Le PAM recrute pour ces 2 postes (17 Avril 2023)

LIEU D’AFFECTATION: Gao

TYPE DE CONTRAT: Fixed Term G5

UNITÉ/DIVISION : Programme

DATE D’OUVERTURE: 17.04.2023

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations-unies est la plus grande Agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
La nouvelle approche améliorée du PAM pour lutter contre la dénutrition infantile met l’accent sur l’intégration des programmes d’urgence et de développement notamment en offrant un ensemble de paquet intégré d’activités spécifiques et sensibles à la nutrition dans les sites de convergence centrées sur la fenêtre d’opportunité des 1000 premiers jours de l’enfant et aussi, une approche à base communautaire avec pour objectif d’améliorer l’accès aux services de nutrition préventifs et curatifs utilisant toutes les plateformes du programme intégré (FFA/SAMS, Nutrition et alimentation scolaire). Les partenariats avec le gouvernement, les organismes des Nations Unies, les organisations non gouvernementales, les entreprises du secteur privé, les institutions et les fondations privées sont donc primordiaux pour que le PAM puisse jouer son rôle et atteindre la faim zéro.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

Education:
l’achèvement des études secondaires. Un certificat d’études professionnelles (BTS) dans le domaine fonctionnel est souhaitable.
Langue : la maîtrise des deux communications orales et écrites, dans la langue des Nations Unies à utiliser au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si différent.,
Expérience :
•    Bonne connaissance dans la gestion du cycle de projet ;
•    Avoir au moins Cinq (5) années d’expérience professionnelles dont deux ans dans le suivi et évaluation, en analyse de données quantitatives et qualitatives, visualisation de données, gestion de base de données ;
•    Expérience pratique de l’évaluation des besoins et de l’analyse des résultats spécifiques au genre
•    Connaissance large ou spécialisée des meilleures pratiques, techniques et utilisation des outils informatiques de base : Word/Excel/Powerpoint/Outlook ;
•    Connaitre les principes de S&E et de G.A.R (gestion axée sur les résultats) ;
•    Connaissance approfondie du format des données, des langages de requête, et des procédures d’échange, le traitement et l’analyse des données tout en maîtrisant la manipulation des techniques associées ;
•     Connaissance sur les principes de travail avec les ONGs ou les agences des Nations Unies et avoir une connaissance du monde rural ; Bonne capacité d’analyse des données de sécurité alimentaire et nutrition

Compétences :
•    Connaissance des systèmes du PAM (COMET, LESS) sera un atout ;
•    Connaissance de Tableau, ODK/Kobo collect, ou autre logiciel de statistique, cartographie (ARCGIS, QGIS), désirées ;
•    Connaissance large ou spécialisée des meilleures pratiques, techniques et utilisation des outils informatiques de base : Word/Excel/Powerpoint/Outlook ;
•    Excellentes compétences interpersonnelles requises ; y compris de solides compétences en communication orale et écrite. Les langues locales seraient un plus ;
•    Excellentes compétences dans la création et la gestion de bases de données simples 5 Maitrise des logiciels de gestion de données) ;
•    Très bonnes capacités en rédaction de rapports
Qualités :
•    Proactif/ve, flexible et bien organisé/e ;
•    Capacité et envie d’apprentissage et curiosité intellectuelle ;
•    Capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
•    Capacite à s’adapter au stress aux multiples taches ;
•    Aptitude de travailler en équipe, de répondre à une multitude de sollicitations et de gérer plusieurs processus à la fois ;
•    Attitude marquée par la fiabilité, l’honnêteté et l’esprit humanitaire.
Langues :
•           Français : niveau universitaire
•           Anglais : acceptable
•           La connaissance des langues locales est un atout

