Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies.
L’Agence Humanitaire Internationale CRS recrute pour ces 08 postes (02 Novembre 2023)
POSTE 1 : Assistant.e au programme (Urgence), SC5, |N’Djamena
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
L’assistant.e assurera les fonctions et responsabilités suivantes :
- Mettre en œuvre des procédures et des activités spécialisées ou normalisées dans le domaine technique considéré pour faire en sorte qu’elles s’inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.
- Fournir un appui en matière de gestion de projet et un appui administratif général dans le respect des objectifs définis ainsi que des politiques et des procédures du PAM.
- Dans le domaine de responsabilité considéré, regrouper les données et aider à l’analyse et à l’établissement des rapports (besoins d’assistance alimentaire, utilisation des ressources, état d’avancement des programmes, performance, etc.) afin d’appuyer la prise de décisions opérationnelles.
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Assurer l’enregistrement précis et en temps voulu des données relevant du domaine technique considéré (évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité, par exemple) en respectant les normes et les directives du PAM.
- Collaborer et échanger des informations avec des collègues afin d’appuyer une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficaces des activités de projet en cours.
- Faciliter la communication et les activités menées avec les partenaires, les organismes, les organisations non gouvernementales et les établissements publics présents localement.
- Jouer le rôle d’interlocuteur ou d’interlocutrice pour la résolution de demandes opérationnelles générales en sollicitant une assistance lorsque cela est nécessaire.
- Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.
- Effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur direct et/ou la direction.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
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Experiences souhaitées: |
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| Connaissances linguistiques: | Avoir la maîtrise de la communication orale et écrite en Français et une connaissance en Anglais.
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NOS VALEURS AU PAM
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
14 novembre 2023
Ref.: VA830166
POSTE 2 : Assistant.e au programme (M&E), Contrat de Service 5
TACHES ET RESPONSABILITES
Sous la supervision générale du Chargée de Programme, l’agent de suivi aura pour tâches ci-dessous
Spécifiquement, il/elle sera chargé/e de :
- Consolider mensuellement tous les indicateurs d’extrants des différentes activités ;
- Suivre la collecte, la vérification, la saisie et la qualité des données dans le système des outils de gestion effective du bureau pays (COMET)
- Appuyer la réalisation de la réconciliation entre le système de support des exécutions logistiques (LESS) et COMET ;
- Appuyer la réconciliation de COMET et WFP Information Network and Global Systems (WINGS) ;
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Assister la Section Partenariat dans la création des Field Level Agreement (FLA) ou Accords de Partenariat Opérationnel dans le système COMET ;
- En collaboration avec la Section S&E, concevoir une approche de gestion et de traitement de données adapté utilisant les systèmes d’acquisition des données des opérqtions mobile (MODA) pour traiter les données qui seront collectées ;
- Fournir de l’assistance au personnel de Programme du bureau pays dans la saisie, le control de qualité et l’analyse statistique des données collectées lors de différentes activités de suivi, et la réconciliation entre les deux bases et le système institutionnel des données logistiques (LESS);
- Assurer la programmation utilisant le logiciel Open Data Kits (ODK) ou Kit de Données Gratuites et la gestion du matériel d’echange (smartphones, les balances manuelles/électroniques) ;
- Fournir l’appui nécessaire dans le rapportage institutionnel (Post Distribution Monitoring (PDM) ou Suivi après Distribution, Annual Country Report (ACR) ou rapport annuel de pays) ;
RESULTATS ATTENDUS
- Les données sont gérées pour répondre effectivement aux besoins dans les délais et avec qualité, les appuis pour les réconciliations sont effectifs et fournis mensuellement ;
- Les questionnaires sont programmés et répondent aux besoins d’enquêtes, les rapports d’analyse sont préparés et alignés aux procédures du PAM et les analyses sont faites selon les syntaxes du PAM pour le rapportage ;
- Les FLA sont créés régulièrement dans COMET pour répondre aux attentes du programme.
QUALIFICATIONS REQUISES
Education :
Avoir un diplôme universitaire de niveau Licence au minimum en suivi évaluation , en statistiques ou toute disciplines connexes
Expérience :
Avoir 3 ans d’expérience professionnelle dans les domaines du suivi et de l’évaluation et/ou en statistiques ou disciplines similaires ;
Avoir une expérience avérée dans la gestion de programmes complexes ayant un caractère multisectoriel et impliquant plusieurs parties prenantes ;
Langues :
Parler couramment le Français et avoir la maitrise de l’anglais serait un atout.
Connaissance des langues locales de la zone d’affectation est un atout important.
Connaissances informatiques :
Avoir la maîtrise des logiciels de base tels que, Excel, Word, Powerpoint
NOS VALEURS
- Integrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
