Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale qui lutte contre la faim dans le monde entier. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans notre vie. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche affamé et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, peuvent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Poste 1 : deux assistants de suivi, Brazzaville et Betou, Congo
| TITRE: | Monitoring Assistants (Assistants de suivi) 2 postes |
| TYPE DE CONTRAT: | Contrat de Services (SC-4) |
| UNITE/DIVISION: | Programme/ WFP-ROC |
| LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): | Brazzaville & Betou / Republic of Congo |
| DUREE DE L’AFFECTATION :
DATE DE PUBLICATION : DATE DE CLOTURE : |
12 mois avec possibilité de renouvellement
17.09.2021 30.09.21 |
RESPONSIBILITIES CLEES (non exhaustives) :
Sous la supervision directe du gestionnaire de l’activité et du chef du sous bureau de Betou (selon le lieu d’affectation) les titulaires assumeront les taches suivantes :
- En collaboration étroite avec les partenaires d’exécution, coordonner et suivre la mise en œuvre des activités au niveau des zones couvertes par le bureau de Brazzaville ou du sous bureau de Pointe Noire ;
- Participer aux réunions de coordination avec les partenaires d’exécution et les autorités locales et services techniques ;
- Collecter régulièrement les données sur les distributions ;
- S’assurer que les rapports de distribution sont bien remplis par les partenaires ;
- Préparer régulièrement les plans de distribution des vivres ou du cash et soumettre à la hiérarchie ;
- Former les partenaires sur la distribution des vivres et du cash et sur le remplissage des différents rapports de distribution ;
- Contribuer à la formation des partenaires ;
- Contribuer à l’analyse de la variance (Planifié vs distribue) au niveau de ses bureaux ;
- En collaboration avec les Partenaires d’exécution, contrôler les mouvements de livraisons des vivres sur les sites de distribution et vérifier la conformité des quantités reçues pour les distributions ;
- Assurer un suivi régulier avec la section logistique et le magasinier sur l’approvisionnement des sites ;
- Superviser la distribution des vivres et du cash sur les sites de distribution ;
- Informer les bénéficiaires sur les rations de vivres ;
- Sensibiliser les bénéficiaires sur les différentes thématiques (genre, sécurité, Violences Basées sur le Genre, les bonnes pratiques alimentaires etc.…) ;
- Sensibiliser les communautés sur les programmes du PAM ;
- S’assurer que les partenaires opérationnels mettent en pratique les engagements renforcés en faveur des femmes lors des distributions ;
- Rédiger des rapports mensuels du suivi du programme ;
- Faire un rapport post-distribution à soumettre auprès du superviseur ;
- Encoder mensuellement et dans les délais les données sur les distributions dans COMET et les autres plateformes du PAM ;
- Compiler les données sur les indicateurs des projets ;
- Identifier les contraintes et les difficultés dans la mise en œuvre du projet et rapporter au superviseur ;
- Identifier et documenter les bonnes pratiques du projet ;
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
| Education: | Être détenteur (trice) d’un diplôme de fin d’études secondaires, complétée par une formation supplémentaire dans les domaines de l’éducation, des services sociaux, de la nutrition, de l’agriculture ou tout autre domaine connexe. |
| Expérience :
Connaissances
Language : |
Avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans le domaine à un poste similaire. Avoir passé au moins une (01) année en Grade GS3 ou équivalent serait un atout.
Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral. La connaissance de la langue anglaise serait un atout. |
LES 4 PRINCIPES FONDAMENTAUX DE L’ORGANISATION :
Mission : Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM. Soyez une force de changement positif: suggère au superviseur des améliorations potentielles des processus de travail de l’équipe. Rendre la mission inspirante pour notre équipe : explique aux coéquipiers l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires. Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM,
Equipe : Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes: forme ses coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités. Créer une culture inclusive: recherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents. Soyez un coach et fournissez une rétroaction constructive: Sert de coach pour vos collègues dans le même domaine de travail. Créer un esprit «je veux » / «nous allons»: suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.
