Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire de lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim zéro d’ici 2030. Le PAM travaille chaque jour pour garantir que les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.
MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI
Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, à renforcer la résilience des communautés et à soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions étatiques, les organisations non gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organise des transferts en espèces ou en nature pour répondre aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas, fournit des repas scolaires qui favorisent les filles et les garçons ‘ accès à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte un appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.
Le PAM assure également le service de transport aérien, offrant aux acteurs humanitaires et de développement un transport sûr, fiable et économique vers les régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. vulnérable. La plus grande agence humanitaire au monde soutient également le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture de services logistiques et les technologies de l’information et de la communication.
POSTE 1: Agent logistique CBT
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : Diplôme universitaire supérieur ou diplôme universitaire avec expérience et formation/cours dans une ou plusieurs des disciplines suivantes : économie, commerce, administration des affaires, ingénierie, droit, comptabilité ou domaine connexe Expérience : • 3 à 5 ans d’expérience professionnelle
en approvisionnement chaîne
• Connaissance des opérations logistiques complexes
• Expérience dans la gestion et le processus ROC
• Expérience de travail dans la gestion des CBT et des détaillants
• Expérience de travail dans le rapprochement des bons et des bons électroniques.
• Une expérience de travail dans un lieu d’affectation d’urgence est un atout.
• Capacité démontrée à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation.
• Expérience dans la chaîne d’approvisionnement ou l’engagement du secteur privé, y compris l’évaluation et la sélection de détaillants, de prestataires de services (financiers) et/ou de fournisseurs.
• Expérience dans la gestion des relations et des initiatives nationales de renforcement des capacités avec les agences des Nations Unies, les ONG, le secteur privé et/ou les organisations gouvernementales.
• Expérience de travail dans un domaine connexe dans le secteur privé.
• Expérience dans l’identification des inefficacités, des risques et des opportunités pour les opérations de la chaîne d’approvisionnement.
• Expérience dans le développement de stratégies opérationnelles de chaîne d’approvisionnement (ou apparentées) dans un pays.
• Expérience dans la gestion des relations et des initiatives nationales de renforcement des capacités avec les agences des Nations Unies, les ONG, le secteur privé et/ou les organisations gouvernementales.
• Expérience de travail dans un domaine connexe dans le secteur privé.
• Expérience dans l’identification des inefficacités, des risques et des opportunités pour les opérations de la chaîne d’approvisionnement.
• Expérience dans la mise en œuvre de stratégies opérationnelles de chaîne d’approvisionnement et de processus d’évaluation et de suivi des performances.
Connaissances et compétences : • Maîtrise de Windows, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – compétences avancées en Excel (et/ou logiciel de type SPSS) préférées • Compétences : capacité cognitive, travail d’équipe, gestion de l’action, innovation, partenariat, orientation
client . Solides compétences en communication, solides compétences en négociation et approche de résolution de problèmes, normes élevées d’éthique et de valeurs.
• Sensibilisation au secteur de la fonction publique intergouvernementale et à son fonctionnement, capacité à déployer des outils et des techniques de gestion de programme.
• Sensibilisation au secteur de la fonction publique intergouvernementale
Langues :
Maîtrise (niveau C) du français. Connaissances intermédiaires (niveau B) en anglais
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde, luttant contre la faim dans le monde.
Le PAM Mali met en œuvre un plan stratégique pays 2020-2024 visant à fournir des interventions permettant de sauver des vies tout en soutenant la résilience des communautés vulnérables touchées par les conflits, les changements climatiques et le COVID-19. Environ 90 % des transferts de ressources se font par le biais du CBT.
Le PAM Mali recherche actuellement un consultant pour gérer les opérations logistiques et la chaîne d’approvisionnement CBT dans le sous-bureau.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
Sous la supervision directe du responsable de la chaîne d’approvisionnement et du superviseur général du directeur de pays adjoint, le consultant exercera les responsabilités suivantes :
ACTIVITES PRIMAIRES (Activités prioritaires)
• Le point focal pour la chaîne d’approvisionnement CBT dans le pays ;
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans et procédures de la chaîne d’approvisionnement, conformément à la stratégie de la chaîne d’approvisionnement du PAM et aux stratégies, politiques et plans régionaux/fonctionnels, pour atteindre la rentabilité opérationnelle, l’agilité, la fiabilité, la qualité et soutenir le renforcement des capacités nationales.
