À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
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Que ferez-vous à ce poste?
Répondre en toute autonomie à des questions et à des problèmes alors que vous ne disposez que d’orientations générales. Gérer les imprévus au quotidien avec le savoir-faire et les connaissances permettant d’adapter les systèmes et les procédures, ou de contribuer à leur mise au point pour améliorer sans cesse le niveau d’appui fourni.
Superviser, conseiller sur le plan technique, accompagner et coordonner une équipe de personnel d’appui.
OBJECTIF:
Assurer des services de coordination, fournir des services administratifs et effectuer des recherches pour contribuer à l’efficience et à l’efficacité des services d’achats.
Travailler en étroite collaboration avec les différentes unités requérantes pour répondre et résoudre les problèmes complexes liés aux achats.
Quelle sera votre contribution?
Sous la supervision de la Responsable de la Chaîne d’approvisionnement ou de son adjoint/e, vous serez chargé/e des tâches suivantes :
- Assurer une coordination opérationnelle des différents services pour appuyer les projets et les activités d’achats, en suivant des procédures standard et en contribuant à l’acquisition efficace de biens et services.
- Identifier et recommander des fournisseurs potentiels, et rassembler des données et des documents pour faciliter leur sélection, en veillant au respect des procédures standard. Développer et mettre à jour le roster des fournisseurs, en suivant leur sélection, insertion et évaluation.
- Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d’achat, et apporter un soutien aux demandeurs afin de faciliter les achats de biens et services appropriés au moindre coût pour le PAM.
- Participer, aux côtés du responsable de la chaîne d’approvisionnement, aux négociations menées avec les fournisseurs sur les conditions générales des commandes, afin d’obtenir les meilleures conditions au moindre coût pour le PAM.
- Établir les bons de commande, les contrats et les pièces justificatives y afférentes pour approbation par la partie prenante concernée et approuver les achats en vertu des pouvoirs qui lui sont délégués, afin de permettre l’acquisition rapide de biens et de services.
- Organiser les processus d’achats incluant la préparation des appels d’offres (RFQs, RFPs, ITBs, réception des offres/propositions, assurer leur évaluation, initier les comités nécessaires à l’avancement de ces évaluations, procéder à des négociations le cas échéant en respectant les procédures du PAM) et en assurer le suivi dans les délais impartis.
- Traiter les problèmes relatifs aux biens livrés, en faisant preuve d’initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties concernées et en suivant les procédures standard, pour trouver des solutions justes en temps voulu.
- Identification et mise en place de stratégies de réduction de coûts.
- Effectuer des recherches, collecter des données et mener des analyses, afin d’établir des rapports qui aident dans la prise de décisions en connaissance de cause et permettent d’assurer la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
- Gérer les mises à jour et enrichir les bases de données et les fichiers, afin de s’assurer que les informations sont exactes, structurées et accessibles, et facilitent le respect des exigences en matière d’établissement des rapports.
- Entretenir les relations avec les collègues afin de faire en sorte que les activités d’achat s’inscrivent bien dans les programmes plus vastes et adopter une démarche concertée pour satisfaire les besoins d’assistance.
- Superviser le travail du personnel d’appui et prodiguer des conseils et des orientations pratiques, afin de s’assurer que les objectifs individuels et collectifs sont atteints conformément aux normes et délais convenus.
- Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à intervenir rapidement, à acheminer les produits alimentaires et à déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.
- Préparer le plan d’achat du bureau pays dans les délais et vérifier son implémentation et assurer son suivi.
- Participer éventuellement aux réunions OMT dans le cadre du ONE UN.
Livrables à la fin du contrat :
- Réalisation de toutes les tâches assignées, suivant les TDRs du poste.
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Leads by Example with Integrity |
Upholds WFP values, principles, and
standards
Demonstrates and encourages others to uphold the WFP values, principles and standards |
Respects others and values diversity
Values diversity using respectful and inclusive language, and encourages others to do the same |
Stays focused and calm under pressure
Stays focused and calm when under pressure and encourages others to do the same |
Demonstrates humility and a willingness to learn
Shows humility and a willingness to learn and share knowledge, frequently seeking and acting on feedback, and taking up opportunities to develop |
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| Drives Results and Delivers on
Commitments |
Delivers results for maximum impact
Holds self and/or others accountable for the delivery of results |
Delegates
appropriately
Delivers results against delegated tasks and seeks guidance and support where needed |
Adapts readily to change
Responds readily to change adjusting work as needed |
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Fosters Inclusive and Collaborative |
Is inclusive and
collaborative
Promotes inclusive teamwork and psychological safety by sharing ideas and openly raising issues |
Gives timely and constructive
feedback
Supports development for others by giving timely and constructive feedback |
Builds and shares
new perspectives
Listens attentively to others to capture, learn, build and share new perspectives |
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| Applies Strategic
Thinking |
Communicates and
fulfils WFP’s vision
Fulfils WFP’s vision and is able to explain how their objectives support the vision |
Embraces curiosity and new ways of doing things
Demonstrates curiosity, and proposes new ways of doing things when relevant |
Analyses and
evaluates data
Gathers data and shares knowledge to inform team decision making |
Considers the impact of decisions
Implements decisions and asks questions to understand the impact for wider objectives |
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| Builds and
Maintains Sustainable Partnerships |
Builds partnerships
Builds partnerships by seeking out opportunities to work with others |
Collaborates to deliver common
objectives Collaborates with partners by sharing information and working together to deliver common goals |
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Pour nous accompagner dans nos efforts pour sauver des vies et en changer, il vous faudra… :
| Formation: |
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| Expérience souhaitée |
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| Connaissances et compétences : |
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| Connaissances linguistiques: |
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DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
21/04/2024
Réf. : VA 832247
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : [email protected] en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.
Titre du poste 2 : Agent des partenariats (832425)
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Formation
Diplôme universitaire du niveau supérieur en sciences politiques, économie, statistiques, gestion de l’information ou journalisme, gestion d’entreprise, sciences sociales ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.
Expérience
Deux années ou plus d’expérience professionnelle postuniversitaire dans la mobilisation des ressources, les relations avec les donateurs et les partenaires financiers. Une expérience dans une organisation internationale serait un atout.
Connaissances et compétences
- Connaissance des meilleures pratiques, techniques et processus de gestion de l’information.
- Solides compétences en communication écrite et orale, y compris de solides compétences analytiques et rédactionnelles.
- Connaissance ou capacité à assimiler rapidement les processus et systèmes spécifiques de l’ONU/PAM.
- Capacité à travailler dans une équipe dynamique et diversifiée et à collaborer avec des collègues de différentes unités.
- Bonne compréhension des stratégies et priorités du gouvernement et des entreprises et expérience dans le développement de partenariats multipartites.
- Une expérience avec les banques de développement et le financement des gouvernements hôtes constitue un atout.
Langue
Maîtrise (niveau C) de l’anglais et du français.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Cet emploi se trouve dans les bureaux de pays (CO) du Bénin. Le titulaire du poste relèvera du directeur pays ou de la personne désignée.
OBJECTIF DU TRAVAIL
Soutenir toutes les activités de gestion de l’information opérationnelle et de reporting sur les performances, et contribuer à l’établissement et à la présentation d’une image opérationnelle standard du portefeuille de programmes du PAM et des résultats associés, facilitant ainsi une prise de décision éclairée et opportune à tous les niveaux de l’organisation.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
Sous la supervision directe du directeur pays et en étroite coordination avec l’unité « Programme » et les autres unités et sous-bureaux concernés, le responsable :
1. Soutenir le personnel pour garantir que les procédures standard de gestion de l’information et les modèles de rapports sont suivis pour garantir la qualité. , la cohérence et la normalisation de la gestion de l’information et des rapports sur les résultats dans le bureau de pays.
2. Coordonner les activités de reporting et fournir un soutien technique, une formation et des éclaircissements sur les lignes directrices et les politiques en matière de reporting, selon les besoins.
