Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde, luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est de mettre fin à la faim dans le monde dans le cadre des objectifs de développement durable. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin. Dans les situations d’urgence, le PAM achemine la nourriture là où elle est nécessaire, sauvant ainsi la vie des victimes de la guerre, des conflits civils et des catastrophes naturelles.
Poste 1 : Assistant(e) de Gestion, G3 | Kinshasa | RD Congo (171590)
Les personnes en situation de handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité.
Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe , de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.
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A PROPOS DU PAYS
La RDC est la plus grande urgence humanitaire au monde en termes de chiffres absolus, avec une prévision de 26 millions de personnes souffrant de faim aiguë. La recrudescence du conflit dans l’est du pays et les déplacements à grande échelle qu’il engendre, la flambée des prix des denrées alimentaires et les effets persistants du COVID-19 poussent les communautés vulnérables à leurs limites.
La malnutrition infantile reste une préoccupation majeure. Les enquêtes d’alerte fin 2021 dans 70 des 503 zones de santé de la RDC ont montré que 860 000 enfants de moins de 5 ans et 470 000 femmes enceintes ou allaitantes de ces zones souffrant de malnutrition aiguë cette année. Les chiffres pour l’ensemble du pays sont bien sûrs beaucoup plus élevés.
Si le conflit reste la principale cause de la faim, d’autres facteurs, notamment les chocs climatiques, les infestations destructrices des cultures, les réactions de plusieurs épidémies de la maladie à virus Ebola – qui a récemment refait surface dans la province de l’ Équateur – et les impacts socio-économiques du COVID-19, contribuent également à réduire la production alimentaire et à aggraver la faim et la pauvreté.
L’aide extérieure, y compris celle du PAM, a permis d’éviter une crise plus large et plus profonde, mais elle doit être renforcée, alors même que la guerre en Ukraine augmente ainsi nos coûts opérationnels, notamment par la hausse des prix des aliments alimentaires et du carburant.
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :
Effectuer une série d’activités de coordination et d’administration qui contribuent à la sécurité et à l’efficacité du service aérien pour la communauté humanitaire
Le/la titulaire du contrat exerce principalement des activités de contrôleur de fret et d’assistant de bureau.
À ce niveau, il/elle travaille sous supervision étroite ou en bénéficie d’une assistance dès qu’il/elle en a besoin. On attend du candidat/e qu’il/elle produit un travail structuré et précis.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Sous la direction de l’assistant/e d’aviation ou de l’associé/e aviation de l’unité UNHAS à Kins hasa , le candidat/la candidate sera chargé(e) de :
- Collecter, trier et diffuser le courrier, des rapports et d’autres documents pour répondre aux exigences du personnel en respectant les normes de délai en vigueur.
- Répondre aux questions courantes reçues et faire remonter certains points au niveau supérieur le cas échéant, afin de fournir un service fiable en temps voulu.
- Relire des documents, comme des rapports normalisés ou du courrier, pour contribuer à l’exactitude des écrits du personnel.
- Le cas échéant, proposer un ensemble d’activités standard d’aide à la gestion pour contribuer à l’efficacité des modalités de fonctionnement.
- Effectuer les réservations de fret ou participer à l’organisation de manifestes, afin d’aider le personnel du service à la clientèle à travailler efficacement.
- Aider à la gestion des dossiers, des documents et des archives des bureaux conformément aux systèmes et procédures en place, de sorte que les informations soient tenues à jour et consultables sans délai par le personnel.
- Effectuer les tâches courantes de saisie des données conformément aux systèmes définis pour veiller à ce que les informations soient organisées et consultables sans délai par l’équipe chargée de la gestion.
- Aider à assurer la réception et l’envoi des marchandises et se référer aux documents officiels approuvés (CMR, NOTOCs, Manifestes) de façon à garantir l’exactitude du comptage physique des marchandises sur les vols d’UNHAS, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes définies.
- Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et des informations détaillées des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, et demander les mesures à prendre au ou à la responsable hiérarchique.
- Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures conformément, afin d’aider à utiliser l’espace de stockage de manière efficace et à stocker les marchandises avec la méthode en respectant les normes établies par l’UNHAS en la matière .
- Exercer toute autre fonction selon les instructions de les assistant d’aviation, de l’Officier national de l’aviation, de l’Officier du transport aérien ou du Chef du transport aérien.
AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE :
Passagers et bagages
- Veiller à ce que les passagers respectent les procédures désignées sur les bagages lors de l’enregistrement.
- Aide à la pesée et à l’étiquetage des bagages des passagers.
- Aider les agents d’enregistrement et de manutention à trier, charger et transporter les bagages vers l’avion.
- Classer et organiser les bagages à proximité de l’avion.
- Assurer la coordination avec le personnel au sol pour le chargement correct de l’avion.
- Veiller à ce que l’assistant d’aviation soit informé de tout bagage non identifié.
- Aider à décharger tous les bagages à l’arrivée.
- Aider à trier les bagages et à enregistrer les bagages des passagers dans la zone d’arrivée des bagages.
- Informer l’assistant d’aviation des plaintes / réclamations des passagers concernant les bagages.
- S’assurer du respect de la procédure d’enregistrement des passagers VIP ; personnes handicapées jusqu’à l’embarquement et le débarquement à l’arrivée de l’avion.
Manutention du fret
- Veiller à l’enregistrement de toutes les marchandises non accompagnées et assurer le tri, le chargement et le transport vers les avions.
- Assurer le chargement/déchargement de la cargaison sur/à partir de l’avion.
- Coordonner avec le personnel de manutention la livraison appropriée des marchandises à l’arrivée.
- Signaler toute expédition non identifiée à l’assistant d’aviation et, le cas échéant, veiller à ce qu’elle soit chargée dans l’entrepôt approprié.
- S’occuper des cargaisons perdues, trouvées et endommagées et signaler ces irrégularités.
- Informer l’assistant d’aviation/ l’Officier national de l’aviation /ATO/CATO de toute plainte/réclamation faite par les expéditeurs.
- Fournir et/ou faire en sorte que les équipements et les installations de stockage essentiels soient disponibles pour les cargaisons périssables spéciales et autres articles spéciaux.
- Préparer le(s) manifeste(s) de cargaison et en transmettre les copies conformément aux besoins.
- vérifier le fret entrant par rapport au(x) document(s).
- Aviser le destinataire/l’agent de l’arrivée conformément aux instructions applicables.
- Manipuler les marchandises dangereuses et fournir tous les documents connexes nécessaires (déclaration de l’expéditeur, etc.) à l’équipage de l’avion.
- Préparer des rapports hebdomadaires sur le fret transporté et le fret stocké dans l’entrepôt et en attente d’envoi.
- Veiller au strict respect des procédures de réception des marchandises (cargo) de nos partenaires.
- Aviser l’assistant de l’aviation/officier national de l’aviation/ATO/CATO de toute présence de marchandises dangereuses (DG) pour la préparation des documents conformément aux règlements de l’IATA.
- Assurez-vous que toutes les cargaisons ont des étiquettes correctement attachées à chaque colis en fonction de sa CMR pour éviter d’être acheminer à une mauvaise destination.
- Maintenir l’entrepôt en ordre et organisé.
Soutien au bureau
- Participer à la transmission de la correspondance entre l’unité et les autres bureaux/sections.
- Aider à classer et suivre les déclarations de fret comme indiqué par l’assistant d’aviation.
- Aider à charger/décharger les articles de restauration et le fret depuis/vers le bureau.
