A PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité.
Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.
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CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :
L’Associé.e Principal.e à la gestion des entrepots sera basé.e à N’Djamena et relèvera du ou de la Chargé(e) de la logistique ou du ou de la Responsable de l’unité, ou de son ou sa suppléant(e).
À ce niveau, le/la titulaires du poste concerné a généralement la responsabilité entière de travaux techniques et spécialisés, comme la planification, l’organisation et la coordination des tâches et la définition des objectifs. Il/elle traite des questions aux contours souvent flous, entourées d’un certain degré d’incertitude et impliquant des relations croisées complexes. Les instructions qu’il/elle reçoit ont un caractère général et l’on attend de lui/elle qu’il/elle fasse systématiquement preuve d’un niveau élevé de responsabilité et d’esprit d’initiative pour gérer les activités de stockage et répondre aux questions en toute autonomie. Le/elle titulaire de ce poste a le savoir-faire technique et les connaissances permettant d’élaborer des modes opératoires normalisés et des processus pour améliorer sans cesse le niveau de service fourni. Ils sont censés constituer et motiver des équipes dans un ou plusieurs entrepôts et assumer la responsabilité de l’ensemble de la prestation de services.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
- Assumer la responsabilité d’une planification et d’une gestion efficaces des opérations d’entreposage pour assurer un stockage sûr et efficient de l’ensemble des produits et fournitures.
- Participer à l’examen des normes et procédures d’entreposage définies par le PAM pour répondre aux besoins d’efficience et aux besoins opérationnels en évolution.
- Superviser et coordonner la réception/l’envoi des marchandises afin de s’assurer que les enregistrements, les écritures comptables et les rapports sont exacts et disponibles à tout moment pour faciliter la prise de décisions.
- Assumer la responsabilité de l’exactitude des données sur les opérations d’entreposage, y compris du recensement des anomalies, pour établir sans délai des rapports précis sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
- Assumer la responsabilité de la gestion des inventaires (vérification des stocks physiques, établissement des rapports, etc.) pour s’assurer que les problèmes existants ou émergents concernant la gestion des stocks sont traités en temps voulu et que les procédures standard du PAM relatives à la manutention et au stockage des produits sont respectées strictement.
- Superviser l’établissement de rapports ponctuels et de statistiques sur les opérations d’entreposage ou les établir directement, afin d’appuyer une planification et une prise de décisions en connaissance de cause.
- Superviser la protection des produits en donnant des orientations et en prenant des initiatives en vue de l’application de mesures préventives, pour s’assurer que les marchandises sont conservées en bon état et que les mesures de contrôle de la qualité sont entreprises correctement en suivant les procédures établies par le PAM.
- Examiner régulièrement l’espace disponible dans les entrepôts et concevoir et mettre en œuvre de nouveaux aménagements, afin de répondre aux besoins opérationnels et d’assurer un bon rapport coût-efficacité.
- Travailler en collaboration avec des parties prenantes internes et externes pour assurer des services d’entreposage harmonisés et cohérents.
- Déterminer les besoins de formation et programmer des formations de manière efficiente, afin que tous les membres du personnel disposent des connaissances et des compétences requises pour s’acquitter de leurs responsabilités.
- Superviser les membres du personnel des entrepôts pour qu’ils travaillent de manière efficace.
