Le PNUD – Programme des Nations Unies pour le développement recrute pour ce poste (18 Octobre 2024)

Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide efficacement. Dans toutes ses activités, il encourage la protection des droits de l’homme, le développement des capacités et l’autonomisation des femmes.

Les menaces contre les Nations Unies et, par extension, contre les agences, fonds et programmes du système des Nations Unies sont multiples et transcendent les frontières. Par conséquent, elles nécessitent une approche globale de la gestion des risques de sécurité qui en résultent. La menace terroriste mondiale qui a eu un impact significatif sur l’ONU dans le passé, la vaste gamme d’activités programmatiques, qui par nature nécessitent également d’opérer dans des environnements de conflit armé ou dans des zones touchées par des catastrophes naturelles, nécessitent que les organisations développent et maintiennent un mécanisme réactif et orienté client pour répondre aux besoins de sécurité permettant l’exécution des programmes.

Les fonctions et responsabilités du spécialiste de la sécurité sur le terrain (FSS) comprennent la sûreté et la sécurité de tout le personnel du PNUD, des personnes à charge éligibles, des partenaires et sous-traitants éligibles, des ressources, des actifs, des installations, des programmes et des projets, en plus de promouvoir, de permettre et de soutenir l’exécution des programmes du PNUD dans tout le pays de responsabilité tout en garantissant le respect de toutes les politiques, procédures et réglementations de sécurité des Nations Unies.
L’objectif principal du déploiement du spécialiste de la sécurité sur le terrain du PNUD est de fournir des conseils sur la protection et la minimisation des risques pour le personnel du PNUD, les personnes à charge éligibles, les biens et les opérations dans tous les lieux, tout en permettant la mise en œuvre du programme du PNUD dans tout le pays de responsabilité. Cet objectif sera atteint grâce à :

• Il est recommandé que le soutien à la sécurité du PNUD soit intégré dans le processus de programmation au niveau du bureau de pays ainsi que dans le cas de chaque projet individuel, depuis l’identification du projet, la planification, la budgétisation, la mise en œuvre jusqu’au suivi et à l’évaluation.
• Renforcer les dispositifs de sécurité du PNUD et maintenir un réseau de personnel de sécurité international et national.

Français En ce qui concerne les questions fonctionnelles liées à la sécurité du PNUD, le FSS rendra compte au Bureau de la sécurité du PNUD par l’intermédiaire du Spécialiste sous-régional de la sécurité, qui fera office de superviseur secondaire.
Au niveau du siège, le BMS/Bureau de la sécurité du PNUD (SO) fournira, par l’intermédiaire du Conseiller régional en sécurité (RSA) pour RBA, des conseils politiques et techniques au FSS du PNUD concernant la sûreté et la sécurité du personnel du PNUD, des personnes à charge éligibles, des biens et des opérations dans le contexte du rôle de développement du PNUD, tout en s’harmonisant avec et en respectant le mandat et le rôle de l’UNDSS, et en travaillant dans le cadre de la politique et du cadre de sécurité des Nations Unies et du PNUD.
Au niveau du terrain/du pays, le Spécialiste de la sécurité sur le terrain est responsable devant le Représentant résident qui fera office de superviseur principal du FSS, bien que le FSS puisse rendre compte directement au Représentant résident adjoint (DRR) pour les activités quotidiennes lorsque cette responsabilité a été déléguée par le RR, tandis que la responsabilité incombe au RR. Le spécialiste de la sécurité sous-régionale du PNUD pour l’Afrique de l’Ouest servira de superviseur secondaire et fournira des conseils politiques et techniques au FSS du PNUD sur le terrain.
Le FSS, en consultation avec le RR, répondra aux demandes du DO/DSS, pour effectuer des tâches de sécurité liées au système des Nations Unies.

Sous la direction stratégique et la supervision du Représentant résident (RR), le Spécialiste de la sécurité sur le terrain (FSS) fournit un soutien de leadership en matière de gestion de la sécurité et d’orientation politique pour permettre une mise en œuvre efficace du programme du PNUD dans un pays vaste et/ou complexe dans le cadre des politiques et procédures de sécurité des Nations Unies et du PNUD tout en protégeant et en minimisant les risques pour le personnel et les opérations du PNUD dans les lieux couverts. Le FSS assure l’intégration de la sécurité et des coûts dans tous les processus de programmation au niveau du bureau de pays ainsi que pour les projets individuels ; et maintient un réseau de sécurité composé de personnel de sécurité international et national.
Le FSS peut superviser l’équipe de sécurité du bureau de pays et/ou le personnel ; et travaille en étroite collaboration avec le Département de la sécurité et de la sûreté des Nations Unies (UNDSS), les partenaires de sécurité d’autres agences des Nations Unies, les homologues nationaux et locaux de la sécurité, les homologues des missions diplomatiques, les ONG, les dirigeants municipaux/civiques/religieux et traditionnels pour échanger des informations et mettre en œuvre des programmes de sécurité.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans des unités, des fonctions, des équipes et des projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre la collaboration horizontale.

