Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.
| Recrutement d’un expert (e) national (e) en système de gestion électronique de documents | ||
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| Procurement Process : | IC – Individual contractor | |
| Office : | UNDP TOGO – TOGO | |
| Deadline : | 24-Oct-22 | |
| Posted on : | 10-Oct-22 | |
| Development Area : | CONSULTANTS | |
| Reference Number : | 96340 | |
| Link to Atlas Project : 00124006 – Renforcement gouvernance et institutions démocratiques |
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| Documents : TDRs pour le recrutement d’un expert national en stratégie d’archivage Lettre de soumission et de disponibilité P11 Form |
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| Overview :Le Gouvernement togolais à travers sa politique de développement, s’est engagé à promouvoir un Etat de droit notamment à travers une justice constitutionnelle qui garantit les droits et libertés des citoyens, l’équité, la crédibilité et la transparence des élections. La plus haute juridiction de l’État en matière de justice qui est la Cour constitutionnelle par le biais de laquelle le gouvernement veut promouvoir l’Etat de droit fait face à plusieurs défis internes et externes.
Pour poursuivre son développement et sa modernisation, la Cour constitutionnelle doit, conformément à son plan stratégique 2021-2025 élaboré sur la base d’un état des lieux et d’une analyse diagnostique de ses composantes internes et de l’environnement externe, d’une approche participative et inclusive, améliorer d’avantage ses méthodes de gestion. En effet, l’état des lieux et l’analyse diagnostique susmentionnés ont clairement mentionné la précarité de la documentation et des archives, la mauvaise condition de conservation et d’exploitation du patrimoine documentaire, l’indisponibilité d’espace pour les services techniques comme la bibliothèque, la salle des archives. Dans son fonctionnement quotidien, la Cour constitutionnelle continue de produire ou de recevoir des documents qui constituent, au fil du temps, un volume énorme d’archives à gérer. La nécessité d’avoir accès en temps réel aux documents, pour les besoins de mémoire, d’audit et consultation à toutes autres fins et compte tenu de l’accroissement des archives, une gestion innovante desdits documents organisé par un système s’impose. Elle permettra de les sécuriser, de les rendre disponibles et accessibles et donc, de réduire le temps de recherche et d’accès à l’information. Ainsi, vu l’évolution de nouveaux systèmes d’information, de gestion des documents, de l’environnement interne et externe de la Cour, elle doit adapter ses méthodes de conservation et d’exploitation du patrimoine documentaires et s’inscrire dans une dynamique organisationnelle et fonctionnelle holistique, afin de remplir sa mission et atteindre des résultats importants. Afin d’amorcer cette dynamique organisationnelle et fonctionnelle, le diagnostic a recommandé à la Cour constitutionnelle deux solutions à savoir :
C’est dans ce cadre que le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), envisage de recruter pour le compte de la plus haute juridiction en matière constitutionnelle, un expert (e) national (e) spécialiste système de gestion électronique de documents pour le diagnostic situationnel, la proposition, et l’accompagnement de l’implémentation pour l’appropriation d’un système d’archivage efficace. |
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