3. Surveiller et examiner les sources régulières d’informations et de données requises pour les rapports, par exemple les informations provenant des observateurs de terrain et les rapports statistiques sur les aliments, afin de fournir une sensibilisation opérationnelle et une compréhension des événements qui pourraient avoir un impact humanitaire et/ou opérationnel.
4. Assurer la préparation en temps opportun de rapports de haute qualité pour les donateurs et du rapport annuel de pays (ACR) en collaboration avec les fonctions de programme, de S&E, de logistique, de budget et de programmation pour garantir la cohérence et la qualité des informations sur les performances.
5. Assurer la préparation de rapports et de documents précis et opportuns sur les opérations du bureau de pays afin de permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées à la direction et aux donateurs, y compris, mais sans s’y limiter, des fiches d’information sur les pays, des rapports de situation et des briefings opérationnels.
6. En collaboration avec le responsable des communications, s’assurer que les exigences en matière de visibilité des donateurs sont respectées et signalées.
7. En collaboration avec l’Unité du budget et de la programmation, maintenir et mettre à jour régulièrement l’état de financement et le tableau des prévisions et surveiller l’utilisation des contributions et des dépenses des donateurs conformément aux propositions de projets, en tenant compte des dates d’expiration des subventions.
8. Maintenir les outils de suivi existants et en créer de nouveaux si nécessaire (par exemple, mises à jour hebdomadaires de l’état des rapports, tableau des exigences et obligations des donateurs, tableau de financement et de prévision, etc.) pour faciliter le partage d’informations, garantir le respect des délais internes et externes et améliorer la responsabilité. du personnel concerné.
9. Soutenir les efforts de mobilisation des ressources, notamment en veillant à ce que les opportunités Salesforce soient à jour, en préparant des diapositives de présentation et des points de discussion pour les réunions des donateurs, et en soutenant la préparation de propositions de financement de qualité.
10. Contribuer aux stratégies de partenariat, y compris l’élaboration de plans d’action de partenariat.
11. Au sein du système des Nations Unies et des forums multilatéraux, soutenir le développement de partenariats et d’événements conjoints avec les partenaires du PAM au Bénin pour plaider en faveur des ODD et de la faim zéro à l’ordre du jour mondial et faire progresser les priorités et les objectifs du PAM, sur la base d’une compréhension des diverses dynamiques et intérêts.
12. Contribuer à la préparation d’accords stratégiques, de stratégies conjointes et de mémorandums d’accord afin de promouvoir les ODD et la faim zéro à l’ordre du jour national, régional et mondial et d’obtenir des résultats bénéfiques pour le PAM.
13. Répondre aux demandes ponctuelles d’informations et de contributions du siège et du bureau régional en temps opportun.
14. Autres tâches selon les besoins.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE DES 4P
But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
- Être une force de changement positif : Adapte avec flexibilité les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : fixe ses propres objectifs en adéquation avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.
Personnes
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : évaluer ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi, et les inclure dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
- Créer une culture inclusive : participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leur origine, leur culture, leur expérience ou leur affectation au pays.
- Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : recherche de manière proactive des commentaires et du coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
- Créer un esprit « Je le ferai »/« Nous le ferons » : Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
- Se concentrer sur l’obtention de résultats : fournit systématiquement des résultats dans le cadre de son travail individuel, dans les délais, dans les limites du budget et sans erreurs.
- Prendre des engagements et tenir ses engagements : s’engage à respecter les responsabilités individuelles face aux priorités nationales ou fonctionnelles en constante évolution.
- Être décisif : prend des décisions rationnelles concernant des activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant les informations ou les directives du gestionnaire.
Partenariat
- Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : cherche à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
- Établir des partenariats externes solides : démontrer une capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
- Être politiquement agile et adaptable : Démontrer une attitude informée et professionnelle envers les partenaires et parties prenantes internes et externes.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : fournit un soutien opérationnel aux analyses et évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gestion de la relation | Démontre sa capacité à établir et entretenir des relations de collaboration efficaces avec les parties prenantes et les contacts appropriés dans le domaine d’expertise pour rehausser le profil du PAM, établir des relations et poursuivre les objectifs organisationnels. |
| Expertise en communication | Rassemble des informations précises et opportunes dans le format requis (c’est-à-dire des supports de communication écrits ou visuels ainsi que verbalement), pour faciliter les flux d’informations et la prise de décision éclairée sur les questions de communication. |
| Analyse, reporting et gestion de l’information | Rassemble et résume les informations pertinentes pour les partenaires (tendances, réglementations, pratiques) pour permettre aux superviseurs de prendre efficacement des décisions éclairées et d’améliorer les relations avec les partenaires. Capture les informations importantes, synthétise et facilite le reporting interne. |
| Compréhension contextuelle sociopolitique | Montre une connaissance de l’environnement multilatéral/interinstitutionnel et de la dynamique dans laquelle le PAM opère, ce qui éclaire l’approche des tâches quotidiennes. |
| Collaboration entre ONG, Nations Unies et autres partenaires | Promouvoir activement l’approche de partenariat du PAM. Contribue individuellement au développement et au maintien de partenariats avec des ONG, des agences des Nations Unies, des gouvernements et d’autres partenaires. Est en mesure de fournir des suggestions qui contribuent à éclairer l’évolution de l’engagement du PAM avec les partenaires concernés. Fournit et coordonne les contributions à partager avec les partenaires. |
POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS
POUR SAUVER ET CHANGER DES VIES ❤ Faites une différence, le monde le remarquera. Nous sommes motivés par notre mission de lutter contre la faim dans le monde et d’alimenter les rêves d’un avenir meilleur.
POUR REJOINDRE UNE COMMUNAUTÉ MONDIALE 🌍 Construisez des ponts qui unissent les gens du monde entier. Faire partie d’une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM vous exposera constamment à des idées et des perspectives innovantes. La façon dont nous menons notre mission dans un profond respect des différences personnelles et culturelles et une collaboration étroite entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichira certainement votre expérience et vos connaissances à plusieurs niveaux.
OPPORTUNITÉS ILLIMITÉES 💡 Débloquez des opportunités que vous n’auriez jamais pensé trouver. Le PAM se rend là où cela est nécessaire et fait tout ce qu’il faut pour accomplir son travail.
UNE EXPÉRIENCE QUI CHANGE LA VIE ⭐ Allez au-delà de vous-même et découvrez votre véritable potentiel. Le PAM propose des expériences qui changent la vie que vous ne trouverez probablement pas dans de nombreuses autres organisations.
Rejoignez-nous pour faire la différence, regardez cette vidéo pour en savoir plus sur nous !!!
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
• A contribué à la mise en œuvre du plan de travail pour le domaine assigné
• A entretenu des relations efficaces avec les États membres, les agences des Nations Unies, les ONG, le gouvernement hôte et d’autres partenaires
• A guidé et supervisé du personnel plus junior, en le soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes
POSTULER
Cliquez sur le lien « Postuler » ci-dessous pour démarrer le processus de candidature. Les candidats sont priés de créer un compte dans le système de recrutement électronique du PAM avant de postuler.
Veuillez également inclure votre CV accompagné d’une lettre de motivation, soulignant votre motivation et votre aptitude à ce poste vacant, dans le cadre d’une candidature en ligne.
Le PAM propose un ensemble de rémunérations et d’avantages sociaux attractifs comprenant un salaire de base et une assurance médicale.
Veuillez visiter https://www.wfp.org/countries/benin pour en savoir plus sur les opérations du PAM au Bénin.
- Veuillez vous assurer que votre candidature contient des informations exactes et complètes sur les qualifications académiques, le parcours professionnel et les compétences linguistiques.
- Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques pour garantir que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste.
- Seuls les candidats présélectionnés seront invités à un test écrit et à un entretien.
Le PAM ne reçoit aucune commission à aucun stade du recrutement et n’exige aucune information bancaire.
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
21 avril 2024
Durée du contrat : 1 an (renouvelable)
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