Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
POSTE 1: Assistant de surveillance SC5
OBJECTIF DE LA MISSION
Ce poste vise à soutenir la collecte des données de mise en œuvre et de résultats des programmes du PAM et à veiller à ce que ces données soient soumises à une analyse plus approfondie et diffusée par les canaux appropriés, afin d’éclairer la prise de décision opérationnelle. et la réorientation. Ce poste est à pourvoir principalement dans le bureau terrain du PAM-Togo, et le titulaire du poste relèvera d’un Associé(e) ou Responsable M&E. Il sera en mesure de recommander un plan d’action au personnel à différents niveaux et peut attribuer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien. Les domaines de responsabilité spécifiques sont les suivants :
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
Le titulaire du poste travaillera au Bureau terrain du Programme Alimentaire Mondial (PAM) au Togo basé à Dapaong sous la supervision d’un Responsable M&E de l’unité RAM et effectuera les tâches suivantes :
- Vérifier les mouvements et les distributions planifiées d’articles alimentaires ou non alimentaires, résoudre les problèmes courants et faire remonter d’autres problèmes au niveau supérieur le cas échéant, afin de s’assurer que la quantité distribuée et les opérations de distribution sont conformes aux normes du PAM.
- Collecter et récapituler les données sur les programmes d’assistance, en collaboration avec les partenaires coopérants si nécessaire, mener des analyses et établir des rapports, afin de faciliter l’examen des programmes et la prise de décisions en connaissance de cause.
- Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les collègues afin d’obtenir des informations en retour et des observations susceptibles d’être utilisées pour faciliter l’examen des programmes et améliorer les services.
- Proposer des améliorations à apporter aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour parvenir à une mise en œuvre efficace des programmes d’assistance.
- Organisateur avec des responsables communautaires et des partenaires coopérants des réunions régulières sur les filières des produits alimentaires, les modalités de distribution, les aides alimentaires et d’autres questions pertinentes pour favoriser une circulation des informations efficace et des opérations efficientes.
- Assigner des tâches à d’autres membres du personnel, leur donner des indications et leur dispenser des formations en cours d’emploi, afin de les aider à se perfectionner et à être efficaces.
- Former les partenaires coopérants aux pratiques opérationnelles ainsi qu’aux outils et aux méthodes de suivi du PAM afin de les aider à s’autosurveiller et de contribuer à rendre le PAM visible dans les zones d’intervention.
- Établir des rapports de mission pour décrire la mise en œuvre des programmes.
- Appliquer les processus et les procédures qui ont été définis pour la fourniture de l’assistance alimentaire d’urgence.
- Autres tâches selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Éducation : Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires, avec un certificat post-secondaire dans le domaine de gestion de projet, sociologie ou tout domaine équivalent.
Expériences souhaitées : Avoir au moins cinq (5) années d’expérience de travail continu dans la gestion de projet, développement rural dont une expérience professionnelle pertinente d’au moins deux (2) ans en suivi évaluation.
Langue:
Avoir une bonne maîtrise du français (orale et écrite). Une connaissance de l’anglais de niveau intermédiaire serait un atout.
Une connaissance de la langue de la localité serait un atout.
Compétences fonctionnelles et aptitudes requises
- Faire preuve d’une compréhension de base des politiques et stratégies du PAM pour mener des activités de suivi et/ou d’évaluation et de leurs interrelations.
- Appliquer la connaissance du système de gestion de la performance du PAM pour gérer les ressources et les relations afin d’entreprendre des actions de suivi ou de fournir des évaluations simples des opérations, programmes ou processus aux normes de qualité du PAM en matière de suivi et / ou d’évaluation
- Comprendre et appliquer une combinaison appropriée de méthodes établies et d’outils de collecte de données au suivi, aux examens ou aux évaluations directes, conformément aux cadres de résultats stratégiques et opérationnels du PAM (mesures), aux directives et aux normes techniques du PAM
- Recueille et résumé les données du programme, y compris des informations sur les expéditions, la logistique du site de distribution, le statut des personnes dans le besoin et les bénéficiaires prévus et réalisés pour toutes les modalités et activités d’assistance du programme.
- Rassembler, organisateur et fournir des données sur les produits, les processus et les résultats du programme, y compris les plans de distribution et l’état, la quantité et la qualité de la nourriture et de l’argent distribués et de l’assistance technique fournie.
- Démontrer les valeurs, les principes et les normes du PAM
- Reste concentré et calme sous pression
- Fait preuve d’humilité, de volonté d’apprendre et de partage des connaissances et agit en conséquence, saisie les occasions de se développer
- Est responsable de l’obtention des résultats
- Cherche des conseils et du soutien au besoin
DIRECTIVES DE CANDIDATURE :
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en ligne via le lien « Soumettre ou Apply » sur l’annonce. La date limite de candidature est le 19 décembre 2024.
- Étape 1 : Cliquez sur le lien.
- Étape 2 : Cliquez sur « Postuler » pour vous inscrire et créer votre CV en ligne.
- Étape 3 : Soumettez votre candidature.
Informations nécessaires :
- Assurer que la demande contient des informations exactes et complètes sur les qualifications académiques et expériences professionnelles.
- Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent, y compris une évaluation approfondie des compétences techniques pour s’assurer que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste.
- Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer à la phase d’évaluation
Chargé de programme (suivi et évaluation) GS6
