Le PNUD s’est engagé à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Objectif du poste et contexte organisationnel
Sous la direction et la supervision du spécialiste de la gestion des ressources, l’analyste financier est responsable de la prestation efficace des services financiers, de l’utilisation transparente des ressources financières et de la gestion de l’unité des finances du bureau de pays (CO). Il/elle analyse et interprète les règles et réglementations financières et apporte des solutions à un large éventail de problèmes financiers complexes. L’analyste financier favorise une approche collaborative et axée sur le client, conformément aux règles et réglementations du PNUD.
L’analyste financier Coordonne et dirige le personnel de l’unité des finances. L’analyste financier travaille en étroite collaboration avec les équipes d’opérations, de programme et de projet du bureau de pays et avec le personnel du siège du PNUD et les représentants du gouvernement pour assurer la performance réussie du bureau de pays en matière de finances.
- Mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière
- Gestion budgétaire des projets et organisation du système de recouvrement des coûts
- Contrôle des comptes CO
- Contrôle de la gestion de la trésorerie CO
- Facilitation de la construction et du partage des connaissances
Devoirs et responsabilités
- Assure la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière, et adapte les processus et procédures, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants
Devoirs:
- Conformité totale des activités financières, du système d’enregistrement / de rapport financier et du suivi des audits avec les règles, réglementations, politiques et stratégies de l’ONU / PNUD ; mise en œuvre d’un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement appropriés du système de gestion des ressources financières.
- Cartographie des processus métier du CO Finance et élaboration/mise en place de procédures opérationnelles standard internes dans les finances, contrôle des flux de travail dans l’unité des finances.
- Analyse et suivi continus de la situation financière, présentation des prévisions de développement et gestion des projets.
- Élaboration du cadre et des conditions des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du CO.
- Élaboration et mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts.
- Surveille régulièrement les rapports d’exception financière pour les activités et transactions inhabituelles et enquête sur les anomalies ou les transactions inhabituelles. Informe les superviseurs et autres membres du personnel du PNUD au siège des résultats de l’enquête lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues
- Assure un contrôle approprié des comptes CO en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants
Devoirs
- Élaboration du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les factures traitées sont appariées et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et affichées dans Quantum ; les fiches de paie sont dûment préparées ; les demandes de remboursement de frais de voyage et autres prestations sont dûment traitées, la réception des biens et services et l’établissement des charges à payer sont correctement effectués conformément aux normes IPSAS et aux politiques et procédures du PNUD.
- Manager niveau 1 en Quantum et UNALL.
- Contrôle de la clôture des comptes
- Actions correctives en temps opportun sur les factures non comptabilisées, y compris les factures avec des erreurs de vérification budgétaire, les exceptions de correspondance, les factures non approuvées. Réponse rapide aux demandes du siège pour résoudre les problèmes de données financières.
- Actions correctives en temps opportun sur les exceptions des tableaux de bord financiers de l’entreprise.
- Assure une bonne gestion de la trésorerie du CO en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants
Devoirs
- Examen en temps opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de garantir des fonds suffisants pour les décaissements. Identification et enregistrement en temps opportun des reçus pour l’application du revenu.
- Suivi des rapports d’exception financière pour les activités inhabituelles, transactions et enquête sur les anomalies ou transactions inhabituelles. Fournir des informations aux superviseurs et autres membres du personnel du PNUD au siège sur les résultats de l’enquête lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues.
- Examen quotidien des relevés bancaires de compte à solde nul dans Quantum pour surveiller le niveau d’avance ; identification et enregistrement des contributions.
- Contact principal avec la direction de la banque locale sur les questions opérationnelles courantes, y compris la négociation du taux de change sur les réapprovisionnements.
- Membre du panel de signatures bancaires.
- Approbation et soumission des rapports mensuels des taux de change de l’ONU au Trésor
- Surveillance rapide et précise du rapprochement bancaire, y compris un examen documenté des exceptions.
- Lancement des virements bancaires et des transactions, sélection des virements bancaires et des transactions pour approbation et règlement.
- Exécution du rôle de gestionnaire Paycycle dans Quantum
- Préparation en temps opportun des prévisions de trésorerie mensuelles à l’usage du spécialiste de la gestion des ressources. Liaison avec les agences des Nations Unies et les unités de programme pour obtenir une estimation de leurs besoins de trésorerie.
- Rôle de caissier pour les décaissements effectués sur place.
- Assure la facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances au sein du CO et des conseils à toutes les parties prenantes sur les questions financières en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants
Devoirs
- Organisation/conduite de formations pour le personnel des opérations/programmes/projets sur la gestion financière et les processus Quantum
- Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en Finance et en Quantum.
- Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique
Compétences
| Démonstration attendue des compétences | |||||||||||||||||||||
| Cœur | |||||||||||||||||||||
| Atteindre les résultats :
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NIVEAU 2 : Évoluez les solutions et simplifiez les processus, équilibrez la vitesse et la précision dans le travail | ||||||||||||||||||||
| Penser de manière innovante :
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NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvrir à de nouvelles approches, faire preuve de pensée systémique/intégrée | ||||||||||||||||||||
| Apprendre en continu | NIVEAU 2 : Sortez de votre zone de confort, apprenez des autres et soutenez leur apprentissage | ||||||||||||||||||||
| Adaptez-vous avec agilité | NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement | ||||||||||||||||||||
| Agir avec détermination | NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression | ||||||||||||||||||||
| S’engager et s’associer | NIVEAU 2 : Est facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/maintient des coalitions/partenariats | ||||||||||||||||||||
| Activer la diversité et l’inclusion | NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour aplanir les différences, tenir compte de la prise de décision | ||||||||||||||||||||
| Ressources humaines
Les compétences du PNUD en matière de gestion des personnes sont disponibles sur le site dédié . Compétences transversales et techniques
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Compétences et expérience requises
| Exigences |
| Éducation |
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| Expérience, connaissances et compétences |
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Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 premiers mois dépend de la réussite d’une période probatoire.
Clause de non-responsabilité
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes sur le candidat
Tous les postes des catégories NON font l’objet d’un recrutement local.
Informations sur les candidats concernant les listes du PNUD
Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi cette annonce de vacance. Nous pouvons également retenir les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à atteindre la diversité au sein de son effectif et encourage tous les candidats qualifiés, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur handicap, leur orientation sexuelle, leur culture, leur origine religieuse et ethnique à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Avertissement d’arnaque
L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d’appliquer un soin particulier lors de la soumission d’informations personnelles sur le Web.
