Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Le Programme alimentaire mondial recrute pour ces postes :
POSTE 1 : Chargé de politique de programme (chef adjoint de sous-bureau)
Contexte et objectif de la mission :
Le chef adjoint du bureau de terrain (DHFO) contribuera à la mise en œuvre efficace des opérations du PAM sur le terrain.
Il participera à la gestion des opérations quotidiennes, supervisera la mise en œuvre des programmes et veillera au respect des politiques et procédures du PAM.
Le DHFO sera le principal adjoint du chef du bureau local et agira en son nom en son absence.
Responsabilités :
Sous la supervision du chef du sous bureau, le chef de sous bureau adjoint effectuera les taches listées ci – dessous :
Gestion opérationnelle :
- Soutenir la gestion globale des activités du PAM dans le bureau de terrain, en veillant à la mise en œuvre efficace et en temps voulu du programme et des opérations logistiques.
- Aider à garantir le respect des règles et règlements du PAM en matière d’administration, de finances, de ressources humaines et de logistique.
- Participer à des visites sur le terrain afin d’évaluer l’avancement du projet, les besoins des bénéficiaires et les conditions de l’entrepôt.
- Coordonner l’élaboration du SITREP mensuel.
Mise en œuvre et suivi du programme :
- Veiller à ce que les indicateurs de résultats soient collectés et communiqués en temps utile.
- Soutenir les efforts de suivi et d’évaluation du programme en fournissant des rapports réguliers et des évaluations sur le terrain.
Coordination et liaison :
- Soutenir l’engagement avec les entités gouvernementales et les partenaires de mise en œuvre afin de renforcer la coopération et l’efficacité des activités du PAM.
- Renforcer les partenariats du PAM avec les acteurs de l’aide humanitaire et du développement opérant dans la zone du bureau de terrain.
Ressources humaines et gestion d’équipe :
- Aider à superviser et à orienter le personnel de terrain afin de renforcer ses capacités et d’assurer l’alignement sur les objectifs du PAM.
- Veiller au respect des règles de sécurité sur le lieu de travail au sein du bureau local.
- Identifier les besoins en formation du personnel et coordonner les initiatives de renforcement des capacités en collaboration avec les RH.
Logistique et gestion des actifs :
- Veiller à l’utilisation et à l’entretien efficaces des biens du PAM, notamment des véhicules, des équipements TIC et des entrepôts.
- Contribuer à la supervision des opérations de distribution, de transport et d’entreposage des denrées alimentaires afin de garantir le respect des normes du PAM.
Sécurité et gestion des risques :
- Contribuer à l’évaluation et à l’atténuation des risques liés à la sécurité, à la logistique et à la mise en œuvre du programme.
- Veiller à ce que l’ensemble du personnel respecte les protocoles de sécurité et reste conscient de la situation en matière de sécurité dans la zone d’opération.
Contrôle administratif et financier :
- Soutenir le chef du bureau local dans la gestion des transactions financières, les processus d’approvisionnement et le suivi du budget.
- Veiller à ce que la documentation financière et administrative soit à jour et conforme au règlement financier du PAM.
Résultats attendus :
- Mise en œuvre efficace et rapide des programmes du PAM en conformité avec les plans opérationnels.
- Amélioration de la coordination avec le gouvernement et les partenaires humanitaires.
- Renforcement des mécanismes de suivi, d’établissement de rapports et de collecte de données.
- Amélioration des performances du personnel grâce à des initiatives de renforcement des capacités.
- Gestion efficace des risques et respect des procédures opérationnelles du PAM.
Qualifications et expérience requises :
Éducation :
- Diplôme universitaire supérieur en relations internationales, économie, agriculture, nutrition/santé, sciences sociales ou autres domaines liés à l’aide internationale au développement.
- Un premier diplôme universitaire assorti d’années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté.
Expérience souhaitée :
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans des opérations humanitaires ou de développement.
- Expérience des opérations sur le terrain, notamment de la mise en œuvre de programmes, de la logistique et de la gestion de la sécurité.
- La connaissance des politiques et procédures du PAM est un atout.
- Expérience préalable de la supervision d’équipes et de la coordination avec les parties prenantes gouvernementales et humanitaires.
- Une expérience de travail dans des environnements éloignés et difficiles est un avantage.
Langues :
- La maîtrise du français (niveau C) est obligatoire.
- Une connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais est un atout.
