Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (WFP), une plus grande organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et mondiale, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une assistance vitale en cas d’urgence, renforçant les voies de la paix, de la stabilité et de la prospérité des personnes qui récupéraient des vies des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et du soutien aux moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Le PAM a été créé en 1961. Au WFP, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de la future effective WFP est l’une des équipes diverses, engagées, qualifiées et très performantes, sélectionnées sur le mérite, opérant dans une saine et inclusive Environnement de travail, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ces sert WFP
Contexte
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (WFP), une plus grande organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et mondiale, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une assistance vitale en cas d’urgence, renforçant les voies de la paix, de la stabilité et de la prospérité des personnes qui récupéraient des vies des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et du soutien aux moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Le PAM a été créé en 1961. Au WFP, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de la future effective WFP est l’une des équipes diverses, engagées, qualifiées et très performantes, sélectionnées sur le mérite, opérant dans une saine et inclusive Environnement de travail, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ces sert WFP
Description de la tâche
Au sein de l’autorité déléguée et en vertu de la supervision de l’unité des ressources humaines à la tête ou de son (s) représentant (s) mandaté désigné, le spécialiste du recrutement bénévole des Nations Unies:
• Soutenir le processus de recrutement, de sélection et d’embauche du personnel (personnel et non-staff) :
- Aider les unités d’embauche à préparer et à examiner les descriptions de travail. Assurez-vous qu’il est conforme au modèle WFP prescrit. o Publier des postes vacants sur les canaux internes et externes.
- Revoir les CV pour les longs / présélections conformément aux normes de recrutement du PAM.
- Assurer une administration appropriée de l’examen technique écrit / en ligne aux candidats présélectionnés (par exemple, les protocoles de tests écrits, la disponibilité des correcteurs, le lieu, la confirmation des candidats, etc.).
- Coordonner les horaires des entretiens avec les candidats.
- Assurez-vous que le matériel des entretiens pertinents est en ordre (par exemple, les protocoles d’entretien, la disponibilité des panneaux de sélection, le lieu, la confirmation des candidats, etc.).
- Conduire et surveiller la vérification de référence pour les candidats finaux.
- Envoyez la lettre de regret aux candidats infructueux.
- Aider à l’intégration des membres du personnel nouvellement embauchés (par exemple, la délivrance du contrat, l’envoi de kit de bienvenue, etc., orientation.)
• Surveiller la boîte aux lettres de recrutement RH en triant toutes les demandes et en fournissant des réponses aux demandes générales des candidats (tous deux internes et externe).
• Fournir un soutien dans la préparation des rapports et présentations statistiques.
• Effectuer les autres tâches qui peuvent être attribuées. En outre, les bénévoles des Nations Unies sont encouragés à intégrer le mandat du programme des volontaires des Nations Unies dans leur mission et à promouvoir une action volontaire grâce à l’engagement avec les communautés au cours de leur travail. En tant que tels, les bénévoles de l’ONU devraient consacrer une partie de leur temps de travail à certaines des activités suggérées suivantes:
• Renforcer leurs connaissances et leur compréhension du concept de bénévolat en lisant les publications pertinentes de la CNU et externes et participent activement aux activités de la CNU (par exemple dans les événements qui marquent la Journée internationale du bénévolat);
• Connaître et construire sur des formes de bénévolat traditionnelles et / ou locales dans le pays hôte.
• Fournir des rapports d’auto-affectation annuels et de fin de mission sur les actions, les résultats et les opportunités de l’ONU.
• Contribuer des articles / articles sur les expériences sur le terrain et les soumettre pour des publications / sites Web de VNU, des newsletters, des communiqués de presse, etc.
• Promouvoir ou conseiller des groupes locaux dans l’utilisation du bénévolat en ligne ou encourager les individus et les organisations locaux pertinents à utiliser le service de bénévolat en ligne UNV chaque fois que techniquement possible.
Compétences et valeurs
• Professionnalisme: compréhension démontrée des opérations pertinentes pour le PAM; capacités techniques ou connaissances pertinentes ou transférables aux procédures et règles du PAM; discrétion, sensibilité politique, diplomatie et tact pour traiter avec les clients; capacité à appliquer un bon jugement; Capacité à assurer la liaison et à se coordonner avec une gamme d’acteurs différents, en particulier dans les postes supérieurs; Le cas échéant, un degré élevé d’autonomie, des initiatives personnelles et une capacité à s’approprier; ingéniosité et volonté d’accepter de larges responsabilités et capacité de travailler de manière indépendante dans le cadre de procédures établies; capacité à gérer les informations objectivement, avec précision et confidentialité; réactif et orienté client;
• Intégrité: démontrez les valeurs et les normes éthiques de l’ONU et du PAM dans les activités et les comportements quotidiens tout en agissant sans tenir compte des gains personnels; résister à une pression politique excessive dans la prise de décision; se tenir debout qui sont dans l’intérêt de l’organisation même s’ils sont impopulaires; Prenez des mesures rapides en cas de comportement non professionnel ou contraire à l’éthique; n’abuse pas de pouvoir ou d’autorité.
• Travail d’équipe et respect de la diversité: capacité de fonctionner efficacement à travers les frontières organisationnelles; Excellentes compétences interpersonnelles; Capacité à établir et à maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multi-culturel, multiethnique et mixte avec sensibilité et respect de la diversité; Sensibilité et adaptabilité à la culture, au genre, à la religion, à la nationalité et à l’âge; engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects des opérations des Nations Unies; Capacité à atteindre des objectifs communs et à fournir des conseils ou une formation aux collègues;
• Engagement à l’apprentissage continu: initiative et volonté d’apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine de l’expertise; Capacité à s’adapter aux changements dans l’environnement de travail.
• planifier et organiser des compétences efficaces organisationnelles et de résolution de problèmes et la capacité de gérer un grand volume de travail de manière efficace et opportune; Capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et surveiller (posséder) le travail; Capacité à travailler sous pression, avec des délais contradictoires et à gérer plusieurs projets / activités simultanés.
• Communication: compétences interpersonnelles éprouvées; De bonnes compétences en communication parlée et écrite, y compris la capacité de préparer des rapports clairs et concis; capacité à effectuer des présentations, articuler les options et les positions concisement; Capacité à faire et à défendre les recommandations; Capacité à communiquer et à sympathiser avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les bénévoles, les homologues et les interlocuteurs locaux provenant d’horizons très divers; capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de différents groupes cibles;
• Flexibilité: adaptabilité et capacité à vivre et à travailler dans des conditions potentiellement dangereuses et éloignées, impliquant des difficultés physiques et peu de confort; opérer indépendamment dans des environnements austères pour les périodes prolongées; Volonté de voyager dans le domaine des opérations et de transférer vers d’autres postes de service dans le domaine des opérations si nécessaire.
• Engagement authentique envers les principes de l’engagement volontaire, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie, et l’engagement envers la mission et la vision du PAM, ainsi que les valeurs fondamentales des Nations Unies.
