Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies, une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, créant des voies vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se rétablissent des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et en soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision de l’avenir de la main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que sert le PAM.
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L’AMBASSADE DES ETATS-UNIS recrute pour ces 3 postes (03 Juin 2023)
Date limite de candidature: 10 jours à compter du jour de publication
Le Bureau du Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) à Accra invite les candidatures des candidats appropriés à pourvoir le poste vacant ci-dessous.
Intitulé du poste 1 : Assistant administratif
Durée : 1 an renouvelable
Note du poste : G5
Lieu d’affectation : Accra
OBJECTIF DU POSTE :
Soutenir la prestation et le maintien efficaces de pratiques administratives de qualité axées sur le client et l’optimisation des ressources.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Sous la supervision directe du responsable des finances et de l’administration, l’assistant administratif sera responsable des tâches suivantes.
1. Vérifier la fourniture d’une gamme de services, y compris la gestion des installations et des véhicules légers, les déplacements, le protocole, etc., la maintenance des informations, pour contribuer à la fourniture d’un environnement de travail sûr et confortable.
2. Rassembler et traiter les informations, y compris la diffusion pour soutenir la production de documents et de rapports standard pour l’unité, pour permettre la prise de décision et la gestion efficace des ressources.
3. Gérer et tenir à jour les dossiers papier et électroniques dans le domaine de responsabilité conformément aux procédures établies, afin d’assurer un accès rapide et facile aux données selon les besoins.
4. Entreprendre des recherches et effectuer des analyses de base des données, afin de contribuer à la fourniture d’informations précises et à une gestion efficace des ressources.
5. Être un premier point de contact pour les requêtes internes, afin de faciliter la fourniture d’une résolution efficace et efficiente des problèmes quotidiens. 6. Fournir des contributions aux méthodes et pratiques de routine dans son propre domaine de travail, pour soutenir l’amélioration continue des services fournis.
6. Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Guide des qualifications académiques minimales
Diplôme universitaire en administration des affaires ou autres domaines connexes correspondant à l’annonce. Un certificat postsecondaire dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable avec des années d’expérience supplémentaires.
Expériences souhaitées pour entrer dans le rôle :
Un minimum de cinq (5) années d’expérience progressive en administration ou dans d’autres domaines connexes.
Langue :Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue des Nations Unies en usage au lieu d’ affectation. La maîtrise du français sera un atout supplémentaire.
Comment s’inscrire:
Les candidats doivent soumettre leur candidature et leur CV en indiquant 3 références en ligne sur : www1.wfp.org/careers/job.openings et suivre les étapes.
Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler
Les personnes vivant avec un handicap sont également encouragées à postuler
Seuls les candidats présélectionnés répondant aux critères seront contactés.
Note:
- Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.
- Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.
- Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi.
Intitulé du poste 2 : Associé administratif
Durée : 1 an renouvelable
Grade de poste : G6
Lieu d’affectation : Accra
OBJECTIF DU POSTE :
Coordonner et fournir des services administratifs de haute qualité, axés sur le client et axés sur l’optimisation des ressources.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Sous la supervision directe du chef des finances et de l’administration, l’associé administratif sera responsable des tâches suivantes.
1. Vérifier les besoins en ressources dans le domaine de responsabilité (installations du PAM, actifs, flotte de véhicules légers, etc.) et aider à l’identification de nouveaux besoins pour faciliter l’efficacité et la rentabilité des opérations et des services.
2. Responsable de la fourniture de services tels que la gestion des installations, les voyages, le protocole et la gestion des véhicules légers, etc., signalant toute anomalie au superviseur pour une prestation de services cohérente et rapide, afin d’assurer la fourniture d’un environnement de travail sûr et confortable pour personnel du PAM.
3. Soutenir la production de diverses données et compiler et préparer des rapports afin de contribuer à la fourniture d’informations précises pour une prise de décision informative et de soutenir la gestion efficace et opportune des ressources du PAM.
4. Contribuer à la planification, au suivi et au traitement des actions administratives liées aux achats, aux finances, aux ressources humaines, etc., y compris les contrats avec des fournisseurs externes pour s’assurer que toutes les données sont enregistrées avec précision et en temps opportun, traitées dans les systèmes d’entreprise du PAM et que tout problème opérationnel est résolu.
5. Adapter et mettre à jour les processus administratifs, en soutenant la mise en œuvre des procédures opérationnelles, afin de contribuer à l’amélioration continue des services administratifs dans le domaine de responsabilité.
6. Répondre à une gamme de questions liées à la prestation de services administratifs afin de soutenir la résolution des problèmes quotidiens.
7. Coordonner les activités d’une équipe de personnel travaillant dans la zone, pour s’assurer que les objectifs individuels et d’équipe sont atteints conformément à toutes les réglementations, politiques et procédures pertinentes et au plan de performance.
8. Fournir une formation et des conseils au personnel dans l’interprétation des procédures administratives, des politiques, des processus et de l’utilisation des systèmes d’entreprise pour assurer la cohérence et l’efficacité des services fournis à tous les clients.
9. Effectuer d’autres tâches connexes au besoin
Qualifications académiques minimales
Diplôme universitaire en administration des affaires ou autres domaines connexes correspondant à l’annonce. Un certificat postsecondaire dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable avec des années d’expérience supplémentaires.
Expériences souhaitées pour entrer dans le rôle :
Un minimum de six (6) années d’expérience progressive en administration ou dans d’autres domaines connexes.
Langue :Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue des Nations Unies en usage au lieu d’affectation. La maîtrise du français sera un atout supplémentaire.
Comment s’inscrire:
Les candidats doivent soumettre leur candidature et leur CV en indiquant 3 références en ligne sur : www1.wfp.org/careers/job.openings et suivre les étapes.
Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler
Les personnes vivant avec un handicap sont également encouragées à postuler
Seuls les candidats présélectionnés répondant aux critères seront contactés.
Note:
- Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.
- Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.
- Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi
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