Dans sa résolution 2186 (XXI), l’Assemblée générale a décidé de « faire fonctionner le Fonds d’équipement des Nations Unies en tant qu’organe de l’Assemblée générale qui fonctionnera comme une organisation autonome de l’Organisation des Nations Unies. Le Fonds d’équipement des Nations Unies (FENU) aide les pays en développement, en particulier les pays les moins avancés, à développer leurs économies en complétant les sources existantes d’aide en capital au moyen de subventions, de prêts et de garanties. La vision de l’UNCDF est d’aider à mobiliser et à catalyser une augmentation des flux de capitaux pour des investissements ayant un impact sur les ODD vers les États membres afin de relever les défis de développement les plus pressants auxquels sont confrontées les communautés vulnérables de ces pays et de contribuer ainsi à une croissance économique durable et à une prospérité équitable.
L’UNCDF utilise sa capacité unique au sein du système des Nations Unies pour déployer des dons, des prêts et des garanties pour mobiliser des financements afin d’accroître l’impact sur le développement. L’UNCDF se concentre sur les endroits où les besoins sont les plus grands, une orientation et une capacité délibérées ancrées dans le mandat d’investissement unique de l’UNCDF pour soutenir la réalisation du Programme de développement durable à l’horizon 2030 et la réalisation du Programme d’action de Doha en faveur des pays les moins avancés, 2022-2031.
Conformément à son cadre stratégique, l’UNCDF s’efforce de déployer ses fonctions en tant qu’organisation de développement hybride et institution de financement du développement. L’UNCDF répond aux demandes d’assistance des États membres en fournissant des services consultatifs techniques et financiers ciblés sur les investissements pour des résultats de développement, en concevant des solutions de structuration financière sur mesure, en entreprenant une réduction des risques financiers des investissements et en améliorant la préparation à l’investissement des projets alignés sur les ODD en partenariat avec le secteur privé, les ONU, les institutions financières internationales et locales, les institutions de financement du développement ainsi que les fondations et la philanthropie. entre autres. L’UNCDF s’efforce de développer des systèmes financiers locaux, de créer de nouveaux marchés et de mobiliser et d’attirer des capitaux de sources publiques et privées. Le FENU est animé par un esprit de partenariat qui lui permet de déployer ses différentes capacités de financement de manière très adaptée et réactive afin de mobiliser des flux d’investissements provenant d’autres sources, en particulier du secteur privé. En structurant des opérations à fort impact, mais aussi en reconnaissant la nécessité de multiplier l’impact de ses propres capitaux, l’UNCDF cherche à se positionner comme un partenaire privilégié pour les différentes parties prenantes. L’action de l’UNCDF s’articule autour de six domaines prioritaires, à savoir :
- Financement des infrastructures infranationales et locales
- Financement des entreprises appartenant à des femmes
- Financement de la nature et du climat
- Financement de l’énergie et de la décarbonation
- Financement des systèmes alimentaires durables
- Finance digitale inclusive
À la suite d’une récente restructuration, l’organisation de l’UNCDF comprend une Division de l’investissement et de la mise en œuvre, une Division du contrôle des investissements et des finances, une Division des opérations et du contrôle et une Direction du Service administratif. Le personnel du FENU est affecté dans des centres régionaux basés à Dakar (Sénégal), Nairobi (Kenya) et Bangkok (Thaïlande), avec une présence sous-régionale dans un certain nombre d’endroits dans les Caraïbes et le Pacifique. L’UNCDF est dirigé par un secrétaire exécutif basé à New York. Conformément à la résolution 2321 (XXII, par. 1.a) de l’Assemblée générale, l’Administrateur du PNUD exerce les fonctions de Directeur général du FENU. L’UNCDF est supervisé par le Conseil d’administration du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), du Fonds des Nations Unies pour la population (FNUAP) et du Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) et exerce les fonctions de Conseil d’administration de l’UNCDF.
Objectif du poste
Sous la supervision directe du spécialiste de l’assurance des opérations régionales du FENU (Dakar) et sous la direction générale du spécialiste des achats, le (la) titulaire dirige l’exécution des services d’achat pour la région, en veillant à leur efficacité, à leur transparence et à leur intégrité.
Le (la) associé(e) régional(e) aux achats promeut au sein du Groupe une approche axée sur le client, la qualité et les résultats. Le (la) titulaire travaille en étroite collaboration avec d’autres membres du Groupe de l’efficacité opérationnelle et de l’assurance au Siège et dans les pôles régionaux pour aider les équipes de programme et de projet du FENU à répondre aux demandes d’achat, à résoudre les problèmes complexes liés aux achats et à fournir des informations.
Le FENU adopte une approche globale pour s’adapter à l’évolution des besoins des entreprises et tirer parti des liens entre les
interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel de l’UNCDF est censé travailler entre les unités, les fonctions, les équipes et les projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre la collaboration horizontale.
Principales obligations et responsabilités :
1. Assurer l’administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles :
- Veiller à ce que les activités d’achat soient pleinement conformes aux règles, règlements, politiques et stratégies du PNUD et du FENU.
- Mettre en place un contrôle interne efficace, le bon fonctionnement d’un approvisionnement orienté client.
- Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts en consultation avec le spécialiste des achats.
