Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
POSTE 1
Consultant international (conseiller en matière de protection et de responsabilité)
OBJET DU POSTE
La politique de protection du PAM est complétée par les cinq engagements du PAM en matière de responsabilité envers les populations affectées (AAP) (2012), et ses politiques sur les principes humanitaires (2004), et sur le genre (2015).
Le conseiller en protection apportera son soutien au personnel national chargé de la protection, nouvellement recruté, et travaillera en étroite collaboration avec les points focaux chargés de la protection dans divers bureaux et sous-bureaux au Tchad, ainsi qu’avec les unités concernées. Il y aura également une étroite collaboration avec les 3 employés nationaux travaillant sur les mécanismes de plaintes et de retour d’information (CFM) / Hotline basés au bureau de Ndjamena et une collaboration avec l’unité de suivi et d’évaluation.
Le titulaire du poste est responsable de la formation/du renforcement des capacités et du développement de termes de référence clairs pour le personnel de terrain qui agit en tant que points focaux de protection. Le titulaire du poste fournira également un soutien pour assurer la qualité de la protection et de la responsabilité du processus d’induction et d’orientation pour le personnel nouvellement recruté par le biais de l’apprentissage en ligne et des conseils pour s’assurer que le personnel clé dans les différentes unités est encadré et soutenu pour assurer l’alignement du PAM aux normes de protection humanitaire.
Avec le responsable national de la protection, le conseiller en protection examinera les mécanismes de retour d’information et de traitement des plaintes qui fonctionnent au niveau communautaire, en veillant à ce que la boucle du retour d’information soit bouclée et que les enseignements tirés soient diffusés et pris en compte dans les programmes des partenaires et du pays. Ces mécanismes seront également examinés en relation avec le CFM formel du PAM, la ligne d’assistance téléphonique ainsi que d’autres mécanismes existants liés aux partenaires qui soutiennent la même fonction.
.
L’accent sera mis sur l’apprentissage et la garantie que les bonnes pratiques en matière de protection et de responsabilité sont saisies et documentées, partagées largement dans l’ensemble de l’organisation, le cas échéant, tout en aidant les sous-bureaux à se tenir au courant de l’évolution des normes et des processus, en particulier en ce qui concerne la communication avec les communautés et l’engagement des bénéficiaires dans le cadre d’une approche multifonctionnelle interagences.
La mise en œuvre des activités ci-dessus sera guidée par la politique d’engagement du PAM en matière de protection (2016), les principes humanitaires, la responsabilité envers les populations affectées (AAP) et la protection contre l’exploitation et les abus sexuels (PSEA), y compris les éditions mises à jour/révisées.
L’accent sera mis sur le renforcement
le développement des capacités du personnel ;
l’analyse du contexte et des risques de protection
l’intégration de la protection dans la conception et la mise en œuvre des programmes
l’incorporation dans les outils du programme ;
.
gestion de l’information sur la protection ; renforcement de la collaboration bilatérale et inter-agences du PAM en matière de protection et de responsabilité envers les populations affectées (AAP).
Soutenir le bureau pour intégrer les activités de responsabilité et de protection dans les sous-bureaux du Tchad, y compris la conformité aux principes directeurs, le suivi des réactions et des plaintes, l’analyse des données, la vérification et le suivi après distribution ;
Réviser, comprendre et renforcer les mécanismes de protection et de responsabilité, les mécanismes de plaintes et de retour d’information basés sur la communauté et, en coordination avec le PAM et les partenaires, les CFM et outils formels existants.
Assurer la conformité avec les politiques et procédures, y compris les exigences en matière de rapports et les contributions avec les autres unités et les membres de l’équipe.
Assurer des liens étroits entre la protection et la responsabilité, le CFM (formel et informel) ainsi que l’outil SCOPE, les PDM, les évaluations, les enquêtes, etc.
Fournir des informations relatives à la protection et à la responsabilité sur la base d’un retour d’information important et de l’apprentissage des activités en cours sur le terrain, et aider à intégrer ce retour d’information dans les propositions, le suivi et l’évaluation (en rapport avec le GFD – saison maigre, les interventions en espèces, l’alimentation scolaire, l’ACV, etc.
Travailler en étroite collaboration avec les partenaires qui mettent en œuvre des activités de protection humanitaire, notamment ceux qui travaillent sur les approches de responsabilité communautaire, l’engagement communautaire et la protection des enfants contre la violence sexiste.
RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS
Le rôle consistera à soutenir et à conseiller l’intégration de la protection et du PAA dans les programmes du PAM dans les bureaux secondaires, y compris la préparation (avec le responsable national nouvellement recruté) d’un plan de travail pour trois mois, qui comprendra la planification, la mise en œuvre et le suivi ;
Assurer la supervision de l’examen efficace des plaintes formelles et informelles et des mécanismes de retour d’information dans les programmes du PAM.
