Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
DELOITTE recrute pour ces 03 postes (05 Septembre 2023)
Devoirs et responsabilités
L’associé du programme devra fournir des services de soutien administratif pour la mise en œuvre du projet d’opérations de soutien à la paix financé par le Japon. Plus précisément, le candidat sera, entre autres, amené à effectuer les tâches suivantes :
Fournit un soutien à la gestion du projet financé par le Japon avec un soutien aux autres programmes/projets du CO en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Prépare le plan de travail annuel du projet, la rédaction du rapport de projet et les mémoires.
- Soutenir les révisions budgétaires du projet, la détermination des fonds inutilisés et la clôture financière d’un projet.
- Support du processus financier de paiement aux fournisseurs pour les projets.
- Soutenir l’organisation de formations et d’ateliers de projet.
- Aider MLAILPKC à préparer ses documents financiers, tels que ICE, Face Form, Request for Direct Payment et à organiser des événements de projet.
- Soutenir la collecte des documents de projet, des rapports pour l’audit NIM et soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit.
Fournit un soutien administratif aux programmes/projets de l’Unité Gouvernance, Paix et Sécurité en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Préparation des notes conceptuelles, des termes de référence, des projets de notes/rapports de projet.
- Contribution à la formulation des projets et aux budgets/financements des projets.
- Fourniture d’un soutien à la mise en œuvre, au suivi et au reporting du projet.
- Révision des rapports financiers des projets NIM/DIM ; préparation de bons sans PO pour des projets de développement.
- Maintenance du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les pièces traitées sont appariées et complétées, et que les transactions sont correctement enregistrées et publiées dans QUANTUM.
- Actions correctives en temps opportun sur les pièces justificatives non comptabilisées, y compris les pièces justificatives comportant des erreurs de vérification du budget, les exceptions de correspondance et les pièces justificatives non approuvées.
- Création de demandes dans Atlas pour les projets de développement et registre des reçus de marchandises dans QUANTUM ou toute application ORACLE.
Éducation:
- Enseignement secondaire.
- Un diplôme universitaire avec 03 années d’expérience pertinente serait considéré
Expérience et compétences :
- 6 ans d’expérience pertinente ou 3 ans d’expérience avec un baccalauréat
- Gestion de projet,
- Compétences organisationnelles (organisation de formations et d’ateliers)
- Soutien administratif
- La capacité d’utiliser le logiciel/package MS Word est indispensable.
- Une expérience professionnelle similaire dans une organisation internationale ou au PNUD constitue un avantage supplémentaire.
- Excellentes compétences informatiques, notamment maîtrise de toutes les applications du package MS Office.
- Maîtrise de MicrosoftOffice et des logiciels d’analyse de données.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à prioriser efficacement les tâches.
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