- Fourniture d’informations recherchées pour la formulation et la mise en œuvre de la stratégie contractuelle et des achats stratégiques au FENU, y compris les processus d’appel d’offres et l’évaluation, la gestion du contrat et de l’entrepreneur, les considérations juridiques et les conditions de paiement, la stratégie d’approvisionnement, la sélection et l’évaluation des fournisseurs, la gestion de la qualité et la gestion de la passation électronique des marchés.
2. Organiser les processus d’approvisionnement pour les projets et programmes du FENU :
- Coordonner la préparation des plans d’achat pour les projets/programmes basés dans la région et suivre la mise en œuvre.
- Gérer les processus d’approvisionnement, y compris la préparation et la conduite des appels d’offres, des appels d’offres ou des appels d’offres, la réception des devis, des offres ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en pleine conformité avec les règles et règlements du PNUD et de l’UNCDF.
- Préparation des bons de commande et des contrats à l’intérieur et à l’extérieur de Quantum, préparation des bons de commande récurrents pour la passation de contrats de services et la création de fournisseurs dans Quantum.
- Agir en tant qu’acheteur chez Quantum et exécuter toutes les fonctions d’acheteur conformément à l’ICF de l’UNCDF.
- Examiner et, le cas échéant, mener à bien les processus d’achat pour les projets et programmes.
- Gérer les achats du FENU effectués par l’intermédiaire du fichier d’experts du Réseau mondial de politique (GPN).
- Préparer et soumettre des propositions au Comité des contrats, des actifs et des achats et au Comité consultatif pour les achats au nom des projets et programmes du FENU.
- Mise en œuvre du système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont correctement préparés et expédiés et que des mesures correctives sont prises en temps opportun sur les bons de commande avec vérification budgétaire et autres erreurs.
- Préparation et présentation d’informations et d’analyses de données sur les achats au FENU afin d’éclairer la prise de décisions de la direction.
- Mettre en œuvre des stratégies visant à rendre les achats au FENU plus efficaces et rechercher de nouvelles opportunités, telles que la conclusion d’accords à long terme pour harmoniser les achats dans l’ensemble de l’organisation et entre les projets et programmes.
- Coordonner avec l’unité des services financiers corporatifs la préparation des factures de recouvrement des coûts dans Quantum.
- Organisation de processus d’achat conjoints pour les projets/programmes dans la région et avec d’autres agences des Nations Unies, conformément à la réforme de l’ONU, le cas échéant.
- Soutenir d’autres associés aux achats à l’AC ou aux centres régionaux, au besoin
3. Veiller à la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et des outils d’achat électronique en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants :
- Elaboration et mise à jour des listes de fournisseurs, mise en place de la sélection et de l’évaluation des fournisseurs.
- Utilisation et application du module d’appel d’offres électronique conformément aux politiques d’achat du PNUD et du FENU.
4. Veiller à faciliter l’acquisition et le partage des connaissances au sein du FENU
- Aider le Groupe à dispenser des formations aux achats à l’intention du personnel du FENU.
- Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
- Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Compétences clés :
Obtenir les résultats : NIVEAU 1
- Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais impartis
Think Innovatively: LEVEL 1
- Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously: LEVEL 1
- Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility: LEVEL 1
- Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination: LEVEL 1
- Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner: LEVEL 1
- Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1
- Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques
Approvisionnement : Approvisionnement
- Capacité de trouver, d’évaluer et de mobiliser des fournisseurs de biens et de services.
Approvisionnement : Gestion des contrats
- Connaissance des concepts, des principes et des méthodes de gestion des contrats, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques
Approvisionnement : Gestion des achats
- La capacité d’acquérir des biens, des services ou des œuvres d’une source externe externe.
Approvisionnement : Gestion des parties prenantes
- Capacité de travailler avec de l’information incomplète et d’équilibrer des intérêts divergents afin de créer de la valeur pour toutes les parties prenantes.
Gestion d’entreprise : Satisfaction de la clientèle/Gestion des clients
- Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité en temps opportun pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
- Fournir des contributions à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle.
- Cherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients.
- Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.
Gestion d’entreprise : Gestion des risques
- Capacité à identifier et à organiser des actions visant à atténuer et à gérer les risques de manière proactive.
Gestion d’entreprise : Communication
- Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par la communication écrite que verbale ; d’adapter les messages et de choisir les méthodes de communication en fonction de l’audience.
- Aptitude à gérer les communications internes et externes, par l’intermédiaire des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés.
Éducation:
- Une formation secondaire est exigée, avec une formation spécialisée en passation des marchés.
- Un diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un autre domaine étroitement lié sera dûment pris en considération, mais ce n’est pas une exigence.
- Le niveau 3 du CIPS est exigé pour ce poste. Si la certification n’est pas disponible au moment du recrutement, elle doit être obtenue dans un délai d’un an.
Expérience, connaissances et compétences :
- Au moins 7 ans (avec un diplôme d’études secondaires) ou 4 ans (avec un baccalauréat) d’une expérience de passation des marchés et de l’administration à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés est exigé au niveau national ou international.
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des marchés publics de biens et de services seraient un avantage.
- Une expérience de la gestion des achats dans des bureaux extérieurs (c’est-à-dire dans un bureau de pays ou un bureau régional des Nations Unies) est souhaitable.
- Une expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) est exigée.
- Une connaissance approfondie des systèmes automatisés d’achat ainsi qu’une expérience de la gestion de systèmes de gestion sur le Web sont souhaitables.
Exigences linguistiques :
- La maîtrise de l’anglais et du français est exigée.
- La connaissance pratique d’autres langues de l’ONU est souhaitable.
