Le PAM recrute pour ces 4 postes (17 Mai 2022)

Informations sur l'Emploi

Titre du Poste : 4 postes

Lieu du Travail : Mali

Date de Soumission : 30/05/2022

Description de l'Emploi

 Le Programme alimentaire mondial est l’organisme d’aide alimentaire de l’ONU et de la FAO. Le programme recrute pour les 4 postes ci-après :

 

 

TITRE DU POSTE: Administration Associate (Chargé de la Gestion du Bâtiment )

LIEU D’AFFECTATION: Bamako

TYPE DE CONTRACT: Fixed Term G6

DATE D’OUVERTURE: 17.05.2022

A PROPOS DU PAM

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons  à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui  technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.
Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

Education

  •  Être titulaire d’un diplôme secondaire ou baccalauréat en Administration, engineering ou domaine apparenté.
    •    Qualification en électricité démontrée et gestion des installations
    •    Achèvement d’une formation technique/professionnelle ou obtention d’un certificat en électricité souhaitable.
    •    Une expérience dans le Système des Nations Unies ainsi que la maîtrise du système de gestion ou tout autres logiciels de gestion seraient des atouts considérables.

Langue

•    Maîtrise parfaite du français écrit et parlé ;
•    Bonne connaissance de l’anglais ou tout autre langue officielle des Nations Unies.
•    Une connaissance de la langue locale serait un atout

Expérience 
•    Au moins Cinq (05) à Six (06) ans d’expérience avérée, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la planification et de la réalisation de travaux spécialisés d’installation, d’entretien et de réparation d’équipements électriques et au moins un an d’expérience à l’échelon G-3 ou à un niveau équivalent.
•    Une expérience antérieure des Nations unies, du PAM ou d’une Organisation international serait un atout
•    Excellente maîtrise de l’outil informatique Word, Excel et PowerPoint.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

A ce niveau, il est attendu de l’occupant (e) de ce poste qu’il ou elle fasse preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de façon indépendante à des demandes sous un minimum d’encadrement. Il ou elle a la responsabilité de fournir un support dans des domaines spécialisés comme l’organisation et la coordination du travail. Il est requis un esprit de jugement pour faire face quotidiennement à des situations inattendues. La gestion de ressources, l’animation et la coordination d’équipe de personnels de support fait aussi partie des tâches relevant de ce poste.

FINALITE DU POSTE

Coordonner et contrôler tout un ensemble de services de support pour un domaine professionnel spécifique, pour assurer que ces services sont fournis avec efficience.

RESPONSALITES CLEES (non exhaustives)

Sous la supervision du Chargé National de l’Administration, l’assistant chargé de la gestion du bâtiment aura pour principales fonctions :

Ø    1.Planifier, coordonner et fournir une gamme complète de travaux d’entretien et d’installation pour s’assurer que l’entretien préventif (groupes électrogènes, chauffe-eau, pompes à eau, etc.) est effectué régulièrement et garantir ainsi le bon fonctionnement des équipements.

Ø    2. Coordonner les services de déménagement et de nettoyage pour garantir un environnement organisé, sûr et propre.

Ø    3. Appuyer la supervision technique des sous-traitants afin d’aider à assurer des interventions ou des services efficients et économiquement rationnels lors d’opérations majeures d’installation, d’entretien ou de réparation d’équipements électriques.

Ø    4. Installer, entretenir et réparer toutes sortes d’équipements et d’appareils électriques, y compris des réseaux de câblage et de distribution, pour maintenir un environnement de travail sûr et fiable conforme aux normes électriques.

Ø    5. Effectuer des installations, des réparations et des travaux d’entretien réguliers et ponctuels de réseaux et de pièces de plomberie pour s’assurer que tous les équipements sont conformes aux normes de sécurité en vigueur.

Ø     6. Aider à tenir un registre d’inventaire précis en procédant à des vérifications physiques et en gérant des listes/bases de données, et organiser la mise au rebut des équipements et du matériel dans le strict respect des directives du PAM en matière de gestion des actifs.

Ø    7. Établir et communiquer des rapports précis sur les travaux entrepris, les services fournis et le matériel acheté et utilisé pour les installations et les réparations, pour permettre une planification efficiente des travaux et services futurs.

Ø    8. Participer à l’évaluation des travaux nécessaires d’installation/de réparation, comparer les prix des matériaux et contribuer à la planification de travaux futurs d’entretien préventif, afin d’aider à fournir des services d’entretien de site efficients et économiquement rationnels.

4Ps CAPACITES PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission: Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM. Soyez une force de changement positif: suggère au superviseur des améliorations potentielles des processus de travail de l’équipe. Rendre la mission inspirante pour notre équipe: explique aux coéquipiers l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires .Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM

Equipe : Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes: forme ses coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités. Créer une culture inclusive: recherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents. Soyez un coach et fournissez une rétroaction constructive: Sert de coach pour vos collègues dans le même domaine de travail. Créer un esprit «je veux» / «nous allons»: suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.

Performance : Encourager l’innovation et les solutions créatives: explore les moyens d’être toujours plus efficaces et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues. Se concentrer sur l’obtention de résultats: se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour ses propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité. Prendre des engagements et respecter les engagements

Partenariat: Se connecter et partager entre les unités du PAM: suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d’autres unités. Etablir de solides partenariats externes: identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. Soyez politiquement agile et adaptable: Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES

  •  Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;
    •    Maîtrise de la lecture et de l’interprétation des plans et des schémas techniques.
    •    Connaissance des précautions à prendre en matière de sécurité.
    •    Aptitude à inspecter et à évaluer les équipements/appareils et à résoudre les dysfonctionnements rapidement y compris en effectuant des tests et en utilisant les résultats pour diagnostiquer des problèmes.
    •    Aptitude à installer des équipements/appareils de façon experte, parfois dans des conditions matérielles difficiles.
    •    Aptitude à utiliser des outils à main et des outils électriques.
    •    Aptitude à mener plusieurs tâches en parallèle, et à répondre simultanément et promptement aux exigences attachées au poste.
    •    Aptitude à tenir des registres exacts et précis.
    •    Sens élevé des responsabilités et ponctualité.
    •    Honnêteté et intégrité.
    •    Aptitude à communiquer clairement tant oralement que par écrit et à rédiger divers ourriers.
    •    Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
    •    Aptitude à travailler en équipe et à assurer la supervision technique d’autres membres du personnel.
    •    Bonnes aptitudes analytiques ;
    •    Esprit d’initiative, tact, capacités de négociations, d’analyse et de communication.
    •    Capacité à planifier et assurer une gestion basée sur les résultats ;
    •    La capacité à prioriser les tâches urgentes :
    •    Capacité à maintenir une bonne organisation de son travail.
    •    Promouvoir une approche de collaboration axée sur le client ;
    •    Etablir de solides relations avec les clients et les acteurs externes ;
    •    Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif ;
    •    Capacités de s’adapter dans un environnement multiculturel et multiracial et développer un bon esprit d’équipe.
    •    Capacité rédactionnelle ;
    •    Être une force de changement positif

TERMES ET CONDITIONS

Ce poste est un contraT fixed term de 12 mois renouvelable avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux

  • Salaire très attractif
  • 2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
  • Congé de maternité/paternité
  • Congé de maladie
  • 10 jours fériés dans l’année
  • Affiliation à la caisse de pension des nation unies
  • Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs

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TITRE DU POSTE: Programme Associate (Point Focal Cluster Sécurité Alimentaire)

LIEU D’AFFECTATION: Ségou

TYPE DE CONTRACT: Fixed Term G6

DATE D’OUVERTURE: 17.05.2022

A PROPOS DU PAM

Le Mali est actuellement l’épicentre de l’instabilité au Sahel. La marginalisation et l’accès limité aux services et aux opportunités, combinés aux tensions intercommunautaires, ont contribué à l’expansion des groupes armés non étatiques, au trafic illicite et à l’extrémisme. Ces dernières années, l’insécurité s’est propagée du nord du pays à faible densité de population à son centre plus densément peuplé, qui représente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes déplacées à l’intérieur du pays ont été enregistrées.
Le conflit et son impact sur les communautés sont devenus le principal moteur de l’insécurité alimentaire dans les régions du centre et du nord du Mali. L’escalade de la violence dans ces régions du pays, notamment dans la région de Mopti, a entraîné une forte augmentation des déplacements internes. En janvier 2021, un peu plus de 300 000 personnes étaient enregistrées comme personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI), soit une multiplication par quatre par rapport à novembre 2018. En plus de l’augmentation des déplacements et de l’impact socio-économique du COVID19, les populations touchées par le conflit sont de plus en plus confrontées à des difficultés d’accès à la terre et aux intrants. Pour la culture. Selon le HRP 2021, environ 2,2 millions de personnes ont besoin d’une aide alimentaire. Cela peut s’expliquer par une situation qui continue de se dégrader, en particulier dans les régions du nord, du centre mais qui s’est récemment étendue dans les régions du sud (Koulikoro) et dans les régions du nord de Kayes en raison des conflits, de l’insécurité, de la présence de groupes armés et intercommunautaires, des tensions. La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. Dans ce cadre, un BR4 a été mis en place pour le Mali pour étendre et renforcer sa réponse d’urgence, réajuster ses opérations de CBT et consolider les activités de résilience avec une approche intégrée, ce qui nécessite un gestionnaire des opérations talentueux pour le CO.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

Expérience :

  •  Niveau d’étude secondaire dans les secteurs du développement rural, des sciences économiques ou sociales ;
    §  5 ans d’expérience minimum dans le domaine de la gestion de l’information/MEAL.
    §    Expérience en ONG désirée ;
    §    Expérience en coordination de projets tels Consortium, Alliance, Cadre Commun désirée
    §    Expérience en formation / renforcement de capacités désirée ;
    §    Expérience dans la mise en place de mécanismes de plaintes et de retours bénéficiaires appréciée.

Compétences :

  •  Excellentes capacités d’organisation et de structuration
    §  Excellent relationnel et capacité de communication auprès de différents publics
    §    Avoir nécessairement une maîtrise de l’outil informatique et des logiciels suivants : Access, Excel, World, Power Point ; Maitrise des logiciels SIG (ARCGIS, QGIS, etc.) un plus ;
    §    Maitrise du cycle de projet
    §    Compétences en mise en œuvre d’enquêtes quantitatives et quantitatives, y compris collecte de données, formation, supervision, échantillonnage, analyse et partage des résultats (visualisation) désirée
    §    Capacités d’analyse et de synthèse ;
    §    Capacité d’adaptation et flexibilité
    §    Esprit d’équipe ;

 Langues 
•    Excellente maîtrise de la langue Française et une connaissance de l’Anglais serait un atout.
•    La maîtrise des langues locales serait un atout.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

En décembre 2005, les principaux membres du Comité permanent inter-organisations (IASC) ont soutenu la création de l’approche « cluster » en tant que mécanisme qui permet d’aider à combler les lacunes identifiées dans la réponse et à améliorer la qualité de l’action humanitaire.

Au Mali, les besoins de coordination sont cruciaux, surtout dans un contexte d’une crise multi-dimensionnelle, avec une forte diversité d’acteurs nationaux et internationaux. Le besoin de coordination est encore plus critique pour la sécurité alimentaire, avec la multitude d’activités et la diversité des modalités d’intervention.

Pour rendre cette coordination plus fluide et efficace, les deux Cluster Leads (PAM et FAO) ont mis en place depuis début 2020 des « points focaux régionaux » pour faciliter la coordination au niveau régional dans les régions (Mopti, Gao et Tombouctou) à forts besoins nés de la crise sécuritaire à cette époque. La présence de ces personnes au niveau régional a montré une grande plus-value de la coordination, avec des personnes dédiées à 100% à cet effet. Malheureusement, la crise initialement localisée au Nord du pays, a touché les régions plus au Sud comme Ségou et Kayes, entrainant des déplacements de populations et des besoins importants pour le secteur de la sécurité alimentaire. A titre d’exemple, pour la soudure 2022, la région de Ségou est la seconde au Mali abritant le plus grand nombre de personnes en insécurité alimentaire aigue (après Mopti) avec 15% des personnes en phase 3 et pire (selon le CH de Novembre 2021). Ces nouveaux besoins entrainent une plus forte présence des acteurs pour la réponse, et par conséquent, un plus grand besoin de coordination. La présence de points focaux dans ces régions du Sud améliorera la réponse.

Pour ce faire, le Cluster Sécurité Alimentaire recherche une ressource humaine qualifiée sur les questions de coordination, gestion de l’information, suivi (Suivi-évaluation, Redevabilité, Apprentissage), renforcement de capacités, etc. pour faciliter la coordination du secteur de la sécurité alimentaire à Ségou. Cette personne sera sous la supervision directe de l’équipe du Cluster Sécurité Alimentaire au niveau national de Bamako positionnée en capitale et composée du Coordinateur et du Gestionnaire de l’information et une sous supervision fonctionnelle de 2 co-leads du Cluster SA à travers les Responsables des Sous Bureau PAM et FAO, avec un rattachement administratif au sous bureau PAM.

Le/la candidat-e aura pour responsabilité d’appuyer localement le Cluster SA régional, ainsi que toutes les parties prenantes du secteur de la Sécurité Alimentaire en tant que membres du groupe sectoriel (dont le co-chair WHH et la partie gouvernementale) en matière d’animation du groupe sectoriel régional, de suivi et évaluation des interventions et de la situation, y compris le mécanisme RRM (rapid response mechanism), de renforcement de la redevabilité, de formation des membres du Cluster SA et des parties prenantes. Un accent particulier sera mis sur l’encadrement et le suivi des ONG nationales dans la région concernée pour améliorer leur visibilité au niveau régional dans le Cluster SA.

FINALITE DU POSTE

Fournir un appui spécialisé efficace et des analyses techniques aux activités de politiques et de programmes qui répondent efficacement aux besoins d’aide alimentaire.

RESPONSALITES CLEES (non exhaustives)

o    Gestion de l’information

  •  Soutenir les dynamiques de collecte et de nettoyage des données de la matrice 5W ;
    §  Appuyer la production documentaire liées aux analyses des besoins et des interventions des membres des Clusters Régionaux ;
    §    Appuyer l’organisation des ateliers d’analyse des données régionales du Cluster Sécurité alimentaire ;
    §    Appuyer la coordination nationale dans l’analyse et la mise en forme des données régionales ;
    §    Faire le monitoring mensuel des membres du Cluster en besoins de renforcement de capacités ;
    §    S’assurer de la participation effective des ONG nationales et des services techniques aux Réunions mensuelles du Cluster Sécurité alimentaire ;
    §    Maintenir à jour la liste de contact du Cluster régional ;

o    Coordination régionale 

  •  Appuyer l’organisation et la conduite d’évaluations sectorielles et multisectorielles, selon les besoins d’information et en lien avec les mécanismes de coordination régionale (OCHA, GIAC, ICC, IMWG) ;
    §  Assurer la liaison et le partage d’information avec les services techniques présents au niveau région et cercle (CSA, DRA, SAP, DRDS, DRPC, etc.), les mécanismes de coordination régionaux (GIAC, comités de veille, les autres clusters se rapportant aux interventions en sécurité alimentaire en vue d’une meilleure intégration et coordination multisectorielle des réponses ;
    §    Renforcer la coordination avec le RRM et OCHA pour un suivi des besoins des PDIs et de l’assistance fournies ;
    §    Répondre efficacement à toute demande d’information de la part des partenaires du cluster SA régional.

RESPONSALITES CLEES (non exhaustives) (Suite)

o    Animation des réunions

  •  Assurer le secrétariat des rencontres du cluster régional ;
    •    Assurer la gestion de l’information auprès des membres du cluster régional ;
    •    Soutenir la préparation et l’organisation des rencontres régulières et ad hoc du cluster régional.

o    Redevabilité et sujets transversaux

  •  Appuyer le plaidoyer technique et le renforcement des capacités auprès des membres du cluster sur les sujets de la redevabilité et les sujets transversaux (genre, âge, protection, …) ;
    §  Assurer le lien technique avec les autres clusters présents en région ;
    §    S’assurer de la prise en compte des problématiques des membres du Cluster notamment les ONGs nationales et services techniques.

o    Formation

  •  Assurer la préparation, l’organisation et la mise en œuvre des formations prévues dans le dispositif de formation annuelle du Cluster auprès des membres du Cluster,
    •    Soutenir la dynamique de collecte d’information sur les besoins en formation des membres du Cluster,
    •    Appuyer la coordination nationale dans l’élaboration du dispositif et des modules de formations,

4Ps CAPACITES PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».

Performance 

Encourager l’innovation et les solutions créatives.
Se concentrer sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif.

Partenariat  

Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

TERMES ET CONDITIONS

Ce poste est un contraT fixed term de 12 mois renouvelable avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux

  • Salaire très attractif
  • 2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
  • Congé de maternité/paternité
  • Congé de maladie
  • 10 jours fériés dans l’année
  • Affiliation à la caisse de pension des nation unies
  • Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs

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JOB TITLE: Human Resources Officer

This position is open only for Mali citizens

DUTY STATION: Bamako

UNIT / DIVISION: Human Resources

OPENING DATE: 17.05.2022

ABOUT WFP

The United Nations World Food Program (WFP) is the largest humanitarian agency fighting hunger in the world. WFP’s mission is to help the world reach the Zero Hunger goal by 2030. WFP works every day to ensure that the most vulnerable, especially women and children, can access to the nutritious foods they need to lead productive and healthy lives. In Mali, WFP is supporting government efforts through an assistance strategy to respond to the humanitarian emergency, build community resilience and support efforts sustainable development. In collaboration with state institutions, non-governmental organizations (NGOs) and partners of the United Nations system, WFP organizes cash or in-kind transfers to meet the food needs of families affected by conflicts or hazards , provides school meals that promote girls and boys’ access to education, supports the prevention and treatment of malnutrition, provides technical and financial support to groups of small agricultural producers to improve their production and access WFP also provides the air transport service, providing humanitarian and development actors with safe, reliable and economic transport to the regions of Mopti, Gao, Menaka, Timbuktu and Kayes, which provides access to most vulnerable populations. The world’s largest humanitarian agency also supports the government and its partners, through food and nutrition security analyzes, the provision of logistics services, and information and communication technologies.

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Education: Advanced university degree in Human Resource Management, Public or Business
Administration, Industrial Psychology or other relevant field, or First University
degree with additional years of related work experience or trainings/courses.
Experience: Typically three or more years of postgraduate professional experience in Human
Resources with an interest in international humanitarian development.
Knowledge & Skills:
• Broad or specialised knowledge of HR best practices, techniques and
processes with some understanding of the basic theoretical background.
• Ability to supervise and support more junior and/or less experienced
members of the team.
• Ability to work with minimal supervision.

  • Ability to analyze data, draw conclusions and recommend a course of
    action.
    • Good communication skills required to give and receive information and
    work with a variety of individuals.
    • Ability to establish and maintain effective relationships with clients and
    provide client oriented service. Ability to identify client’s needs and match
    them to appropriate solutions.
    • Knowledge of, or the ability to quickly assimilate, UN/WFP specific
    processes and systems.
    Language: International Professional: Fluency (level C) in English language. Intermediate
    knowledge (level B) of a second official UN language: Arabic, Chinese, French,
    Russian, Spanish, and/or Portuguese (a WFP working language).
    National Professional: Fluency (level C) in English language and the duty station’s
    language, if different.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

These jobs are found in Country Offices (COs), Regional Bureaux (RBs), and Headquarters (HQ), and typically report to a more senior HR Officer, Regional/Country Director or the designate.

Job holders operate with minimal supervision, and provide guidance to junior  staff to ensure that operational and project objectives are achieved.

They are  heavily involved in day–to-day activities and analytical work. Job holders  provide advice on low complex issues, applying HR rules, regulations and
expertise in making determinations and recommendations across a range of  activities.

JOB PURPOSE

To deliver a professional, client-focused HR services, partnering with managers to implement HR solutions in line with WFP corporate priorities.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

  1. Contribute towards the development of country specific plans and processes, and deliver HR operational activities or projects, following standard processes and ensuring alignment with wider WFP policies.
    2. Provide advice to managers and employees, understanding their needs and ensuring policies, procedures, processes, systems and tools are available and correctly applied to support them.
    3. Provide effective management of the employment relationship between WFP and its staff, by administering conditions of service, contracts and appropriate entitlements, and resolving employee relations issues.
    4. Contribute to staff capability building, working with managers to understand individual skills and business requirements, and organizing/delivering development solutions which equip people with the skills and knowledge required to meet current and future challenges.
    5. Deliver onboarding activities which ensure new employees have a positive experience of WFP, and are successfully integrated into their new role and the organisation.
    6. Contribute to building and managing talent within WFP, working with managers to understand their needs and delivering solutions to recruit, retain, manage and develop a high caliber workforce to deliver business objectives.
    7. Support organizational design activities that enable senior management to define and organize structures and jobs, and allocate people to the right places in order to improve efficiency.
    8. Guide and supervise junior staff, acting as a point of referral and supporting them with analysis and queries.
    9. Collate and analyse data for the preparation of accurate and timely reporting, supporting a WFP wide view of HR activities that enables informed decision-making and consistent information for stakeholders.
    10. Contribute to continuous improvement by implementing new/updated HR policies, procedures and systems and recommending improvements to ways of working.
    11. Other as required.

4Ps CORE ORGANISATIONAL CAPABILITIES

Purpose

  • Understand and communicate the Strategic Objectives: Understands WFP’s Strategic Objectives and the link to own work objectives.
  •  Be a force for positive change: Flexibly adapts individual contributions to accommodate changes in direction from supervisors and internal/external changes (such as evolving needs of beneficiaries, new requirements of partners).
  •  Make the mission inspiring to our team: Recognizes and shares with team members the ways in which individual contributions relate to WFP’s mission.
  •  Make our mission visible in everyday actions: Sets own goals in alignment with WFP’s overall operations, and is able to communicate this link to others.

People

  • Look for ways to strengthen people’s skills: Assesses own strengths and weaknesses to increase self-awareness, and includes these in conversations on own developmental needs.
  •  Create an inclusive culture: Participates in open dialogue, and values the diverse opinion of others, regardless of background, culture, experience, or country assignment.
  •  Be a coach & provide constructive feedback: Proactively seeks feedback and coaching to build confidence, and develop and improve individual skills.
  •  Create an “I will”/”We will” spirit: Participates in accomplishing team activities and goals in the face of challenging circumstances.

Performance

  • Encourage innovation & creative solutions: Shows willingness to explore and experiment with new ideas and approaches in own work.
  •  Focus on getting results: Consistently delivers results within individual scope of work on time, on budget and without errors.
  •  Make commitments and make good on commitments: Commits to upholding individual accountabilities and responsibilities in the face of ever-changing country or functional priorities.
  •  Be Decisive: Makes rational decisions about individual activities when faced with uncertain circumstances, including in times of ambiguity regarding information or manager direction.

Partnership

  • Connect and share across WFP units: Seeks to understand and adapt to internal or cross-unit teams’ priorities and preferred working styles.
  •  Build strong external partnerships: Demonstrates ability to understand and appropriately respond to and/or escalate needs of external partners.
  •  Be politically agile & adaptable: Portrays an informed and professional demeanor toward internal and external partners and stakeholders.
  •  Be clear about the value WFP brings to partnerships: Provides operational support on analyses and assessments that quantifies and demonstrates WFP’s unique value as a partner.

FUNCTIONAL CAPABILITIES

N/A

OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS

This section is optional to describe additional responsibilities & knowledge required for the specific job.

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

N/A

TERMS AND CONDITIONS

This vacancy is open to nationals of Mali only.

The position is a Fixed Term contract for one year renewal

Attractive salary
2,5 days of annual leave per month
Maternity/Paternity leave
Sick leave
10 Official days
Member of United Nations pension fund
Medical insurane for staff member and eligible dependants

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JOB TITLE: Programme Policy Officer
TYPE OF CONTRACT :

 

International Consultancy Level-I
UNIT/DIVISION: Programme
DUTY STATION (City, Country): Tombouctou/Mali
DURATION:

OPENING:

CLOSING:

 

11 Months

17.05.2022

30.05.2022

BACKGROUND AND PURPOSE OF THE ASSIGNMENT:

Increasing insecurity in several parts of these regions has led to population displacements and undermined food and nutrition security, leading to a significant increase in the vulnerable population. The results of the 2020 Cadre Harmonisé indicate that 1.3 million people in Mali will be affected by food insecurity during the 2020 lean season, many of them in the northern regions. This situation could be further worsened by the COVID-19 pandemic. At the same time, the effects insecurity has hampered access on the part of both WFP and partners, for both the delivery of assistance and monitoring.

Given this situation WFP would like to strengthen its current implementation capacity while being able to respond to the evolving situation. This requires staffing of the suboffices with staff members capable of context-specific strategic analysis and who can support the implementation of interventions based on this analysis, in the respect of the humanitarian principles and within the scope of WFP’s Country Strategic Plan 2020-2024.

ACCOUNTABILITIES/RESPONSIBILITIES:

Under the direct supervision of Head of Sub-office, the Programme Policy Officer will undertake the following tasks:

  • Provide operational delivery support to specific and defined programmes and projects of considerable size/complexity, ensuring a coordinated approach with wider programmes that complies with WFP standards and procedures.
  • Support operational planning with respect to new displacement related to conflict or insecurity, with respect to initial assessment (done at the time of assessment) and articulation to a medium-term response (whether carried out by WFP or others)
  • Coordinate data gathering and monitoring systems ensuring that rigorous quality standards are maintained.
  • Contribute to the preparation of accurate and timely reporting on programmes and activities that enable informed decision making and consistency of information presented to stakeholders.
  • Liaise with internal and external counterparts to ensure effective collaboration, monitor ongoing projects and highlight potential risks to project delivery.
  • Support the identification, development and management of potential partnerships to collaborative working leading to improved food assistance packages.
  • Support the capacity building of WFP staff, partners and national government to prepare for and respond to food assistance needs, e.g. through providing inputs into training materials.
  • Guide and supervise more junior staff, acting as a point of referral and supporting them with analysis and queries.
  • Other activities as required.

Expected Results

  • Efficient Leadership, direction and guidance are provided to all operation activity in the Sub Office
  • Effective management of resources allocated to the sub office is ensured
  • Partnership capacity building is strengthened
  • The development of capacity through coaching, mentoring and formal on-the-job training, when working with (including supervising) national staff or (non-) governmental counterparts, including Implementing Partners (IPs);
  • Age, Gender and Diversity (AGD) perspective is systematically applied, integrated and documented in all activities throughout the assignment
  • The development of capacity through coaching, mentoring and formal on-the-job training, when working with (including supervising) national staff or (non-) governmental counter-parts, including Implementing Partners (IPs); • Age, Gender and Diversity (AGD) perspective is systematically applied, integrated and documented in all activities throughout the assignment

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED:

Education:

Advanced University degree in International Affairs, Economics, Nutrition/Health, Agriculture, Environmental Science, Social Sciences, Law or other field relevant to international development assistance, or First University Degree with additional years of related work experience and/or trainings/courses.
Experience:

 

 

 

3-5 years of professional experience in project and/or programme management, monitoring and evaluation or Nutrition/Public Health.
Languages: French/English

 

4Ps CORE ORGANISATIONAL CAPABILITIES

PURPOSE

  • Understand and communicate the Strategic Objectives – Utilizes understanding of WFP’s Strategic Objectives to communicate linkages to team objectives and work.
  • Be a force for positive change – Proactively identifies and develops new methods or improvements for self and immediate team to address work challenges within own work area.
  • Make the mission inspiring to our team – Identifies opportunities to further align individual contributions with WFP’s mission of making an impact on local communities.
  • Make our mission visible in everyday actions – Helps colleagues to see the link between their individual tasks and the contributions of their unit’s goals to the broader context of WFP’s mission.

PEOPLE

  • Look for ways to strengthen people’s skills – Is able to identify, support and encourage focused on-the-job learning opportunities to address gaps between current skillsets and needed future skillsets for WFP
  • Create an inclusive culture – Recognizes the contributions of teammates and encourages contributions from culturally different team mates to recognize the value of diversity above and beyond just including it in programming for beneficiaries.
  • Be a coach & provide constructive feedback – Provides and solicits ongoing constructive feedback on strengths and development opportunities to help develop individual skills, whilst also helping others identify areas for improvement.
  • Create an “I will”/”We will” spirit – Sets clear targets for self and others to focus team efforts in ambiguous situations (e.g., unprecedented issues and/or scenarios).

PERFORMANCE

  • Encourage innovation & creative solutions – Thinks beyond team’s conventional approaches to formulate creative methods for delivering food aid and assistance to beneficiaries.
  • Focus on getting results – Maintains focus on achieving individual results in the face of obstacles such as volatile or fragile environments and/or organizational roadblocks.
  • Make commitments and make good on commitments – Takes personal accountability for upholding and delivering upon team’s commitments and provides assurance to stakeholders.
  • Be Decisive – Demonstrates ability to adjust to team’s plans and priorities to optimize outcomes in light of evolving directives, while also responding quickly in high-pressure environments, such as in emergency settings.

PARTNERSHIP

  • Connect and share across WFP units – Demonstrates an understanding of when and how to tactfully engage other units in conversations on impact, timing, or planning.
  • Build strong external partnerships – Networks regularly with key external partners using formal and informal opportunities to understand each partner’s unique value proposition, and to build and strengthen relationships.
  • Be politically agile & adaptable – Demonstrates ability to adapt engagement approach in the context of evolving partner circumstances and expectations.
  • Be clear about the value WFP brings to partnerships – Demonstrates ability to articulate to internal and external audiences the value that individual contributions and immediate teams bring to partnerships.

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

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