Performance : Encourager l’innovation et les solutions créatives: explore les moyens d’être toujours plus efficaces et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues. Se concentrer sur l’obtention de résultats: se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour ses propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité. Prendre des engagements et respecter les engagements:
Partenariat : Se connecter et partager entre les unités du PAM: suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d’autres unités. Etablir de solides partenariats externes: identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. Soyez politiquement agile et adaptable: Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
Poste 2 : deux chauffeurs, Pointe Noire et Brazzaville, Congo
Titre : Chauffeurs
LIEU D’AFFECTATION : Brazzaville & Pointe Noire
UNITE/DIVISION : Administration
TYPE DE CONTRACT : Fixed Term G-2 et Service Contract (SC-2)
Nombre : Deux (2) (Pointe Noire et Brazzaville)
Date de Clôture : 30/09/2021
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.
A propos du PAM :
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim et la malnutrition. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, aient accès à la nourriture nutritive dont ils ont besoin.
Objectifs :
Fournir un transport efficace et sûr du personnel et / ou des produits autorisés sous la supervision du chef de l’administration ou de son assistant ou du chef du sous bureau (selon le lieu d’affectation)
Responsabilités clées (non exhaustives) :
- Assurer le transport du personnel autorisé, y compris la traduction des conversations de base de / vers la langue locale, et / ou la livraison de divers articles /produits suivant le routage autorisé et les règles et règlements de sûreté et sécurité des Nations Unies pour assurer des services sûrs et efficaces ;
- Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport ou à d’autres points d’entrée et fournir une assistance de base avec les formalités de visa et de douane pour faciliter l’entrée et le départ en toute sécurité vers les destinations autorisées ;
Assurer la maintenance quotidienne du véhicule qui lui est affecté, et signaler tout problème mécanique dans les délais afin d’assurer une utilisation efficace du véhicule ; - Assurer la tenue du carnet de bord en inscrivant le ravitaillement et la consommation de carburant ;
- Assister le superviseur dans l’élaboration de rapports périodiques de consommation de carburant ;
- Faire le suivi de l’utilisation de la carte de carburant et signaler dans les délais les besoins d’approvisionnement de la carte et signaler immédiatement les anomalies et les problèmes apparents au superviseur, rechercher des instructions et faciliter les décisions informatives sur la marche à suivre ;
- Assurer la propreté du véhicule, ainsi que son entretien permanent et veiller à ce que le véhicule contiennent les équipements de sécurité requis et les autorisations de voyage à faire signer par les passagers au besoin ;
- Suivre les règles et règlements établis pour la conduite du véhicule et assurer les livraisons sur le terrain dans les délais ;
- Effectuer des tâches de base du bureau comme le classement, la photocopie et la livraison / la collecte de divers articles, le service postal… ;
- Exécuter tous autres taches en lien avec son poste.
Qualifications minimum standard :
Éducation : Avoir terminé une école d’enseignement secondaire. Formation des conducteurs formels avec un permis de conduire valide et authentifié pour conduire le véhicule assigné en suivant les règles et règlements locaux.
Expérience : Deux (2) ans ou plus d’expérience de travail en tant que chauffeur, de préférence dans une organisation internationale, une ambassade ou une agence du système des Nations Unies avec un dossier de conduite sécuritaire démontré. Expérience dans la conduite d’une variété de marques et de modèles de véhicules, y compris des fourgonnettes, des camions et d’autres types de véhicules motorisés.
Une expérience en conduite défensive est souhaitable.
Langue : Maîtrise du français écrit et oral.
Autres domaines de compétence :
- Connaissance des règles et règlements de conduite, du protocole du chauffeur et des courtoisies, des routes / cours d’eau locaux et des conditions de sécurité ;
- Connaissance de la capacité de chargement du véhicule et d’autres paramètres ;
- Connaissance des normes de sécurité et de l’équipement de sécurité (par exemple, extincteurs, dispositifs de sécurité portatifs flottables, etc.) ;
- Capacité de lire et d’interpréter des documents tels que les règles de sécurité, les instructions d’utilisation et d’entretien et les manuels de procédures ;
- Compétences de base pour aider en cas d’urgence, la connaissance des méthodes de premiers secours ;
- Connaissance et capacité à utiliser la radio, l’Email, le téléphone et d’autres applications ;
- Aptitude à évaluer et assurer les réparations mineures ;
- Capacité de démontrer une approche axée sur le client, un sens élevé des responsabilités, de la courtoisie et du tact.
LES 4 PRINCIPES FONDAMENTAUX DE L’ORGANISATION :
Mission : Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM. Soyez une force de changement positif: suggère au superviseur des améliorations potentielles des processus de travail de l’équipe. Rendre la mission inspirante pour notre équipe : explique aux coéquipiers l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires. Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM.
