Le PAM recrute pour ces 2 postes (26 Mai 2023)

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes. Les candidates sont fortement encouragées à postuler.

POSTE 1 : Associé au budget et à la programmation G6

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est de mettre fin à la faim dans le monde. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun  enfant ne se couche le ventre vide  et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin. Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour suivre nos dernières nouvelles : LinkedIn, Instagram, Facebook et Twitter.

OBJET DE LA MISSION :

Fournir une gamme de soutien spécialisé pour une planification, un suivi et une analyse efficaces de la performance financière du projet afin d’améliorer l’utilisation optimale des ressources financières.

RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision directe du responsable régional du budget et de la programmation, le titulaire sera responsable (non exhaustif, ni exhaustif) :

1. Fournir un soutien aux bureaux de pays, examiner les plans budgétaires, suivre et analyser les performances financières des projets et faire des recommandations conformément aux politiques et procédures financières du PAM et aux meilleures pratiques, pour soutenir l’analyse financière et l’optimisation des ressources.
2. Fournir une analyse complète des soldes des fonds et des subventions en identifiant les excédents et les déficits, et suggérer des mesures correctives, pour soutenir l’utilisation maximale des fonds et le processus de prise de décision.
3. Soutenir la gestion des pipelines dans les bureaux de pays en assurant un suivi efficace, pour prévenir et résoudre les ruptures de pipeline et maximiser l’efficacité opérationnelle.
4. Contribuer à l’amélioration des processus internes, à l’amélioration des systèmes d’entreprise et à la conception d’outils, pour faciliter la planification globale, la prévision des dépenses, la gestion budgétaire et le suivi de l’utilisation des ressources.
5. Saisir les plans budgétaires du projet et les révisions dans les systèmes de l’entreprise en l’absence des bureaux de pays, pour s’assurer que les données sont saisies en temps opportun et avec précision, permettant un accès facile aux informations et soutenant la planification et la prise de décision.
6. Examiner, compiler et analyser les données, tenir à jour des registres et des fichiers précis et préparer des rapports périodiques et ad hoc, pour soutenir l’exactitude et l’efficacité des informations présentées aux parties prenantes internes et externes.
7. Maintenir la communication avec plusieurs parties prenantes concernant les questions de gestion des fonds du projet et les processus connexes, afin de clarifier tout écart et d’optimiser l’utilisation des fonds.
8. Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien, y compris les bureaux de pays, et contribuer à leur apprentissage et à leur développement en matière de planification budgétaire, de gestion des fonds et de planification opérationnelle, afin de faciliter le développement continu et la cohérence des services fournis.
9. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence, pour s’assurer que le PAM peut réagir rapidement et déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Éducation:

Tu as

Diplôme universitaire supérieur (équivalent Master, BAC+4/5), en administration des affaires, statistique, finance, économie ou domaines apparentés, ou premier diplôme universitaire (équivalent licence, BAC+3) reconnu par https://www.whed .net/home.php dans le(s) même(s) sujet(s) avec des années supplémentaires d’expérience de travail connexe

Si vous ne trouvez pas votre diplôme universitaire dans ce lien, veuillez noter qu’il vous incombera d’obtenir une lettre officielle de votre ministère de l’Éducation indiquant la reconnaissance de l’université et du diplôme.

Expérience:

Tu as:

Au moins six (6) années d’expérience dans le domaine de la gestion des opérations, de la planification, de l’utilisation et de la gestion des ressources. Une expérience de l’analyse budgétaire et des ressources et des activités de programmation  est souhaitable.

Langues :

Maîtrise (niveau C en lecture, écriture et expression orale) de l’anglais et du français.

 Expérience, connaissances et compétences souhaitées

• Expérience de la réalisation d’analyses de base et de la présentation des informations pour répondre aux divers besoins du public.
• Une certaine expérience dans la préparation, la gestion et l’établissement de rapports sur les budgets opérationnels et la performance.
• Expérience de travail avec de grands ensembles de données, en extrayant des informations d’une manière facile à interpréter.
• Compétences analytiques adéquates et ingéniosité, esprit d’initiative et aptitude à trouver des solutions aux problèmes opérationnels actuels et potentiels.
• Bonne compréhension des systèmes d’information et financiers et de la manière dont ceux-ci soutiennent la mise en œuvre des opérations.
• Bonne compréhension de la planification opérationnelle et des processus, règles et procédures opérationnels et les appliquer de manière cohérente dans la mise en œuvre et le soutien des interventions du programme
• Capacité à respecter des délais serrés
• Capacité à travailler patiemment et avec tact au sein d’une équipe, avec des personnes d’horizons et d’expertises différents, pour atteindre ensemble des objectifs opérationnels communs.

Date limite de candidature : 09 juin 2023

Proposition de valeur du PAM

• Des carrières significatives et percutantes  – Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons.
• Apprentissage et formation continus  – Nous fournissons des outils d’apprentissage à notre personnel pour développer continuellement leur carrière.
• Environnement de travail multiculturel et stimulant  – Nous encourageons la diversité des genres et des cultures pour renforcer nos équipes.

