La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion en tant que moyen de garantir que l’ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs confirmés.
La RDC et l’Initiative pour la Forêt de l’Afrique Centrale (CAFI) ont signé en mai 2022, la deuxième Lettre d’Intention (LoI) en vue de soutenir financièrement les efforts du pays dans la lutte contre le changement climatique sur une période de dix [10] allant de 2021 à 2031. Le Programme d’Appui à l’Agriculture Durable (PAAD) dont la mise en œuvre est assurée par le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) s’inscrit dans le cadre de ce partenariat. Arrimé au Programme de Développement Local des 145 territoires (PDL-145T) du Gouvernement, le PAAD bénéficie du cofinancement de CAFI au travers du Fonds national REDD+ (FONAREDD).
L’objectif principal du Programme est d’augmenter rapidement et durablement la production et la productivité agricoles (manioc, maïs, arachides, autres légumineuses) à travers un processus de développement des chaînes de valeur inclusives dans les 145 territoires de la RDC. Grace la mise en œuvre de ce programme et ce à termes : (i) l’approvisionnement des producteurs agricoles en variétés améliorées, résistances aux ennemis et résilientes au changement climatique, cultivées en vue de répondre au besoin de sécurité alimentaire du pays, sera assurée; (ii) les superficies cultivées à court terme des spéculations probables seront augmentées en tenant compte des techniques améliorées et durables en vue de faire diminuer la pression des exploitations agricoles sur la forêt; (iii) les capacités de stockage et de transformation des produits seront renforcées, contribuant ainsi à l’efficacité de l’aval des chaînes de valeur agricole, à la dynamisation des économies locales et à l’amélioration des conditions et cadres de vie des populations rurales dans les 145 territoires.
Le PAAD contribue de ce fait, à la mise en œuvre de la Politique de l’Agriculture Durable (PAD) d’une part et, à l’atteinte de l’un des Jalons de la LoI RDC-CAFI : « Investissements agricoles respectueux de la forêt et avantageusement les moyens d’existence des populations rurales, y compris les personnes vulnérables marginalisées » d’autre part. Le PNUD cherche à recruter un(e) Coordonnateur(trice) National(e) pour la gestion et la coordination de la mise en œuvre du programme.
Principales tâches et responsabilités
La fonction du (de la) Coordonnateur(trice) National(e) du Programme consistera globalement à assurer la gestion et la coordination de la mise en œuvre du PAAD tout en veillant à l’égalité des sexes, à la dé-marginalisation des femmes, des jeunes et des Peuples autochtones, mais aussi au respect des sauvegardes environnementales et sociales. De manière spécifique et selon une démarche de gestion ciblée sur les résultats, le(la) Coordonnateur(trice) National(e) du Programme assumera les tâches et responsabilités spécifiques suivantes :
1) Gestion quotidienne et coordination de la mise en œuvre des activités :
- Veiller à l’atteinte des résultats attendus, dans les délais prévus, avec les normes de qualité requises et dans le respect du budget alloué, conformément au document du Programme ;
- Préparer et faire approuver les plans de travail annuels (PTA) inclusifs dans les délais requis et garantir la livraison de qualité ;
- Assurer la coordination, la supervision et la mise en œuvre de l’ensemble des activités du Programme, en étroite collaboration avec les unités de coordination des agences d’exécution du programme : Secrétariat Général à l’Agriculture & Sécurité Alimentaire, le Bureau Central de Coordination (BCECO) et la Cellule d’exécution des Financements en faveur des Etats Fragiles (CFEF) ;
- Assurer particulièrement, la mise en place et la coordination du dispositif de multiplication et diffusion des semences et boutures améliorées de variétés améliorées des cultures vivrières ciblées par le Programme à savoir le manioc, le maïs et les légumineuses (arachide, haricot ou niébé) à travers les 145 territoires du pays ;
- Participer activement aux processus d’approvisionnement et d’acquisitions des équipements, matériels et fournitures, particulièrement des semences et boutures des variétés améliorées, en appui à l’unité d’approvisionnement du PNUD et aux agences d’exécution ;
- Mettre régulièrement à jour les progrès réalisés et procéder aux approbations nécessaires dans la plateforme QUANTUM ;
- Assurer la gestion et le suivi financier des ressources financières dans la stricte et cohérente application des règles et procédures du PNUD, en garantissant la transparence, la responsabilité et la redevabilité.
2) Coordination avec les Parties Prenantes et Gestion des Partenariats :
- Établir et maintenir des relations avec toutes les parties impliquées : Ministères sectoriels (Plan, agriculture & sécurité alimentaire, environnement et développement durable, …), bailleurs (CAFI et FONAREDD) et société civile impliquées dans les domaines et zones d’intervention du Programme afin d’assurer une bonne coordination ;
- Veiller à la coordination, la cohérence, la synergie et la complémentarité des interventions des partenaires avec celles du Programme.
- Établir et suivre l’exécution des accords de partenariat avec les agences d’exécution du Programme.