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Le Mali connait une insécurité alimentaire et nutritionnelle liée à des conditions agro-climatiques difficiles et à un niveau élevé de pauvreté. Des sécheresse fréquentes et graves, des précipitations irrégulières et la désertification, conjuguées à l’insécurité en particulier dans le nord et le centre du pays, ont entrainé une détérioration progressive des moyens d’existence des populations et diminué leurs capacités à faire face aux chocs. Chaque année, 3,6 millions de personnes en moyenne sont en situation d’insécurité alimentaire, soit 18 pour cent de la population. La malnutrition sous ses différentes formes entraîne de lourdes conséquences sur le plan humain et économique : selon les estimations, elle se traduit chaque année par une perte de productivité équivalant à plus de 4 pour cent du produit intérieur brut.
En vue d’assurer un accompagnement efficace et efficient du Gouvernement dans l’atteinte des Objectifs de développement durable 2 (Objectif Faim « zéro ») et 17 (Partenariats pour la réalisation des Objectifs), le PAM a adopté un plan stratégique 2020-2024 qui vise à définir avec le Gouvernement et les partenaires les priorités des cinq prochaines années. Le Plan stratégique pays 2020-2024 a pour objectif de soutenir le lien entre l’action humanitaire et le développement par une approche à 2 niveaux, visant à répondre aux besoins immédiats des populations, tout en travaillant à renforcer leur autonomie et les rendre à même de répondre à leurs priorités alimentaires et nutritionnelles et à faire face aux chocs et crises.
Le présent poste vise à apporter un appui transversal sur toutes les questions de suivi et évaluation.
L’unité M&E a pour objectif de réaliser le suivi et l’analyse de la sécurité alimentaire et nutritionnelle pour déterminer les besoins dans ces secteurs et contribuer à la planification des activités du PAM et de suivre les activités afin de s’assurer du respect des standards du PAM et d’évaluer l’impact des activités. Il est attendu que l’Assistant de Programme S&E va fournir un soutien spécialisé et appuyer la mise en œuvre des activités de suivi et évaluation. L’Assistant de programme S&E sera placé sous la supervision directe du Chargé national de Programme S&E.

RESPONSALITES CLEES (non exhaustives)

Sous la responsabilité du Chef du Programme, le programme Associate aura pour principales tâches de :
•    Assurer la gestion du système de suivi au niveau output (COMET) en terme stratégique et technique en collaboration avec le Sous bureau ;
•    Assurer la collecte, l’analyse, la consolidation, le contrôle qualité et la présentation/visualisation des données output (planification et réalisation) du Sous bureau (bénéficiaires, tonnages, cash) à travers des systèmes automatisés ;
•    Evaluer la qualité des données de suivi, émettre des recommandations pour les améliorer et les mettre en œuvre en lien avec entre le Sous bureau et le bureau Pays ;
•    Préparer et réaliser des formations des staff du bureau et des partenaires sur l’utilisation effective de COMET, la réconciliation des stocks et l’utilisation des outils de suivi et évaluation et de rapportage ;
•    Analyser et partager les données pour tout besoin de rapportage du Bureau Pays (SitRep, Country Brief, Executive Brief et rapports bailleurs) ;
•    Assister le Chef de Sous bureau et le Charge du Programme dans le processus de rapportage axé sur les performances du Sous bureau et dans le processus d’élaboration du rapport annuel du PAM ;
•    Produire le rapport mensuel sur les stocks de vivres restants chez les partenaires ;
•    Contribuer à la gestion et la mise à jour des mini Standard Project Reports (SPR) mensuel, trimestriel et annuel sur la réconciliation des stocks COMET/LESS en collaboration avec les assistants M&E et Logistiques du Sous bureau ;
•    Coordonner le processus de réconciliation annuel des stocks LESS/COMET du Sous bureau en collaboration avec l’unité Logistique ;
•    Appuyer dans la programmation des outils de suivi-évaluation et de rapportage (Checklist de suivi, PDM, Baseline, Endline, etc.) en collaboration avec l’équipe M&E du bureau pays ;
•    Participer aux réunions de S&E organisées par le bureau de pays et assurer la communication permanente entre l’unité de S&E au bureau de pays et le Sous bureau
•    Exécuter toutes autres tâches assignées par le (s) superviseur (s).

4Ps CAPACITES PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.

Equipe
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».

Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives.
Se concentrer sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif.

Partenariat  
Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

TERMES ET CONDITIONS

Ce poste est un contrat fixed term de 12 mois avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux

Salaire très attractif
2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
Congé de maternité/paternité
Congé de maladie
10 jours fériés dans l’année
Affiliation à la caisse de pension des nation unies
Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs

DATE DE CLOTURE: 28.04.2023

TYPE OF CONTRACT: Service Contract SC6

UNIT/DIVISION: TEC

DUTY STATION: Bamako

OPENNING DATE: 17.04.2023

ABOUT WFP IN MALI

The United Nations World Food Program (WFP) is the largest humanitarian agency fighting hunger in the world. WFP’s mission is to help the world reach the zero hunger goal by 2030. WFP works every day to ensure that the most vulnerable, especially women and children, can access to the nutritious foods they need to lead productive and healthy lives.

WFP MANDATE AND INTERVENTIONS IN MALI

In Mali, WFP supports government efforts through an assistance strategy aimed at responding to the humanitarian emergency, strengthening the resilience of communities and supporting sustainable development efforts. In collaboration with state institutions, non-governmental organizations (NGOs) and partners of the United Nations system, WFP organizes cash or in-kind transfers to meet the food needs of families affected by conflicts or hazards , provides school meals that promote girls and boys’ access to education, supports the prevention and treatment of malnutrition, provides technical and financial support to groups of small agricultural producers to improve their production and access at the market.

WFP also provides the air transport service, providing humanitarian and development actors with safe, reliable and economical transport to the regions of Mopti, Gao, Menaka, Timbuktu and Kayes, which provides access to the most vulnerable populations. vulnerable. The world’s largest humanitarian agency also supports the government and its partners, through food and nutrition security analyzes, the provision of logistics services, and information and communication technologies.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED

Education: Completion of secondary school education. A post-secondary certificate in computer science, information systems, electronics or any related discipline. Extensive experience in deploying and managing technology projects.
Experience: • At least 6 years of experience, progressively responsible professional experience with humanitarian agencies (NGOs and/or the UN in support of humanitarian services, directly implementing projects with the strong component of Monitoring and Evaluation, Coordination and/or Accountability to Affected Population (AAP).

Knowledge & Skills:
• Understand key concepts of access to information, CWC, AAP, and Protection;
• Ability to plan and organize own work programme.
• Tact and ability to work harmoniously with people of different national and cultural
backgrounds;
• Demonstrated problem-solving skills;
• Excellent planning and time management skills;
• Ability to work under pressure and meet tight deadlines;
• Proficiency in the use of Microsoft Office suite of applications;
• Creativity in the presentation of information through use of graphical, pictorial or
other appropriate communication means;
• Knowledge of Research Methodologies, Best Practices and trends in Research and
Analysis;
Languages:
Fluency in oral and written French. Preferable to have knowledge of English.

BACKGROUND AND PURPOSE OF THE ASSIGNMENT

The Emergency Telecommunications Cluster (ETC) is working to bridge the digital divide and address the information and technology gaps faced by communities in the Sahel by providing tailored ICT services which will enable them to gain access to life-saving information, connect, and develop their digital skills. In doing so, the ETC
is also working to develop a robust and scalable business model for providing ICT services to communities and leverage lessons learned from the project to build the ETC’s capacity to replicate the approach in other contexts.
Based on the needs identified, the ETC is planning to provide a range of services to communities in Mali, including phone booths, charging stations, cybercafé and internet hotspot. In the long term, the ETC also aims to add a digital learning component to the project, with a view to building communities’ digital skills and ability to fully
leverage the services offered by the ETC to improve their livelihoods and build their resilience to future shocks
and stresses.
Under the overall supervision of the Head of TEC, and in collaboration with the project team, the candidate will be responsible for country level implementation of the project as overall project officer, to lead, advise and deliver services as per agreed plans.

ACCOUNTABILITIES/RESPONSIBILITIES:

The Project Officer will perform the following duties with transparency and integrity, and in adherence to the humanitarian standards for information management as provided by the Active Learning Network for  Accountability and Performance (ALNAP), the Inter-Agency Standing Committee (IASC), WFP’s Data Protection  and Privacy Guidelines and the ETC’s Monitoring and Evaluation Framework:
• Supervise site in Mali, making sure that the service center is operational as per agreed plans.
• Identify suitable further sites to set up the services to communities in Mali, including phone booths,  charging stations, cybercafé and internet hotspot.
• Identify partners to support and manage the service center ensuring they act professionally, abide by  the code of conduct, respect the affected populations, and understand the need for confidentiality.
• Initiate and agree with local authorities and population to get local buy in for the service set up.
• Ensure that sites and services are delivered as per agreed plans.

• Provide weekly progress report including deliverables and funds as well as including monitoring and  evaluation of services and user satisfaction.
• Lead contracting and procurement related to the project delivery.
• Report to Country management, Regional Bureau Dakar and Global ETC, ensuring all parties are aware
of the project timelines, and any foreseen risks are identified in advance.
• Represent the ETC Services Centre at meetings upon request, including but not limited to cluster-level  meetings. Design and deliver cluster-specific, and other tailored presentations as required.
• Ensure quality assurance standard operating procedures, including monitoring call handling  performance and data entry against indicators, designing performance improvement/capacity building  training programmes, and designing user satisfaction surveys.
• Support in the design of key performance indicators (KPI) for operators (e.g., time to resolve issue, time  per interaction, optimization rate, number of interactions handled per day).
• Support in the development, implementation, and updating of standard operating procedures if/when  needed.
• Ensure information management systems are up-to-date and relevant with timely information.
• Remain informed of accurate and up-to-date information on the humanitarian response and information  relevant to affected communities. Ensure this information is shared with the team in a time sensitive  manner.
• Raise awareness among target communities (host communities, refugees and internally displaced  persons, beneficiaries of humanitarian assistance) about the existence of the ETC Services Centre, how  to use the services, and what impact the services can have on their lives.
• Demonstrate an ability to learn quickly, follow procedures, and act professionally always; and,
• Perform other duties as required.
DELIVERABLES AT THE END OF THE CONTRACT:
The deliverable of the ETC Services Centre project officer is to strengthen the integration of Accountability to  Affected Population principles in the humanitarian response for Mali through ETC Services Centre project. The  work of the Project Manager contributes to below:
– Supporting Humanitarian partners and inform them of priority, needs and views of affected population  in the humanitarian response
– To offer services to the humanitarian responders meeting the standards of quality, efficiency and cost effectiveness

4Ps CORE ORGANISATIONAL CAPABILITIES

PURPOSE

Understand and communicate the Strategic Objectives – Utilizes understanding of WFP’s Strategic Objectives to communicate linkages to team objectives and work.
Be a force for positive change – Proactively identifies and develops new methods or improvements for self and immediate team to address work challenges within own work area.
Make the mission inspiring to our team – Identifies opportunities to further align individual contributions with WFP’s mission of making an impact on local communities.
Make our mission visible in everyday actions – Helps colleagues to see the link between their individual tasks and the contributions of their unit’s goals to the broader context of WFP’s mission.

PEOPLE

Look for ways to strengthen people’s skills – Is able to identify, support and encourage focused on-the-job learning opportunities to address gaps between current skillsets and needed future skillsets for WFP
Create an inclusive culture – Recognizes the contributions of teammates and encourages contributions from culturally different team mates to recognize the value of diversity above and beyond just including it in programming for beneficiaries.
Be a coach & provide constructive feedback – Provides and solicits ongoing constructive feedback on strengths and development opportunities to help develop individual skills, whilst also helping others identify areas for improvement.
Create an “I will”/”We will” spirit – Sets clear targets for self and others to focus team efforts in ambiguous situations (e.g., unprecedented issues and/or scenarios).

PERFORMANCE

Encourage innovation & creative solutions – Thinks beyond team’s conventional approaches to formulate creative methods for delivering food aid and assistance to beneficiaries.
Focus on getting results – Maintains focus on achieving individual results in the face of obstacles such as volatile or fragile environments and/or organizational roadblocks.
Make commitments and make good on commitments – Takes personal accountability for upholding and delivering upon team’s commitments and provides assurance to stakeholders.
Be Decisive – Demonstrates ability to adjust to team’s plans and priorities to optimize outcomes in light of evolving directives, while also responding quickly in high-pressure environments, such as in emergency settings.

PARTNERSHIP

Connect and share across WFP units – Demonstrates an understanding of when and how to tactfully engage other units in conversations on impact, timing, or planning.
Build strong external partnerships – Networks regularly with key external partners using formal and informal opportunities to understand each partner’s unique value proposition, and to build and strengthen relationships.
Be politically agile & adaptable – Demonstrates ability to adapt engagement approach in the context of evolving partner circumstances and expectations.
Be clear about the value WFP brings to partnerships – Demonstrates ability to articulate to internal and external audiences the value that individual contributions and immediate teams bring to partnerships.

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI

This position is a 12 month Service Contract (SC).

Salary and Benefits

2 working days annual leave per month
Maternity/paternity leave
10 public holidays per year
Medical insurance for staff and their direct dependents

CLOSING DATE: 28.04.2023