Le PNUD recrute pour ce poste (08 Octobre 2022)

Contexte

Le PNUD s’engage à assurer la diversité du personnel en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et l’abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Sous la direction générale Représentant Résident Adjoints (Opérations) et la supervision directe du Spécialiste aux achats, l’Assistant aux Achats est responsable de la prestation efficace des services d’approvisionnement afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix dans les bureaux de pays.

Il gère l’approvisionnement du bureau Pays et fournit des solutions à un large éventail de problèmes complexes liés à l’approvisionnement. Il favorise une approche collaborative, axée sur le client, axée sur la qualité et les résultats au sein de l’Unité.

Il travaille en étroite collaboration avec les équipes d’opérations, de programme et de projet du bureau pays, le personnel du siège du PNUD, les collègues des agences des Nations Unies et les responsables gouvernementaux pour fournir avec succès des services d’approvisionnement.

Position Purpose

L’Assistant aux Achats effectuera l’exécution transparente et efficace des procédures et normes du PNUD liées à la sélection des consultants individuels (IC) afin d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix.

L’Associé aux Achats a une bonne interprétation et analyse des règles et politiques en matière d’achats et de sélection des consultants Individuels (IC). L’objectif fondamental est de contribuer de façon pérenne à l’efficacité de la gestion des achats et de la sélection des consultants Individuels pour une mise en œuvre dans les délais des projets du PNUD.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, du programme, des projets et du Siège en vue de résoudre les problèmes liés aux achats et pour des échanges d`informations.

Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité globale du bureau pays dans la gestion des achats et sur le succès de l’introduction et de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. L’approche stratégique de l’approvisionnement, l’information exacte, soigneusement documentée et documentée, la prestation de services en temps opportun et de manière appropriée, l’introduction de l’approvisionnement électronique garantissent la satisfaction des clients et l’exécution globale en temps opportun des programmes et projets du PNUD.

Résumé des fonctions clés :

• Élaboration et mise en œuvre de stratégies opérationnelles
• Gestion des processus d’approvisionnement
• Mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et des outils d’approvisionnement électronique
• Facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances

Assurer  la mise en œuvre de stratégies opérationnelles axées sur l’atteinte des résultats suivants :

Duties: 

• Conduite des activités d’achat en conformité avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD;
• Mise en œuvre d’un contrôle interne efficace, et fonctionnement appropriés d’un système de gestion des achats axé sur le client;
• Mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts;
• Mise en œuvre de la stratégie contractuelle dans le bureau pays, y compris les processus d’appel d’offres et d’évaluation, l’évaluation de l’entrepreneur, la gestion du contrat et de l’entrepreneur, les considérations juridiques et les conditions de paiement, l’évaluation des risques.
• Mise en œuvre de l’approvisionnement stratégique dans le bureau pays, y compris la stratégie d’approvisionnement, la sélection et l’évaluation des fournisseurs, la gestion de la qualité, la gestion de la relation client, l’introduction et la promotion des achats électroniques, la mesure de la performance.

Contribuer au processus d’approvisionnement au sein du bureau pays et à la demande d’autres organismes en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :

Duties:

• Mise en œuvre et suivi en bonne et due forme des plans d’approvisionnement pour le bureau et les projets et suivi
• Mise en œuvre d’un suivi et d’un contrôle appropriés des processus d’approvisionnement, y compris l’organisation des appels d’offres,  la réception des devis, des soumissions ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions de contrats en pleine conformité avec les règles et règlements du PNUD.
• Gestion des contrats d’approvisionnement
• Mise en œuvre du système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés et expédiés. Mesures correctives opportunes sur les bons de commande avec des erreurs de vérification budgétaire et d’autres problèmes.
• Mise en œuvre du système et de mécanismes de surveillance des processus d’approvisionnement pour éliminer les lacunes dans l’approvisionnement.
• Préparation des factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services d’approvisionnement fournis par le PNUD à d’autres organismes.

Assure la mise en œuvre d’une stratégie d’approvisionnement et d’outils d’approvisionnement électronique axés sur l’atteinte des résultats suivants

Duties:

• Participation à l’élaboration et la gestion des listes de fournisseurs, élaboration de la sélection et de l’évaluation des fournisseurs, mécanismes de mesure de la qualité et du rendement.

Assure la facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances au sein du bureau en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

Duties:

• Participation à l’organisation de formations pour le personnel des opérations / projets sur les achats.
• Synthèse des leçons apprises et des pratiques exemplaires en matière d’approvisionnement.
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique

Core

Achieve Results:

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility

LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination

LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner

LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion

LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Thematic Area  Name    Definition

Partnership management –  Relationship management – Ability to engage with a wide range of public and private partners, build, sustain and/or strengthen working relations, trust and mutual understanding

Business Management – Risk Management – Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risk

Procurement – Procurement Management – The ability to acquire goods, services or works from an outside external source

Procurement – Supplier / Relationship Management – Knowledge of supplier management concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and

• Un Diplôme de l’enseignement secondaire est requis ou un Bachelor en administration des affaires, en administration publique, en finance, en économie ou dans un domaine connexe sera dûment pris en considératio
• Une certification en approvisionnement (CIPS, ou autre) est un atout.

Experience: