Le PNUD recrute pour ce poste (06 Mai 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) NPSA6

Niveau Requis : Licence

Lieu du Travail : Congo-Brazzaville

Date de Soumission : 20/05/2022

Description de l'emploi

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

DESCRIPTION DU BUREAU/DE L’UNITÉ/DU PROJET 

La République du Congo a obtenu un financement du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM), en vue de mettre en œuvre le projet intitulé « Mini réseaux hydroélectriques pour l’électrification rurale au Congo-Brazzaville », dit « Projet Micro hydro ». Ce projet d’une durée de cinq ans, est exécuté par l’Agence Nationale pour l’Electrification Rurale (ANER), en partenariat avec le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD).

Ce projet qui vise avant tout la valorisation des ressources hydroélectriques disponibles, bénéficie de l’appui des bailleurs de fonds ainsi que des partenaires au développement, notamment : le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) et le Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM). Ces organismes appuient le pays à travers des projets visant à répondre aux priorités nationales en matière de réduction de la vulnérabilité environnementale et du renforcement de la résilience aux changements climatiques et du développement des potentialités écologiques à travers une approche territoriale décentralisée.

Le réchauffement climatique exige de l’humanité des mesures de résilience beaucoup plus efficaces et pérennes en vue de maintenir les équilibres climatiques pour permettre au Gouvernement congolais d’atteindre ses ambitions en phase avec les exigences de la communauté internationale, à savoir, l’accroissement du taux d’électrification rurale et d’éviter les émissions de gaz à effet de serre en créant un environnement propice à la construction de petites centrales hydro-électriques (PCH). A cet effet, un projet d’appui à l’électrification rurale a été initié avec le financement du GEF.  La mise en œuvre de ce projet nécessite le recrutement de deux cabinets prestataires dont un pour la réalisation des études de faisabilité pour l’aménagement des microcentrales hydroélectriques et réseaux électriques d’une part et  pour la réalisation des études d’impacts environnementales et sociales (EIES) d’autre part.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES 

              Objectif général

L’objectif attaché à ce poste est celui d’apporter un appui au projet en qualité d’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en vue de réaliser les tâches liées à la gestion financière relatives à la réalisation des études de faisabilité et des études d’impact environnemental et social pour l’aménagement des microcentrales hydroélectriques et réseaux électriques en milieu rural en République du Congo.

              Objectifs spécifiques

Appuyer la gestion financière et le suivi administratif au niveau de l’Unité et des projets à l’aide du logiciel ATLAS ;

Appuyer la réalisation des audits et des inventaires de l’Unité et des projets ;

Appuyer le suivi de l’application des recommandations des réunions du Programme et de l’Unité ;

Appuyer la réalisation des évènements, réunions ou ateliers organisés par l’unité ou les projets

Organiser et coordonner les rendez-vous de l’Unité ;

Assurer une gestion rigoureuse du courrier et de la documentation ;

Maintenir une information à jour sur les activités du projet ;

Appuyer la production des rapports de façon régulière de l’Unité et des projets ;

Participer au suivi efficace et rigoureux des ressources allouées à l’Unité et au projet ;

Exécuter toutes autres tâches requises par les Responsables du projet et de l’Unité en vue de la promotion du travail et de l’image du PNUD.

Les services produits à travers ce poste permettront de faciliter la réalisation des activités du projet:

La gestion financière et le suivi administratif au niveau de l’Unité et des projets à l’aide du logiciel ATLAS est effective ;

L’organisation des évènements, réunions ou ateliers de l’Unité, des Projets est effective ;

L’appui à la production des rapports de façon régulière de l’Unité et des projets est effectif ; ü Le suivi efficace et rigoureux des ressources allouées au projet est fait de manière régulière ;  ü Les tâches requises en vue de la promotion du travail et de l’image du PNUD sont exécutées.

Arrangement institutionnel

L’Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (e) travaillera sous la supervision générale et directe respectivement du Conseiller au Programme Environnement et du Coordonnateur du Projet.

Qualifications minimales 

Min. Formation académique

Licence en Gestion et Comptabilité ou disciplines similaires

Années minimales d’expérience de travail

5 ans d’expérience en Comptabilité et/ou en Finance

 Aptitudes et compétences requises

Capacité d’effectuer une variété de tâches répétitives et routinières ;

Capacité à travailler en équipe, sous pression dans un environnement multiculturel et complexe ;

Faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser le travail, et avoir une expérience signficative en gestion financière.

Capacité rédacionnelle avérée et aisance verbale.

Savoir communiquer avec différents types d’interlocuteurs ;

Aptitude à gérer des questions confidentielles et sensibles, de l’organisation de manière responsable.

Démontrer une intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de l’ONU ;

Montrer une flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race.

Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées

La maîtrise du logiciel Atlas serait un aout

Une expérience avec les Nations Unies/ONG serait un atout

Compétences en informatique

Expérience dans l’utilisation des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et la connaissance à l’avance des tableurs et bases de données

 L’expérience dans la manipulation des systèmes de gestion basée sur le Web et les logiciels financiers de type ERP.

Langue(s) requise(s) (au niveau opérationnel)

Excellente maîtrise du Français parlé et écrit,

 Connaissance pratique de l’anglais serait très appréciée.

VOYAGE:             

Le PNUD prendra en charge pour les candidats vivants hors du département de Brazzaville, les frais de voyage de la personne jusqu’au lieu d’affectation, ainsi que son retour à sa localité de résidence une fois ses services terminés. Les frais de voyage ne sont couverts que dans le cas où la fonction sera exercée physiquement sur le lieu d’affectation et exclut le travail à domicile.

Composition du dossier de candidature :

CV personnel ou P11, indiquant tous les postes précédemment occupés et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du candidat, et au moins trois (3) références professionnelles les plus récentes des superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des pairs.

Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat se considère apte au poste.

Joindre une (des) attestation (s) de services rendus ou certificat (s) de travail.

DISCLAIMER

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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