Poste 1 : ASSOCIÉ AUX APPROVISIONNEMENTS
Date limite de candidature: 10 jours à compter du jour de publication
Le bureau du Programme alimentaire mondial des Nations Unies invite les candidatures des candidats appropriés pour pourvoir le poste vacant ci-dessous.
Intitulé du poste : Associé à l’approvisionnement
Durée : Durée déterminée (un an renouvelable)
Grade de poste : G6
Lieu d’affectation : Accra
OBJECTIF DU POSTE :
Sous la supervision générale du directeur de pays et la supervision directe du responsable des achats à Accra, l’associé aux achats devra s’acquitter des tâches suivantes :
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Préparation du plan d’approvisionnement. Rassembler les apports (liste des éléments requis pour l’année) des autres unités.
- Consolider et finaliser les contributions reçues des différentes unités dans un plan d’approvisionnement pour l’année pour approbation par la direction.
- Examiner les demandes d’achat, préparer les demandes de devis, les appels d’offres et les demandes de propositions pour publication.
- Préparer les bons de commande, les contrats et les accords de service pour approbation.
- Surveillance et évaluation constantes des fournisseurs pour s’assurer que les niveaux de service souhaités sont atteints.
- Fournir une coordination opérationnelle et des services administratifs pour soutenir les projets et les activités d’approvisionnement, en suivant les processus standard et en contribuant à l’approvisionnement efficace des biens et services.
- Identifier et recommander des fournisseurs potentiels et compiler des données/documents pour soutenir la sélection des fournisseurs, en veillant à ce que les processus standard soient suivis.
- Examiner, enregistrer et hiérarchiser les demandes d’achat et fournir un soutien aux demandeurs pour l’achat des biens et services appropriés.
- Organiser les réunions du comité des achats et des contrats et préparer une note pour enregistrement pour examen et approbation.
- Rechercher, collecter et analyser des données pour produire des rapports permettant une prise de décision éclairée et assurer la cohérence des informations présentées aux parties prenantes et à la direction.
- Gérer les mises à jour et développer davantage les bases de données et les enregistrements pour s’assurer que les informations sont exactes, organisées et disponibles pour que d’autres puissent y accéder et pour soutenir les exigences de rapport opérationnel de l’unité de la chaîne d’approvisionnement.
- Maintenir des relations avec les homologues internes, pour soutenir l’alignement des activités d’approvisionnement avec le programme plus large et assurer une approche cohérente pour atteindre les objectifs du programme.
- Effectuer toutes autres tâches telles que prévues de temps à autre.
Qualifications académiques minimales
Un diplôme national supérieur ou un diplôme universitaire en gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement, en économie ou dans des domaines connexes.
Une maîtrise et une expérience dans l’un des domaines ci-dessus sont un avantage supplémentaire
Expériences souhaitées pour l’entrée dans le rôle :
Un minimum de six ans d’expérience professionnelle pertinente à la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement, à l’économie ou à un domaine connexe.
Langue : La maîtrise et la maîtrise de la langue anglaise sont indispensables.
Les candidats doivent soumettre leur candidature et leur CV en indiquant 3 références en ligne sur : www1.wfp.org/careers/job.openings et suivre les étapes.
Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler
Les personnes vivant avec un handicap sont également encouragées à postuler
Seuls les candidats présélectionnés répondant aux critères seront contactés.
Poste 2 : ASSOCIÉ À LA COMMUNICATION
Date limite de candidature: 10 jours à compter du jour de publication
Le bureau du Programme alimentaire mondial des Nations Unies invite les candidatures des candidats appropriés pour pourvoir le poste vacant ci-dessous.
Intitulé du poste : Associé aux communications (numérique et multimédia)
Durée : 1 an (Renouvelable)
Grade de poste : G6
Lieu d’affectation : Accra
OBJECTIF DU POSTE :
Sous la supervision générale du directeur de pays et la supervision directe du responsable des partenariats et des communications, à Accra ; l’associé aux communications devra accomplir les tâches suivantes :
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Effectuer des processus et des activités de communication spécialisés, pour soutenir le développement, la préparation, l’exécution et la diffusion de campagnes de médias sociaux pour les publics cibles.
- Produire du matériel vidéo, cinématographique, photographique et radiophonique de haute qualité ou fournir un soutien à la coordination pour assurer la livraison rapide et efficace de ce matériel. Gérer le stockage et la distribution de matériel audiovisuel conformément aux politiques pertinentes.
- Concevoir et mettre en œuvre une stratégie et préparer du contenu à utiliser sur les plateformes et réseaux de médias sociaux, ainsi que des documents imprimés, pour améliorer la couverture et le soutien des activités du PAM, en assurant la cohérence avec les messages de l’entreprise.
- Surveiller les médias traditionnels et sociaux et signaler les informations pertinentes aux cadres supérieurs pour éclairer le développement et/ou l’évaluation des activités et des stratégies de communication.
- Mener des recherches, préparer des rapports et fournir des données qui permettent une prise de décision éclairée sur les tendances et les opportunités des médias sociaux.
- Servir de point focal d’information, soutenir et / ou coordonner la couverture des événements par les médias traditionnels et sociaux afin d’optimiser la publicité des activités du PAM.
- Mettre en œuvre des améliorations aux méthodes et pratiques de communication, afin de contribuer à un meilleur flux d’informations sur le travail du PAM vers les médias et les parties prenantes.
- Distribuer et promouvoir les directives de communication auxquelles le personnel du PAM doit se référer lors de la création de contenu.
- Définir et mettre en œuvre une stratégie pour les plateformes numériques, notamment Twitter, FaceBook et YouTube.
- Produire du contenu pour la visibilité et les publications de la marque.
- Effectuer toutes autres tâches telles que prévues de temps à autre.
Qualifications académiques minimales
Éducation : Diplôme universitaire en sciences sociales, production cinématographique et vidéo, journalisme, communication de masse ou autre domaine pertinent à la communication et au numérique et multimédia .
Une maîtrise et une expérience dans l’un des domaines ci-dessus constituent un avantage supplémentaire.
Expériences souhaitées pour l’entrée dans le rôle :
Un minimum de six ans d’expérience professionnelle pertinente au numérique et au multimédia
Communication ou dans d’autres domaines connexes.
Langue : La maîtrise et la bonne maîtrise de la langue anglaise sont essentielles
Les candidats doivent soumettre leur candidature et leur CV en indiquant 3 références en ligne sur : www1.wfp.org/careers/job.openings et suivre les étapes.
Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler
Les personnes vivant avec un handicap sont également encouragées à postuler
Seuls les candidats présélectionnés répondant aux critères seront contactés
