Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM), une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires, recrute.
POSTE 1 : Agente d’administration consultante internationale (832140) – RCA
Devoirs et responsabilités (non exhaustifs) :
Résumé des principales fonctions :
Le portefeuille de l’Unité administrative, qui couvre le bureau principal de Bangui et les bureaux extérieurs, comprend, sans toutefois s’y limiter : les installations, les actifs, la flotte, les transports, les voyages, le protocole, l’hébergement, les achats et les contrats, l’occupation de l’espace, le covoiturage et la mobilité des passagers. , Durabilité environnementale, ingénierie, sécurité et santé au travail/diligence raisonnable, réforme de l’ONU, gestion d’événements, contrôles internes, analyse et visualisation de données.
Le livrable de cette consultation sera :
- Gestion des contrats : mettre en place les contrats et les accords à long terme (LTA) requis avec les fournisseurs concernés et développer une base de données de suivi pour ceux-ci.
- Mettre en place et gérer le protocole d’accord (MOU) avec d’autres agences des Nations Unies et suivre le recouvrement des coûts et le paiement.
- Gestion des actifs : rapprocher toutes les données concernant la gestion des actifs dans et en dehors de GEMS, préparer la cession des actifs et la vente aux enchères de tous les actifs, y compris les mécanismes de recherche pour recycler et éliminer localement les actifs qui ne peuvent pas être mis aux enchères.
- Soutien sur le terrain, formation et renforcement des capacités : Fournir le soutien maximal requis aux bureaux sur le terrain pour garantir que leurs besoins sont satisfaits à temps.
- Former tout le personnel aux processus administratifs et à l’utilisation des différents systèmes au sein du PAM.
- Toute autre tâche assignée selon les besoins du bureau de pays.
QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE REQUISES
- Diplôme universitaire en administration des affaires/administration publique, finance, ingénierie ou dans d’autres domaines pertinents liés à la gestion des services généraux et à l’administration de bureau.
- Trois (3) années ou plus d’expérience en administration au sein du système du PAM et dans un domaine connexe avec une maîtrise et cinq (5) années ou plus avec un baccalauréat.
- Expérience dans la gestion de systèmes administratifs ou d’autres logiciels/ERP/SAP, de la saisie des données au reporting.
- Une bonne maîtrise et une expérience de l’utilisation de Word, Excel et PowerPoint pour effectuer des analyses de données complexes seraient un atout.
- Expérience du programme de réforme de l’ONU et capacité à opérationnaliser en particulier le BOS et les locaux communs dans le pays.
Langue
- Français courant (écrit et parlé).
- Intermédiaire (niveau B) en anglais.
- La connaissance de la langue locale serait un atout.
Aptitudes et compétences requises
- Orientation client et solution, proactivité, feedback et communication efficace.
- Travaillez de manière indépendante tout en favorisant le travail d’équipe et la gestion efficace du temps, des conflits et du changement.
- Faire preuve d’intégrité en modélisant des valeurs et des normes éthiques.
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
- Comprendre la région et le contexte et être capable d’établir les relations de travail requises avec les autorités et les partenaires locaux.
NOS VALEURS AU PAM : Intégrité – Collaboration – Engagement – Humanité – Inclusion
DATE LIMITE D’INSCRIPTION
02/04/2024.
POSTE 2 : Associé en Support aux Entreprises – Capacité Africaine de Risque (ARC)
RÔLES ET RESPONSABILITÉS :
1/ Assurer une excellente planification, une coordination et supervision de ce projet de rénovation et d’aménagement d’un nouveau bureau,
2/ Être un grand support pour la réalisation des études de faisabilité et des analyses coûts-avantages pour les nouvelles propositions de rénovation,
3/ Faciliter l’élaboration des spécifications et des normes pour le mobilier de bureau conformément aux exigences de l’organisation et en assurer l’acquisition,
4/Contribuer efficacement à la garantie une installation optimale en phase avec les normes requises suite à l’élaboration des politiques adaptées,
5/ Assurer en permanence la gestion du matériel acquis, les services liés aux prestataires d’entretien ainsi que la gestion du local sur le volet de sécurité et de salubrité,
6/ Coordonner ou créer des MPO avec l’unité des achats afin de faciliter l’émission de bons de commande en temps utile pour les projets de rénovation/amélioration en fonction des besoins,
7/ Participer à l’examen des demandes d’achat, en veillant au respect des procédures et des lignes directrices établies,
8/Collaborer avec l’unité chargée des achats pour contrôler l’état des commandes, suivre les livraisons et résoudre tout problème lié aux achats.
9/ Collaborer avec le service finance, les aider au contrôle financier et au suivi du budget pour la gestion des installations et soutenir la préparation des budgets de projets et des prévisions financières,
10/ Faire maintenir une communication structurée et transparente vis-à-vis de toutes les unités inter-agissantes.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES :
Éducation :
-Licence en ingénierie, en administration des affaires, en commerce, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.
-Qualification supplémentaire en management des projets, de la construction ou des services de construction, de la santé et de la sécurité au travail est un atout.
Expérience :
Six (6) années d’expérience professionnelle, avec des responsabilités progressives dans la fourniture d’un soutien administratif ou opérationnel dans un environnement de gestion d’installations, d’ingénierie ou technique.
Compétences techniques & Aptitudes personnelles :
-Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.
-Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, y compris à la rédaction de rapports et à la présentation.
-Maîtrise des applications MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projets.
-Parfaite aptitude à contrôler et à enregistrer les transactions financières, en analyse de données et interprétation et contrôle de budget,
-Solides compétences en résolution de problème et de prise de décision,
-Capacité à identifier et à recommander de manière proactive des domaines d’amélioration de la conception et de la fourniture de services spécialisés.
-Capacité à nouer des relations avec diverses personnes dans toutes les fonctions.
-Une bonne connaissance des exigences du PAM en matière d’installations, de sécurité et d’infrastructures informatiques est un atout.
Langue :
La maîtrise (niveau C) de l’anglais et du français.
