DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 23 septembre 2024-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Douala)
Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
POSTE 1 : Consultant en politique de programme – Gestion CP – CST I
Contexte organisationnel
Dans le cadre de la mise en œuvre du nouveau CSP qui a débuté en mars 2022, les quatre activités du programme suivantes visent à fournir une assistance directe à plus de 1,6 million de bénéficiaires avec un soutien direct en nature et en espèces.
– Activité 1 : Fournir une assistance alimentaire et nutritionnelle intégrée aux populations touchées par la crise pour soutenir leur autonomie et leur rétablissement
– Activité 2 : Renforcer les capacités des autorités locales et des partenaires humanitaires travaillant dans les zones touchées par les crises en matière de préparation et de réponse aux situations d’urgence
– Activité 3 : Fournir un ensemble intégré de mesures nutritionnelles aux bénéficiaires, y compris l’accès à des aliments nutritifs, des soins de qualité, des changements de comportement social, des communications et un renforcement des capacités, pour prévenir la malnutrition
– Activité 4 : Fournir un soutien aux moyens de subsistance des groupes ciblés, notamment par la création et la régénération d’actifs productifs et le développement de la chaîne de valeur.
Ces activités seront directement mises en œuvre par le biais d’accords de terrain (FLA) avec les partenaires coopérants (CP), les ONG et les OSC qui établiront des accords contractuels avec le PAM pour mettre en œuvre les interventions liées à la distribution générale de vivres, au CBT, à la nutrition, à l’alimentation scolaire, à la FFA et au renforcement des capacités. Cela a donné lieu à 28 FLA et à deux accords tripartites (dont le HCR). Une équipe de gestion des FLA est intégrée au PROG et s’occupe de l’évaluation des projets, de la supervision administrative et financière des FLA, du suivi et de l’évaluation. Cette équipe s’occupe également des relations avec les ONG et du renforcement des capacités et du plaidoyer pour les CP et le personnel du PAM en contact avec les CP/FLA. Le consultant dirigera cette équipe.
En outre, l’unité PROG a mis en place une procédure de gestion des connaissances pour planifier, mettre en œuvre et suivre l’appui programmatique que nous distribuons par l’intermédiaire des bureaux extérieurs et des CP. Ce processus de planification est appelé Programme de distribution trimestriel, qui consiste en une planification à moyen terme de l’aide humanitaire en nature et en espèces sur trois mois, affinée chaque mois, qui permet de planifier le tonnage et le budget à distribuer, et de suivre régulièrement les performances par région. Le consultant supervisera cet outil de planification/suivi et assurera le suivi de sa mise en œuvre avec les responsables des activités.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive)
– Diriger l’équipe de direction de la FLA (Partenariat et soutien aux entreprises)
(Associés et Assistants) pour garantir que tous les accords sont préparés correctement et conformément aux SOP, ainsi qu’enregistrés en temps voulu dans WINGS.
– Diriger la gestion de bout en bout du processus FLA, en veillant à ce que tous les processus d’examen, d’enregistrement et de diligence raisonnable aient été suivis et que les éléments soient traités en temps opportun et avec la qualité requise.
– Développer des SOP pour la gestion des FLA (de la rédaction des FLA aux processus WINGS qui y sont attachés, archivage inclusif, mise à jour des outils de suivi, alertes avant l’expiration des FLA) et s’assurer qu’ils sont régulièrement mis à jour/révisés pour refléter tout nouveau changement dans les directives de l’entreprise.
– Assurer la standardisation des modèles, des formats, de la structure des rapports, des répartitions des coûts
– Assurer la création en temps opportun des FLA dans WINGS et la soumission en temps opportun des rapports de distribution de qualité et des factures pertinentes pour le processus de rapprochement avec les livraisons et les paiements (y compris les processus de rapprochement CBT).
– Suivre l’avancement des FLAs en termes de consommations et alerter les unités techniques (AM/Officiers) des modifications et ajustements attendus des FLAs.
– Coordonner les informations et les rapports sur les partenariats pour les briefings de programme et de gestion, les points de prise de rapports et l’ACR.
– Assurer le suivi auprès des bureaux extérieurs sur la soumission en temps voulu des factures et coordonner avec les collègues pour assurer les paiements en temps opportun des partenaires.
1.b.- Renforcement des capacités des partenaires coopérants, appui technique, contrôle de qualité interne
– Fournir des orientations aux unités techniques sur les négociations budgétaires avec les CP. Préparer des analyses de différents budgets FLA afin d’harmoniser le processus et de garantir qu’il n’y a pas de duplication des coûts ou de double facturation.
– Superviser la préparation de l’appel à manifestation d’intérêt (CFEI/EOI) et de l’appel à propositions (CFP) aux ONG potentielles pour la soumission de propositions tout en garantissant le respect des délais impartis
– Diriger, aux côtés des collègues de l’unité de programme, la fourniture d’un retour d’information aux ONG sur les résultats de leurs propositions de projet
– Fournir une assistance technique et des conseils aux unités techniques sur les évaluations de performance du CP, en garantissant l’achèvement rapide du processus et en maintenant une base de données des résultats pour examen par le CPC pendant le processus de prolongation et de renouvellement du FLA
– Participer aux évaluations des performances, aux contrôles ponctuels, aux micro-évaluations et aux audits des CP.
– Superviser l’équipe de direction de la FLA (partenariats et associés et assistants de soutien aux entreprises), évaluer leurs besoins de formation et leur offrir une opportunité opportune de développer leurs compétences et leurs capacités et fournir des conseils et un soutien clairs dans l’exercice de leurs fonctions
– Proposer des formations et des sessions d’apprentissage à l’équipe de soutien aux entreprises de PU et assurer un soutien technique et un dépannage constants sur toutes les plateformes d’entreprise pertinentes pour la bonne exécution de leurs tâches (c.-à-d. WINGS, ITS, plateforme de suivi WU, outil de suivi CO Haïti pour les rapprochements CBT et pour le suivi FLA, etc.). Développer les supports de formation requis pour leur future référence et consommation
– Diriger la mise à jour régulière de la liste des partenaires du PAM.
– Diriger la définition de « normes minimales » et de procédures plus légères pour accéder à la liste des organisations locales.
– Proposer des formations et des sessions d’apprentissage aux partenaires de coopération sur la budgétisation, l’établissement de rapports et la conformité à la réglementation administrative et financière du PAM. Élaborer les supports de formation nécessaires pour leur future référence et utilisation
– Offrir des formations et des sessions d’apprentissage au personnel du PAM sur le processus FLA, y compris le processus de partenariat, la budgétisation, les propositions, les évaluations de capacités, l’évaluation des performances et l’établissement de rapports.
– Assurer le classement correct de tous les documents liés à la FLA en copies papier et électroniques (à stocker dans l’espace Team).
1.c.- Point focal du partenariat
– Piloter le processus d’enregistrement, d’identification et de sélection des partenaires coopérants sur le portail des partenaires des Nations Unies (UNPP). En outre, assurer des formations et une orientation aux autres unités, bureaux extérieurs et partenaires coopérants sur le processus UNPP.
– Agir en tant que point focal du bureau national du Cameroun auprès des équipes régionales et mondiales de partenariat de l’UP
– Coordonner avec les unités concernées (Programme, Finances, Logistique, Budget et Programmation, etc.) et les autres parties prenantes du CP sur les exigences en matière de FLA et de données.
– Fournir un support de mise en œuvre au développement de vues détaillées pour les responsables d’activités.
– Élaboration et suivi de protocoles d’accord avec d’autres partenaires de mise en œuvre, le secteur privé et les institutions gouvernementales.
2.- Gestion des données dans la planification des programmes
– Diriger le processus de planification de distribution trimestrielle, en veillant à ce que les données du plan soient conformes aux ressources.
– En cas de changement soudain de contexte, dû à des catastrophes naturelles ou à un conflit militaire, ajuster les chiffres de planification en conséquence.
– Assurer l’approbation en temps opportun du QDP et mettre à jour les feuilles de planification mensuelles
– Suivi hebdomadaire des chiffres de réalisation des activités.
– Assurer la liaison avec les bureaux extérieurs, la chaîne d’approvisionnement et les unités de budget et de programmation pour les prévisions et la disponibilité des fonds et des stocks.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Éducation
Diplôme universitaire supérieur en politique publique, administration publique, relations internationales et/ou développement, sciences sociales, relations internationales ou autres domaines liés au partenariat et à la planification, statistiques.
Expérience
Au moins 5 années d’expérience professionnelle pertinente au niveau professionnel.
Langues
Maîtrise de la langue anglaise (niveau C). Une connaissance pratique du français est souhaitable.
TERMES ET CONDITIONS
Nombre d’ouvertures : 1
Basé à : Yaoundé, Cameroun
Type de contrat : Consultant international (CST)
Niveau : CST I.
Durée : 11 mois.
Autres postes vacants :
Chargée de programme – NOB – Cameroun
agent financier – RDC
Liste FT – Assistant au programme (Nutrition) GS5 – Burkina Faso
Assistante de soutien aux entreprises – Nigéria
Agent de service de gestion NOA – Burkina Faso
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