Fonctions et responsabilités

1.) Fournir un soutien de leadership en matière de gestion de la sécurité et d’orientation politique pour permettre une mise en œuvre efficace du programme du PNUD dans un pays vaste et/ou complexe dans le cadre des politiques et procédures de sécurité de l’ONU et du PNUD tout en protégeant et en minimisant les risques pour le personnel et les opérations du PNUD dans les lieux couverts.  

• En consultation avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) du bureau de pays, soutenir et mener la gestion des risques de sécurité pour les systèmes de gestion de la sécurité des Nations Unies (SMS) et les programmes du PNUD. Assurer l’intégration de la sécurité et des coûts de sécurité à tous les niveaux de la conception, de la mise en œuvre et de l’exécution des programmes grâce au suivi substantiel des projets, programmes et coûts en cours et futurs ; et fournir un soutien, une orientation et des solutions innovantes et proactives dans les situations complexes, si nécessaire, sous la direction du spécialiste principal de la sécurité sur le terrain ou du DRR.
• Contribuer de manière substantielle au processus de gestion des risques de sécurité du système de gestion de la sécurité des Nations Unies dans les domaines désignés/de sécurité. Veiller à ce que les besoins en matière de soutien à la sécurité soient identifiés et fournis sur la base d’un examen des impacts possibles des facteurs et tendances potentiels en matière de sécurité sur la planification, la conception et l’exécution des programmes du PNUD, ainsi que de l’impact possible de la conception des programmes sur la stabilité et la sécurité.
• Effectuer une évaluation des risques de sécurité des opérations dans les districts et les régions où les projets du PNUD sont mis en œuvre ; et identifier et mettre en œuvre des mesures appropriées d’atténuation des risques.
• Soutenir la mise en œuvre d’approches de gestion des risques de sécurité centrées sur la personne, où les évaluations de sécurité et les mesures et procédures de sécurité qui en découlent sont guidées par une évaluation nuancée de menaces ou de vulnérabilités spécifiques dans un pays confronté à un conflit, à des troubles politiques ou à d’autres volatilités.
•  Aider et fournir des contributions substantielles à l’UNDSS dans la préparation du processus de gestion des risques de sécurité et d’autres documents de sécurité du pays/des zones où le personnel du PNUD, les personnes à charge et l’équipement sont présents.

2.) Travailler en collaboration avec le Département de la sécurité et de la sûreté des Nations Unies (UNDSS) et aider à diriger l’équipe de sécurité du bureau de pays pour garantir que les procédures du PNUD sont conformes au cadre de sécurité des Nations Unies.  

• Fournir des contributions et aider l’UNDSS à établir, maintenir et mettre à jour des plans de sécurité et d’urgence spécifiques à chaque pays, conformément au Manuel de politique de sécurité des Nations Unies (SPM), ainsi qu’à apporter des contributions liées à la sécurité pour la mise à jour des plans de continuité des activités d’urgence pour le bureau de pays, en concertation avec le plan de continuité des activités de l’équipe de pays des Nations Unies et les conseils du conseiller régional en matière de sécurité.
•  Veiller à ce que tout le personnel du PNUD soit inclus dans le plan de sécurité des bureaux de pays respectifs en cours d’élaboration par l’UNDSS, qui comprendra une collaboration avec les RH et d’autres unités concernées pour maintenir et incorporer dans ces plans de sécurité une liste mise à jour de tout le personnel du PNUD.
•  Formuler et tester des plans de sécurité et d’urgence spécifiques au PNUD et soutenir les tests des plans de continuité des activités du bureau local.
• Élaborer et dispenser une orientation et une formation en matière de sécurité au personnel du PNUD sur les directives et procédures de sécurité et la sensibilisation à la sécurité dans un pays.
• Coordonner avec l’UNDSS la mise en œuvre de la formation à la sécurité incendie, aux premiers secours et aux communications radio pour les membres du personnel concernés.
• Surveiller la conformité du personnel, des opérations et de l’équipement du PNUD en matière de sécurité et conseiller sur la sélection et l’achat d’équipements de sécurité appropriés.