Travailler à l’établissement d’un lien plus étroit entre les prestations de protection et la responsabilité avec les mécanismes de plaintes et de retour d’information inter-agences, y compris la Ligne verte du PAM, afin de s’assurer que les questions soulevées concernant les programmes du PAM sont traitées efficacement
Respecter les engagements du PAM en matière de protection contre l’exploitation et les abus sexuels (PSEA) et soutenir une augmentation de l’engagement des points focaux PSEA du PAM (à Ndjamena et dans les sous-bureaux).
Soutenir le développement d’un « Programme de formation et de renforcement des capacités / Documents d’orientation, matériel de formation et éventuellement des webinaires pertinents qui peuvent être utilisés dans une zone plus large pour le reste de l’année sur la protection et l’intégration du PAA, y compris pour les gestionnaires et les chefs des sous-bureaux.
Soutenir l’identification d’opportunités de développement des compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le terrain pour soi-même, ses collègues et ses subordonnés directs.
LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT
Contrôles internes et gestion des risques : Soutenir la connaissance des contrôles internes de base, de la gestion des risques et des mécanismes de suivi ;
Connaissances spécialisées : Démontre une connaissance générale ou spécialisée des meilleures pratiques, techniques et processus d’administration, ainsi qu’une bonne maîtrise des normes, processus et infrastructures du PAM dans le domaine de responsabilité ; l’applique pour assurer la fourniture de services d’administration efficients et efficaces.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Formation : Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, économie, statistiques,
Expérience :
1. La connaissance des contextes de terrain au Tchad est hautement souhaitable.
2. Connaissance approfondie de la protection humanitaire, de la violence sexuelle et d’autres formes de violence basée sur le genre, et des questions générales de politique humanitaire.
3. Solides compétences en matière d’analyse, de rédaction et de communication.
4. Expérience de la supervision, du mentorat et du renforcement des capacités requise.
5. Solides compétences et expérience en matière de formation et de facilitation dans le domaine de la protection ou de la programmation/de l’intégration des droits de l’homme.
Langue : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. Connaissance intermédiaire (niveau B) du français
POSTE 2
Chauffeur
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision générale du chargé d’administration, le chauffeur devra fournir un service fiable et démontrer une excellente pratique de la conduite. Il doit avoir le contact facile, être courtois, avoir le tact et un sens élevé des responsabilités et être capable de travailler avec des personnes de cultures différentes.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
- Conduire le véhicule du bureau pour transporter le personnel autorisé, distribuer et aller chercher du courrier, des documents et d’autres objets ;
- Accueillir le personnel officiel à l’aéroport et faciliter les formalités administratives selon les besoins ;
- Assurer les missions sur le terrain, dans toutes régions du Tchad ;
- Tenir rigoureusement à jour le carnet d’entretien des véhicules et communiquer au responsable hiérarchique un état quotidien de leur état mécanique, afin d’assurer une utilisation des véhicules et une consommation de carburant efficientes à l’appui d’une comptabilité précise et d’un bon rapport coût-efficacité.
- S’assurer que le véhicule assigné est maintenu en bon état de propreté et de fonctionnement, y compris tous les équipements ;
.
- Veiller à la sécurité du véhicule, du matériel et des passagers.
- Veiller à ce que la maintenance de véhicule soit faite dans les délais impartis ou recommandés par le fabriquant ;
- S’assurer que les autorisations de voyage sont à bord du véhicule et que celui-ci est bien équipé du matériel obligatoire ;
- Signaler tous les problèmes mécaniques au responsable hiérarchique de façon à assurer la prestation des services requis de manière sûre et efficiente.
- Respecter les règles et règlements en vigueur concernant et, en cas d’accident, signaler immédiatement au responsable hiérarchique tout problème se produisant afin de demander des instructions et de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause sur la marche à suivre.
- Tenir le registre des voyages officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation du carburant (gasoil et essence), des vidanges, des graissages, etc. ;
- Effectuer des tâches administratives connexes simples (de classement, de photocopie ou de gestion des stocks, par exemple) si nécessaire, y compris la livraison ou la collecte de divers articles, l’expédition du courrier et le paiement des factures téléphoniques ou autres, afin de fournir un appui administratif.
- Effectuer toute autres tâches selon les besoins.
CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
↵
Mission
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprend les objectifs stratégiques du PAM.
- Être une force pour un changement positif : Approche des tâches et des responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positif.
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Comprend l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Relie les tâches et les responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité.
