Le PAM – Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, l’humain est au cœur de toutes nos actions et notre vision de l’avenir est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, travaillant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et améliorer la vie de ceux qu’elle sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi que par des opportunités de mobilité interne.
- Un parcours professionnel au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
Titre du poste :
Magasinier.e
Lieu d’affectation :
Dinguiraye
Nombre d’emplois :
1
Type de contrat :
Durée déterminée
Grade:
GS4
Durée :
12 mois (avec possibilité de prolongation en cas de disponibilité du budget et de bonnes performances)
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir dans l’entrepôt du Bureau de Terrain de Koundara, du PAM Guinée. Le titulaire est sous la supervision directe de l’Assistant.e Logistique et la Supervision technique de la Cheffe du Supply Chain. Il/Elle participe à l’ensemble des opérations et des activités d’entreposage sous une supervision minimale. Il/Elle supervisera l’Assistant.e Magasinier.e et/ou le pointeur.se .
But Recherché :
Assurer la réception/l’envoi et la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d’entreposage et d’atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en vigueur en la matière.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
Assurer avec efficacité la réception et l’envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référant aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l’exactitude du contrôle physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
Établir, vérifier et valider les documents d’entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que les données sur les opérations d’entreposage, afin d’établir sans délai des rapports sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences du PAM. Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l’entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant des solutions adaptées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
Appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.
Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d’aider à planifier l’espace de stockage de manière efficace et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
Donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi aux membres du personnel de l’entrepôt pour les aider à se perfectionner et à être efficaces. Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du Magasin.
Autres Aptitudes Requises pour Le Poste :
La présente rubrique permet de décrire les autres responsabilités et connaissances associées au poste considéré.
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES « MRPP » :
Compétences thématiques
Compétence
Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Motivation
Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques
Aidez les membres de l’équipe à exposer clairement les Objectifs stratégiques du PAM.
Être une force de changement positif
Proposer des améliorations des méthodes de travail de l’équipe au ou à la responsable hiérarchique.
Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe
Explique aux membres de l’équipe l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires.
Faire connaître la mission du PAM au quotidien
Exposer clairement comment les responsabilités de l’unité contribueront à la réalisation de la mission du PAM.
Ressources humaines
Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles
Aidez les collègues moins expérimentés à acquérir de nouvelles compétences et capacités.
Créer une culture de l’ouverture d’esprit
Recherche des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents.
Accompagner et assurer un retour d’information constructif
Assurer l’accompagnement de collègues travaillant dans le même domaine d’activité.
Adopter et prôner une attitude volontariste
Surveillez les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communiquez régulièrement ces informations à son ou à son responsable hiérarchique.
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatifs
Recherche le moyen de faire preuve de toujours plus d’efficacité et de rigueur dans son domaine d’activité et communiquer de nouvelles méthodes de travail à ses collègues.
Donner la priorité à l’obtention de résultats
Axe ses efforts sur l’obtention des résultats et suit l’évolution des taux d’achèvement des tâches qui lui sont impartiales, afin de trouver des moyens de gagner en efficacité.
Prendre des engagements et s’y tenir
Assumer la responsabilité des tâches qui lui sont impartiales et informer le ou la responsable hiérarchique dès que possible des éventuels retards par rapport au calendrier fixé et aux engagements pris.
Savoir prendre des décisions
Décide de manière autonome des mesures à prendre lorsqu’il ou elle a un choix difficile à faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain.
Partenariat
Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM
Proposer des possibilités de partenariat avec d’autres unités à son ou sa responsable hiérarchique.
Bâtir de partenariats solides avec des acteurs extérieurs
Recherche des possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique
Apprend à reconnaître la valeur des équipes et des partenaires extérieurs du PAM pour la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats
Adapter ses activités aux priorités de son ou de sa responsable hiérarchique pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :
Compétence
Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement
Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d’en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d’évaluer de manière efficace la performance et la pérennité des réseaux actuels.
Planification, gestion de projet et gestion des ressources
Soutenir les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources.
Gestion des informations et établissement des rapports
Rassembler des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l’établissement des rapports au sein de l’unité considérée et, par voie de conséquence, de l’ensemble de la communauté d’aide humanitaire.
Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle
Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause.
Gestion des entrepôts et des stocks
Se montre capable d’appliquer les procédures d’entreposage et des orientations normatives pour gérer l’entrepôt du PAM, gérer les stocks efficacement à l’aide des systèmes internes et limiter les pertes.
Assistance technique et coordination
Fait la preuve qu’il ou elle est conscient(e) de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les parties impliquent des clés et qu’il ou elle peut mener des activités logistiques, en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
Éducation :
Avoir un diplôme d’études secondaires, avec un certificat post-secondaire dans les domaines de la gestion de stock ou d’entrepôt, de la logistique, de l’approvisionnement ou de la gestion.
Expérience :
- Expérience de 4 ans dans le domaine de la Chaine d’approvisionnement dont au moins 3 dans la gestion de stock ou d’entrepôt
- Expérience de l’utilisation des bases de données et de la génération de rapports périodiques.
- Expérience de la gestion d’entrepôts contenant des articles alimentaires et non alimentaires.
- Expérience de la gestion des stocks.
- Expérience du traitement des factures.
Langue :
Maîtrise du français. La connaissance de l’anglais serait un atout.
