Description de l’emploi
Les bureaux régionaux VNU (RO) assurent la supervision et l’orientation stratégique des unités de terrain VNU dans leurs affectations géographiques respectives et sont principalement responsables du placement des Volontaires des Nations Unies mobilisés pour les agences, fonds et programmes des Nations Unies axés sur la paix, le développement et les besoins humanitaires. . En outre, les bureaux régionaux représentent et positionnent stratégiquement le programme VNU et rapprochent les services et les solutions du programme VNU de ses partenaires des gouvernements, des entités des Nations Unies, de la société civile et du secteur privé. Les bureaux régionaux dirigent également la définition et la prestation de l’offre de services consultatifs du programme VNU sur l’infrastructure des volontaires.
Les unités de terrain VNU (FU) sont principalement responsables de la mobilisation et du placement des Volontaires des Nations Unies dans les agences, fonds et programmes des Nations Unies axés sur la paix, le développement et les besoins humanitaires. Les unités de terrain VNU représentent et positionnent le programme VNU dans les pays respectifs et rapprochent les services et les solutions du programme VNU de ses partenaires des gouvernements, des entités des Nations Unies, de la société civile et du secteur privé.
Sous la direction du gestionnaire de portefeuille / spécialiste du bureau régional, l’analyste de programme dirige et gère l’unité de terrain du programme VNU. Il / elle est responsable de la planification stratégique efficace, conduisant à la mobilisation et au placement des Volontaires des Nations Unies, à la fourniture desoutien administratif/opérationnel aux volontaires, et plaidoyer et positionnement des intérêts du programme VNU dans le pays, conformément au cadre stratégique du programme VNU. L’analyste de programme établit et entretient des relations avec les principaux partenaires et coordonne efficacement avec les unités organisationnelles du bureau régional et du siège la mobilisation des volontaires, la mise en œuvre du programme, la fourniture d’apports de fond et la facilitation des initiatives de l’entreprise. La principale responsabilité de l’analyste de programme est d’augmenter le volume de bénévoles dans le pays grâce à ces fonctions de programmation et de partenariat.
- Assurer la liaison avec les agences des Nations Unies dans le pays pour assurer une compréhension du mandat du programme VNU, des offres clés et de la valeur ajoutée que les affectations des Volontaires des Nations Unies apportent à la réalisation de leurs mandats respectifs ;
- Maintenir une veille économique sur les agences des Nations Unies, en identifiant des points d’entrée spécifiques pour diversifier les partenariats avec pour résultat principal une augmentation des affectations de volontaires, y compris l’évaluation et la communication de la demande prévisionnelle de Volontaires des Nations Unies dans le pays ;
- Identifier les opportunités de placement de volontaires et présenter la proposition de valeur du programme VNU et les modalités de volontariat dans le but de maximiser la présence de volontaires internationaux et nationaux, y compris la collaboration dans la préparation des descriptions de mission, avec les agences partenaires et d’autres partenaires ;
- Veiller à ce que les Volontaires des Nations Unies entrants et sortants soient correctement informés et débriefés et apporter un soutien et des conseils personnels aux Volontaires des Nations Unies en service dans le pays ;
- Travailler en étroite collaboration avec l’agent de sécurité sur le terrain et fournir un soutien au responsable désigné des Nations Unies pour assurer une compréhension détaillée entre les Volontaires des Nations Unies sur toutes les questions liées à la sécurité ;
- Surveiller le bien-être et les performances des Volontaires des Nations Unies en service par le biais de visites de routine sur le terrain dans leurs lieux d’affectation et de discussions avec leurs superviseurs et homologues ;
- Superviser et approuver les droits des Volontaires des Nations Unies tels que délégués, autorisés ou nécessaires ;
- Fournir une gestion globale et un soutien administratif aux Volontaires des Nations Unies et ;
- Dans le cas où aucun assistant/associé de programme VNU n’est présent, soutenir le recrutement de Volontaires des Nations Unies nationaux et internationaux ainsi que d’autres tâches administratives pour le placement et la gestion des Volontaires des Nations Unies affectés dans le pays conformément aux conditions de service et en étroite coordination avec les unités organisationnelles concernées.
