Le PAM recrute pour plusieurs postes (06 Décembre 2022)

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (UNWFP) est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin. Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour suivre nos dernières nouvelles : LinkedIn, Instagram, Facebook et Twitter.

CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION :

La région Afrique de l’Ouest du PAM s’étend de la Mauritanie au Tchad et le long de la côte du Cameroun au Sénégal. Il se compose de 19 pays; Bénin Burkina Faso, Cameroun, République centrafricaine, Tchad, Côte d’Ivoire, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Mali, Mauritanie, Niger, Nigéria, Sao Tomé-et-Principe, Sénégal, Sierra Leone et Togo. Le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest (RBD) est basé à Dakar et fournit des orientations stratégiques, un soutien technique et une direction aux opérations nationales dans ces pays.

En septembre 2017, le Programme alimentaire mondial (PAM) a créé la Division de la gestion des risques (RMD), qui aide à établir une approche systématique et disciplinée pour identifier et gérer les risques dans l’ensemble du PAM, clairement liée à la réalisation de ses objectifs stratégiques. La Division de la gestion des risques (RMD) vise à renforcer, intégrer et réaliser des améliorations continues dans la gestion des risques, le contrôle interne et la conformité, les rapports de surveillance, les mesures anti-fraude et anti-corruption et la gestion des examens des donateurs dans l’ensemble du PAM. Le RMD assure également la direction fonctionnelle d’un réseau de conseillers en risques et conformité (RCA) situés dans ses différents bureaux régionaux.

Au bureau régional de l’Afrique de l’Ouest et du Centre à Dakar, au Sénégal, un conseiller régional principal en matière de risques et de conformité fournit un leadership, des orientations stratégiques et politiques et un soutien technique et opérationnel aux responsables des risques et de la conformité de la région.  Afin d’étendre sa fonction de supervision aux opérations du PAM, le RBD du PAM cherche à constituer une liste de consultants prêts à être déployés au niveau régional ou principalement national lorsque des opportunités se présentent.

En tant que consultant en risques et conformité, vous fournirez des conseils et un soutien spécialisé dans la mise en place d’activités efficaces d’évaluation et de gestion des risques ; application des contrôles et respect des politiques et procédures ; et contribution à l’efficacité globale des opérations et à l’optimisation des ressources du PAM en défendant l’intégration du cadre de risque et de conformité du PAM. Vous serez également responsable des principales responsabilités énumérées ci-dessous. Ces responsabilités clés sont annoncées au niveau de consultant III, et elles serviront de base pour déterminer quels candidats pourraient être considérés au niveau inférieur II.

OBJECTIF DU POSTE

Un responsable des risques et de la conformité fournit des conseils et un soutien spécialisé dans la mise en place d’activités efficaces d’évaluation et de gestion des risques ; application des contrôles et respect des politiques et procédures ; et contribution à l’efficacité globale des opérations et à l’optimisation des ressources du PAM en défendant l’intégration du cadre de risque et de conformité du PAM.

