Le PNUD recrute pour ce poste (07 Mars 2023)

Arrière-plan

Le PNUD s’est engagé à assurer la diversité de sa main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, autochtones et handicapés sont également encouragées à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

2. Description du bureau, de l’unité ou du projet

La région du Liptako Gourma (LG), composée de régions infranationales au Mali, au Burkina Faso et au Niger, compte environ 14,5 millions d’habitants. Au cours des trois dernières années, il est devenu de plus en plus l’un des épicentres de la violence au Sahel, connaissant une prolifération de groupes armés. Entre 2018 et juillet 2020, le nombre d’incidents violents et de décès liés aux conflits a quintuplé par rapport à la période 2015-2017. La violence interethnique est également en hausse. La crise a provoqué d’importants déplacements de populations dans les trois pays. En février 2021, plus de 2 millions de personnes avaient été déplacées, la majorité d’entre elles (55 %) au Burkina Faso, suivi du Niger (26 %) et du Mali (19 %). Selon OCHA, le nombre de personnes ayant un besoin urgent d’aide humanitaire dans les trois pays est passé de 7,3 millions à 10,3 millions entre 2018 et 2020.

Malgré ces multiples facteurs d’instabilité, la sous-région du Liptako-Gourma dispose d’un fort potentiel et d’atouts pour faire face aux risques et vulnérabilités existants. Ceux-ci soulignent des facteurs tels que la richesse des ressources naturelles et l’existence d’une dynamique socioculturelle commune, ainsi que des cadres de coopération institutionnelle au-delà des frontières entre les trois pays. En outre, les mécanismes communautaires de règlement des conflits ont traditionnellement été utilisés et pourraient être encouragés davantage pour servir de base à la consolidation de la paix et à la gestion équitable des ressources naturelles.

Pour répondre à cette crise, un certain nombre d’initiatives ont été mises en place ou renforcées ces dernières années pour la coordination institutionnelle en matière de politiques de sécurité et de développement, en partant du constat que des solutions exclusivement militaires ne suffisent pas pour faire face à la crise multidimensionnelle au Sahel. Parmi les principales initiatives figurent le G5 Sahel (G5S), créé en 2014 par les chefs d’État du Burkina Faso, du Mali, de la Mauritanie, du Niger et du Tchad ; l’organisation intergouvernementale couvrant la région du Liptako Gourma – l’Autorité du Liptako-Gourma (LGA) – qui a reçu un mandat politique élargi depuis 2017 ; et la Coalition internationale pour le Sahel, créée en 2020 par les chefs d’État du G5 Sahel et de la France, et fondée sur quatre piliers : 1) la lutte contre le terrorisme ; 2) le renforcement des capacités des forces armées, 3) l’appui au retour de l’État et des administrations sur le territoire et l’amélioration de l’accès aux services de base ; et 4) l’aide au développement. Les interventions des Nations Unies au Sahel sont guidées par le cadre de la Stratégie intégrée des Nations Unies pour le Sahel (UNISS). En 2018, l’ONU a également élaboré le Plan d’appui des Nations Unies pour le Sahel afin d’intensifier les efforts visant à accélérer la prospérité partagée et la paix durable au Sahel, articulé autour de six domaines prioritaires : i) la coopération transfrontalière, ii) la prévention et le maintien de la paix, iii) la croissance inclusive, iv) l’action climatique, v) les énergies renouvelables et vi) l’autonomisation des femmes et des jeunes.

Dans ce cadre, il est de plus en plus reconnu que, malgré le nombre d’initiatives existantes, davantage d’efforts doivent être poursuivis pour redéployer rapidement les autorités et les services de l’État dans les zones locales, une fois qu’ils ont été protégés de la présence des milices, et pour lancer des initiatives de cohésion sociale avant le retour des djihadistes. Actuellement, c’est le chaînon manquant pour assurer un retour plus rapide à la paix et à la stabilité. Le PNUD a donc l’intention de diriger un effort de stabilisation accéléré et à grande échelle dans les zones fragiles et instables en vue de promouvoir le cadre politique nécessaire à la stabilité à long terme. Cet effort permettra le rétablissement des structures étatiques et des services de base tout en favorisant la cohésion sociale grâce à l’inclusion et à la consultation continues. Les interventions de stabilisation nécessiteront une épine dorsale opérationnelle dédiée, des procédures spéciales de gestion des risques sous la forme d’un mécanisme de stabilisation

3. Portée des travaux

Sous la supervision directe du spécialiste des finances et la direction générale du Chef de la stabilisation régionale, le titulaire est chargé d’appuyer les programmes de stabilisation. Les fonctions et responsabilités spécifiques sont les suivantes :