2. Plaidoyer , établissement de partenariats et intégration du programme VNU
Diriger les efforts des VNU sur le terrain en tant que représentant de l’organisation dans le pays, en garantissant les résultats clés et la réalisation du cadre stratégique et des objectifs de développement durable ;
Établir, favoriser et maintenir une sensibilisation et des relations efficaces, y compris la formalisation de partenariats et d’autres échanges de confiance tels que l’inclusion dans le Cadre de coopération pour le développement durable des Nations Unies (UNSDCF), ainsi qu’avec le gouvernement, les agences des Nations Unies, les ONG, le secteur privé et autres partenaires de développement pertinents ;
Participer aux forces thématiques de l’ONU, aux évaluations dirigées par l’ONU, aux réunions de l’équipe de gestion du programme (PMT), aux évaluations des besoins post-conflit, aux processus de planification de l’UNSDCF, aux missions techniques et aux appels de fonds pour identifier les opportunités de volontariat et de placement de volontaires ;
Établir, favoriser et maintenir une sensibilisation et des relations efficaces avec les organisations locales de la société civile, en donnant la priorité à celles axées sur le volontariat, afin de contribuer au développement durable mené par la communauté dans le pays ;
Encourager les acteurs nationaux et locaux à établir un cadre sur l’infrastructure du volontariat qui soutient le volontariat pour la paix et le développement, y compris l’adoption de politiques et de législations pertinentes ;
Renforcer et déterminer l’intelligence d’affaires liée aux partenariats, à la promotion du volontariat et à l’élaboration et à la prestation de services consultatifs sur l’infrastructure des bénévoles et effectuer des analyses de pays en tant que contribution aux processus de planification d’entreprise ;
En étroite coordination avec le bureau régional et la section des communications au siège, préparer, diffuser et présenter des informations promotionnelles spécifiques au pays sur le mandat et le travail du programme VNU avec les partenaires de développement et les médias concernés ;
Coordonner les activités et planifier des événements, en collaboration avec d’autres agences, pour les célébrations annuelles, nationales et internationales reconnues par l’ONU, y compris la Journée internationale des volontaires (JIV);
Encourager et surveiller les Volontaires des Nations Unies en service pour qu’ils adoptent les idéaux du volontariat, agissent en tant que défenseurs de l’action volontaire et documentent leurs expériences dans la promotion du volontariat ; et
Soutenir, dans le cas de projets financés par le programme VNU, l’engagement programmatique du programme VNU.
- Élaborer et gérer la mise en œuvre du plan de travail annuel de l’unité de terrain, y compris la gestion et l’établissement de rapports sur les fonds et le budget d’appui du programme VNU ;
- Diriger la présence du programme VNU dans le pays pour assurer une prestation de services coordonnée et efficace et permettre un environnement de travail favorable et collaboratif ;
- Gérer tout le personnel VNU affecté au sein de l’UF, y compris la supervision, l’évaluation des performances et le développement des capacités ; et
- Établir et suivre la mise en œuvre du plan de travail annuel de l’UF et définir des indicateurs de performance.
Atteindre des résultats
- Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante
- Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, est un résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en continu
- Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
Adaptez-vous avec agilité
- S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination
- Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer
- Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, établit des relations positives
Activer la diversité et l’inclusion
- Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques
Littératie des données
- Comprendre le potentiel ainsi que les limites de l’utilisation de l’innovation basée sur les données.
- Capacité à utiliser une combinaison de sources de données (techniques quantitatives, qualitatives ou en temps réel) pour développer la compréhension, identifier des modèles pour éclairer la prise de décision ou identifier des opportunités d’exploration plus approfondie.
Planification et exécution d’événements
- Capacité à planifier, gérer et exécuter des événements publics et privés pour s’assurer qu’ils soutiennent et amplifient les initiatives individuelles de communication et de plaidoyer, ainsi que la marque et le mandat généraux du programme VNU.
Engagement du secteur privé
- Capacité d’identifier, de mener des activités de sensibilisation et de gérer les relations avec le secteur privé
- Maîtrise en sciences sociales, développement international, gestion de projets, administration publique/des affaires ou domaines connexes ;
- Un baccalauréat combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place de la maîtrise.
2 ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans un domaine lié à l’humanitaire, au développement et/ou à la paix ;
Une expérience des partenariats et/ou de la coopération inter-agences est essentielle ;
Une expérience de travail avec les Nations Unies est un atout;
Une expérience antérieure dans un cadre de la société civile et/ou en tant que bénévole dans la gestion des bénévoles et/ou la promotion du volontariat est un avantage distinct ;
Expérience en Microsoft Office et Internet;
Ouverture à adopter la transformation numérique et l’utilisation des nouvelles technologies ;
Maîtrise de l’anglais et du français
Clause de non-responsabilité
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés;
- Le candidat retenu sera titulaire d’une lettre de nomination du PNUD ;
- Ce poste est ouvert aux ressortissants du Sénégal uniquement.
Informations sur les candidats concernant les listes du PNUD
Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi cette annonce de vacance. Nous pouvons également retenir les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
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