• Fournir des contributions substantielles aux analyses du contexte régional/pays et à la gestion de la chaîne d’approvisionnement opérationnelle de bout en bout (fournisseurs de services financiers et réseaux de vente au détail), à l’appui des défis opérationnels de la chaîne d’approvisionnement et de l’optimisation opérationnelle.
• Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des opérations, des initiatives et des services de la chaîne d’approvisionnement afin d’assurer une approche opportune, rentable et intégrée et en étroite collaboration avec les principales parties prenantes de la chaîne d’approvisionnement.
• Effectuer des analyses et des travaux conceptuels détaillés en rassemblant des rapports complets identifiant les opportunités d’amélioration et d’opérationnalisation efficace de la chaîne d’approvisionnement dans le domaine de responsabilité.
• Mener des analyses financières et des révisions budgétaires régulières, tirer des idées et recommander des actions aux cadres supérieurs pour maximiser l’utilisation des ressources et l’efficacité des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
• Construire et maintenir des partenariats productifs (internes et externes) qui collaborent avec des homologues dans les fonctions clés de la chaîne d’approvisionnement contribuant à une approche intégrée de la chaîne d’approvisionnement pour l’assistance en espèces.
• Fournir une contribution technique à l’analyse du marché et à la cartographie du réseau de la chaîne d’approvisionnement pour éclairer la sélection d’une modalité de transfert appropriée.
• Soutenir la gestion des opérations de la chaîne d’approvisionnement, ou gérer des opérations moins complexes de la chaîne d’approvisionnement, conformément aux stratégies, politiques, procédures et contrôles établis de la chaîne d’approvisionnement, et en suivant les normes de l’entreprise, avec un accent particulier sur le contrôle de la qualité, la prévention des pertes, l’atténuation des risques et le coût -efficacité.
• Soutenir la surveillance des activités de la chaîne d’approvisionnement pour vérifier que les contrôles internes appropriés sont suivis pour augmenter l’efficacité quotidienne et la performance globale des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
• Soutenir la direction des prestataires de services financiers et des détaillants pour promouvoir une planification et une exécution sûres et efficaces des opérations en espèces du PAM.
• Préparer des rapports précis, complets et opportuns, des tableaux de bord et d’autres supports visuels sur les activités de la chaîne d’approvisionnement dans les transferts monétaires, y compris les tendances pour soutenir la prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
• Guider et superviser le personnel logistique au niveau des sous-bureaux, en agissant comme un point de référence, en offrant une formation et en les soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
• Contribuer aux actions de préparation et soutenir une réponse d’urgence rapide pour déployer une assistance et des ressources en espèces dès le début de la crise.
• Renforcer l’implication de la chaîne d’approvisionnement (logistique et achats) dans les transferts monétaires (CBT) conformément aux rôles et responsabilités confiés à la fonction (analyse, contractualisation, réconciliation).
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives) suite
• Former les équipes de la chaîne d’approvisionnement du sous-bureau sur les différents rôles et responsabilités de la fonction de la chaîne d’approvisionnement dans CBT.
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de plans de chaîne d’approvisionnement pour CBT visant à atteindre l’efficacité des coûts opérationnels, l’agilité, la fiabilité et la réalisation des objectifs programmatiques.
• Mettre en œuvre l’évaluation de l’indice de fonctionnalité du marché (IMF) dans tous les domaines ciblés par le CBT.
• Faire progresser les efforts pour bénéficier de la capacité d’intervention d’urgence à l’aide d’interventions basées sur le marché (CBT).
• Soutenir les processus de la chaîne d’approvisionnement CBT requis par le bureau (analyse, approvisionnement, passation de marchés et rapprochement)
Résultats attendus :
• Évaluer la structure et la capacité du secteur de la vente au détail locale à fournir une aide alimentaire indirecte à la fois dans les opérations régulières et d’urgence.
• Assurer l’alerte précoce et l’évaluation des risques de l’approvisionnement, la cartographie de la chaîne d’approvisionnement, la capacité et l’élasticité du marché, les facteurs de changement et les risques.
