Le PNUD recrute pour ce poste (01 Août 2023)

Le PNUD recrute pour ces 04 postes (28 Juillet 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistant Local à la Sécurité, Kayes

Niveau Requis : Master

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : Mali

Date de Soumission : 15/08/2023

Description de l'emploi

Le PNUD est le principal organisme des Nations Unies pour le développement international. Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide efficacement. Dans toutes ses activités, il encourage la protection des droits de l’homme, le développement des capacités et l’autonomisation des femmes.

Description de l’emploi

Étendue des travaux:

Sous la direction et la supervision générales du conseiller adjoint à la sécurité (DSA) ou du responsable de la coordination de la sécurité sur le terrain (FSCO), l’associé à la sécurité sur le terrain aide à la mise en œuvre des opérations de sécurité et à toutes les questions relatives à la gestion de la sûreté et de la sécurité du personnel de l’ONU dans la région d’affectation.

Assiste le conseiller adjoint à la sécurité (DSA) et l’agent de coordination de la sécurité sur le terrain (FSCO) dans la collecte, la mise à jour et la communication d’informations concernant la situation de sécurité dans l’AoR :

  • Assure la liaison et la coordination, le cas échéant, avec les organisations et/ou le personnel de sécurité du gouvernement hôte, y compris les autorités provinciales nationales et locales, les militaires et les policiers, ainsi que les organisations non gouvernementales dans la zone d’ opération ;
  • Aide à évaluer la situation de sécurité au lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification adéquates des informations de sécurité qui peuvent être nécessaires pour une analyse appropriée de la situation par le DSA/FSCO ;
  • Communiqué des informations sur la sécurité aux chefs des agences des Nations Unies et fournit des conseils de sécurité du pays hôte à l’UNDSS en l’absence du DSA/FSCO, selon les besoins ;
  • Maintient des contacts réguliers avec les points focaux de sécurité des agences des Nations Unies ;
  • Peut être invité à fournir une assistance technique lors des réunions A/SMT en l’absence du DSA/FSCO.

Aide à maintenir le plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes du personnel : 

 

  • Aide à la préparation et à l’examen du plan de sécurité des Nations Unies ;
  • Prend en charge les actions lors de la mise en œuvre du plan de sécurité, au besoin.
  • Appui à la préparation et à la conduite des exercices/tests du plan de sécurité.

Aide le DSA / FSCO à surveiller la mise en œuvre des mesures de sécurité, comme recommandé dans le processus de gestion des risques de sécurité (SRM) pour l’AoR.

Aide à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l’ONU, et aide à la préparation de rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité, les évaluations de sécurité.

Fournit un soutien dans l’organisation et la conduite de cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité et fournit une orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement atteint. Organiser des séances d’information sur la sécurité, au besoin.

Effet d’autres tâches liées à la sécurité attribuées par le DSA/FSCO : 

  • Fournit un soutien dans la réalisation d’évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences (- Mesures de sécurité résidentielles – RSM) du personnel de l’ONU, ainsi que sur les dernières tendances et menaces à la sûreté et à la sécurité du personnel ;
  • Établit et autorise un système de gardiens et tient à jour les informations relatives aux bureaux et résidences de l’ONU ;
  • Fournir un soutien à la supervision du centre des opérations de sécurité (y compris des conseils aux assistants SOC et assurer un contrôle radio régulier) ;
  • Administrer un système de laissez-passer et d’identification ;
  • Maintenir la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité de l’ONU dans les bureaux et les résidences afin d’assurer l’utilisation efficace et efficiente de la force de garde.

Fournit une assistance administrative générale au DSA/FSCO : 

  • Tient à jour les fichiers/documents de correspondance courants et confidentiels ;
  • Tient à jour une base de données des coordonnées des contacts avec les autorités de sécurité du pays hôte ;
  • Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, passe et filtre les appels téléphoniques et répond aux questions avec discrétion, et rédige des procès-verbaux et/ou des notes lors des réunions.

Compétences :

Cœur
Atteindre les résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations
Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
Adaptez-vous avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination :  NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer : NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
Activer la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
 

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences) 

Domaine thématique Nom Définition
Gestion d’entreprise Sensibilisation numérique et littératie Capacité et propension à adopter rapidement de nouvelles technologies, soit en saisissant habilement leur utilisation, soit en comprenant leur impact et en donnant aux autres les moyens de les utiliser au besoin
Services de sécurité Gestion des risques de sécurité Capacité d’évaluer les menaces et les risques, d’identifier et de superviser la mise en œuvre des mesures d’atténuation, y compris la capacité de concevoir et de tester des plans de sécurité
Gestion d’entreprise Communication Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public. Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres moyens appropriés

Canaux

Agenda 2030 – personnes Genre Intégration du genre
Services de sécurité Conseil, planification et coordination en matière de sécurité

 

Capacité à fournir des conseils et des orientations faisant autorité sur la gestion de la sécurité, le plan.

 

Admin et exploitation Gestion d’événements (y compris retraites, formations et réunions) Capacité à gérer des événements, y compris l’identification du lieu, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements en espèces, etc.
Gestion d’entreprise Satisfaction client/Gestion des clients Capacité à réagir en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Cherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

 

Éducation:

L’enseignement secondaire est obligatoire. Un diplôme universitaire sera dument considéré, mais ce n’est pas une exigence.

Expérience:

Minimum de 5 ans (avec diplôme d’études secondaires) ou 2 ans (avec le diplôme universitaire baccalauréat) d’expérience pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la sécurité, de préférence dans le contexte militaire ou policier ou dans un domaine de travail connexe. Une expérience préalable avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est préférable.

  • Connaissance du fonctionnement des radios HF et VHF ;
  • Une expérience en sécurité et protection diplomatique est considérée comme un atout ;
  • Connaissance des codes de sécurité du pays hôte ;
  • Solides compétences en informatique (MS Word, Excel, Access et PowerPoint);
  • Possession d’un permis de conduire valide ;
  • Capacité à voyager ;
  • Bonne forme physique.

Langues :

La maîtrise du français est requise et l’anglais est souhaitable.

 

 

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