3) Suivi, Évaluation, communication et Rapportage :
- Assurer la mise en place et la mise en œuvre des cadres de suivi – évaluation du Programme ;
- Etablir un plan robuste d’assurance – qualité axé sur les visites programmatiques, le suivi et le contrôle fiduciaire du Programme ;
- Gérer et mettre continuellement à jour le journal des problèmes et des risques notamment stratégiques, opérationnels, financiers, fiduciaires, environnementaux et sociaux en étroite collaboration avec l’Unité Plaidoyer et Assurance Qualité (UPAQ) du PNUD et les agences d’exécution du programme ;
- Produire les rapports mandataires (trimestriels et annuels) internes d’exécution, les rapports prévus aux bailleurs des fonds (CAFI-FONAREDD), les rapports d’avancement et les succincts des étapes et d’analyses spécifiques en cas de nécessité ainsi que les rapports finaux du Programme ;
- Assurer l’organisation des réunions des organes de gouvernance (Comité de pilotage et Comité Technique) ainsi que leur reportage conformément aux arrangements institutionnels et en concertation avec les unités de coordination des agences d’exécution du Programme ;
- Assurer la prise en compte du genre et des sauvegardes environnementales et sociales dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités avec l’appui de l’Unité Plaidoyer et Assurance Qualité (UPAQ) du PNUD ;
- Mettre en place et appuyer sur le bon fonctionnement du MNV (Mesure – Notification – Vérification) et le mécanisme de plaintes et recours en du Programme ;
- Organisateur des audits, des revues et des évaluations (mi-parcours, indépendantes et finales) du Programme et, veiller, dans le cadre de son autorité, à l’application de leurs recommandations ;
- Documenter les leçons apprises pendant la mise en œuvre du programme ;
- Élaborateur des rapports des missions, des Procès-Verbaux (PV) des Comités de Pilotage et des réunions importantes ;
- Mettre en place un plan de communication pour le Programme.
4) Gestion administrative et financière :
- Veiller au respect des procédures administratives et financières du PNUD, mais aussi aux directives du bailleur de fonds dans la gestion et la mise en œuvre du Programme ;
- Gérer les registres des dépenses et de la comptabilité locale du Programme ;
- Assurer la gestion des matériels et équipements, la mise à jour des inventaires des biens, le service d’enregistrement et les systèmes de communication y relatifs ;
- Assurer la soumission, dans les délais, des inventaires annuels des équipements durables et autres rapports financiers et administratifs ;
- Encadrer et/ou suivre les partenaires de mise en œuvre et les prestataires de services mobilisés pour la mise en œuvre des activités ;
- Certifier l’engagement des crédits pour la réalisation des activités du Programme ;
- Suivre les résultats et certifier les rapports financiers,
- Identifier les éventuels problèmes opérationnels et financiers ;
- Planifier et participer au recrutement, à l’intégration des staffs pour maintenir une équipe motivée et efficace ;
- Superviser, gérer et évaluer la performance des staffs de l’Unité de Gestion du Programme (UGP) sur base de la politique du PNUD en la matière à savoir le PMD (Performance Management and Development) ;
- Établir un système interne de communication permettant une bonne circulation de l’information entre tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre des activités.
Le titulaire exécute d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel et jugées nécessaires pour le bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Arrangement institutionnel
Le(la) Coordonnateur(trice) National(e) du Programme sera placé(e) sous la supervision directe du Team Leader du Pilier Croissance Inclusive et Développement Durable (CIDD) et de la Coordinatrice de cette unité. Il(elle) travaillera en étroite collaboration avec l’Analyste au Programme en charge de la composante « Changement Climatique et Economie Verte » (CCEV), mais aussi en synergie avec les Ministères sectoriels (Plan la coordination nationale du PDL-145 T, Finances, Agriculture et sécurité alimentaire, coordination nationale du PDL-145T, …), les bailleurs (CAFI et FONAREDD), et la société civile. Il(elle) jouera en outre le rôle d’interface entre le PNUD et les agences d’exécution du Programme qui sont : le Secrétariat Général de l’agriculture et Sécurité Alimentaire, le Bureau Central de Coordination (BCECO) et la Cellule d’Exécution des Financements en faveur des Etats Fragiles (CFEF).
| Noyau | |||||||||||||||||||
| Obtenir des résultats : | NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et atteignables pour plusieurs projets, avoir un impact durable | ||||||||||||||||||
| Penser de manière innovante : | NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes | ||||||||||||||||||
| Apprenez en continu : | NIVEAU 3 : Créer et exploiter les opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences | ||||||||||||||||||
| Adaptez-vous avec agilité : | NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes | ||||||||||||||||||
| Agissez avec détermination : | NIVEAU 3 : Pensez au-delà des tâches/obstacles immédiats et agissez pour obtenir de meilleurs résultats | ||||||||||||||||||
| S’engager et s’associer : | NIVEAU 3 : Connaissances politiques, capacité à naviguer dans un environnement complexe, capacité à promouvoir la collaboration interinstitutionnelle | ||||||||||||||||||
| Favoriser la diversité et l’inclusion : | NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et défendre l’inclusion | ||||||||||||||||||
| Gestion des personnes (insérer la phrase sous la norme si le poste à des subordonnés directs.)
|
|||||||||||||||||||
|
Les compétences en gestion des personnes du PNUD sont disponibles sur le site dédié. Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences) Domaine thématiqueNomDéfinition
|
| Exigences minimales en matière de formation
|
Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines sus cités avec 2 années d’expérience supplémentaires sera dument considéré en lieu et place du diplôme universitaire avancé |
| Minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente
|
|
| Compétences requises
|
|
| Compétences souhaitées
|
|
| Langue(s) requise(s)
|
|
| Certificats professionnels | N / A |