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES « MRPP » :
| Compétences thématiques MRPP | Compétences | Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
| Motivation | Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques | Comprend les objectifs stratégiques du PAM. |
| Être une force de changement positif | Outre les tâches et responsabilités qui lui sont imparties en adoptant une attitude positive. | |
| Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe | Comprend l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires. | |
| Faire connaître la mission du PAM au quotidien | Relie les tâches et responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité. | |
| Ressources humaines | Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles | Recherche des possibilités de développer et de renforcer les compétences individuelles. |
| Créer une culture de l’ouverture d’esprit | Montre qu’il ou elle respecte et comprend la diversité et les différences culturelles. | |
| Accompagner et assurer un retour d’information constructif | Recherche et contacte des collègues ou des responsables hiérarchiques susceptibles de jouer le rôle d’accompagnateur. | |
| Adopter et prôner une attitude volontariste | Définit des objectifs clairs et mesurables pour les tâches et responsabilités qui lui sont imparties. | |
| Performance | Encourager l’innovation et les solutions créatives | Évaluez les tâches et responsabilités qui lui sont imparties pour trouver le moyen d’être plus efficace(e). |
| Donner la priorité à l’obtention des résultats | Effectue un suivi précis de son calendrier de travail et des tâches réalisées dans les domaines pertinents de sa responsabilité. | |
| Prendre des engagements et s’y tenir | Comprend les responsabilités et les mesures associées aux tâches qui lui sont imparties. | |
| Savoir prendre des décisions | Informe ses responsables hiérarchiques des situations dangereuses ou des problèmes susceptibles de survenir sur le terrain ou dans les bureaux. | |
| Partenariat | Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM | Comprend la structure organisationnelle du PAM, y comprend l’objectif et la mission de chaque unité. |
| Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs | Aide l’équipe à collaborer avec les collègues et les partenaires du PAM sur le terrain pour atteindre les objectifs communs. | |
| Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique | Entretient des relations professionnelles et courtoises avec les autres employés du PAM et les partenaires sur le terrain. | |
| Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats | Comprend le rôle de son équipe dans les partenariats noué avec des parties prenantes internes et externes. |
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :
| Compétence | Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
| Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement | Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d’en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d’évaluer de manière efficace la performance et la pérennité des réseaux actuels. |
| Planification, gestion de projet et gestion des ressources | Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources. |
| Gestion des informations et établissement des rapports | Rassemble des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l’établissement des rapports au sein de l’unité considérée et, par voie de conséquence, de l’ensemble de la communauté d’aide humanitaire. |
| Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle | Aptitude à libérer et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause. |
| Gestion des entrepôts et des stocks | Se montrer capable de mener des activités quotidiennes relatives à la gestion des entrepôts et des stocks en respectant les procédures opérationnelles d’UNHAS. |
| Connaissances techniques spécialisées en matière de transport aérien, de sûreté et de sécurité | Utiliser des systèmes d’aviation pour surveiller les questions liées aux opérations, à la sûreté et à la sécurité des services aériens du PAM, comme les opérations de transport et de largage aériens, les vols d’évacuation et d’autres vols affrétés. |
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES :
| Formation: | Certificat d’études post-secondaires dans n’importe quel domaine. | |
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Expérience souhaitant é e |
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| Connaissances et compétences : |
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| Connaissances linguistiques : |
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DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
31/08/2022
Réf. : VA 171590
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation . Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent éventuellement être demandés à l’avenir.
Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessitent un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : [email protected] en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.
Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempté d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés font l’objet d’une vérification des références et des antécédents.
nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offert aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PAM, du Comité de vérification du PAM, de l’Unité conjointe d’inspection (JIU) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service qu’au cours des trois années suivantes sa cessation.
Poste 2 : Responsable des politiques de programme (coordonnateur de la résilience rurale)
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TITRE D’EMPLOI: |
Responsable des politiques de programme (coordonnateur de la résilience rurale) |
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TYPE DE CONTRAT: NIVEAU: |
Consultant régulier
TSC 2 |
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UNITÉ/DIVISION : |
Programme |
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LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): |
Dakar, Sénégal |
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DURÉE: DATE LIMITE |
6 mois
27 août 2022 |
Arrière plan
Le Sénégal est attaché au Programme de développement durable à l’horizon 2030, ainsi qu’à la mesure et au suivi des progrès vers les objectifs et cibles. L’Objectif de développement durable 2 (ODD2) manifeste l’importance de la sécurité alimentaire et de la nutrition dans l’Agenda, visant à « Éliminer la faim, assurer la sécurité alimentaire et améliorer la nutrition, et promouvoir l’agriculture durable » d’ici 2030. Le PAM Sénégal a aligné ses objectifs sur le Développement durable Objectifs, en donnant la priorité aux travaux d’urgence de sauvetage et de développement qui profitent aux personnes les plus pauvres et les plus vulnérables. Le PAM prévoit un Sénégal libéré de la faim, dans lequel les ménages pauvres et en situation d’insécurité alimentaire ont accès à une alimentation nutritive adéquate toute l’année ; et les populations vulnérables sont résilientes aux chocs et peuvent compter sur des systèmes alimentaires durables intégrés.