• Réseau avec les parties prenantes de la chaîne d’approvisionnement pour valider les données collectées sur la chaîne d’approvisionnement et les alertes du marché et du corridor d’approvisionnement.
• Établir et développer des relations productives avec le réseau de vente au détail dans des emplacements avec des détaillants actifs sous contrat avec le PAM.
• Gérer et résoudre les plaintes, les préoccupations et fournir des commentaires des détaillants sous contrat avec le PAM.
• Gérer et évaluer la performance des détaillants par rapport aux cibles des indicateurs de performance clés.
• Contrôler et renforcer les capacités des détaillants en matière de techniques d’entreposage et de manipulation des aliments, de lutte antiparasitaire et de lutte contre les rongeurs, au besoin.
• Gérer les activités des consultants tiers en logistique de détail chargés de la collecte de données et de la diffusion d’informations de/vers les détaillants et autres parties prenantes clés.
• Coordonner avec d’autres départements clés du bureau de pays et des bureaux de zone selon les besoins pour assurer une livraison réussie au détail.
• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps
BUT
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques – Utilise la compréhension des objectifs stratégiques du PAM pour communiquer les liens avec les objectifs et le travail de l’équipe.
Être une force de changement positif – Identifie et développe de manière proactive de nouvelles méthodes ou améliorations pour soi-même et pour l’équipe immédiate afin de relever les défis professionnels dans son propre domaine de travail.
Rendre la mission inspirante pour notre équipe – Identifie les opportunités d’aligner davantage les contributions individuelles sur la mission du PAM d’avoir un impact sur les communautés locales.
Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes – Aide les collègues à voir le lien entre leurs tâches individuelles et les contributions des objectifs de leur unité au contexte plus large de la mission du PAM.
PERSONNES
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes – Est capable d’identifier, de soutenir et d’encourager des opportunités d’apprentissage sur le terrain ciblées pour combler les écarts entre les compétences actuelles et les compétences futures nécessaires pour le PAM Créer une culture inclusive – Reconnaît les contributions des coéquipiers et encourage les contributions
de des coéquipiers de cultures différentes pour reconnaître la valeur de la diversité au-delà de sa simple inclusion dans la programmation pour les bénéficiaires.
Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs – Fournit et sollicite des commentaires constructifs continus sur les points forts et les opportunités de développement pour aider à développer les compétences individuelles, tout en aidant les autres à identifier les domaines à améliorer.
Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » – Fixe des objectifs clairs pour soi-même et pour les autres afin de concentrer les efforts de l’équipe dans des situations ambiguës (par exemple, des problèmes et/ou des scénarios sans précédent).
PERFORMANCE
Encourager l’innovation et les solutions créatives – Penser au-delà des approches conventionnelles de l’équipe pour formuler des méthodes créatives pour fournir une aide alimentaire et une assistance aux bénéficiaires.
Concentration sur l’obtention de résultats – Maintient l’accent sur l’obtention de résultats individuels face à des obstacles tels que des environnements instables ou fragiles et/ou des obstacles organisationnels.
Prendre des engagements et tenir leurs engagements – Assume la responsabilité personnelle de respecter et de respecter les engagements de l’équipe et fournit une assurance aux parties prenantes.
Être décisif – Démontre sa capacité à s’adapter aux plans et aux priorités de l’équipe pour optimiser les résultats à la lumière de l’évolution des directives, tout en répondant rapidement dans des environnements à haute pression, comme dans les situations d’urgence.
PARTENARIAT
Se connecter et partager entre les unités du PAM – Démontre une compréhension du moment et de la manière d’engager avec tact d’autres unités dans des conversations sur l’impact, le calendrier ou la planification.
Construire des partenariats externes solides – Réseauter régulièrement avec des partenaires externes clés en utilisant des opportunités formelles et informelles pour comprendre la proposition de valeur unique de chaque partenaire et pour établir et renforcer des relations.
Être politiquement agile et adaptable – Démontre sa capacité à adapter l’approche d’engagement dans le contexte de l’évolution des circonstances et des attentes des partenaires.
Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats – Démontre sa capacité à articuler aux publics internes et externes la valeur que les contributions individuelles et les équipes immédiates apportent aux partenariats.
