A propos du PAM :
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Plus grand organisme humanitaire au monde, il sauve des vies en situations d’urgence et utilise l’assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité au profit de ceux qui se relèvent d’un conflit ou d’une catastrophe ou subissent les effets du changement climatique.
TITRE DU POSTE 1 : Chargé(e) de l’Administration
TYPE DE CONTRAT : Fixed – Term
GRADE : NOA
UNITE/DIVISION : Administration
LIEU D’AFFECTATION : Diamniadio, Dakar, Sénégal
DUREE : Un (1) an renouvelable
DATE LIMITE : 05 décembre 2023
Qu’est-ce qui est attendu de vous ?
Sous la supervision du Chef d’Unité et/ou du Directeur Pays, le/la titulaire du poste aura pour principales missions de :
- Contribuer à l’élaboration d’un plan, y compris les processus administratifs, aligné sur les stratégies et politiques du pays et du PAM au sens large, afin de faciliter la mise en place de services administratifs efficients et efficaces.
- Soutenir l’élaboration de plans annuels et la mise en œuvre de politiques, de systèmes et de procédures pour soutenir les objectifs stratégiques du PAM.
- Rassembler les données et préparer l’analyse des données afin de fournir à la direction et aux clients des informations et des rapports précis pour une planification et une prise de décision efficaces.
- Soutenir la gestion des ressources existantes dans la zone de responsabilité (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc., installations gérées par le PAM, gestion des biens et des déplacements, etc.) et contribuer à l’identification de nouvelles exigences visant à assurer l’efficacité, la rentabilité et la rapidité des opérations et des services.
- Faciliter la conformité des services fournis (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc.) avec la politique de l’entreprise en matière de sécurité et de santé au travail.
- Soutenir une culture de durabilité environnementale dans l’ensemble du PAM en donnant l’exemple de mesures qui favorisent la durabilité dans toutes les activités administratives.
- Guider et superviser le personnel junior, en agissant comme un point de référence et en les soutenant dans l’analyse et les demandes de renseignements.
- Superviser une équipe composée d’Assistants Administratifs et de Chauffeurs ; assigner les tâches et responsabilités, évaluer la performance, et faire les PACEs.
- Maintenir le partenariat avec les parties prenantes du PAM, les autres agences des Nations Unies et les bureaux gouvernementaux locaux.
- Suivre les pratiques standards de préparation aux situations d’urgence afin de s’assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer des vivres et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
- Gérer toute autre tâche définie par le/la superviseur(e) selon les besoins.
Pour cette mission, vous devrez avoir :
Formation
Diplôme universitaire en administration des affaires/administration publique, en ingénierie ou dans un autre domaine pertinent lié à la gestion de bureau et à l’administration.
Expérience
- Un minimum de 5 ans d’expérience pratique et de soutien, à responsabilité progressive, dans les services administratifs.
- A démontré un haut niveau de maîtrise des normes de fonctionnement administratif du PAM dans son travail quotidien.
- A assuré l’encadrement ou la formation de nouveaux membres du personnel dans son domaine de compétence. Une expérience préalable dans le secteur humanitaire est un atout.
Compétences techniques et interpersonnelles
- Bonne connaissance des politiques et des processus du PAM ou d’une organisation internationale similaire.
- Bonne capacité de leadership et de travail en équipe.
- Capacité à travailler à un rythme rapide et dans des délais serrés.
- Capacité à penser de manière créative, proactive et stratégique, et à résoudre les problèmes avec souplesse et adaptabilité.
- Capacité à gérer et à coordonner des projets impliquant un large éventail de parties prenantes.
- Grande capacité d’organisation et de coordination.
- Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle et à établir des relations de travail efficaces
- Solides compétences interpersonnelles et de communication.
- Solides compétences en matière de négociation et de plaidoyer.
- Bonnes compétences informatiques en MS Outlook, Word, Excel et Powerpoint.
- Capacité à faire preuve d’un haut degré de jugement, de discrétion et de confidentialité.
Langues
- Maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral.
- Une connaissance intermédiaire de toute autre langue officielle des Nations Unies est un atout.
Intitulé du poste 2 : Programme Policy Officer (Chef de bureau de terrain)
Nombre de positions : 01
Grade : NOA
Type de contrat : FT / Fixed Term
Unité/Division : Programme
Durée du contrat : 1 an
Lieu : Kaolack, République du Sénégal
Date limite : 05 decembre 2023
Qu’est-ce qui est attendu de vous ?
Sous la supervision directe du Directeur et Représentant Pays, vous aurez la charge de :
- Contribuer à l’élaboration d’un certain nombre de projets, plans et processus, assurer l’alignement sur les politiques et orientations générales du programme.
- Fournir un soutien à la gestion de projet/programmes en assurant une approche coordonnée et intégrée.
- Suivre les systèmes de collecte et de suivi des données en veillant à ce que les normes de qualité soient respectées.
- Rechercher et analyser les questions stratégiques et opérationnelles pour soutenir les collègues dans leur élaboration.
- Contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les programmes et activités qui permettent une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
- Assurer la liaison avec ses homologues internes pour assurer une collaboration efficace, suivre les projets en cours.
- Soutenir l’identification, le développement et la gestion de partenariats potentiels afin d’aboutir à un travail collaboratif menant à l’amélioration des programmes d’aide alimentaire.
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires et du gouvernement pour préparer et répondre aux besoins d’assistance alimentaire.
- Fournir des conseils au personnel de soutien, agir comme point de référence et les aider pour les analyses et requêtes.
- Autres, au besoin.
Pour cette mission, vous devrez avoir ;
- Un Diplôme universitaire de troisième cycle (maîtrise ou Bac +5) en sciences sociales et études du développement, complété par une expérience ou une formation dans les services sociaux et communautaires, l’agriculture, le développement communautaire, la sécurité alimentaire, la nutrition, ou un autre domaine connexe ou un premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation.
- Au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité équivalent dont au moins deux (2) ans en tant qu’employé dans un projet humanitaire, de résilience et de développement.
- Au moins acquis de l’expérience dans la mise en œuvre de programmes techniques (nutrition, etc.).
- Au moins une expérience dans la mise en œuvre des programmes et contribué à la conception des opérations.
- Une bonne expérience de terrain en micro-assurance ou en assurance, en particulier en assurance agricole.
- Une bonne connaissance du secteur de la microfinance et une connaissance pratique de la micro-assurance et de la gestion des risques.
- De bonnes compétences en analyse quantitative et qualitative.
- La maitrise du Français aussi bien parlé qu’écrit,
- Une certaine aisance en Anglais (parlé et écrit).
- La capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe.
- Le souci du détail et le respect des délais.
- Une bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint).
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