Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) est une organisation intergouvernementale établie par les Etas Membres dont le siège est basé à New York, aux États-Unis. En tant qu’agence principale des Nations Unies pour le développement international, le PNUD travaille pour éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités. Il accompagne les pays à développer des politiques, des compétences en matière de leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience pour atteindre les objectifs de développement durable (ODD). Le travail du PNUD au Bénin se concentre sur deux domaines d’intervention : le développement durable et la croissance inclusive ; la gouvernance démocratique, la consolidation de la paix, la cohésion sociale, la participation citoyenne et la décentralisation.
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
- Le rôle principal du spécialiste de la coordination de la sécurité sur le terrain de l’UNDSS sera de coordonner et de maintenir un système de gestion de la sécurité durable applicable à toutes les agences des Nations Unies opérant dans la zone et de fournir des efforts rapides et efficaces pour reconnaître les menaces potentielles et recommander des mesures correctives pour atténuer ou prévenir les blessures. Personnel, biens et/ou activités des Nations Unies.
Résumé des fonctions clés :
- Services d’appui à la coordination de la sécurité pour le personnel des Nations Unies et les personnes à charge éligibles, les projets et les activités dans la zone de responsabilité.
- Assure une coordination efficace des plans de sécurité, des évaluations tout en concevant sa mise en œuvre.
- Assure des systèmes de communication et des systèmes de rapport appropriés pour un accès facile à l’information et à la responsabilisation.
Services d’appui à la coordination de la sécurité pour le personnel des Nations Unies et les personnes à charge éligibles, les projets et les activités dans AoR
- Participer activement à l’intervention d’urgence avec les principales parties prenantes de l’AOR.
- Maintenir des programmes efficaces de sécurité des bureaux et des résidences, notamment pour élaborer, mettre à jour et mettre en œuvre le plan de sécurité pour chaque bureau des Nations Unies.
- Formuler le plan d’évacuation en cas d’incendie ; s’assurer que les systèmes de contrôle d’accès sont en place ; gérer les fonds locaux.
- Veiller à ce que toutes les résidences soient inspectées pour les mesures de sécurité appropriées ; évaluer et recommander des mesures de sécurité résidentielle appropriées.
- Mettre en œuvre une formation à la sécurité pour tous les membres du personnel/personnes à charge, afin de s’assurer qu’ils reçoivent les informations de sécurité appropriées ; organiser une formation périodique sur la sécurité pour tout le personnel ; les conducteurs de train et la force de garde ; effectuer d’autres missions ponctuelles telles que déterminées par l’UNDSS.
- Exécuter des fonctions générales de sécurité opérationnelle, telles que l’établissement et le maintien du programme interne d’autorisation de voyage de sécurité ; surveiller les mouvements des membres du personnel de l’ONU.
- Répondre 24 heures sur 24 chaque fois qu’un incident lié à la sécurité affecte le personnel de l’ONU.
- Superviser les enquêtes sur les incidents impliquant le personnel de l’ONU ; assister le fonctionnaire désigné/CSA/SA en cas d’arrestation ou de détention, obtenir l’accès au personnel détenu ; préparer le budget de la sécurité.
Assure une coordination efficace des plans de sécurité, des évaluations tout en concevant sa mise en œuvre
- Prépare un projet de plan de sécurité et des documents de gestion de la sécurité pour les éléments assignés de la mission, du pays ou de la zone géographique désignés, y compris les aspects assignés liés à l’élaboration, au développement, à la mise en œuvre et à la mise à jour des documents.
- Préparer, maintenir et mettre en œuvre le plan de sécurité du pays ; nommer des directeurs, des coordonnateurs de secteur et leurs adjoints pour s’assurer qu’ils s’acquittent de leurs fonctions.
- Servir de membre de soutien de l’équipe de gestion de la sécurité, agir en tant qu’enregistreur et préparer les procès-verbaux.
- Préparer des plans de sécurité spécifiques à l’AOR avec des points de concentration, des refuges et des voies d’évacuation viables ; tenir à jour des listes de tous les membres du personnel et des personnes à charge ; préparer des plans spécifiques pour le personnel national.
- Effectuer des évaluations des conditions de sécurité locales dans tout le pays, notamment pour collecter, interpréter et analyser les informations de sécurité afin d’évaluer les principales tendances en matière de sécurité ; informer le personnel des tendances dominantes.
- Surveiller l’utilisation des réseaux de communication ; attribuer et maintenir la responsabilité de l’équipement ; effectuer des vérifications radio hebdomadaires ; veiller à ce que les antennes soient en contact permanent avec la capitale.
- Aide à la mise en œuvre et à l’évaluation de la préparation et du respect des mesures de sécurité décidées par l’équipe de gestion de la sécurité des Nations Unies.
- Effectue des enquêtes et des évaluations de sécurité.
Assure des systèmes de communication et des systèmes de rapport appropriés pour un accès facile à l’information et à la responsabilisation
- Surveille les activités liées à la mise en œuvre des mesures de sécurité approuvées.
- Participe au maintien et à l’amélioration des lignes de communication avec les entités du système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS), y compris les fonds et programmes des agences et les points focaux de sécurité.
- Prend en charge la mise en œuvre des politiques de sûreté et de sécurité de l’UNSMS.
- Participe au maintien de la coopération et à l’amélioration des collaborations avec les autorités et les institutions internationales, soutient les séances d’information sur la sécurité, les conseils et la formation à la sécurité pour le personnel de l’UNSMS et les partenaires opérationnels des Nations Unies (tels que les entités dans le cadre de Saving Life Together).
- Prépare des projets de rapports sur les incidents liés à la sécurité impliquant des membres du personnel de projet des Nations Unies ou des personnes à charge éligibles.
