Human Resources Assistant G5 Ouagadougou Burkina Faso
- Ouagadougou, Burkina Faso
- Background and Organizational Context
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
Le Bureau pays du PNUD au Burkina Faso est engagé dans appui au Gouvernement, dans les domaines de la consolidation de l’État de droit, la paix durable, la résilience des populations, la sécurisation foncière et la réponse à la COVID-19.
Dans un contexte marqué par une situation sécuritaire et politique changeante, le PNUD reste un acteur clé en appui au Gouvernement du Burkina Faso dans le domaine du développement. Ainsi, ces dernières années, le volume financier du programme a fortement augmenté avec une augmentation conséquente des besoins en personnel.
Pour répondre de manière efficace à ce besoin, pour la mise en œuvre du programme, le Bureau pays procède au recrutement d’un Assistant en Ressources Humaines.
- Position Purpose
Sous la supervision générale du chef des services opérationnelles (Operations Manager), et la supervision directe de l’Associé aux RHs, l’Assistant(e) aux RHs appuie les Services de RHs, assurant un travail de grande qualité, précis, accompli dans les délais et une prestation de services correctement enregistrés et documentés. Le/la titulaire promeut dans l’Unité une approche axée sur la satisfaction du client et en conformité avec les règles et règlements.
L’Assistant(e) aux RHs collabore étroitement avec les équipes de support au Management, le Programme et les Opérations et avec le personnel des projets dans le bureau pays (CO) pour échanger des informations et assurer une prestation de services consistante.
- Key Duties and Accountabilities
In this section list up to five primary functions/accountabilities of the position (Typically one sentence each) and examples of duties that must be performed to successfully accomplish key responsibilities.
1.) Appui à la mise en œuvre des stratégies des RHs, visant à atteindre les résultats suivants
- Adéquation complète des processus et dossiers avec les règles, règlements, politiques et stratégies des Nations Unies et du PNUD ;
- Contribution à la préparation de plans de travail des Operations axés sur les résultats.
2.) Exécution des services de RHs, visant à atteindre les résultats suivants
- Suivi de la Préparation des contrats (FTA, TA, NPSA/IPSA et SCs pour les agences) au niveau de GSSC et suivi dans ATLAS des transactions des RHs relatives aux postes, recrutements, bénéfices, salaires/déductions, rétroactivités, recouvrements, ajustements et séparations ;
- Contributions à la préparation des listes du personnel et des tableaux de service ;
- Appui à la collecte d’information et documents de support pour soumission au CRP ;
- Préparation de correspondances, memoranda et rapports de routine, en conformité avec les Procédures opérationnelles standards (SOPs) ;
- Extraction, insertion, copie et classement de données à partir de différentes sources ;
- Maintien du système adéquat de classement des dossiers et documents des RHs ;
- Compilation d’information pour le TMRG ;
- Suivi de dates de fin des contrats afin que l’extension se fasse conformément aux délais exigés par les POPP en la matière.
3.) Appui à la conduite d’enquêtes relatives aux Nations Unies et au PNUD, visant à atteindre les résultats suivants
- Collecte, copie, classement de données pour les enquêtes complètes et intérimaires sur les salaires locaux, appui au LSSC, enquêtes sur le niveau de difficulté du pays d’affectation et le coût de la vie.
4.) Appui au développement et partage de la connaissance dans le CO, visant à atteindre les résultats suivants
- Participation aux formations pour le personnel des opérations/projets sur les RHs ;
- Contribution aux réseaux des connaissances et communautés de pratiques.
- Requirements:
Education
- L’enseignement secondaire est requis ou Un diplôme universitaire en gestion des affaires ou en administration publique, ou dans un domaine pertinent sera dûment pris en considération, mais pas obligatoire
- Une certification spécialisée en RH est hautement souhaitable
Experience, Knowledge, and Skills
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente avec l’enseignement secondaire, ou 2 ans d’expérience avec un baccalauréat, dans le domaine des RH;
- Avoir une expérience antérieure au sein des Nations Unies ou des Organismes internationaux sera considérée comme un atout ;
- Expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le web ;
- Maitriser le français ;
- Avoir une connaissance professionnelle de l’anglais.
Expected Demonstration of Competencies
Core
Achieve Results:
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination
LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
Cross-Functional & Technical competencies
HR – Recruitment
Recruitment design and management
Knowledge of, ability to design and manage end to end recruitment processes.
Business Management
Communication
- Ability to communicate in a clear, concise, and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience
- Ability to manage communications internally and externally, through media, social media, and other appropriate channels
HR – Compensation/remuneration
Payroll management
Knowledge of and ability to apply mechanisms and tools to collect payroll data, process payroll, and manage payroll reports
HR – Recruitment
Assessment and selection
Knowledge and ability to apply various candidate assessment and selection methodologies, tools and platforms; ability to effectively align them with specific recruitment needs.
HR – Talent management
Diversity and inclusion
Knowledge of practical ways to increase participation of under-represented groups in the workforce, knowledge of inclusive workplace practices and behaviours.
- Keywords
- Support to recruitments
- Diversity & Inclusion implementation
- Knowledge sharing on HR matters
Mentions Légales
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Ce poste est soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Avertissement de fraude
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