• Appui à la gestion et à la supervision quotidiennes des activités du projet, préparation de mises à jour hebdomadaires et de rapports relatifs aux ressources financières des programmes régionaux par rapport aux ressources prévues, etc.;
• Appui à l’examen des accords de contribution pour le programme de stabilisation;
• Appui à la préparation des rapports d’activité, des rapports financiers trimestriels requis dans les accords de financement et des descriptifs de projet (conformément aux exigences des donateurs);
• Soutenir la mise en œuvre des services financiers, c’est-à-dire examiner la documentation et valider les paiements de processus avant la soumission au Centre mondial de services partagés (GSSC), les annulations, les transactions de clôture de fin de mois et de fin d’exercice;
• Examiner l’exécution des budgets des programmes de stabilisation conformément aux plans de travail annuels;
• Soutenir les processus d’approvisionnement en créant des demandes électroniques;
• Assurer une saine gestion financière des programmes de stabilisation en surveillant les dépenses budgétaires et des projets;
• Appui à la préparation des révisions budgétaires, GLJE, APJV, vérification des CDR;
• Veiller à ce que tous les documents financiers du projet (rapports d’étape, rapports de consultation et autres, etc.) soient correctement conservés sur papier et en version électronique dans un système de classement efficace et facilement accessible, à la demande du spécialiste des finances, du coordonnateur/gestionnaire des opérations et du directeur de la Facilité régionale de stabilisation;
• Examiner les dépenses des projets des guichets régionaux et nationaux et veiller à ce que les fonds du projet soient utilisés conformément aux descriptifs de projet et aux accords de financement;
• Fournir les pièces justificatives nécessaires lors des audits de projet;
• Examiner les budgets annuels et les rapports sur les dépenses des projets et aviser le spécialiste des finances et le coordonnateur/gestionnaire des opérations s’il y a des écarts ou des problèmes;
• Assurer la consolidation des budgets en fonction des ressources disponibles en harmonisant les ressources avec les dépenses (sous/surbudgétisation) ;
• Fournir un appui financier aux guichets pays du Programme de stabilisation;
• Toute autre tâche qui peut être assignée par le superviseur du chef de la stabilisation régionale.

4. Arrangement institutionnel

L’analyste des finances des programmes travaillera sous la supervision du spécialiste des finances et sous la direction générale du chef de la stabilisation régionale et d’autres membres de l’équipe de stabilisation. L’analyste financier du programme sera affecté au Centre régional du PNUD pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre à Dakar.

5. Compétences

Noyau

Obtenir des résultats : NIVEAU 1 :
Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais

Penser de manière innovante : NIVEAU 1 :
Ouvert aux idées créatives/risques connus, résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations

Apprendre continuellement: NIVEAU 1:
Ouvert d’esprit et curieux, partage des connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 :
S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, est flexible

Agir avec détermination: NIVEAU 1:
Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant

S’engager et s’associer : NIVEAU 1 :
Faire preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établir des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 :
Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques

Gestion
des activités Gestion axée sur les résultats

• Capacité de gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables

Administration et opérations

Gestion des documents et des enregistrements

• Gestion globale des documents (matériels ou électroniques); Politique de registre et de rétention, y compris le stockage et l’archivage

Finance

Financial planning and budgeting

• Ability to create and manage processes to achieve UNDP’s long and short-term financial goals, including through planning, budgeting, forecasting, analysing and reporting

Contributions management

• Ability to receive, record, report and manage contributions received

Budget management

• Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets

Procurement

Contract management

• Knowledge of contract management concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations

Business Direction & Strategy  

Communication

• Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience;
• Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels.

6. Minimum Qualifications of the Successful IPSA

Min. Education requirements

• Master’s Degree in Finance, Business Administration, Business Management, or other related fields required or Bachelors Degree with additional years of experience can be considered in lieu of Master´s. Accounting will be given due consideration

Min. années d’expérience professionnelle pertinente

• 2 (deux) années d’expérience pertinente requises pour les titulaires d’un baccalauréat. Aucune expérience pour les titulaires d’un Master

Compétences requises

• Connaissance et compréhension des diverses exigences de déclaration des donateurs;
• Une expérience de travail avec le PNUD ou une autre agence des Nations Unies serait un atout;
• Capacité de penser clairement et analytiquement;
• Solide expertise en matière d’information financière des donateurs et de financement global du programme
• Capacité de planifier son propre travail, d’établir des priorités et de le mener à bien sous pression ou face à des demandes concurrentes;
• Une expérience antérieure du PNUD dans des pays en crise ou sortant d’une crise et dans des projets complexes est un atout;
• Expérience au sein d’un cabinet d’audit comptable est un atout;
• La connaissance du Règlement financier et des règles de gestion financière du PNUD et d’Atlas/Quantum est un atout ;
• Une expérience antérieure en gestion financière de projets de développement ou sociaux est un atout.

Aptitudes souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences

• Très motivé, caractère agréable avec un bon esprit d’équipe;
• Disponible pour de longues heures de travail pendant les périodes de pointe;
• Systématique, organisé, proactif, motivé et méticuleux avec une capacité à être flexible et adaptatif;
• Capacité d’effectuer une variété de tâches standard liées à la sélection et à la collecte de la documentation de projet, à la saisie des données de projets à la préparation des révisions, au classement, à la fourniture d’informations et à la production de rapports

Langue(s) requise(s)

• Maîtrise du français ou de l’anglais. Connaissance pratique de l’autre langue

7. Les documents suivants sont exigés des demandeurs:

a) CV personnel ou P11, indiquant tous les postes occupés et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du candidat, et au moins trois (3) les références professionnelles les plus récentes des superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des pairs.

b) Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat se considère apte au poste.

c) Les gestionnaires peuvent demander (ad hoc) tout autre matériel pertinent pour préévaluer la pertinence de leurs expériences, tels que des rapports, des présentations, des publications, des campagnes ou d’autres documents.

DISCLAMER

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Renseignements importants sur le demandeur

Tous les postes de la catégorie SC font l’objet d’un recrutement local.

Informations sur les fichiers du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le présent avis de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et examiner les candidatures à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’est engagé à promouvoir la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment du sexe, de la nationalité, du handicap, de l’orientation sexuelle, de la culture, de l’origine religieuse et ethnique, à postuler. Toutes les demandes seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons fortement les candidatures féminines.

Avertissement d’escroquerie

L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d’appliquer un soin particulier lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.