la circulation essentielle de l’information. | |
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| 3.) Aider à faciliter le renforcement et la gestion des connaissances au sein du bureau de pays. | |
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Le titulaire s’acquitte d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion : Aucune
EXIGENCES
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Éducation |
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| Expérience, connaissances et compétences |
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| Exigences linguistiques |
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Démonstration attendue des compétences
| Obtenir des résultats : | NIVEAU 1 : Planifie et contrôle son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais |
| Pensez de manière innovante : | NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, sait résoudre les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations |
| Apprendre en continu | NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback |
| S’adapter avec agilité | NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible |
| Agir avec détermination | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l’adversité, est confiant |
| Engagez-vous et collaborez | NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives |
| Favoriser la diversité et l’inclusion |
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination |
Compétences transversales et techniques
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Domaine thématique |
Nom | Définition |
| Administration et opérations | Gestion des documents et des archives | Gestion globale des documents (papier ou électronique) ; politique de registre et de conservation, y compris le stockage et l’archivage |
| Administration et opérations | Gestion d’événements (y compris retraites, formations et réunions) | Capacité à gérer des événements, y compris l’identification du lieu, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements en espèces, etc. |
| Gestion d’entreprise | Communication | Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit que verbalement ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public
Capacité à gérer les communications internes et externes, via les médias, les médias sociaux et d’autres canaux appropriés. |
| Gestion d’entreprise | Satisfaction client/Gestion de la clientèle |
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| Développement des affaires | Génération de connaissances |
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Éthique |
Connaissances sur la politique de l’ONU |
Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel de l’ONU et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité |
