À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
POSTE 1 : Assistant logistique-2 _ Cameroun
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
12 janvier 2025-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Douala)
Sous la supervision directe de l’Associé Logistique basé à Douala, en charge du projet rail-route et de la gestion des opérations à Ngaoundéré, le titulaire du poste aura les fonctions et responsabilités suivantes :
Français 1. Suivre la mise en œuvre des opérations et activités logistiques conformément aux procédures standard du PAM.
2. Assurer un contrôle efficace des opérations de réception, d’entreposage et de chargement des denrées alimentaires conformément aux documents officiels requis (bon de réception, lettres de voiture, certificat de perte, etc.).
3. Assurer la supervision générale de la pleine utilisation du système d’information du PAM à toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement depuis le déchargement des denrées alimentaires, l’entreposage jusqu’au chargement à destination, en garantissant la qualité des données du système ;
4. S’assurer que toutes les transactions enregistrées dans le système sont effectuées conformément aux procédures standard, conformément aux pièces justificatives et aux directives du PAM.
5. Tenir à jour un système de classement de toutes les pièces justificatives relatives aux opérations d’entrepôt.
- Analyser régulièrement les transactions et les données relatives à la réception des denrées alimentaires en entrepôt, à la mise en stock, au reconditionnement, au reconditionnement, au changement de statut, à la destruction/don et à l’expédition des denrées alimentaires vers les destinations.
7. En étroite collaboration avec les collègues en charge du transport, s’assurer que les transactions relatives au mouvement des denrées alimentaires sont enregistrées dans les délais. - Partager quotidiennement les détails des expéditions avec les pays destinataires, en utilisant le format approprié validé avec le supérieur immédiat.
9. Participer aux inventaires physiques mensuels et aux rapprochements après les décomptes.
10. Vérifier minutieusement et produire des justifications pour toute divergence entre le stock du système et les rapports de stock dans l’entrepôt afin de maintenir les rapprochements et les régularisations dans le stock.
11. Produire des rapports quotidiens sur le stock en magasin et alerter le superviseur des articles avec des dates d’expiration, des dates d’expiration de financement ou toute autre information critique sur le stock.
12. Effectuer des inspections quotidiennes de l’atelier et des stocks au début et à la fin de la journée et signaler les conclusions conformément au format existant au superviseur direct.
13. Sur une base mensuelle, préparer un rapport des pertes subies en magasin et le partager avec le superviseur direct.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation : Baccalauréat ou équivalent en gestion, logistique, gestion informatique ou statistiques.
Expérience : Au moins trois (03) années d’expérience professionnelle en logistique. Une expérience au sein du système des Nations Unies et d’ONG serait un atout.
Compétences : Être en bonne forme physique ; Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (maîtrise des logiciels courants : traitement de texte, tableur, PowerPoint, Internet) ; Avoir un esprit d’équipe et de relations publiques ; Être de bonne moralité et avoir le sens de la transparence et de la rigueur dans la gestion. Une bonne connaissance de la gestion de bases de données serait un atout.
Langue : Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais. Bonne connaissance des langues locales.
TERMES ET CONDITIONS
Type de contrat : Accord de service spécial (SSA)
Durée du contrat : 03 mois
Lieu d’affectation : Ngaoundéré
Nombre de postes : 02
POSTE 2 : Chargé des partenariats SC9 – Nigéria