Equipe : Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes: forme ses coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités. Créer une culture inclusive: recherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents. Soyez un coach et fournissez une rétroaction constructive: Sert de coach pour vos collègues dans le même domaine de travail. Créer un esprit «je veux » / «nous allons»: suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.
Performance : Encourager l’innovation et les solutions créatives: explore les moyens d’être toujours plus efficaces et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues. Se concentrer sur l’obtention de résultats: se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour ses propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité. Prendre des engagements et respecter les engagements :
Partenariat : Se connecter et partager entre les unités du PAM: suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d’autres unités. Etablir de solides partenariats externes : identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. Soyez politiquement agile et adaptable: Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
Le poste de Pointe Noir (G-2) est un recrutement pour longue durée avec 1 an de période d’essai. Le poste de Brazzaville vise à couvrir la durée d’un projet.
Les dossiers de candidatures sont à envoyer à ligne via ce lien : ici
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
Poste 3 : magasinier, Mahagi, RDC
A PROPOS DU POSTE :
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Titre : Magasinier
Nombres des Postes : 1 (Un)
Grade : SSA 4
Type de Contract : SSA
Durée : Trois mois
Duty station : Mahagi
Date de cloture : 29/09/2021
CONTEXTE ORGANISATIONNEL :
Le magasinier sera sous la supervision directe du Logistic Officer et du chef de bureau de Bunia au second niveau.
PRINCIPALES RESPONSABILITES :
- Réceptionner tous les produits alimentaires et non alimentaires du PAM ;
- Établir des rapports sur la qualité et la quantité des produits reçus, s’assurer que les quantités indiquées dans les documents d’expédition correspondent aux quantités reçues, et viser les documents ;
- Maintenir les lieux de stockage propres et exempts d’organismes nuisibles ;
- Assurer de bonnes pratiques d’entreposage ;
- Superviser le déchargement et le rangement des produits, s’assurer de la traçabilité des produits tout au long de la filière et communiquer les informations correspondantes au personnel compétent ;
- Enregistrer les mouvements (déchargement/chargement) des produits alimentaires dans les entrepôts en appliquant les procédures du PAM et/ ou confier cette tâche aux assistants affectés aux différents magasins ;
- Contrôler les marchandises entrantes, qu’il s’agisse de produits alimentaires ou non alimentaires, par des méthodes telles que le comptage physique, la vérification du poids par sondage, le rejet de tout produit endommagé, le reconditionnement des sacs dont le poids est insuffisant, etc. ;
- Signer les lettres de voiture des chargements reçus et expédiés ;
- Assurer la livraison des marchandises demandées tel que spécifié dans les documents officiels et approuvés ;
- Assurer la mise à jour des fiches de stock physiques et/ou informatisées ;
- Effectuer périodiquement des inventaires physiques ;
- Travailler en liaison avec les agents chargés du suivi sur le terrain et d’autres personnes sur les questions de logistique ;
- Faire rapport sur les produits endommagés et, en consultation avec d’autres, prendre les mesures appropriées pour les éliminer ;
- Assurer la supervision générale et la formation des autres magasiniers et travailleurs occasionnels ;
- S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée
QUALIFICATIONS REQUISES :
EDUCATION :
- Etudes secondaires. Détenir le diplôme des fins d’études secondaires est exigé. Complète d’un diplôme technique en Gestion serait un atout ;
- Un certificat en Logistique, Gestion, Comptabilité, Economie, Transport, Statistiques, Assurances, Administration, Informatique est souhaitable.
EXPERIENCES REQUISES : Au moins 4 années d’expérience dans les fonctions d’appui à un niveau de responsabilité croissant, dont un an au minimum dans le domaine du Transport, de l’Administration, de la comptabilité, Gestion de la Statistique ou d’un autre domaine connexe.
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES ET INFORMATIQUES :
- Avoir un niveau de Français avancé (Niveau C) est exigé. Un niveau d’Anglais de base (Niveau A) est souhaitable. Un niveau intermédiaire d’Anglais (Niveau B) est un atout pour l’accomplissement de ses fonctions dépendant du lieu de travail et de ses interlocuteurs ;
- La maitrise de l’outil informatique (MS Word, Ms Excel, Internet, etc.) est demandée.
INFORMATIONS IMPORTANTES ET SUPPLEMENTAIRES :
Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.
Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.
Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.
COMMENT POSTULER :
Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur « View Job Opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.
LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
