Poste 1 : Responsable des politiques de programme (communication et gestion des connaissances)
Date limite de candidature: 10 jours à compter du jour de publication
Le bureau du Programme alimentaire mondial des Nations Unies invite les candidatures des candidats appropriés pour pourvoir le poste vacant ci-dessous.
Intitulé du poste : Responsable des politiques de programme (Communication et gestion des connaissances)
Durée : 12 mois renouvelables
Grade de poste : NOA
Lieu d’affectation : Accra
CONTEXTE :
Le PAM s’associe à la Fondation Rockefeller (RF) pour un programme de 2,5 ans (septembre 2022- février 2024) de 10 millions de dollars, intitulé « Catalyser la bonne nourriture grâce à l’alimentation scolaire et aux programmes alimentaires ». L’objectif primordial de ce projet est d’améliorer la qualité nutritionnelle des régimes alimentaires, la durabilité des filets de sécurité alimentaires, l’équité des systèmes alimentaires nationaux et l’impact économique positif pour les communautés locales.
OBJECTIF DU POSTE :
Sous la supervision générale du directeur de pays adjoint et la supervision technique du responsable de la protection sociale à Accra, le responsable des politiques de programme – communication et connaissances devra s’acquitter des tâches suivantes :
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Soutenir l’équipe dans la planification, l’organisation et la documentation des efforts stratégiques et de coordination en interne à travers le bureau de pays et avec le siège social (HQ), ainsi qu’avec les partenaires externes.
- Produire un aperçu régulier des résultats et des activités des partenariats PAM – Rockefeller pour le suivi des programmes, faciliter le partage d’informations entre le bureau de pays et le siège, en particulier :
- élaborer une note conceptuelle claire, une diffusion détaillée et extensive
plan de travail et mettre en œuvre efficacement le plan de travail pour atteindre les buts et objectifs prévus.
- aider à produire des rapports précis et opportuns sur les programmes et les activités
exigences spécifiques en matière de rapport du donateur.
- contribuer au maintien et à l’amélioration de la collecte et du suivi des données
systèmes assurant le maintien de normes de qualité rigoureuses.
- soutenir et participer aux déplacements professionnels sur les sites du projet, au besoin.
- Contribuer au développement et à la coordination de produits basés sur les connaissances, tels que les leçons apprises et les bonnes pratiques, en particulier le projet de partenariat RF, et la diffusion aux partenaires internes et externes pour éclairer la conception et la mise en œuvre du programme, la cohérence des politiques et promouvoir le partage et l’apprentissage entre Ghana Country Office (CO) et les autres pays et partenaires.
- Fournir des commentaires et assurer le contrôle de la qualité des produits de connaissance et fournir des conseils sur les types de produits de connaissance les mieux adaptés à chaque public.
- En collaboration avec la programmation en milieu scolaire (SBP), améliorer la qualité, la visibilité et l’accès aux produits de connaissance de RF Ghana sur les plateformes d’entreprise du PAM WFPGo et GoDocs, pour soutenir les responsables de l’alimentation scolaire dans les bureaux de pays, les bureaux régionaux (RB) et le siège, dans leur les efforts pour améliorer la conception et la mise en œuvre des programmes d’alimentation scolaire ; s’assurer que le matériel est à jour et facilement accessible.
- En collaboration avec SBP, s’aligner sur la communauté de pratiques de bonnes pratiques du consortium de recherche dans le développement et la diffusion d’études de cas et de meilleures pratiques
- Rédiger des contributions pour des briefings, des points de discussion ou des présentations pour soutenir l’engagement des donateurs et éclairer la prise de décision et la planification de la gestion du CO.
- Produire et soutenir les bureaux de pays dans le développement de produits de donateurs externes, de plaidoyer et de communication sur le travail habilitant du PAM dans le projet RF et d’autres initiatives soutenues par le PAM.
- Soutenir les CO dans l’élaboration de propositions de projets/programmes pour collecter des fonds.
- Soutenir l’identification, le développement et la gestion de partenariats potentiels pour le CO.
- Contribuer au développement de méthodes et de processus de communication pour améliorer leur efficacité et faire mieux connaître le travail du PAM aux médias et aux parties prenantes.
- Effectuer toutes autres tâches telles que prévues de temps à autre.
Qualifications académiques minimales
Un diplôme universitaire en communication, en administration publique, en études du développement, en développement international, en relations internationales, en sociologie ou dans d’autres domaines liés à la communication et à la gestion des connaissances.
Expériences souhaitées pour l’entrée dans le rôle :
Minimum de 2 ans d’ expérience professionnelle pertinente à la communication et à la gestion des connaissances , de préférence en contribuant aux programmes gouvernementaux de filet de sécurité, à la sécurité alimentaire et/ou aux objectifs nutritionnels.
Langue : La maîtrise et la maîtrise de la langue anglaise sont indispensables
Les candidats doivent soumettre leur candidature et leur CV en indiquant 3 références en ligne sur : www1.wfp.org/careers/job.openings et suivre les étapes.
Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler
Les personnes vivant avec un handicap sont également encouragées à postuler
Seuls les candidats présélectionnés répondant aux critères seront retenus
Poste 2 : Responsable des politiques de programme (Coordonnateur de projet)
Date limite de candidature: 10 jours à compter du jour de publication
Le bureau du Programme alimentaire mondial des Nations Unies invite les candidatures des candidats appropriés pour pourvoir le poste vacant ci-dessous.
Intitulé du poste : Agent des politiques de programme (coordonnateur de projet)
Durée : 12 mois renouvelables
Grade de poste : NOA
Lieu d’affectation : Accra
CONTEXTE :
Le PAM s’associe à la Fondation Rockefeller (RF) pour un programme de 2,5 ans (septembre 2022- février 2024) de 10 millions de dollars, intitulé « Catalyser la bonne nourriture grâce à l’alimentation scolaire et aux programmes alimentaires ». L’objectif primordial de ce projet est d’améliorer la qualité nutritionnelle des régimes alimentaires, la durabilité des filets de sécurité alimentaires, l’équité des systèmes alimentaires nationaux et l’impact économique positif pour les communautés locales.
OBJECTIF DU POSTE :
Sous la supervision générale du directeur de pays adjoint et la supervision technique du responsable de la protection sociale à Accra, le responsable des politiques de programme – coordinateur de projet devra effectuer les tâches suivantes :
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Assurer un leadership efficace pour la gestion et la mise en œuvre du projet et assurer la réalisation des résultats du projet conformément au document de projet.
- Avec le soutien du personnel du projet, préparer et examiner les plans de travail annuels et trimestriels détaillés du projet.
- Participer au recrutement du personnel du projet/consultants nationaux et consultants internationaux.
- Assurer une collaboration efficace avec les agents techniques des bureaux régionaux du PAM et le siège, en particulier la programmation en milieu scolaire (SBP), la nutrition, la chaîne d’approvisionnement / la sécurité et la qualité des aliments, l’appui aux marchés de l’agriculture paysanne (SAMS) et le genre, pour permettre l’alignement et l’intégration du projet avec leurs objectifs et cibles stratégiques.
- Assurer la coordination au sein de l’équipe du bureau de pays (CO), en particulier l’alimentation scolaire, la nutrition, la sécurité et la qualité des aliments, la chaîne d’approvisionnement et la logistique.
- Faciliter le déploiement des missions régionales et du siège pour soutenir les activités du projet conformément au plan de travail.
- Diriger l’élaboration d’un plan de suivi et d’évaluation et s’assurer que les indicateurs du projet sont appliqués et suivis.
- En collaboration avec la Division du secteur privé dans les partenariats (PPF), préparer les rapports d’avancement du projet, y compris le rapport annuel requis par le siège (HQ) et le donateur.
- Agir en tant que point de contact principal pour les initiatives de Rockefeller et de la Coalition qui pourraient être liées au projet et participer à des ateliers ou réunions régionaux et/ou mondiaux.
- Établir des relations de travail positives et efficaces avec le personnel provincial et national du ministère de l’Agriculture, du ministère de l’Éducation, du ministère du Genre, de l’Enfance et de la Protection sociale, du ministère de la Santé et d’autres structures gouvernementales stratégiques qui sont essentielles à ce projet pour assurer l’appropriation par le gouvernement pour les résultats de ce projet, leur implication à chaque étape du développement et de la mise en œuvre et aider à connecter le gouvernement avec la stratégie d’alimentation scolaire plus large du CO et les plans de transition.
- Établir une collaboration positive et efficace avec les écoles/communautés, le secteur privé et la société civile qui ont un intérêt dans la mise en œuvre du projet.
- Soutenir le développement d’une stratégie / d’un plan de plaidoyer pour soutenir le changement au niveau politique, aider à coordonner la recherche et l’évaluation menées par un partenaire externe et aider à communiquer les impacts, les obstacles et les lacunes.
- Représenter l’organisation lors de réunions avec les homologues gouvernementaux, les partenaires et les autres parties prenantes du projet, comme délégué par le CO.
- Effectuer toutes autres tâches telles que prévues de temps à autre.
Qualifications académiques minimales
Diplôme universitaire supérieur dans l’une des disciplines suivantes : économie agricole, développement agricole et rural, nutrition, gestion de projet, éducation, transformation des aliments, sécurité et qualité, S&E, études de développement, études de genre ou autres domaines connexes.
Expériences souhaitées pour l’entrée dans le rôle :
Minimum de 2 ans d’ expérience professionnelle progressive post-universitaire dans la coordination et la gestion de projets . Expérience antérieure dans la gestion de projets sur l’alimentation scolaire, l’approvisionnement alimentaire et la chaîne d’approvisionnement, le développement de la chaîne de valeur, la nutrition, la technologie alimentaire ou des domaines connexes. La capacité à coordonner plusieurs intervenants dans un environnement multiculturel est un atout important.