Avant de postuler, veuillez lire

• Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
•  Aucune nomination, sous aucun type de contrat, ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
• Les candidatures féminines et les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut VIH/SIDA.
•  La sélection du personnel se fait sur une base compétitive, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes
• Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.
• Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.
• Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi.

Avis spécial sur le déménagement du bureau du RBD du PAM :

Le PAM et d’autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies, actuellement en construction à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre-ville de Dakar. Le nom du lieu d’affectation pour ce poste restera Dakar, Sénégal.

Recommandation spéciale :

Avant de postuler, veuillez confirmer que (i) votre profil en ligne et votre CV sont exacts et à jour, (ii) votre CV doit inclure vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques et vos compétences linguistiques.

POSTULEZ ICI

POSTE 2 : OIM & Chargé de Rapports CST – Kinshasa (827372)

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde  à atteindre l’objectif Faim Zéro  de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces emplois se trouvent au siège (HQ), dans les bureaux régionaux (RB) et dans les bureaux de pays (CO), et relèvent du directeur régional/division/pays ou de la personne désignée. Les titulaires de poste sont susceptibles de diriger et de conseiller sur les services pour une zone géographique spécifique, par exemple en soutenant une région spécifique, ou d’opérer dans un CO où la complexité de la satisfaction des besoins d’assistance alimentaire est modérée. Les titulaires de poste peuvent également gérer une petite équipe de personnel.

OBJECTIF DU POSTE

Diriger, superviser et coordonner toutes les activités de gestion de l’information opérationnelle et de rapport sur la performance (OIM & PR) contribuant à l’établissement et à la présentation d’une image opérationnelle standard et cohérente des opérations du PAM et des résultats associés qui facilitent une prise de décision éclairée et rapide à tous les niveaux tout au long du organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Contribuer au développement de systèmes et d’outils qui soutiennent un OIM efficace, des rapports de performance et une gestion de l’information inter-agences conformément aux politiques et pratiques du PAM et des Nations Unies.
   2. Fournir des conseils techniques, une gouvernance et une supervision à un RB et/ou CO sur l’intégration des politiques et des conseils OIM et PR dans les systèmes établis pour favoriser la qualité, la cohérence, la normalisation de la gestion de l’information et des rapports sur les performances au sein du PAM.
   3. Superviser et approuver les informations recueillies auprès des médias et des sources internes et externes locales afin de faciliter et de maximiser l’échange d’informations et de flux de données entre les réseaux de zones fonctionnelles du PAM, afin de fournir une prise de conscience opérationnelle et une compréhension des événements qui peuvent avoir des conséquences humanitaires et/ou opérationnelles. impact.
   4. Superviser et approuver la collecte, la rédaction et la diffusion d’analyses politiques et humanitaires relatives aux réponses actuelles ou futures du PAM et aux politiques, tendances et préférences des donateurs afin d’assurer une contribution spécifique au pays dans les rapports opérationnels du PAM.
   5. Superviser et approuver la collecte de la communication d’analyse des « éléments essentiels d’information », relatifs à l’environnement opérationnel et aux actifs humains, financiers et physiques disponibles afin de faciliter l’accès à des informations opportunes et précises utilisées au niveau national, régional et de l’entreprise.
   6. Soutenir la conception et la mise en œuvre du système SPR Intelligent Next Generation (SPRING), en dirigeant la préparation des rapports de projet standard (SPR) pour l’exercice de rapport annuel en collaboration avec le programme du bureau de pays, le suivi et l’évaluation et les fonctions logistiques pour coordonner assurer la cohérence et la qualité des informations.
   7. Collaborer avec des homologues d’autres agences des Nations Unies pour assurer la cohérence des informations humanitaires et pour compléter les analyses et les informations du PAM.
   8. Collaborer avec les homologues des divisions du PAM, soutenir la performance des activités et assurer une approche alignée et cohérente de la gestion de l’information, de l’analyse et des rapports sur la performance.
   9. Renforcer la capacité du personnel du PAM, des partenaires et des gouvernements à gérer efficacement les informations opérationnelles et les rapports de performance grâce à la conduite de simulations de gestion des catastrophes et à la fourniture de la formation OIM & PR pertinente.
   10. Gérer une petite équipe ou une sous-équipe du personnel de l’OIM, en fournissant un encadrement et des conseils au besoin pour assurer un développement approprié et permettre des performances élevées.
   11. Participer en tant que membre du groupe de travail/groupe de travail pour définir les améliorations des rapports sur le rendement de l’entreprise.
   12. Contribuer à l’élaboration d’orientations normatives liées à l’OIM et aux relations publiques, au besoin. Soutenir les initiatives visant à développer des OIM et PR améliorés, rationalisés et harmonisés.
   13. Contribuer au développement, à la mise en œuvre et à l’assurance de normes de qualité définies dans tous les processus et produits.
   14. Soutenir le CO dans les situations d’urgence en supervisant la préparation, l’organisation et le soutien des groupes de travail opérationnels (OTF) et en assurant des rapports précis et la diffusion de la prise de décision aux CO, aux RB et au QG.
   15. Autre au besoin.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps

But

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : utilise la compréhension des objectifs stratégiques du PAM pour communiquer les liens avec les objectifs et le travail de l’équipe.
•  Être une force de changement positif : identifie et développe de manière proactive de nouvelles méthodes ou améliorations pour soi-même et pour l’équipe immédiate afin de relever les défis professionnels dans son propre domaine de travail.
•  Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Identifie les opportunités d’aligner davantage les contributions individuelles sur la mission du PAM d’avoir un impact sur les communautés locales.
•  Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : aide les collègues à voir le lien entre leurs tâches individuelles et les contributions des objectifs de leur unité au contexte plus large de la mission du PAM.

Personnes

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : est capable d’identifier, de soutenir et d’encourager des opportunités d’apprentissage sur le terrain ciblées pour combler les écarts entre les compétences actuelles et les compétences futures nécessaires pour le PAM.
•  Créer une culture inclusive : Reconnaît les contributions des coéquipiers et encourage les contributions de coéquipiers de cultures différentes pour reconnaître la valeur de la diversité au-delà de sa simple inclusion dans la programmation pour les bénéficiaires.
•  Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : Fournit et sollicite des commentaires constructifs continus sur les points forts et les opportunités de développement pour aider à développer les compétences individuelles, tout en aidant les autres à identifier les domaines à améliorer.
•  Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Fixe des objectifs clairs pour soi-même et pour les autres afin de concentrer les efforts de l’équipe dans des situations ambiguës (par exemple, des problèmes et/ou des scénarios sans précédent).

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : pense au-delà des approches conventionnelles de l’équipe pour formuler des méthodes créatives pour fournir une aide alimentaire et une assistance aux bénéficiaires.
•  Concentration sur l’obtention de résultats : Maintient l’accent sur l’obtention de résultats individuels face à des obstacles tels que des environnements instables ou fragiles et/ou des obstacles organisationnels.
•  Prendre des engagements et tenir leurs engagements : prend personnellement la responsabilité de respecter et de respecter les engagements de l’équipe et fournit une assurance aux parties prenantes.
•  Être décisif : Démontre sa capacité à s’adapter aux plans et aux priorités de l’équipe pour optimiser les résultats à la lumière de l’évolution des directives, tout en répondant rapidement dans des environnements à haute pression, comme dans les situations d’urgence.

Partenariat

• Se connecter et partager entre les unités du PAM : Démontre une compréhension du moment et de la manière d’engager avec tact d’autres unités dans des conversations sur l’impact, le calendrier ou la planification.
•  Établir des partenariats externes solides : Réseautez régulièrement avec des partenaires externes clés en utilisant des opportunités formelles et informelles pour comprendre la proposition de valeur unique de chaque partenaire et pour établir et renforcer des relations.
•  Être politiquement agile et adaptable : Démontre sa capacité à adapter l’approche d’engagement dans le contexte de l’évolution des circonstances et des attentes des partenaires.
•  Être clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Démontrer sa capacité à expliquer aux publics internes et externes la valeur que les contributions individuelles et les équipes immédiates apportent aux partenariats.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

N / A

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, économie, statistiques, gestion de l’information ou journalisme, gestion d’entreprise, sciences sociales ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation/cours connexes.

Expérience : 3 à 5 ans d’expérience professionnelle de troisième cycle dans un domaine de travail pertinent, avec une formation et un intérêt pour le développement humanitaire international.

Connaissances & Compétences :

• Bonne compréhension théorique des concepts et des principes OIM avec une vaste connaissance des meilleures pratiques, techniques et processus.
  • Solides compétences analytiques avec la capacité d’analyser et d’interpréter les informations et d’en tirer les messages clés.
  • Solides compétences en communication orale et écrite, capable d’articuler clairement des idées aux parties prenantes du PAM.
  • Capacité à diriger, motiver et développer de petites équipes de personnel subalterne.
  • Connaissance des principes et processus commerciaux communs et aptitude à assimiler rapidement les processus et systèmes spécifiques de l’ONU/PAM.

Langue :  Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU, de préférence le français.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

N / A

TERMES ET CONDITIONS

“ Le PAM offre une rémunération compétitive qui sera déterminée par le type de contrat et les qualifications et l’expérience du candidat sélectionné.

Veuillez visiter les sites Web suivants pour obtenir des informations détaillées sur la collaboration avec le PAM.  http://www.wfp.org Cliquez sur : « Notre travail » et « Pays » pour en savoir plus sur les opérations du PAM. »

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

12 juin 2023

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Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.

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