Dans le cadre du DSP, le PAM Sénégal se concentrera sur des programmes de protection sociale et de résilience transformateurs et adaptatifs en matière de genre visant à garantir que les populations en situation d’insécurité alimentaire, y compris les enfants d’âge scolaire, aient accès à une alimentation adéquate et à un état nutritionnel amélioré toute l’année. an; et les populations et les communautés en situation d’insécurité alimentaire exposées aux chocs climatiques et à d’autres risques disposent de moyens de subsistance résilients et de systèmes alimentaires durables tout au long de l’année. Ce faisant, le PAM veillera également à ce que les institutions nationales et locales disposent de capacités renforcées pour gérer les programmes de sécurité alimentaire et nutritionnelle, de protection sociale et de renforcement de la résilience.
Dans le cadre du résultat stratégique 3 du DSP, les interventions ont pour objectif primordial de garantir aux populations des moyens de subsistance améliorés et durables. Pour y parvenir, le PAM Sénégal met en œuvre un ensemble d’activités d’adaptation au changement climatique tenant compte des risques et intégré. Celles-ci comprennent : i) des activités de développement rural, de conservation des sols et de l’eau pour créer ou restaurer des actifs clés qui soutiennent les moyens de subsistance, la sécurité alimentaire et la nutrition des communautés vulnérables ; ii) des activités de soutien au marché des petites exploitations agricoles pour accroître la production et l’approvisionnement alimentaire, en créant des liens plus solides avec l’économie locale et en contribuant à la création d’emplois tout au long des chaînes de valeur ; iii) l’accès à la micro-finance, y compris la micro-assurance, l’épargne et le crédit pour renforcer la capacité d’adaptation des ménages à résister à l’impact du changement climatique et des risques naturels ;
Tâches et responsabilités
Sous la supervision du chef de programme, le responsable des politiques de programme sera chargé de la coordination des activités mises en œuvre par l’unité de résilience et de moyens de subsistance avec le coordinateur adjoint et l’équipe technique des responsables de programme. Il / elle jouera un rôle clé dans la coordination des activités pertinentes (réduction des risques de catastrophe, développement rural, accès à la micro-finance, soutien à l’accès au marché des petits exploitants agricoles, chaînes de valeur et interventions en période de soudure) et veillera à créer des synergies avec les autres activités du programme du PAM. et la résilience et les activités des partenaires également.
Plus précisément, le titulaire supervisera les responsabilités et tâches suivantes :
- Assurer la coordination et la gestion globales des activités mises en œuvre par l’unité Résilience et moyens de subsistance (développement rural, accès à la micro-finance, soutien à l’accès au marché des petits exploitants agricoles, chaînes de valeur et interventions en période de soudure). Ce rôle nécessite un niveau de supervision dédié et le coordinateur doit être capable de travailler de manière autonome pour s’assurer que tous les objectifs du programme sont atteints.
- Superviser l’équipe de résilience rurale dans le bureau de pays et organiser, coordonner et gérer le travail de l’équipe ;
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes d’autres unités programmatiques (nutrition, alimentation scolaire et CBT) pour créer des synergies entre les interventions et les régions ;
- Assurer la liaison avec les bureaux de zone et les sous-bureaux et fournir des conseils et un soutien technique adéquats aux sous-bureaux, y compris sur la conception et la gestion de nouvelles activités, et l’équipe du budget et du programme pour la gestion du budget.
- Soutenir les discussions et la formulation globales du partenariat au niveau du sous-bureau et du bureau central, y compris avec les partenaires clés et les donateurs ;
- Assurer une coordination étroite avec les partenaires gouvernementaux et les partenaires coopérants concernés par la mise en œuvre des activités dans le cadre de ce projet, y compris la planification opérationnelle et la coordination du plaidoyer au niveau national ;
- Représenter le PAM dans les forums stratégiques avec l’ONU, le gouvernement, les donateurs et d’autres partenaires ; Participer et diriger des réunions de coordination régulières avec les partenaires de mise en œuvre, à Dakar et sur le terrain si nécessaire ;
- Superviser le développement de tous les documents de communication et de rapport connexes ;
- Fournir des intrants pour la mobilisation des ressources pour les interventions de résilience et de moyens de subsistance
- Superviser le programme d’apprentissage et d’évaluation en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de recherche, d’évaluation et de suivi (RAM)
- Se déplacer régulièrement sur le terrain pour rencontrer les partenaires et les équipes chargées de la mise en œuvre et du suivi du programme, afin de superviser la mise en œuvre générale des activités
- Effectuer d’autres tâches au besoin
Qualifications requises
- Diplôme universitaire supérieur ou diplôme universitaire avec expérience et cours/formation avancés dans une ou plusieurs des disciplines suivantes : économie, agriculture, sciences de l’environnement, sciences sociales, études de développement.