Langue : La maîtrise et la maîtrise de la langue anglaise sont indispensables
Les candidats doivent soumettre leur candidature et leur CV en indiquant trois (3) références en ligne sur : www1.wfp.org/careers/job.openings et suivre les étapes.
Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler
Les personnes vivant avec un handicap sont également encouragées à postuler
Seuls les candidats présélectionnés répondant aux critères seront contactés.
Poste 3 : ASSISTANTE DE SOUTIEN AUX ENTREPRISES
Date limite de candidature: 10 jours à compter du jour de publication
Le bureau du Programme alimentaire mondial des Nations Unies invite les candidatures des candidats appropriés pour pourvoir le poste vacant ci-dessous.
Intitulé du poste : Assistant de soutien aux entreprises
Durée : 11 mois (avec prolongation possible)
Note du poste : SSA 5
Lieu d’affectation : Accra, Ghana
CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION :
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde, sauvant des vies dans les situations d’urgence, utilisant la nourriture pour construire des voies vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe et de l’impact du changement climatique, ainsi que pour aider les individus et les communautés trouvent des solutions qui changent la vie aux multiples défis auxquels elles sont confrontées pour bâtir un avenir meilleur.
Le rôle du PAM au Ghana est principalement celui d’un facilitateur soutenant les efforts pour atteindre l’objectif Faim Zéro, conformément à la vision d’autonomie du gouvernement du Ghana, tout en maintenant une empreinte humanitaire mineure pour 1) aider les activités d’intervention d’urgence du gouvernement et 2) piloter initiatives de développement où les apprentissages aident à renforcer la formulation des politiques et la cohésion sociale.
L’associé au soutien aux entreprises effectuera / coordonnera une gamme de tâches de soutien aux entreprises (ressources humaines / administratives) pour soutenir la mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM et faciliter le fonctionnement efficace d’un service RH axé sur le client et axé sur la stratégie et pour s’assurer que les services sont livré efficacement.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, ni exhaustives) :
Sous la supervision générale du directeur/représentant de pays et la supervision directe du responsable des ressources humaines à Accra, l’assistant de soutien aux entreprises devra accomplir les tâches suivantes :
- Fournir un soutien dédié aux ressources humaines/administrativesdans diverses activités RH
- Maintenir la confidentialité des dossiers du personnel, des bases de données et des archives des RH, pour s’assurer que les données et les fichiers sont correctement stockés et mis à jour conformément aux normes établies.
- Soutien à l’intégration des nouveaux membres du personnel conformément aux processus et procédures pertinents.
- Utiliser les systèmes de gestion des RH du PAM pour saisir et mettre à jour diverses données RH, y compris l’assistance au suivi de divers délais (par exemple, expiration du contrat, PACE, etc.), en veillant au respect des délais établis et à l’exactitude des données RH.
- Gérer et tenir à jour les dossiers et les bases de données, pour s’assurer que les informations sont organisées et facilement disponibles pour le personnel.
- Contribuer à l’amélioration des procédures et processus d’affaires.
- Coordonner et fournir une gamme complète de services de soutien, y compris des actions de suivi, la résolution de problèmes et de situations imprévues, pour le fonctionnement efficace des opérations commerciales.
- Préparer et/ou consolider des rapports complets, de la documentation, de la correspondance, des notes d’information, etc.
- Coordonner et superviser la maintenance des dossiers et des bases de données, pour s’assurer que l’information est bien organisée et facilement disponible pour le personnel.
- Toute autre tâche connexe au besoin/requise.
Qualifications académiques minimales
Éducation :
Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable. Un minimum d’un premier diplôme en sciences sociales, ressources humaines, administration, relations publiques ou toute autre qualification connexe.
Expériences souhaitées pour entrer dans le rôle :
Un minimum de 3 ans d’expérience de travail progressive dans un rôle de soutien dans les ressources humaines, l’administration ou les opérations.
Faire preuve de responsabilité, de proactivité et d’initiative pour répondre et/ou agir de manière indépendante sous une supervision minimale et des conseils généraux. Capacité à réfléchir sur place et à faire preuve de jugement pour faire face aux défis opérationnels quotidiens imprévus.
- Une certaine connaissance de l’application des processus commerciaux courants, des méthodes pratiques de soutien aux entreprises, des procédures et des systèmes utilisés dans le domaine de travail, acquise grâce à une formation technique et à une expérience de travail.
- Bonnes compétences en communication pour fournir des services de soutien aux entreprises à un large éventail de personnes.
- Capacité à établir des relations avec une variété de personnes à travers les fonctions.
- Expérience de la coordination du travail des autres et de soi-même, de la formation et du soutien des autres.
- Capacité à maintenir la confidentialité.
Langue : La maîtrise et la maîtrise de la langue anglaise sont indispensables.
Les candidats doivent soumettre leur candidature et leur CV en indiquant 3 références en ligne sur : www1.wfp.org/careers/job.openings et suivre les étapes.
Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler
Les personnes vivant avec un handicap sont également encouragées à postuler
Seuls les candidats présélectionnés
