Poste 1 : Consultant en chaîne d’approvisionnement (conformité), Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest (RBD) (160613)
Titre d’emploi: Consultant Supply Chain (Conformité) – Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest (RBD)
Unité/Division : Unité d’Appui au Programme / RBD Dakar
Type de contrat : Conseil international / CST
Durée du contrat : 11 mois
Lieu d’affectation (ville, pays) : Dakar, Sénégal
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Nous sommes la plus grande organisation humanitaire au monde, sauvant des vies dans les situations d’urgence et utilisant l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe et de l’impact du changement climatique.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité, handicap physique ou mental.
CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION
La région Afrique de l’Ouest du PAM s’étend de la Mauritanie au Tchad et le long de la côte du Cameroun au Sénégal. Elle possède la plus grande diversité linguistique et géographique, ainsi que la plus riche variété de ressources naturelles par rapport aux autres sous-régions du continent. Le contexte humanitaire et de développement de la sous-région est également extrêmement diversifié. Dans la ceinture sahélienne, le risque est la nouvelle normalité, les conflits se multiplient et les catastrophes météorologiques se multiplient. Les pays côtiers ont de meilleurs indicateurs socio-économiques et promettent une certaine stabilité. Cependant, ces économies émergent, et certaines instances sont construites sur des habitats côtiers fragiles menacés par le changement climatique et font également face à une urbanisation rapide et à une explosion de la jeunesse sans cesse croissante.
Le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest, basé à Dakar, fournit des orientations stratégiques, un soutien technique et une direction aux opérations nationales du PAM dans 19 pays d’Afrique de l’Ouest. Dans la région, le PAM suit une stratégie régionale holistique alimentée par notre double mandat et soutenue par notre solide boîte à outils diversifiée d’activités.
OBJECTIF DU POSTE
Ce poste vise à renforcer la conformité des opérations de la chaîne d’approvisionnement du PAM en Afrique de l’Ouest et du Centre aux politiques et procédures applicables.
Le candidat sélectionné fournira des conseils et un soutien spécialisé dans la mise en place d’activités efficaces d’évaluation et de gestion des risques ; application des contrôles et respect des politiques et procédures ; et la contribution à l’efficacité globale des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, dans les limites des pouvoirs délégués) :
- Fournir de manière proactive un soutien de bout en bout aux bureaux de pays pour répondre à toutes les recommandations des audits et des missions de contrôle. Assurez-vous que toutes les recommandations sont traitées et fermées, intégrez des outils de suivi des audits (Team Central).
- Soutenir les responsables dans la préparation de rapports sur les actions de conformité et de surveillance par l’unité de la chaîne d’approvisionnement du bureau régional
- Soutenir de manière proactive le personnel de la chaîne d’approvisionnement RB et CO dans l’amélioration des processus de chaîne d’approvisionnement existants sur les problèmes de risque et de conformité et dans le maintien d’un environnement de contrôle interne efficace pour soutenir l’efficacité opérationnelle.
- Fournir des conseils pour garantir que les opérations de la chaîne d’approvisionnement du PAM dans la région sont menées conformément aux manuels de la chaîne d’approvisionnement et / ou aux meilleures pratiques.
- Contribuer à la mise en œuvre efficace des examens de conformité par les unités de la chaîne d’approvisionnement dans les bureaux de pays, y compris, mais sans s’y limiter, l’utilisation de listes de contrôle d’auto-évaluation
- Mener des évaluations régulières et ad hoc des risques dans les chaînes d’approvisionnement de la région
- Préparer des rapports complets résumant l’état de conformité des contrôles internes de la chaîne d’approvisionnement, les principaux thèmes de surveillance et formuler des recommandations judicieuses pour la haute direction sur les actions requises dans les domaines de vulnérabilité aux risques et à la conformité.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES
ÉDUCATION:
Diplôme universitaire supérieur, de préférence en gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou en logistique, en approvisionnement ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation/cours connexes.
EXPÉRIENCE:
- Minimum de 8 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris la coordination avec les parties prenantes internes et externes et le soutien aux programmes d’urgence ;
- Expérience démontrée dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies opérationnelles de chaîne d’approvisionnement dans un pays ;
- Expérience démontrée dans la mise en œuvre / la mise en place d’initiatives d’amélioration et d’optimisation de la chaîne d’approvisionnement pour atteindre une rentabilité, une agilité, une fiabilité et une qualité améliorées.
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE
- Connaissance étendue ou spécialisée des meilleures pratiques et processus de la chaîne d’approvisionnement
- Expérience dans la mise en œuvre de stratégies opérationnelles de chaîne d’approvisionnement ;
- Expérience dans la conception et la mise en œuvre de réseaux de chaîne d’approvisionnement, de vente au détail et de partenariat ;
- Expérience dans l’évaluation et la sélection de prestataires de services et/ou de fournisseurs ;
- Expérience dans l’identification des risques opérationnels ;
- Connaissance ou capacité à assimiler rapidement des processus et des systèmes spécifiques.
