Poste : Chauffeur
Job Description
| II. Background and Organizational Context |
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| III. Position Purpose |
| Sous l’autorité du Directeur du Bureau conjoint des Nations Unies aux Droits de l’Homme de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO-BCNUDH) et la supervision du coordonnateur de l’Equipe d’Assistance Technique de l’Equipe des Experts , le chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs à l’Equipe et à d’autres hauts fonctionnaires et visiteurs de l’ONU en garantissant les normes les plus élevées de discrétion et d’intégrité, le sens des responsabilités, d’excellentes connaissances des problèmes de protocole et de sécurité. Le chauffeur fait également preuve d’une approche axée sur le client, de courtoisie, de tact et d’une capacité à travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes. À la demande du superviseur, le chauffeur peut également être tenu de fournir des services de conduite au personnel du BCNUDH, aux consultants et experts et au personnel des Nations Unies en mission. |
| IV. Key Duties and Accountabilities | |
| In this section list up to five primary functions/accountabilities of the position (Typically one sentence each) and examples of duties that must be performed to successfully accomplish key responsibilities. | |
| 1.) Assure la fourniture de services de conduite fiables et sûrs | |
| Example of Duties: | •Conduire en toute sécurité les véhicules destinés au transport du personnel autorisé et, en cas de Missions de maintien de paix, ceux affectés généralement au transport du cargo des marchandises et/ou des véhicules spécialement conçus pour le transport des marchandises dangereuses.
•Accueillir le personnel officiel à l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et les formalités douanières, s’il y a lieu ;
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| 2.) Garantit des économies grâce à une utilisation appropriée du véhicule | |
| Example of Duties: | •Maintenir de façon précise les cahiers de bord quotidiens des véhicules, fourniture d’intrants pour la préparation des plans et rapports d’entretien des véhicules ; assurer une inspection annuelle du véhicule en temps opportun. |
| 3.) Assure le bon entretien quotidien du véhicule assigné | |
| Example of Duties: | •S’occuper au quotidien de l’entretien des véhicules qui lui sont lui assignés, vérifier le niveau d’huile, le niveau d’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.
• effectuer de petites réparations et prendre des dispositions pour arranger les pannes sérieuses et veiller à la propreté du véhicule. • Enregistrer les courses officielles, le kilométrage journalier, la consommation du carburant, les changements d’huile, le graissage, etc. |
| 4.) Assure le traitement et distribution du courrier | |
| Example of Duties: | •Ramasser et livrer le courrier, les documents et autres articles.
•Revoir, enregistrer, distribuer et/ou traiter le courrier et d’autres documents ; assurer le suivi des mesures imminentes. •Rechercher, compiler et organiser l’information et les documents de référence provenant de sources différentes pour les rapports, les plans de travail, les briefings, les réunions/conférences, etc. •Maintenir les fichiers (tant en copie papier qu’en archivage électronique) et les bases de données de l’unité de travail. •Tenir à jour et maintenir des listes de distribution ; contrôler, préparer et distribuer des documents variés, si possible en utilisant des formats électroniques ; s’occuper des dispositions pour l’impression et la traduction si nécessaire ; coordonner les dispositions d’expédition, les services du courrier, etc. |
| 5.) S’assure que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents. | |
| Example of Duties: | •En cas d’accident, veiller à entreprendre les démarches nécessaires requises dans le cadre des lois et règlements de l’Organisation. |
| Effectue d’autres tâches administratives et logistiques à la demande du superviseur. | |
| Supervisory/Managerial Responsibilities: N/A |
| V. Requirements: | |||||||||||||||
| In this section, describe the qualification requirements of the position. | |||||||||||||||
| Education | |||||||||||||||
| Diplôme d’études secondaires (diplôme D’Etat) ou l’équivalent. Formation de conducteur avec un permis de conduire valide | |||||||||||||||
| Experience, Knowledge, and Skills
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List:
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| Expected Demonstration of Competencies
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| Core | |||||||||||||||
| Achieve Results:
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LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline | ||||||||||||||
| Think Innovatively:
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LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements | ||||||||||||||
| Learn Continuously
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LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback | ||||||||||||||
| Adapt with Agility
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LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible | ||||||||||||||
| Act with Determination | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident | ||||||||||||||
| Engage and Partner
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LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships | ||||||||||||||
| Enable Diversity and Inclusion
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LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination | ||||||||||||||
| People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)
UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
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