DATE DE CLÔTURE : 10.04.2023
POSTE 2: Agent logistique CBT
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : Diplôme universitaire supérieur ou diplôme universitaire avec expérience et formation/cours dans une ou plusieurs des disciplines suivantes : économie, commerce, administration des affaires, ingénierie, droit, comptabilité ou domaine connexe Expérience : • 3 à 5 ans d’expérience professionnelle
en logistique
• Connaissance des opérations logistiques complexes
• Expérience de travail dans le CBT et la gestion des détaillants
• Expérience de travail dans le rapprochement des bons et des bons électroniques.
• Une expérience de travail dans un lieu d’affectation d’urgence est un atout.
• Capacité démontrée à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation.
• Expérience dans la chaîne d’approvisionnement ou l’engagement du secteur privé, y compris l’évaluation et la sélection de détaillants, de prestataires de services (financiers) et/ou de fournisseurs.
• Expérience dans la gestion des relations et des initiatives nationales de renforcement des capacités avec les agences des Nations Unies, les ONG, le secteur privé et/ou les organisations gouvernementales.
• Expérience de travail dans un domaine connexe dans le secteur privé.
• Expérience dans l’identification des inefficacités, des risques et des opportunités pour les opérations de la chaîne d’approvisionnement.
• Expérience dans le développement de stratégies opérationnelles de chaîne d’approvisionnement (ou apparentées) dans un pays.
• Expérience dans la gestion des relations et des initiatives nationales de renforcement des capacités avec les agences des Nations Unies, les ONG, le secteur privé et/ou les organisations gouvernementales.
• Expérience de travail dans un domaine connexe dans le secteur privé.
• Expérience dans l’identification des inefficacités, des risques et des opportunités pour les opérations de la chaîne d’approvisionnement.
• Expérience dans la mise en œuvre de stratégies opérationnelles de chaîne d’approvisionnement et de processus d’évaluation et de suivi des performances.
Connaissances et compétences : • Maîtrise de Windows, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – compétences avancées en Excel (et/ou logiciel de type SPSS) préférées • Compétences : capacité cognitive, travail d’équipe, gestion de l’action, innovation, partenariat, orientation
client . Solides compétences en communication, solides compétences en négociation et approche de résolution de problèmes, normes élevées d’éthique et de valeurs.
• Sensibilisation au secteur de la fonction publique intergouvernementale et à son fonctionnement, capacité à déployer des outils et des techniques de gestion de programme.
• Sensibilisation au secteur de la fonction publique intergouvernementale
Langues :
Maîtrise (niveau C) du français. Connaissances intermédiaires (niveau B) en anglais
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde, luttant contre la faim dans le monde.
Le PAM Mali met en œuvre un plan stratégique pays 2020-2024 visant à fournir des interventions permettant de sauver des vies tout en soutenant la résilience des communautés vulnérables touchées par les conflits, les changements climatiques et le COVID-19. Environ 90 % des transferts de ressources se font par le biais du CBT.
Le PAM Mali recherche actuellement un consultant pour gérer les opérations logistiques et la chaîne d’approvisionnement CBT dans le sous-bureau.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
Sous la supervision générale du responsable de la chaîne d’approvisionnement et du superviseur direct du chef de sous-bureau, le consultant exercera les responsabilités suivantes :
ACTIVITES PRIMAIRES (Activités prioritaires)
• Gérer les opérations logistiques et la chaîne d’approvisionnement CBT dans la sous-direction.
• Gérer le rapprochement des bons électroniques CBT et le paiement des détaillants CBT.
• Responsable de la supervision, du suivi et de l’enregistrement détaillé de toutes les activités d’entrepôt et de mouvement de stock conformément aux procédures du PAM nécessitant une précision totale et une livraison en temps opportun.
• Diriger le processus de mise en œuvre de l’approvisionnement des détaillants et du renouvellement des ententes avec les détaillants et de la gestion des relations avec les détaillants (RRM);
• Effectuer une surveillance continue des détaillants et des indicateurs de performance clés (KPI) du marché en analysant les rapports provenant de diverses sources de données ;
• Fournir des rapports précis et opportuns, y compris la fourniture d’une analyse substantielle des activités et des tendances de la chaîne d’approvisionnement CBT & Markets.