Equipe
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Recherche des occasions de construire et d’améliorer les compétences individuelles.
- Créer une culture inclusive : Démontre le respect et la compréhension de la diversité et des différences culturelles.
- Développer et fournir une rétroaction constructive : Identifie et approche les collègues ou les superviseurs pour servir d’entraîneurs.
- Créer un esprit « Je veux » / « Nous ferons » : Définit des objectifs clairs et des cibles mesurables pour les tâches et les responsabilités propres.
.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Évalue les tâches et les responsabilités propres à trouver des façons d’être plus efficaces.
- Se concentrer sur l’obtention de résultats : Maintien des relevés précis des délais et des tâches dans les zones de responsabilité.
- Prendre des engagements et les respecter : Comprend les responsabilités et les métriques associées à ses propres tâches.
- Être décisif : Notifie les superviseurs des situations dangereuses ou des problèmes potentiels qui peuvent survenir sur le terrain ou au bureau.
.
Partenariat
- Connecter et partager entre les unités du PAM: Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l’objet et la mission de chaque unité.
- Établir des partenariats externes solides : Soutient l’équipe en travaillant avec ses collègues et les partenaires du PAM sur le terrain vers des objectifs communs.
- Être politiquement agile et adaptable : Maintient une relation professionnelle et courtoise avec d’autres employés et partenaires du PAM sur le terrain.
- Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Comprend les contributions de ses propres équipes dans ses partenariats avec les intervenants internes et externes.
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
- Fourniture de services fiables et sécurisés de conduite
- Utilisation appropriée du véhicule
- Maintenance quotidienne du véhicule
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
- Excellente connaissance du code de la route, de la bonne tenue en conduite et des normes de sécurité routière
- Être titulaire d’un permis de conduire de catégorie Poids léger (B) ou de la catégorie poids lourd (C) en cours de validité est exigé.
- Avoir une connaissance de la mécanique-auto considérée comme un avantage.
- Avoir une expérience de conduite de marques et modèles de véhicules divers, notamment les camionnettes, mini-bus, véhicule 4 × 4 et autres sortes de véhicules motorisés est un atout.
- Avoir une expérience au niveau de l’Organisation des Nations Unies est un avantage.
- Être familier avec l’utilisation de la radio HF/VHF
- Posséder une bonne maîtrise de la situation géographique du Tchad
- Avoir une bonne connaissance des mesures de sécurité et de protocole
- Être titulaire d’un Permis poids lourd sera considéré comme un avantage.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Education :
- Avoir au moins un diplôme de BEPC
- Être titulaire d’un permis de conduire de catégorie poids léger (B) ou de la catégorie poids lourds (C) en cours de validité est exigé
Langue:
- La maîtrise du Français et de quelques langues locales.
- La connaissance de l’Anglais serait un atout.
- La connaissance de l’outil informatique sera considérée comme un atout.
Expérience :
- Deux ans ou plus d’expérience professionnelle en tant que conducteur, de préférence dans une organisation internationale, une ambassade ou un système des Nations Unies avec un dossier de conduite sécuritaire démontré.
- Expérience dans la conduite d’une variété de marques et modèles de véhicules, y compris les camionnettes, camions et autres types de véhicules motorisés. Expérience en conduite défensive est souhaitable.
CONNAISSANCES ET COMPETENCES
- Connaissance des règles de conduite, du protocole de chauffeur et des courtoisies, des routes / cours d’eau et des conditions locales ainsi que des questions de sécurité.
- Connaissance de la capacité de chargement du véhicule et d’autres paramètres.
- Connaissance des règles de conduite et d’exploitation des bateaux selon le cas.
- Connaissance des normes de sécurité et des équipements de sécurité (ex. Extincteurs, dispositifs de sécurité flottants, etc.).
- Capacité à lire et interpréter des documents tels que des règles de sécurité, des instructions de fonctionnement et d’entretien et des manuels de procédures.
- Compétences de base pour aider en cas d’urgence, connaissance des méthodes de premiers soins.
- Connaissance et aptitude à utiliser la radio, le courrier électronique, le téléphone et d’autres applications.
- Capacité à évaluer les véhicules pour la tenue mécanique et les compétences en réparation de véhicules mineurs.
- Capacité à démontrer une approche axée sur le client, un sens élevé de responsabilité, de courtoisie et de tact.
NOS VALEURS AU COEUR DE NOS ACTIVITES
- Integrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
MODALITES ET CONDITIONS
MODALITES
Salaire net de base : 244.833 Francs CFA par mois. Autres avantages : 2.5 jours de congé annuel par mois, une couverture médicale pour l’employé et ses dépendants reconnue.
COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur « View Job Opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler.
Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées.