- Volonté de voyager.
LANGUE:
- Maîtrise (niveau C) de la langue française et au moins une connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais (car la région est majoritairement francophone)
POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS ?
Il s’agit d’une opportunité pour un poste passionnant et stimulant au sein d’une équipe multiculturelle et interdisciplinaire, basée dans un lieu unique, sur un sujet d’une grande pertinence. De plus, nous proposons :
➡️ Des carrières qui ont du sens et qui ont de l’impact :
Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons
➡️ Apprentissage et formation continue :
Nous fournissons des outils d’apprentissage à notre personnel pour développer continuellement leur carrière
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DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 22 AVRIL 2022
Poste 2 : Responsable des politiques de programme, Assistant spécial du Directeur régional adjoint (161092)
Avis de vacance n ° : 161092
📢 Intitulé du poste : Chargé de la politique des programmes, Assistant spécial du Directeur régional adjoint
📌 Type de contrat : Consultant Junior
➡ ️ Unité / Division : RBD – DRD (Opérations / Programme)
📍 Lieu d’ affectation : Dakar, Sénégal
➡ ️ Durée : 11 mois
⏰ Date limite : mercredi 20 avril, minuit (heure de Dakar)
À propos du PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
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Que ferez-vous dans ce poste ?
Vous apporterez un soutien opérationnel au directeur régional adjoint (DRD) en étroite collaboration avec toutes les unités du bureau régional de Dakar (RBD) et avec les bureaux de pays (CO) de la région.
Vous travaillerez sous la direction et la supervision directes du DRD.
Comment pouvez-vous faire une différence?
Dans ce poste, vous devrez :
Soutien au directeur régional adjoint (soutien aux opérations)
- Surveiller la mise en œuvre des priorités et des plans d’action de l’ensemble de l’équipe opérationnelle
- Mesurer et suivre le niveau d’intégration des unités grâce à une planification, un soutien et un suivi conjoints
- Surveiller et suivre la mise en œuvre appropriée des plans d’action des unités
- Suivre les progrès dans le tableau des résultats de la mise en œuvre du soutien opérationnel
- Suivre et tenir à jour les enregistrements des demandes d’assistance des CO
- Assister la DRD dans la préparation et la gestion de la réunion mensuelle de l’équipe opérationnelle
- Aider à coordonner et à consolider les contributions des unités techniques et des bureaux de pays RBD
- Appui à la DRD aux plateformes de coordination internes et régionales (IASC, groupe de coordination régionale du Sahel, partenariat Unicef, etc.)
- Examiner et analyser les rapports et les mémoires et fournir des commentaires
- Fournir un soutien à l’élaboration de documents stratégiques, de mémoires, de points de discussion
- Préparer les missions de terrain du DRD avec des dossiers de synthèse et assurer le suivi des recommandations de la mission
- Soutenir le suivi des recommandations de l’OPS de la mission RD et des recommandations de supervision de l’OPS
- Rédiger des points de discussion et développer des présentations avant les réunions si nécessaire
Gérer les rapports et la présentation
- Assurer l’analyse et la compilation de documents et de données dans un large éventail de domaines (rédaction et édition de documents, tableaux et présentations)
- Se tenir au courant des enseignements tirés, des évaluations, des programmes, des études et des recherches régionales et ailleurs.
- S’assurer que la liste de diffusion et les tables de contacts sont à jour
- Soutenir la diffusion des recommandations et des meilleures pratiques, s’assurer que OPS SharePoint est régulièrement mis à jour pour un archivage, une gestion et une capitalisation des connaissances efficaces
- Effectuer toute autre tâche requise par le DRD
Pour nous rejoindre pour sauver des vies, changer des vies, vous devrez pour…
Formation : Diplôme universitaire en études du développement, en affaires internationales, en économie, en sciences sociales, en administration publique ou en administration des affaires.
Expérience : Au moins un an d’expérience professionnelle, de préférence dans le domaine de l’humanitaire international/du développement. Une expérience antérieure avec le PAM serait un atout.
Connaissances & Compétences :
- Excellentes compétences en rédaction avec une capacité démontrée à rédiger des rapports concis et analytiques dans des délais serrés
- Capacité à communiquer efficacement à l’oral
- Capacité à établir des priorités, planifier et organiser un programme de travail avec un minimum de supervision
- Tact, force de persuasion et capacité à travailler dans des contextes multiculturels et diversifiés
- Compréhension de la dynamique politique et de la prise de décision et capacité avérée à établir et à maintenir de bonnes relations de travail avec diverses unités RBD, CO et partenaires externes
- Volonté de voyager
Langue : un niveau intermédiaire en français et en anglais est requis.
Avant de postuler…
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et de professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n’est tolérée. Nous visons la parité dans nos équipes en Afrique de l’Ouest. Les candidates qualifiées sont particulièrement encouragées à postuler.
Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Aucune nomination, sous aucun type de contrat, ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