Cet appel à candidature est publié pour atteindre deux objectifs ; (i) faciliter une sélection et un déploiement rapides de consultants en approvisionnement dans l’un des pays relevant du Bureau régional du PAM pour l’Afrique de l’Ouest en fonction des besoins et (ii), donner aux candidats la possibilité d’exprimer leur intérêt à faire partie de cette liste pour atteindre le premier objectif. La VA n’est liée à aucune position ouverte actuelle. Cependant, toutes les candidatures reçues seront examinées et feront l’objet d’un processus de sélection visant à évaluer l’expérience professionnelle pertinente et les qualifications des candidats.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Veiller à ce que l’évaluation des risques soit intégrée à la planification et à la prise de décision grâce à la surveillance des principaux paramètres d’appétit pour le risque et des indicateurs de risque, et à la mise à jour régulière des registres des risques, y compris les progrès vers la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques.
2. Fournir des conseils spécialisés à la direction et au personnel de RB et CO sur les questions de risque et de conformité et sur le maintien d’un environnement de contrôle interne efficace pour soutenir l’efficacité opérationnelle.
3. Fournir une assistance et des conseils pour garantir que l’utilisation de toutes les ressources du PAM est conforme aux plans stratégiques / plans de projet approuvés par le CO, aux règles et procédures du PAM et aux accords de financement des donateurs.
4. Fournir des conseils et promouvoir l’amélioration et / ou initier la mise en place de systèmes de contrôle interne adéquats avec des responsabilités claires, y compris des systèmes de gestion des performances et des risques, des processus de suivi et de surveillance et soutenir leur mise en œuvre.
5. Développer et / ou contribuer au développement de procédures opérationnelles standard (SOP) de conformité par les collègues de la 1ère ligne de défense pour gérer le processus de risque et de conformité, y compris les critères de conduite des missions de risque et de conformité, les supports et modules de formation, etc. les pratiques.
6. Faciliter les évaluations des risques périodiques et ad hoc menées par les responsables concernés dans les bureaux régionaux, nationaux et extérieurs pour : identifier et évaluer les risques, évaluer l’efficacité des contrôles internes, évaluer le potentiel de fraude et de corruption dans les activités opérationnelles. Recommander les actions appropriées aux unités ou au niveau de gestion concernés et contribuer à l’apprentissage de l’entreprise.
7. Examiner et remettre en question l’efficacité de la gestion des risques dans l’ensemble du bureau et dans tous les aspects des opérations du PAM.
8. Soutenir les gestionnaires dans leurs examens factuels et leurs évaluations des risques de fraude. Recueillir et analyser des données sur les incidents de fraude, les mesures de risque de fraude et l’appétit pour le risque de fraude, dispenser une formation sur les normes AFAC.
9. Promouvoir la responsabilité dans toutes les unités fonctionnelles, préparer des rapports complets résumant l’état de conformité des contrôles internes, les principaux thèmes de surveillance et utiliser les informations sur les risques (par exemple, les indicateurs de risque, les incidents) pour mettre en évidence les domaines hors de l’appétit pour le risque et formuler des recommandations judicieuses sur les actions requises dans les domaines de la vulnérabilité aux risques et à la conformité.
10. Soutenir les responsables dans l’analyse, la préparation et le partage des informations sur les risques avec les parties prenantes externes afin de contribuer à l’engagement et à la collaboration à l’échelle du système des Nations Unies avec les donateurs et les partenaires
11. Évaluer les besoins d’information/de formation et préparer et dispenser des programmes de formation ou des séances d’information aux collègues et partenaires du RB ou du CO afin d’améliorer la compréhension de la gestion des risques et de la conformité aux politiques, règles, réglementations et procédures du PAM.
12. Fournir des conseils, un soutien et des conseils techniques aux conseillers / responsables des risques et de la conformité dans la région / le pays en garantissant un renforcement efficace des capacités.
13. Faire preuve de leadership et de compétences fonctionnelles en dirigeant efficacement une équipe et en renforçant les capacités du personnel pour des résultats de haute performance.
14. Assumer la responsabilité d’un lieu de travail équitable et inclusif qui intègre toutes les dimensions du cadre de diversité et d’inclusion du PAM.
15. Autres tâches, au besoin.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires/administration publique, finance, comptabilité, développement international, commerce ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire dans les mêmes disciplines avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation pertinente.

Expérience : Au moins huit (8) ans pour le niveau III et cinq (5) ans pour le niveau II ; d’expérience professionnelle pertinente, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la direction, la réalisation et/ou la contribution à des activités de gestion des risques, y compris l’évaluation et la recommandation de contrôles internes efficaces et de mesures d’atténuation, dans diverses organisations qui utilisent des cadres, des techniques et des systèmes modernes de gestion des risques d’entreprise.

Langues : Maîtrise (niveau C) de l’anglais et du français écrits et parlés.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS ?

C’est une opportunité pour des missions passionnantes et stimulantes au sein d’une équipe multiculturelle et interdisciplinaire, basée dans un lieu unique, l’Afrique de l’Ouest, sur un sujet d’une grande pertinence. De plus, nous proposons :

▶ ️  Des carrières significatives et percutantes : – Notre travail au quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons

▶ ️ Apprentissage et formation continus : – Nous fournissons des outils d’apprentissage à notre personnel pour développer continuellement leur carrière

▶ ️  Environnement de travail multiculturel et stimulant : – Nous encourageons la mixité et la diversité culturelle pour renforcer nos équipes

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EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

• A acquis une expérience en gestion de programme/projet
• A dirigé des activités de suivi et de rapport, démontrant une connaissance de la hiérarchie des résultats, des mesures et de la mesure de la performance
• A effectué une analyse des risques et élaboré des stratégies d’atténuation des risques

TERMES ET CONDITIONS

• Toutes les candidatures reçues seront examinées et passeront par un processus de sélection pour évaluer l’expérience et les qualifications pertinentes. Sur la base des résultats de l’évaluation, les candidats retenus seront inscrits sur une liste de consultants de niveau II et de niveau III. Les candidats qui répondent aux critères de sélection peuvent être contactés pour d’autres entretiens ou évaluations et pour confirmer leur intérêt continu et leur disponibilité pour des opportunités à court terme allant de 1 à 11 mois.
• La validité de la liste est de 24 mois à compter de la date à laquelle le candidat est informé de sa réussite.

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

31 décembre 2022