Le PNUD recrute pour ce poste (04 février 2025)

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une meilleure vie. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.

POSTE : Associé(e) Administratif(Ve), Technique et Financier(ère)

L’Associé administratif, technique et financier assure la production de documents administratifs, techniques et financiers dans les délais requis, notamment l’élaboration de projets de rapports narratifs et financiers, de comptes rendus des réunions des PTF et celles avec le Gouvernement. Il/Elle fournit un soutien administratif, technique et financier, y compris le suivi des contrats et du budget du SEG et des tâches administratives, notamment par le biais de la plateforme QUANTUM.

Ses tâches spécifiques sont les suivantes :

– Assurer la gestion administrative et financière du SEG en veillant au respect des normes et procédures applicables du PNUD ;
– Exécuter les fonctions d’appui technique et financier pour les tâches opérationnelles des activités du SEG ;
– Vérifier la conformité des informations et des pièces justificatives par rapport aux règles et procédures applicables du PNUD ;
– Exécuter les tâches administratives relatives à l’organisation des rencontres des PTF (retraite annuelle, réunions mensuelles, rencontres conjointes avec le Gouvernement, etc.) et des missions de terrain ;
– Fournir un appui pour le suivi des accords, les décaissements des fonds du GEC et les révisions budgétaires nécessaires ;
– Appuyer la préparation et la production des rapports narratifs et financiers du SEG ;
– Exécuter toutes les tâches administratives relatives à la gestion des PTF et des fournisseurs du SEG, la gestion des demandes de paiement et leur suivi, la gestion des accords ;
– Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs et financiers ;
– Mettre à jour régulièrement et alimenter le site web du collectif des PTF.

Le titulaire exécute d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Obtenir des résultats : NIVEAU1 : Planifier et contrôler son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais. 

Penser de manière innovante : NIVEAU1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporter des améliorations.

Apprendre en permanence: NIVEAU1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information.

Adaptateur avec agilité : NIVEAU1 : S’adapte au changement, gérer de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible.

Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de s’exprimer calmement face à l’adversité, confiant. 

S’engager et établir des partenariats : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension à l’égard des autres, établi des relations positives 

Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Appréciation/respect des différences, conscience des préjugés inconscients, lutte contre la discrimination. 

Gestion des personnes N. A

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences) 

Domaine thématique                                                         
Finance ;

Nom  

Gestion du budget;

 Définition

Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, à établir et à gérer les budgets des équipes;

Domaine thématique                                                                         
Administration et Opérations Gestion des événements (y compris les retraites, les formations et les réunions) ;

 Nom

Gestion des événements (y compris les retraites, les formations et les réunions);    

Définition

Capacité à gérer des événements, y compris l’identification des lieux, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport, les décaissements, etc.
Domaine thématique  

Gestion des entreprises ;

  Nom   

Gestion de projets;

 Définition

Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs spécifiques ;
Domaine thématique

Gestion des entreprises;

 Name   
Gestion axée sur les résultats;

 Définition

Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, à établir et à gérer les budgets des équipes;
Domaine thématique  

Administration et Opérations;

 Nom   

 Gestion des documents et des dossiers Capacité à gérer des événements, y compris l’identification des lieux, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport, les décaissements, etc.

Compétences et expérience requises