Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
TITRE 1 : Associé au Programme (Suivi) G-6 (05 postes)
Coordonner et contrôler une gamme complète de services d’aide à la gestion dans un domaine d’activité spécialisé pour s’assurer que les services sont fournis avec efficacité.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):
1. Assurer des tâches d’aide à la gestion.
2. Établir et/ou compiler des rapports détaillés, des courriers, des notes d’information ou d’autres documents et effectuer des recherches dans le domaine d’activité considéré.
3. Solliciter activement des retours d’information et les utiliser pour améliorer les procédures opératoires et autres processus.
4. Répondre à des demandes complexes d’aide à la gestion pour renseigner les bénéficiaires des services avec rapidité et précision.
5. Aider les responsables à planifier, suivre et rapprocher les budgets pour s’assurer que les ressources financières prévues sont utilisées efficacement.
6. Évaluer les procédures et les pratiques et recommander des améliorations, afin de contribuer à l’exécution efficace des services d’aide à la gestion.
7. Proposer une gamme complète de services complexes d’aide à la gestion au personnel pour contribuer à l’efficacité des modalités de fonctionnement.
8. Fournir des conseils et un soutien et/ou dispenser des cours de formation aux membres du personnel d’appui peu expérimentés pour les aider à assurer des services d’aide à la gestion.
9. Coordonner les tâches effectuées par les collègues moins expérimentés pour s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE:
Formation: Avoir au minimum le Baccalauréat. Certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré.
Expérience: Avoir au moins six ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine considéré, assortis d’une expérience du travail administratif.
Connaissances et compétences:
-Bonnes compétences en matière de communication lui permettant de fournir des services spécialisés d’aide à la gestion à un large éventail de personnes.
-Aptitude à analyser et à interpréter des données financières et à effectuer le suivi des budgets.
-Aptitude à nouer des relations avec diverses personnes appartenant à différents services.
-Expérience de la coordination du travail effectué par d’autres personnes ainsi que de l’organisation de cours de formation et de la fourniture d’un soutien à l’intention d’autres personnes.
-Aptitude à préserver la confidentialité des informations.
Connaissances linguistiques:
Agents des services généraux (Siège): maîtrise (niveau C) de l’anglais.
La maîtrise (niveau C) ou la connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être exigée en fonction de l’endroit où se trouve le poste ou du domaine de responsabilité considéré.
Agents des services généraux (sur le terrain):
Maîtrise de la langue (parlée et écrite) de l’ONU utilisée dans le lieu d’affectation et de la langue du lieu d’affectation, si celle-ci est différente de la première.
SUPPLÉMENTAIRE / APPRÉCIÉ
Bonnes capacités dans le domaine du Suivi/Evaluation.