- Assure la mise en œuvre et la maintenance d’un système de communication de sécurité fonctionnel.
- Aide et soutient l’établissement de politiques et de procédures pour l’examen des situations de crise et la préparation de plans d’urgence en cas d’urgence.
- Aide le conseiller en chef à la sécurité à répondre aux événements de crise et aux incidents de sécurité ; Assurer la liaison avec les autorités locales et les institutions internationales et fournir des briefings de sécurité.
- Fournir une formation à la sécurité au personnel de l’UNSMS et aux partenaires opérationnels des Nations Unies (tels que les entités dans le cadre de Saving Life Together).
- Aider à la budgétisation, aux finances et à la planification logistique du bureau de sécurité et participer aux forums pertinents sur l’administration, les finances et la logistique des Nations Unies. Soutenir la mobilisation des ressources.
- Assurer la liaison avec les autorités locales; préparer des rapports d’incident et des rapports d’incident trimestriels.
- Établir et maintenir des systèmes de communication d’urgence opérationnels, y compris pour gérer tous les aspects liés à la communication de sécurité des Nations Unies, leur installation, leur utilisation, leur fonctionnement et leurs réparations.
Effectuer d’autres activités connexes au besoin
Impact des résultats :
- Les principaux résultats ont un impact sur le personnel, les actifs et/ou les activités des Nations Unies dans toutes les agences des Nations Unies dans le pays, en particulier dans la zone de responsabilité (zone du centre-nord-est), grâce à des services de soutien à la sécurité robustes, car cela affecte la vie des individus dans le système.
Responsabilités de supervision/gestion :
- Gestion de bureau et supervision de l’assistant de sécurité sur le terrain ou de l’assistant de sécurité local ainsi que gestion et supervision du SOC pays, du superviseur SOC et des assistants SOC dans AoR.
COMPÉTENCES
Les compétences de base:
- Atteindre les résultats : NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable
- Penser de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels et développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
- Apprendre en continu : NIVEAU 3 : Créer et saisir des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences
- S’adapter avec agilité : NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer plusieurs demandes concurrentes
- Agir avec détermination : NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats
- S’engager et s’associer : NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans le paysage complexe, défendre la collaboration inter-agences
- Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et défendre l’inclusivité.
Ressources humaines
- Les compétences en gestion des personnes du PNUD sont disponibles sur le site dédié
Compétences transversales et techniques :
Opérations – Services de sécurité – Conseil, planification et coordination en matière de sécurité
- Capacité à fournir des conseils et des orientations faisant autorité sur la gestion de la sécurité, à planifier et à coordonner les activités de sécurité.
Opérations – Services de sécurité – Gestion des informations de sécurité
- Capacités d’analyse pour traiter diverses informations de sécurité et élaborer des recommandations.
Opérations – Services de sécurité – Gestion des risques de sécurité
- Capacité d’évaluer les menaces et les risques, d’identifier et de superviser la mise en œuvre des mesures d’atténuation, y compris la capacité de concevoir et de tester des plans de sécurité.
Opérations – Services de sécurité – Gestion et surveillance des incidents de sécurité
- Capacité à fournir une réponse adéquate aux incidents/événements de sécurité .
Opérations – Services de sécurité – Gestion et réponse aux crises de sécurité
- Connaissance de la gestion des crises et des dispositifs d’intervention ainsi que capacité à se préparer, à répondre, à soutenir/gérer les événements de crise de sécurité .
Développement commercial – Intégration au sein de l’ONU
- Aptitude à identifier et à intégrer les capacités et les atouts du système des Nations Unies et à s’engager dans un travail conjoint.
- Connaissance du système des Nations Unies et aptitude à appliquer ces connaissances à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Gestion d’entreprise – Communication
- Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public.
- Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés.
QUALIFICATIONS
Éducation
- Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en gestion de la sécurité, gestion des risques, des catastrophes ou des urgences, administration des affaires, sciences politiques / sociales, psychologie, justice pénale, droit, sciences militaires, relations internationales ou dans un domaine connexe est requis.
- Un diplôme universitaire de premier cycle avec 02 années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur. Un diplôme universitaire de premier cycle peut être remplacé par un diplôme d’un établissement d’enseignement policier ou militaire, d’un collège ou d’une académie.
Expérience, connaissances et compétences
- Un minimum de 5 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la sécurité ou la gestion des risques, acquise dans un service public ou privé, dans des domaines tels que la sécurité nationale, les services militaires ou de police, ou dans un environnement d’entreprise, ainsi qu’une expérience substantielle en leadership ou en commandement.
- Si vous n’êtes titulaire que d’un diplôme universitaire de premier cycle ou d’une formation formelle équivalente en sécurité, un minimum de 7 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la sécurité ou la gestion des risques, acquise dans le service public ou privé, dans des domaines tels que la sécurité nationale, les services militaires ou de police, ou dans un environnement d’entreprise, ainsi qu’une expérience substantielle de leadership ou de commandement.
- Une expérience internationale ou une expérience dans le maintien de la paix des Nations Unies ou dans le système de gestion de la sécurité des Nations Unies est souhaitable.
- Solides compétences dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau, expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web requises.
- Expérience antérieure de l’UNDSS – un avantage.
- Au moins un an d’expérience internationale dans les opérations de sécurité est un atout.
- Une formation ou une expérience dans un large éventail de domaines connexes, tels que l’armée ou les paramilitaires et la gestion d’incidents de sécurité critiques et la communication interculturelle seraient un atout.
- Une certification pertinente autorisant le titulaire à fournir des services de soutien à la sécurité solides, en particulier dans les zones de terrain de la mission, est un avantage supplémentaire.
- Une expérience en intervention de crise ou d’urgence serait un atout.
Exigences linguistiques
- La maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise.