• Planifier et organiser le travail de la sous-unité dans la fourniture de services liés à la logistique ;
• Soutenir les projets logistiques ou les activités opérationnelles quotidiennes en suivant des processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires • Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM
et des partenaires pour une livraison efficace et efficiente de l’assistance alimentaire aux les bénéficiaires.
• Identifier et établir des relations productives avec les collègues de la logistique et le personnel dans la zone d’affectation pour soutenir une approche intégrée de l’aide alimentaire.
• Suivre les pratiques de préparation logistique d’urgence pour assurer une réponse rapide du PAM et le déploiement de vivres et de ressources dans les zones touchées au début de la crise.
• Développer de nouveaux outils, SOP, lignes directrices, processus d’exploitation logistique et de gestion des détaillants CBT.
Résultats attendus :
• Gérer les opérations logistiques et CBT dans le sous-bureau.
• Des SOP et des documents de lignes directrices sont élaborés.
• Renforcement des capacités du personnel et des partenaires.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps
BUT
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques – Utilise la compréhension des objectifs stratégiques du PAM pour communiquer les liens avec les objectifs et le travail de l’équipe.
Être une force de changement positif – Identifie et développe de manière proactive de nouvelles méthodes ou améliorations pour soi-même et pour l’équipe immédiate afin de relever les défis professionnels dans son propre domaine de travail.
Rendre la mission inspirante pour notre équipe – Identifie les opportunités d’aligner davantage les contributions individuelles sur la mission du PAM d’avoir un impact sur les communautés locales.
Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes – Aide les collègues à voir le lien entre leurs tâches individuelles et les contributions des objectifs de leur unité au contexte plus large de la mission du PAM.
PERSONNES
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes – Est capable d’identifier, de soutenir et d’encourager des opportunités d’apprentissage sur le terrain ciblées pour combler les écarts entre les compétences actuelles et les compétences futures nécessaires pour le PAM Créer une culture inclusive – Reconnaît les contributions des coéquipiers et encourage les contributions
de des coéquipiers de cultures différentes pour reconnaître la valeur de la diversité au-delà de sa simple inclusion dans la programmation pour les bénéficiaires.
Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs – Fournit et sollicite des commentaires constructifs continus sur les points forts et les opportunités de développement pour aider à développer les compétences individuelles, tout en aidant les autres à identifier les domaines à améliorer.
Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » – Fixe des objectifs clairs pour soi-même et pour les autres afin de concentrer les efforts de l’équipe dans des situations ambiguës (par exemple, des problèmes et/ou des scénarios sans précédent).
PERFORMANCE
Encourager l’innovation et les solutions créatives – Penser au-delà des approches conventionnelles de l’équipe pour formuler des méthodes créatives pour fournir une aide alimentaire et une assistance aux bénéficiaires.
Concentration sur l’obtention de résultats – Maintient l’accent sur l’obtention de résultats individuels face à des obstacles tels que des environnements instables ou fragiles et/ou des obstacles organisationnels.
Prendre des engagements et tenir leurs engagements – Assume la responsabilité personnelle de respecter et de respecter les engagements de l’équipe et fournit une assurance aux parties prenantes.
Être décisif – Démontre sa capacité à s’adapter aux plans et aux priorités de l’équipe pour optimiser les résultats à la lumière de l’évolution des directives, tout en répondant rapidement dans des environnements à haute pression, comme dans les situations d’urgence.
PARTENARIAT
Se connecter et partager entre les unités du PAM – Démontre une compréhension du moment et de la manière d’engager avec tact d’autres unités dans des conversations sur l’impact, le calendrier ou la planification.
Construire des partenariats externes solides – Réseauter régulièrement avec des partenaires externes clés en utilisant des opportunités formelles et informelles pour comprendre la proposition de valeur unique de chaque partenaire et pour établir et renforcer des relations.
Être politiquement agile et adaptable – Démontre sa capacité à adapter l’approche d’engagement dans le contexte de l’évolution des circonstances et des attentes des partenaires.
Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats – Démontre sa capacité à articuler aux publics internes et externes la valeur que les contributions individuelles et les équipes immédiates apportent aux partenariats.
DATE DE CLÔTURE : 10.04.2023