- Au moins huit ans d’expérience professionnelle de troisième cycle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la coordination de projets complexes de résilience, d’aide d’urgence et / ou d’aspects opérationnels de l’aide alimentaire nationale, bilatérale ou multilatérale ou de transactions commerciales.
- Excellentes compétences en français écrit et parlé, avec la capacité d’animer des ateliers, de négocier des accords et de rédiger des rapports publiables en français ; Bonne maîtrise de l’anglais.
- Le titulaire doit également posséder une bonne expérience dans les approches participatives et la gestion de projets de développement agricole/rural, y compris « Food for Assets ».
- Compréhension approfondie de la vulnérabilité de la sécurité alimentaire et capacité à lier l’analyse à la conception du programme, dans le contexte des programmes du PAM.
- Excellentes compétences en planification du travail et en gestion de projet, idéalement démontrées dans le contexte du PAM.
- Excellente capacité à coordonner plusieurs unités et organisations.
- Formation et / ou expérience de l’utilisation d’ordinateurs, y compris le traitement de texte, les tableurs et d’autres progiciels et systèmes standard du PAM.
- Connaissance générale des politiques, règles, règlements et procédures du système des Nations Unies régissant l’administration.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps :
Objectif
- Utilise la compréhension des objectifs stratégiques du PAM pour communiquer les liens avec les objectifs et le travail de l’équipe.
- Identifie et développe de manière proactive de nouvelles méthodes ou améliorations pour soi-même et pour l’équipe immédiate afin de relever les défis professionnels dans son propre domaine de travail.
- Identifie les opportunités d’aligner davantage les contributions individuelles sur la mission du PAM d’avoir un impact sur les communautés locales.
- Aide les collègues à voir le lien entre leurs tâches individuelles et les contributions des objectifs de leur unité au contexte plus large de la mission du PAM.
Personnes
- Est capable d’identifier, de soutenir et d’encourager des opportunités d’apprentissage sur le terrain ciblées pour combler les écarts entre les compétences actuelles et les compétences futures nécessaires pour le PAM.
- Reconnaît les contributions des coéquipiers et encourage les contributions de coéquipiers de cultures différentes pour reconnaître la valeur de la diversité au-delà de sa simple inclusion dans la programmation pour les bénéficiaires.
- Fournit et sollicite des commentaires constructifs continus sur les points forts et les opportunités de développement pour aider à développer les compétences individuelles, tout en aidant les autres à identifier les domaines à améliorer.
- Fixe des objectifs clairs pour soi-même et pour les autres afin de concentrer les efforts de l’équipe dans des situations ambiguës (par exemple, des problèmes et/ou des scénarios sans précédent)
Performance
- Penser au-delà des approches conventionnelles de l’équipe pour formuler des méthodes créatives pour fournir une aide alimentaire et une assistance aux bénéficiaires.
- Maintient l’accent sur l’obtention de résultats individuels face à des obstacles tels que des environnements instables ou fragiles et/ou des obstacles organisationnels.
- Assume la responsabilité personnelle de respecter et de respecter les engagements de l’équipe et fournit une assurance aux parties prenantes.
- Démontre sa capacité à s’adapter aux plans et aux priorités de l’équipe pour optimiser les résultats à la lumière de l’évolution des directives, tout en répondant rapidement dans des
environnements sous pression , comme dans les situations d’urgence.
Partenariat
- Démontre une compréhension du moment et de la manière d’engager avec tact d’autres unités dans des conversations sur l’impact, le calendrier ou la planification
- Réseauter régulièrement avec des partenaires externes clés en utilisant des opportunités formelles et informelles pour comprendre la proposition de valeur unique de chaque partenaire et pour établir et renforcer des relations
- Démontre sa capacité à adapter l’approche d’engagement dans le contexte de l’évolution des circonstances et des attentes des partenaires
- Démontre sa capacité à expliquer aux publics internes et externes la valeur que les contributions individuelles et les équipes immédiates apportent aux partenariats.