LES COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:
| Compétence | Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
| Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement | Se montre capable de concevoir des réseaux simples d’approvisionnement, y compris d’évaluer et de faire remonter au niveau supérieur les difficultés rencontrées, pour s’assurer que le PAM est en mesure de fournir un service cohérent et ininterrompu à ses bénéficiaires et partenaires. |
| Planification, gestion de projet et gestion des ressources | Collecte des données techniques pertinentes issues de diverses sources et les analyse pour prévoir les besoins opérationnels en envisageant différents cas de figure et faire des propositions à partir de données factuelles. |
| Gestion des informations et établissement des rapports | Assure la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour synthétiser les analyses préliminaires de données, rédiger des rapports et diffuser des informations qui correspondent aux préoccupations et aux tendances. |
| Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle | Se montre capable de recueillir des informations sur les marchés et de traiter et d’analyser des propositions conformément aux règles et règlements standard du PAM pour fournir une assistance avec efficience. |
| Gestion des entrepôts et des stocks | Se montre capable d’appliquer les procédures d’entreposage et des orientations normatives pour gérer l’entrepôt du PAM, gérer les stocks efficacement à l’aide des systèmes internes et limiter les pertes. |
| Assistance technique et coordination | Se montre capable de fournir des conseils techniques simples et de gérer des mécanismes de coordination logistique efficaces (inclusifs, ouverts à la collaboration et unifiés) avec des partenaires humanitaires et d’autres parties prenantes concernées. |
LES QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES POUR ETRE UN CHAMPION SUR LA POSITION:
| Formation: |
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Experiences souhaitée:s |
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| Connaissances linguistiques: |
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NOS VALEURS AU PAM POUR SAUVER DES VIES ET CHANGER DES VIES
- Intégrité
- Collaboration
- Engagment
- Humanité
- Inclusion
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURE
23 aout 2023
Ref.: VA 828838
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
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CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :
L’Assistant.e à la logistique sera basé.e à N’Djamena et relèvera du ou de la Chargé(e) de la logistique ou du ou de la Responsable de l’unité, ou de son ou sa suppléant(e).
À ce niveau, le/la titulaire du poste concerné doit assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités nécessitant d’eux qu’ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition, et ce pour toutes les modalités d’assistance utilisées dans le cadre des services du PAM et des services communs d’appui logistique. Il/Elle doit pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons et peut assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
- Aider à la réalisation des opérations et des activités d’appui logistique en respectant les procédures standard et en facilitant, directement ou indirectement, la fourniture de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.
- Aider à commander et à livrer en temps voulu les marchandises et les fournitures aux partenaires habilités et sur les sites autorisés.
- Aider à gérer les activités contractuelles des prestataires de services logistiques, y compris le suivi et l’évaluation de la performance.
- Répondre à diverses questions techniques et demandes d’aide en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter rapidement et précisément toutes les demandes d’information avec un grand souci du service à la clientèle.
- Contribuer à l’établissement, au suivi et à la révision des budgets pour toutes les modalités d’exécution, et veiller au respect des procédures applicables conformément aux règles institutionnelles.
- Aider à superviser les opérations de gestion des stocks pour analyser les tendances et rendre compte de l’état des stocks, de la source au bénéficiaire.
- Aider à gérer la qualité et l’intégrité des données sur la comptabilité des produits.
- Appuyer les analyses de la filière d’approvisionnement opérationnelle, les évaluations et la planification opérationnelle pour toutes les modalités d’exécution.
- Traiter la documentation relative à l’exécution des opérations logistiques (dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures nécessaires pour résoudre des problèmes opérationnels et faire remonter divers problèmes au ou à la responsable hiérarchique.
- Collecter des données et les regrouper, établir des rapports ou contribuer à leur établissement (rapports du Comité des produits, du transport et des assurances, rapports normalisés sur les projets, clôture financière, inventaire physique ou rapport sur la performance des transports, par exemple) et veiller à l’exactitude des informations dans les systèmes internes, afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et un nombre limité de parties prenantes externes pour aider à gérer les opérations logistiques avec efficience.
- Donner des orientations à d’autres membres du personnel d’appui pour les aider à mener à bien des tâches courantes dans le respect des normes et des délais convenus.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
| Formation: |
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Experiences souhaitée:s |
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| Connaissances et compétences: |
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”:
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| Connaissances linguistiques: |
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NOS VALEURS AU PAM
- Intégrité
- Collaboration
- Engagment
- Humanité
- Inclusion
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
23 aout 2023
Ref.: VA 828838
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
Poste 3 : Responsable des finances Maiduguri NOB
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