Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM), est une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde. Elle opère dans plus de 120 pays et territoires, elle apporte une aide vitale en cas d’urgence, ouvre la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent des conflits, des catastrophes, de l’impact du changement climatique, et soutient par des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Le PAM s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de croyance, de statut VIH/SIDA ou d’handicap.
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et de professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et la parité hommes-femmes. Les candidates et les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM a une tolérance zéro à l’égard de la discrimination et ne pratique aucune discrimination fondée sur le statut VIH/SIDA.
Titre de l’emploi 1 : Assistant Logistique
Grade: SC5
Type de contrat : Contrat de Service
Durée: 12 mois (renouvelable sur la base de performances satisfaisantes)
Nombre de poste: 01
Unité / Division : Logistique
Lieu d ’Affectation: Bangassou, Centrafrique
Date limite de dépôt des dossiers de candidature : 09 janvier 2024
SAUVER DES VIES ET CHANGER DES VIES
Faites une différence, le monde le remarquera. Nous sommes motivés par notre mission : lutter contre la faim dans le monde et nourrir le rêve des populations pour un avenir meilleur.
COMMUNAUTÉ MONDIALE Construisez des ponts qui unissent les populations du monde entier. Faire partie d’une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM vous exposera en permanence à des idées et des perspectives innovantes. La façon dont nous accomplissons notre mission dans le respect profond des différences personnelles et culturelles, et dans la collaboration étroite entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichira certainement votre expérience et vos connaissances à plusieurs niveaux.
I. CONTEXTE
La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
II. OBJECTIFS LIÉS AU POSTE
Mettre en œuvre des procédures et des activités normalisées d’appui logistique/d’approvisionnement de façon à pouvoir assurer efficacement la fourniture des biens et services, et ce pour toutes les modalités d’exécution.
III. RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :
Dans l’exercice de ses fonctions, le/la titulaire du poste devra :
- Aider à la réalisation des opérations et des activités d’appui logistique en respectant les procédures standard et en facilitant directement ou indirectement, la fourniture de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.
- Aider à commander et à livrer en temps voulu les marchandises et les fournitures aux partenaires habilités et sur les sites autorisés.
- Aider à gérer les activités contractuelles des prestataires de services logistiques, y compris le suivi et l’évaluation de la performance.
- Répondre à diverses questions techniques et demandes d’aide en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter rapidement et précisément toutes les demandes d’information avec un grand souci du service à la clientèle.
- Contribuer à l’établissement, au suivi et à la révision des budgets pour toutes les modalités d’exécution, et veiller au respect des procédures applicables conformément aux règles institutionnelles.
- Aider à superviser les opérations de gestion des stocks pour analyser les tendances et rendre compte de l’état des stocks, de la source au bénéficiaire.
- Aider à gérer la qualité et l’intégrité des données sur la comptabilité des produits.
- Appuyer les analyses de la filière d’approvisionnement opérationnelle, les évaluations et la planification opérationnelle pour toutes les modalités d’exécution.
- Traiter la documentation relative à l’exécution des opérations logistiques (dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures nécessaires pour résoudre des problèmes opérationnels et faire remonter divers problèmes au/à la responsable hiérarchique.
- Collecter des données et les regrouper, établir des rapports ou contribuer à leur établissement (rapports du Comité des produits, du transport et des assurances, rapports normalisés sur les projets, clôture financière, inventaire physique ou rapport sur la performance des transports, par exemple) et veiller à l’exactitude des informations dans les systèmes internes afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et un nombre limité de parties prenantes externes pour aider à gérer les opérations logistiques avec efficience.
- Donner des orientations à d’autres membres du personnel d’appui pour les aider à mener à bien des tâches courantes dans le respect des normes et des délais convenus.
IV. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
IV.1 Éducation :
Avoir complété au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat).
Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine de la logistique est souhaitable.
IV.2 Expérience :
- Au moins 5 années d’expérience dans le domaine de la Logistique.
- Expérience des systèmes internes utilisés pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d’indemnisation et des stocks alimentaires.
- Expérience de l’analyse des données (sur les marchandises, les fonds, etc.) et de l’établissement de rapports.
- Expérience de l’évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis.
- Expérience de l’aide à l’établissement des documents contractuels.
- Expérience de la fourniture d’une assistance technique à l’utilisation des systèmes internes.
IV.3 Langues :
Maîtrise de la langue Française, compétence niveau C (A=basique, B=intemédiaire, C=professionnel) ;
La connaissance écrite et parlée de l’Anglais sera un avantage supplémentaire.
Titre de l’emploi 2 : Magasinier
Grade: SC4
Type de contrat : Contrat de Service
Durée: 12 mois (renouvelable sur la base de performances satisfaisantes)
Nombre de poste: 01
Unité / Division : Logistique
Lieu d ’Affectation: Bangassou, Centrafrique
Date limite de dépôt des dossiers de candidature : 09 janvier 2024
SAUVER DES VIES ET CHANGER DES VIES
Faites une différence, le monde le remarquera. Nous sommes motivés par notre mission : lutter contre la faim dans le monde et nourrir le rêve des populations pour un avenir meilleur.
⏩ COMMUNAUTÉ MONDIALE Construisez des ponts qui unissent les populations du monde entier. Faire partie d’une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM vous exposera en permanence à des idées et des perspectives innovantes. La façon dont nous accomplissons notre mission dans le respect profond des différences personnelles et culturelles, et dans la collaboration étroite entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichira certainement votre expérience et vos connaissances à plusieurs niveaux.
I. CONTEXTE
La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
II. OBJECTIFS LIÉS AU POSTE
Assurer la réception/l’envoi et la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d’entreposage et d’atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en vigueur en la matière.
III. RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :
Dans l’exercice de ses fonctions, le/la titulaire du poste devra :
- Assurer avec efficacité la réception et l’envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l’exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
- Établir, vérifier et valider les documents d’entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que les données sur les opérations d’entreposage, afin d’établir sans délai des rapports sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences du PAM.
- Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l’entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
- Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant des solutions adaptées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
- Appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.
- Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d’aider à planifier l’espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
- Donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi aux membres du personnel de l’entrepôt pour les aider à se perfectionner et à être efficaces.
IV. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
IV.1 Éducation :
Avoir complété au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat).
Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine de la logistique est souhaitable.
IV.2 Expérience :
- Au moins 4 années d’expérience dans le domaine de la Logistique.
- Avoir de l’expérience dans l’utilisation des bases de données et de la génération de rapports périodiques.
- Avoir de l’expérience en gestion d’entrepôts contenant des articles alimentaires et non alimentaires.
- Avoir une expérience en gestion des stocks.
- Avoir une expérience en traitement des factures.
IV.3 Langues :
Maîtrise de la langue Française, compétence niveau C (A=basique, B=intemédiaire, C=professionnel) ;
La connaissance écrite et parlée de l’Anglais sera un avantage supplémentaire.
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