3.) Surveiller et superviser la conformité en matière de sécurité des locaux du PNUD et des résidences du personnel international. 

• Soutenir la mise en œuvre des mesures de sécurité physique et de gestion des risques de sécurité dans les locaux du PNUD et, sur demande, participer à la surveillance de la gestion de la sécurité des locaux communs.
• Effectuer des évaluations périodiques de sécurité appropriées des locaux et des équipements du PNUD et conseiller sur les lacunes en matière de préparation à la sécurité avec des recommandations d’améliorations, de solutions et de mise en œuvre.
• Représenter les intérêts de sécurité du PNUD dans tous les locaux communs que le PNUD occupe dans le pays en veillant à ce que la sécurité du personnel soit une considération primordiale.

4.) Fournir des conseils et des informations de sécurité opportuns et précis à la direction et au personnel du PNUD et collaborer avec les principaux partenaires de sécurité en interne et en externe pour assurer un flux constant d’informations sur les questions de sécurité importantes affectant les programmes du PNUD, le bureau de pays et son personnel.

• Produire les rapports de sécurité requis par le bureau de pays et le bureau de sécurité en temps opportun et de manière efficace.
• Pour tous les incidents liés à la sécurité impliquant le personnel du PNUD et les personnes à charge éligibles, coordonnez-vous avec le Département de la sûreté et de la sécurité (DSS) pour une réponse 24 heures sur 24 et signalez immédiatement ces incidents au Bureau de sécurité du PNUD (ou au spécialiste principal de la sécurité sur le terrain s’il est présent sur le lieu d’affectation) et à l’UNDSS dans le pays.
• Établir et/ou mettre en œuvre des systèmes de communication interne et veiller à ce que les communications du PNUD soient intégrées au système de communication d’urgence de sécurité des Nations Unies approprié.
• Assurer la liaison et coordonner les activités des organisations partenaires et des homologues dans la planification, la préparation et l’exécution des missions, en garantissant la sûreté et la sécurité du personnel du PNUD comme priorité absolue.
• Maintenir un réseau de sécurité composé de personnels de sécurité nationaux et internationaux. Participer en tant que membre de la cellule de sécurité établie par le DSS dans le pays et participer aux efforts de coordination de sécurité interinstitutions.
• Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés professionnelles.

Le titulaire s’acquitte d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

Responsabilités de supervision/gestion : Peut superviser l’équipe de sécurité et/ou le personnel du CO GS

• Obtenir des résultats : NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable
• Pensez de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuez de manière proactive les risques potentiels, développez de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
• Apprendre en continu : NIVEAU 3 : Créer et exploiter les opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences
• S’adapter avec agilité : NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer plusieurs demandes concurrentes
• Agir avec détermination : NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et agir pour obtenir de meilleurs résultats
• Engager et nouer des partenariats : NIVEAU 3 : Connaissances politiques, s’orienter dans un paysage complexe, défendre la collaboration interinstitutionnelle
• Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et défendre l’inclusion.

Compétences transverses et techniques :

• Gestion d’entreprise : Gestion de portefeuille  • Capacité à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités ; capacité à équilibrer la mise en œuvre des initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.
• Orientation et stratégie d’entreprise : Pensée systémique • Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment les éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
• Services de sécurité : Conseils, planification et coordination en matière de sécurité  • Capacité à fournir des conseils et des orientations faisant autorité en matière de gestion de la sécurité, de planification et de coordination des services de sécurité.
• Services de sécurité : Gestion des informations de sécurité   • Capacités analytiques pour traiter diverses informations de sécurité et élaborer des recommandations
• Services de sécurité : Gestion des risques de sécurité • Capacité à évaluer les menaces et les risques, à identifier et à superviser la mise en œuvre des mesures d’atténuation, y compris la capacité à concevoir et à tester des plans de sécurité
• Services de sécurité : conception, mise en œuvre et gestion de la sécurité physique et des locaux   • Capacité à mener des évaluations précises des locaux des Nations Unies pour garantir la mise en place de mesures d’atténuation appropriées. Capacité à concevoir, soutenir la mise en œuvre et tester des systèmes de sécurité physique pour les locaux du PNUD
• Services de sécurité : Gestion et réponse aux crises de sécurité •  Connaissance des dispositifs de gestion et de réponse aux crises ainsi que capacité à se préparer, à réagir, à soutenir/gérer les événements de crise de sécurité